SAPMM标准培训课程-库存物料采购处理课件.ppt

1、SAPMM标准培训课程-库存物料采购处理2目录目录三、 组织等级与主数据二、 常用工具介绍五、 消耗物料采购处理六、 服务采购七、 物料管理中的报表和分析四、 库存物料采购处理一、 概览培训3单元目标单元目标l 了解采购中的价格条件了解采购中的价格条件l 为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价为第一次购买的物料创建询价单，并输入和比较报价l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 理解采购信息记录维护的组织层次理解采购信息记录维护的组织层次l 理解评估区域、评估类的意义，以及不同计价方式下的物料评估理解评估区域、评估类的意义，以及不同计价方式下的物料评估l 列举不同的库存类型列

2、举不同的库存类型l 理解货物接收过账产生的凭证及其意义理解货物接收过账产生的凭证及其意义l 后勤发票校验中非计划交货成本的处理后勤发票校验中非计划交货成本的处理4单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 采购信息记录采购信息记录l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 含运费的发票校验含运费的发票校验5价格条件价格条件报价单报价单采购订单采购订单框架协议框架协议信息记录信息记录3 CNY3 CNY关税关税ZOB1ZOB18%8%折扣折扣RA00RA005

3、.00%5.00%运费运费FRA1FRA110 CNY10 CNY总价总价PB00PB00金额金额名称名称类型类型价格条件价格条件6价格的时间相关性价格的时间相关性采购订单采购订单框架协议框架协议信息记录信息记录报价单报价单时间无关时间无关时间相关时间相关通用价格通用价格7价格类型和计算程序价格类型和计算程序(1)(1)40 0 40 0 有效价格有效价格20202020运费运费% %现金折扣现金折扣FRA1FRA1SKTOSKTO1 11 13131353520 0 20 0 折扣后的净值折扣后的净值1 1总价格总价格绝对折扣绝对折扣总价额外费用总价额外费用PB00PB00RB00RB00Z

4、A01ZA011 11 19 91 110101010来自来自描述描述条件类型条件类型计数器计数器步骤步骤 计算程序：提供了一种计算价格的框架。计算程序：提供了一种计算价格的框架。计算程序定义：计算程序定义： l允许哪些条件类型。允许哪些条件类型。l计算净价时考虑条计算净价时考虑条件类型的顺序。件类型的顺序。8条件类型：用来描述价格条件。条件类型：用来描述价格条件。 条件类型决定了计算规则，计算规则决定了如何计算折扣和额外费用。条件类型决定了计算规则，计算规则决定了如何计算折扣和额外费用。 条件类型决定了条件能否作为表头条件或项目条件。条件类型决定了条件能否作为表头条件或项目条件。 存取序列可

5、以分配给一种条件类型。存取序列可以分配给一种条件类型。价格类型和计算程序价格类型和计算程序(2)(2)PBXXRA01SKTO现金折扣现金折扣折扣折扣%总价格总价格键键 值值描描 述述 控控 制制计算规则：相关数量计算规则：相关数量定价类别：基本价格定价类别：基本价格计算规则：百分比计算规则：百分比存取顺序：控制表头存取顺序：控制表头计算规则：百分比计算规则：百分比条件类型：现金折扣条件类型：现金折扣 9单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 采购信息记录采购信息记录l 物料评估基础物料评估基

6、础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 含运费的发票校验含运费的发票校验10库存物料的采购流程库存物料的采购流程l 为物料或服务创建询价单以确定物料或服务的供应源。为物料或服务创建询价单以确定物料或服务的供应源。l 通过比较报价单，选择最有利的报价，转换为采购订单。通过比较报价单，选择最有利的报价，转换为采购订单。l 参考采购订单进行收货。参考采购订单进行收货。l 输入供应商发票，进行发票校验。输入供应商发票，进行发票校验。询询/ /报价报价采购订单采购订单收货收货输入发票输入发票ME41/ME47创建订单创建订单评估评估评估评估11库存物料的采购流程：询价与报价库存物料的采

7、购流程：询价与报价l 创建询价单：创建询价单：ME41ME41l 输入报价：输入报价：ME47ME47l 价格比较：价格比较：ME49ME49询询/ /报价报价采购订单采购订单收货收货输入发票输入发票ME41/ME47创建订单创建订单评估评估评估评估12询价单询价单/ /报价单报价单l 手动或参考采购申请输入询价单。手动或参考采购申请输入询价单。l 向多个供应商询价。向多个供应商询价。l 输入报价，通过价格比较，确定最合适的供应商。输入报价，通过价格比较，确定最合适的供应商。l 对于满意的供应商可直接创建采购订单。对于满意的供应商可直接创建采购订单。采购申请采购申请报价单报价单采购订单采购订单

