采购管理培训课程(PPT-45页)课件.ppt
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1、采购管理培训课程(PPT 45页)采购在供应链的位置:采购在供应链的位置:物流网络物流网络材料成本材料成本运输成本运输成本制造成本制造成本运输成本运输成本运输成本运输成本库存成本库存成本供应商供应商制造商制造商仓储和配送中心仓储和配送中心顾客顾客采采购购管管理理最前端性:最前端性:材料成本运输成本制造成本运输成本运输成本库存成本供应商制造商仓储和配送中心顾客采采购购管管理理采购管理工作,处理整个物流网络中的采购管理工作,处理整个物流网络中的物流最前端物流最前端。最后端性:最后端性:采购管理是距离顾客最远的,处于整个物流网络距采购管理是距离顾客最远的,处于整个物流网络距离离顾客需求信息的最后端顾
2、客需求信息的最后端。第一节第一节 采购管理概述采购管理概述 采购:通过交易从资源市场获取资源的过程。采采购:通过交易从资源市场获取资源的过程。采购包括两个基本意思:一是购包括两个基本意思:一是“采采”,二是,二是“购购”。 采购管理采购管理5R5R原则(原则(5 5个个RightRight) 适价适价 (Right Price)(Right Price) 适时适时 (Right Time)(Right Time) 适质适质 (Right Quality)(Right Quality) 适量适量 (Right Quantity)(Right Quantity) 适地适地 (Right Place
3、)(Right Place)采购循环图采购循环图第二节第二节 采购管理组织采购管理组织 采购管理的定义:采购管理的定义: 从采购计划下达、采购单生成、采购单执从采购计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流活动的各个环节、状态进行购过程中物流活动的各个环节、状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。执行过程的科学管理。 采购管理的基本要求采购管理的基本要求1、保证供应,不缺货、保证供应,不缺货2
4、、保证质量;控制成本、保证质量;控制成本3、掌握资源市场的信息,进行供应链、掌握资源市场的信息,进行供应链 操作和供应商管理操作和供应商管理一、采购流程一、采购流程1、确定采购需求、确定采购需求2、确定采购类型、确定采购类型3、制定供应商评价准则、制定供应商评价准则4、供应商评价、供应商评价5、确定合格的供应商、确定合格的供应商6、实施采购、实施采购7、采购产品验证、采购产品验证8、供应商服务质量反馈、供应商服务质量反馈1 1普通采购普通采购 普通采购业务流程图普通采购业务流程图常用采购业务流程常用采购业务流程2 2受托代销采购受托代销采购受托代销采购业务流程图受托代销采购业务流程图3 3第三
5、方采购第三方采购第三方采购业务流程图第三方采购业务流程图 思考:如果一个企业在发现需求的过程中经常思考:如果一个企业在发现需求的过程中经常出现标注着出现标注着“紧急紧急”字样的订单,作为采购部字样的订单,作为采购部的经理,你该怎么办?的经理,你该怎么办? 1、首先先确定这个订单是否紧急订单,是不是、首先先确定这个订单是否紧急订单,是不是错误的库存控制、还是生产计划和预算不足或错误的库存控制、还是生产计划和预算不足或完全出于习惯,在订单上标注完全出于习惯,在订单上标注“紧急紧急”的字样;的字样; 2、如果确实是紧急订单,发出订单的部门必须、如果确实是紧急订单,发出订单的部门必须向总经理做出解释并
6、要得到批准,且紧急采购向总经理做出解释并要得到批准,且紧急采购所增加的成本在确定之后也要由发出订单的部所增加的成本在确定之后也要由发出订单的部门承担;门承担;3、预先具备资格的供应商的使用。、预先具备资格的供应商的使用。二、采购过程管理二、采购过程管理1、确定采购类型、确定采购类型2、决定必要的投入水平、决定必要的投入水平3、采购过程的实施、采购过程的实施4、对采购过程有效性进行评估、对采购过程有效性进行评估第三节第三节 供应商管理供应商管理 所谓供应商管理,就是对供应商的了解、选择、所谓供应商管理,就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。开发、使用和控制等综合性的
7、管理工作的总称。其中,了解是基础,选择、开发、控制是手段,其中,了解是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。供应商管理的目的,就是要建立起使用是目的。供应商管理的目的,就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。靠的物资供应。 思考:如果你是一家公司收货部的主管,你思考:如果你是一家公司收货部的主管,你 发现有供应商偶尔送货会存在原封箱发现有供应商偶尔送货会存在原封箱 少货的现象。你该怎么解决该问题?少货的现象。你该怎么解决该问题? 一、供应商的评估与选择一、供应商的评估与选择 (供应商管理的目的,也是最重要的工作)(供应商
