高效工作与时间管理-学员手册加强版课件.ppt

1、-无压工作法高效工作与时间管理高效工作与时间管理“高效率 慢生活”时间管理目标时间管理目标课程背景 GTD 缘起 GTD 心法 GTD 箴言“搞定”时间管理全景图O4“搞定”时间管理 落 地三种工具纸笔电脑网络本子的用法左边 _，上下 _前后 _ , 一本 _活用 _，变化 随心事情太杂记不住，易忘事事情太多做不完，压力大突发事件太多，到处灭火现代企业中基层管理者常见问题有提醒，不忘事有条理，不糊涂有重点，不纠结（一）“三有”做事系统课程内容10收集整理 排序 不设任何_ _ 把想到的_ _ _都写下来 不分工作和生活、不_ _11整理收集排序 收集-_ _匣 收集-_ _ 清空-清爽-减压-

2、心情好-_ _高12整理收集排序课程内容13收集整理 排序想法不_做不_做必须做14整理收集排序15六大高度16目标 地位 顶尖人士 % 长期精英分子%中短普通人群60%模糊社会底层27%没有月历 月计划表整理收集排序在这个世界上，任何东西都不能取代 坚韧不拔 的 毅力；天才不能，碌碌无为的天才在这个世界上到处都是；智慧也不能，毫无成就的智者到处都可以找到；教育也不能，这个世界上永远都不缺少被遗弃的高学历者；只有 坚韧和决心 才是万能的。美国总统 罗斯福名言自己做今天做指定时间做早点做有空再做麻烦事资料19整理收集排序指定时间做资料大项目早点做有空再做今天做想法麻烦事21收集整理 排序22课程

3、内容 明日计划表思考23整理收集排序24整理收集排序 明日计划25整理收集排序（三）事件排序26 讨论明日事件排序 突发事件排序四大要素27 28下一步行动 （二）日行三事系统杂事项目创造 _ 人 _ 次行动 谁做谁知道 可以同时做杂事定义项目杂事创造32大脑不适合多任务杂事总结两分钟原则批处理原则一时一事 _ 人次以上的行动 想好再做 制造案例 _ _ 里程碑项目定义项目杂事创造目标管理-SMART Positively phrased _ _ 的 Ecologically sound _ _ 的 Specific _ _ 的 Measurabel 可 _ _ 的 Achievable 可

4、_ _ 的 Relevant _ _ 的 Time-based 一定 _ _ 的项目杂事创造青蛙工作法 1如果我 _ _ 起来第一件事，就吃掉一只_ _ 青蛙，那么今天就没有_ _事情可以难住我了。36项目杂事创造 青蛙工作法 2 假如我有两只青蛙的话，我要 _ 吃掉最丑陋、 _ _ _ 的那一只37项目杂事创造 青蛙工作法 338项目杂事创造 去_才会赢！只有_%的人可以不用他人鞭策，自己选择青蛙吃下去，我们称这些人叫做 _ _ _。项目类事项模板SMART青蛙工作法创造定义 没有经验的特殊 _ _ 边想边 _ 缺乏有效资讯支持，意外事件特多 压力山大，拖延 _ _ _ 意志力 _ 的人更擅

5、长项目杂事创造减轻一半工作量的好方法 问题是什么? 问题 _ _ 是什么? 我有 _ _ 方法 我准备用 _ _ 方法三段式工作法 快搭 _ _ 早期 多填 _ _ 中期 缓慢 _ _ 最后42项目杂事创造番茄工作法 签订_ _ ，遵守承诺 时间_ _ ，不必担心 集中精力，避免_ _ 43项目杂事创造番茄工作法 标准番茄 迷你番茄 大番茄 连续番茄44项目杂事创造1、个人2、集体45番茄应用项目杂事创造创造类事项半三段式番茄(四)文件命名管理 命名原则 一目了然 避免混淆 简单易记(五)文件分类管理 文件分类原则 重点目录优先 _ _帮助定位 确定工作_ _ _ _法建框架 少用_ _功能 日清收件箱 爱做标题党 标签很显眼 三段论公文（六）邮件处理原则日行“三事”系统结构图杂事二P一项目模S蛙创造半三番大 树 搞 定 时 间 管 理大树搞定时间管理流程图杂事项目创造收集 整理 排序二批一模S蛙半三番减 法大 树 搞 定 时 间 管 理“搞定”时间管理全景图O52大 树 搞 定 时 间 管 理心情事情情境碎片化时间管理概念图 顺时而为碎片化 三情匹配效率高大 树 搞 定 时 间 管 理搞定时间管理课程体系 做什么- 三有想事系统 做得快-日行三事系统 做得久-战胜拖延症 做得巧-碎片化时间管理 1对1个人效能辅导幸福行动家-台湾 永锡