8、拒绝信拒绝信供应商供应商A A供应商供应商B BB F LC K ZN R G一次性供应商一次性供应商询价单询价单主数据主数据13询价单处理询价单处理询价单询价单3 3供应商供应商C(C(一次性一次性) )集中号：集中号：GR00GR00物料物料A A物料物料B B物料物料C C询价单活动询价单活动 = = 集中号集中号询价单询价单1 1供应商供应商A A集中号：集中号：GR00GR00XXXX区区XXXX街道街道物料物料A A物料物料B B物料物料C C供应商供应商主数据主数据是否存在供是否存在供应商主数据应商主数据？YESYESNONO对于一次性供应商，对于一次性供应商，要在询价单中输入地

9、要在询价单中输入地址信息。址信息。供应商供应商地址信息地址信息询价单询价单2 2供应商供应商B B集中号：集中号：GR00GR00XXXX街道街道XXXX号号物料物料A A物料物料B B物料物料C C14报价单处理报价单处理供应商供应商B总价:400/吨额外费:20%供应商供应商A总价:400/吨折扣:$50供应商供应商C 总价:400/吨钢：2吨价格价格 350/吨吨480/吨吨400/吨吨410/吨吨报价报价A A平均值平均值输入价格条件和定价输入价格条件和定价用价格对比清单进行比较用价格对比清单进行比较建立信息记录或者回绝建立信息记录或者回绝项目10项目10项目10询价1的报价询价2的报

10、价询价3的报价供应商供应商C,B - 拒绝信-谢谢您的主动报价。但是，我们目前不能进行订货钢 2吨 350/吨材料 数量 价格供应商供应商A A-订单-报价报价B B报价报价C C15单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 采购信息记录采购信息记录l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 含运费的发票校验含运费的发票校验16库存物料的采购：采购订单库存物料的采购：采购订单询询/ /报价报价采购订单采购订单收货收货输入发票输入发票ME41/ME47创建订

11、单创建订单评估评估评估评估l采购订单的凭采购订单的凭证概览证概览l将报价单转换将报价单转换为采购订单为采购订单17创建采购订单创建采购订单采购申请采购申请采购订单采购订单合同合同询价单询价单手动手动参考参考采购订单采购订单10 10pc SL-0110 10pc SL-0120 20pc SL-0220 20pc SL-0230 30 采购订单历史记录采购订单历史记录项目项目 20物料接收物料接收20.08.06 10pc 20.08.06 10pc 18.09.06 7 pc 18.09.06 7 pc 01.11.06 3 pc 01.11.06 3 pc 收到发票收到发票30.11.06

12、 20pc 30.11.06 20pc Dec.18, 1994Dec.18, 199418参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 打开打开“凭证概览凭证概览”，选择相应的凭证。，选择相应的凭证。l 选中所参考的凭证，通过选中所参考的凭证，通过 或或 参考参考已有凭证创建订单。已有凭证创建订单。1219单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 含运费的发票校验含运费的发票校验l 采购信息记录采购信息记录20采

13、购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。包含着供应商以及从供应商处购买的物料的简要信息。采购信息记录采购信息记录供应商供应商:SCM500:SCM500物料：物料：A21A21采购组织：采购组织：1000 1000 计划交货时间：计划交货时间：4days4days价格价格总价格总价格 6CNY/PC6CNY/PC运费运费 2%2%折扣折扣 4%4%最后一张最后一张POPO：4500006398 4500006398 供应商供应商:SCM500:SCM500物料物料:A21:A2121采购信息记录：结构采购信息记录：结构通用数据通用数据供应商

14、数据原始数据订购单位采购组织数据采购组织数据控制数据价格和条件文本统计采购组织采购组织/ /工厂数据工厂数据控制数据价格和条件文本统计22计划交货时间：计划交货时间：4days4days价格价格总价格总价格 6CNY/PC6CNY/PC运费运费 2%2%折扣折扣 4%4%最后一张最后一张POPO：4500006398 4500006398 维护信息记录维护信息记录手动手动报价单报价单102030采购信息记录采购信息记录供应商供应商:SCM500:SCM500物料：物料：A21A21采购组织：采购组织：1000 1000 自动自动采购订单采购订单102030框架协议框架协议10203023信息记

15、录：自动更新信息记录：自动更新报价单报价单60000000141pc M-10 500 CNY 1pc M-10 500 CNY 折扣折扣 4%4%信息更新信息更新采购订单采购订单45000063981pc M-10 530 CNY1pc M-10 530 CNY 信息更新信息更新采购信息记录采购信息记录供应商供应商:SCM500:SCM500物料：物料：M-10M-10采购组织：采购组织：1000 1000 价格价格总价格总价格 500CNY/PC500CNY/PC折扣折扣 4%4%最后一张最后一张POPO 4500006398 4500006398 24信息记录与价格确定信息记录与价格确定

16、订单价格订单价格手动输入手动输入价格价格订单价格订单价格最后一张最后一张POPO的价格的价格创建创建POPO项目项目是否存在信息记录？是否存在信息记录？采购信息记录采购信息记录有效价格有效价格总价格总价格 500CNY/PC500CNY/PC运费运费 2%2% 最后一张最后一张POPO号码号码 4500006398 4500006398 订单价格订单价格信息记录信息记录价格条件价格条件YESYESNONOYESYESNONO25单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 物料评估基础物料评估基础l

17、 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 含运费的发票校验含运费的发票校验l 采购信息记录采购信息记录26影响评估的几个因素影响评估的几个因素v 评估区域评估区域v 评估类评估类v 标准价标准价v 移动平均价移动平均价27评估区域评估区域在公司代码层在公司代码层在工厂层在工厂层公司代码公司代码10001000公司代码公司代码10001000工厂：1000库存：100 PC 工厂：1200库存：200 PC 工厂：1000库存：100 PC 工厂：1200库存：200 PC 科目：工厂：1200标准价：3CNY/PC库存数量：200PC库存价值：600CNY科目：工厂：1000标准价

18、：4CNY/PC库存数量：100PC库存价值：400CNY科目：工厂：1000标准价：4CNY/PC库存数量：300PC库存价值：1200CNYn库存价值：库存数量库存价值：库存数量 物料价格物料价格28评估类评估类300010300000物料类型评估类 3000评估类 3001会计评估类3000会计评估类3001物料A物料Bn创建物料主数据时，选择不同的物料类型可以维护不同的评估类，发生业务数据时进不同的科目n备注：物料类型控制物料是否进行数量和价值管理n在评估区域内是否进行价格更新在物料主数据会计视图里，必需维护评估类，当维护财务数据时必需输入工厂或公司代码。29物料评估过程物料评估过程物

19、料评估物料评估价格控制？价格控制？物料物料“S”S”标准价标准价“V”V”移动平均价移动平均价n 在物料主数据的会计视图中设置物料评估过程。在库存管理中物料可以采用标准价或移动平均价两种计价方式执行物料评估。n 在标准价格过程中（价格控制=S），系统依照物料主数据中确定的价格对所有库存进行过账。n 在移动平均价格过程中（价格控制=V），系统依照采购订单价格对收货物料进行计价，依照当前的移动平均价格发货。通过总量除以总库存数量的方式，系统对每一个货物移动自动计算当前移动平均价格。当在发票容差的范围内，采购订单价格与发票之间的差异将直接记帐到相关库存科目上。30与评估相关的交易与评估相关的交易n在

20、物料评估中，系统确定一种物料库存的价值在物料主数据中加以更新。n将一张物料接收或发票收据过账时，系统自动在财务会计中更新相关的库存科目或消耗材料科目。n将货物移动单据（其数量会发生改变）或发票过账时，系统会自动更新该物料的价值。在发票核实时，可以通过将后续的债务或信贷款项过账以手动改变物料的价值。库存管理库存管理货物移动资产负债表评估价格改变支出发票核实发票核实发货成本后续债务/借贷贷方分录科目维护会计会计外部购买：采购外部购买：采购31250收货的评估收货的评估采购订单物料A10 PC 25 CNY库存科目价格控制：V数量从订单中来250GR/IR价格控制：S20050250价格差异库存科目

21、GR/IR标准价*数量数量从订单中来n收货时，如果物料采用移动平均价计价，移动平均价=（订单价格*订单数量+原库存总价值）/（订单数量+原库存数量），所得值更新到物料主数据中。n如果物料采用标准价计价，库存总价值按标准价计算，订单价格和标准价差异会自动进到差异科目里。标准价：2032示例示例示例：标准价的过账更新库存数量总库存价值收货时科目过账 发票时科目过账物料价值更新订单价格和数量更新库存价值库存数量33示例示例示例 ：移动平均价格的过账库存数量总库存价值收货时科目过账 发票时科目过账物料价值更新订单价格和数量库存数量总库存价值34特别示例（供参考）特别示例（供参考）示例：移动平均价的过账

22、发票数量大于存货数量收货时科目过账 发票时科目过账物料价值更新订单价格和数量发货时科目过账35单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 发票确认和交货成本发票确认和交货成本l 采购信息记录采购信息记录36库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理v 库存概览库存概览v 库存类型库存类型v 转移过账转移过账37库存概览库存概览n在库存概览中，可以显示每一个组织等级的物料库存。每一种特定库存类型的在库存概览中，可以

23、显示每一个组织等级的物料库存。每一种特定库存类型的过账数量都被计入每个组织的总和中。过账数量都被计入每个组织的总和中。n可以显示批次可以显示批次/评估类型的库存及特殊的库存（如寄售库存物料）的概览，还能评估类型的库存及特殊的库存（如寄售库存物料）的概览，还能显示客户、公司代码、工厂和库存地点的概览。显示客户、公司代码、工厂和库存地点的概览。AAA公司代码公司代码集团集团工厂工厂库存地点库存地点公司代码公司代码3000300025002500件件工厂工厂3000300012001200件件工厂工厂35003500900900件件公司代码公司代码3100310021002100件件库存地库存地00

24、020002600600件件库存地库存地00010001300300件件公司代码公司代码38库存类型库存类型供应商供应商冻结库存冻结库存MVT101质检质检MVT 101非限制非限制MVT 101在库存管理中，在库存管理中，有三种显示指示有三种显示指示物料用途的库存物料用途的库存类型，如果批次类型，如果批次管理激活，则系管理激活，则系统还支持第四种统还支持第四种库存状态：限制库存状态：限制使用库存。使用库存。39库存类型，评估，收货库存类型，评估，收货非限制使用质检库存冻结库存报废/检查样本/差异过账消耗只能从非限制使用库存里提取库存用于消耗，对于质量检验库存和冻结库存，只能提取一个样板或是将

25、一定数量报废，或是过账到库存差异中。MVT553331MVT55533540转移过账转移过账冻结库存冻结库存MVT101质检库存质检库存非限制非限制MVT 10132132234434335034941单元目录单元目录l 采购中的价格条件采购中的价格条件l 询询/ /报价处理流程报价处理流程l 参考询价单创建采购订单参考询价单创建采购订单l 物料评估基础物料评估基础l 库存类型、评估及收货处理库存类型、评估及收货处理l 发票确认和交货成本发票确认和交货成本l 采购信息记录采购信息记录42发票确认和交货成本发票确认和交货成本v 发票确认发票确认v 交货成本交货成本v 计划交货成本的过账计划交货成

26、本的过账v 非计划交货成本的过账非计划交货成本的过账43发票确认发票确认发票发票凭证过账过账发票凭证会计凭证MMFI供应商进项税GR/IR44交货成本交货成本交货成本交货成本计划的非计划的订单订单物料=1000元运费=200元物料=1000元物料=1000元运费= 200元发票发票1200物料=1000元运费= 50元105045计划内交货成本计划内交货成本运费运费关税关税计划内交货成本计划内交货成本每件固定的金额每件固定的金额货物价值的百分比货物价值的百分比基于数量的金额基于数量的金额46计划交货成本的科目过账计划交货成本的科目过账订单物料 （MAP）100 PC 130 元运费 20 元发

27、票100 PC 130 元运费 20 元 150 元GR：150库存科目IR：130GR/IR清账科目 GR：130运费清账科目IR：20GR：20供应商应付IR：15047非计划交货成本的科目过账非计划交货成本的科目过账订单物料 （MAP）100 PC 130 元发票100 PC 130 元运费 10元关税 6 元 146元 GR：130IR：16库存科目IR：130GR/IR清账科目 GR：130供应商应付IR：14648回顾与思考回顾与思考1.1. 采购中的价格条件。采购中的价格条件。2.2. 报价和询价。报价和询价。3.3. 区分采购中与时间相关的价格条件和与时间无关的价格条件。区分采购中与时间相关的价格条件和与时间无关的价格条件。4.4. 评估的区域。评估的区域。5.5. SAPSAP中价格控制有几种方式？中价格控制有几种方式？6.6. 区分计划内运费和非计划运费并了解处理方法。区分计划内运费和非计划运费并了解处理方法。