8、管理的目的,也是最重要的工作) 1、商品质量适当、商品质量适当 2、成本低、成本低 3、可靠性好、可靠性好 4、履行合同的承诺与能力、履行合同的承诺与能力 5、供应商的财务状况是否稳定、供应商的财务状况是否稳定 6、整体服务水平好、整体服务水平好 7、供应商内部组织与管理、供应商内部组织与管理 8、供应商员工的状况是否稳定、供应商员工的状况是否稳定明确需求明确需求编制供应商开发进度表编制供应商开发进度表寻找新供应商资料寻找新供应商资料初步联系初步联系初步访厂初步访厂报价报价正式工厂审核正式工厂审核样品认证样品认证批量试产批量试产正式接纳为合格供应商正式接纳为合格供应商订单转移订单转移开发成功开
9、发成功 是 否 超 过 三 次 是 否 超 过 三 次 明 确 需 求 编 制 开 发 进 度 表 样 品 认 证 工 厂 审 核 报 价 初 步 访 厂 初 步 联 系 寻 找 新 供 应 商 资 料 开 发 成 功 OK? OK? OK? OK? OK? YES YES YES NO YES NO YES YES YES NO NO NO NO NO 供应商信息的来源供应商信息的来源 (1 1)国内外采购指南。)国内外采购指南。(2 2)国内外产品发布会。)国内外产品发布会。(3 3)国内外新闻传播媒体)国内外新闻传播媒体( (报纸、刊物、广播电台、报纸、刊物、广播电台、电视、网络电视、网
10、络) )。(4 4)国内外产品展销会。)国内外产品展销会。 (5 5)政府组织的各类商品订货会。)政府组织的各类商品订货会。(6 6)国内外行业协会)国内外行业协会会员名录、产业公报。会员名录、产业公报。(7 7)国内外企业协会。)国内外企业协会。(8 8)国内外各种厂商联谊会或同业工会。)国内外各种厂商联谊会或同业工会。(9 9)国内外政府相关统计调查报告或刊物)国内外政府相关统计调查报告或刊物(1010)其他各类出版物的厂商名录。)其他各类出版物的厂商名录。 二、供应商管理及发展二、供应商管理及发展 在供应商与制造商关系中,存在两种典型的在供应商与制造商关系中,存在两种典型的关系模式关系模
11、式传统的竞争关系传统的竞争关系和和合作性关系合作性关系(即(即双赢关系)。双赢关系)。双赢采购模式的供应商管理策略:双赢采购模式的供应商管理策略:1、用供应链管理的新思维定位与供应商的关系、用供应链管理的新思维定位与供应商的关系2、建立利益共享机制、建立利益共享机制3、建立有效的激励机制、建立有效的激励机制4、建立信息交流与共享机制、建立信息交流与共享机制5、建立共同的质量观念、建立共同的质量观念6、以合理的方法和手段评价供应商业绩、以合理的方法和手段评价供应商业绩供应商绩效考核供应商绩效考核信用度信用度配合度配合度进货费用水平进货费用水平价格价格工作质量工作质量交货量交货量交货期交货期产品质
12、量产品质量 考核指标考核指标三、全球采购三、全球采购 为了在全球竞争中保持其市场份额,越来越多的跨国公为了在全球竞争中保持其市场份额,越来越多的跨国公司开始在全球范围内从事对原材料、零部件、产品的采购司开始在全球范围内从事对原材料、零部件、产品的采购活动,以便充分利用国外所拥有的优势,尤其是低成本优活动,以便充分利用国外所拥有的优势,尤其是低成本优势,这样的采购称之为全球采购。势,这样的采购称之为全球采购。案例:世界上最大的汽车集团案例:世界上最大的汽车集团通用汽车的全球采购据统通用汽车的全球采购据统计,在美国的采购量每年为计,在美国的采购量每年为580亿美金,全球采购金额总亿美金,全球采购金
13、额总共达到共达到1400-1500亿美金。亿美金。1993年,通用汽车提出了全球年,通用汽车提出了全球化采购的思想,并逐步将各分部的采购权集中到总部统一化采购的思想,并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。目前,通用下设四个地区的采购部门:北美采购委管理。目前,通用下设四个地区的采购部门:北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会,四个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息会,四个区域的采购部门定时召开电视会议,把采购信息放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联合放到全球化的平台上来共享,在采购行为中充分利用联
14、合采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情采购组织的优势,协同杀价,并及时通报各地供应商的情况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。故况,把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。故取得了很大的进展。取得了很大的进展。第四节第四节 招标性采购招标性采购 概念概念 招标性采购是指招标招标性采购是指招标人事先提出货物、工人事先提出货物、工程或服务采购的条件程或服务采购的条件和要求,邀请众多投和要求,邀请众多投标人参加投标,然后标人参加投标,然后按照规定程序从所有按照规定程序从所有投标中评选出中标供投标中评选出中标供应商,与之签订合同应商,与之签订合同的一种采购形式。的一种采购形
15、式。 招标性采购按形式分类招标性采购按形式分类 公开招标采购:招标人在公开招标采购:招标人在媒体上公开刊登通告,吸媒体上公开刊登通告,吸引感兴趣的供应人参加投引感兴趣的供应人参加投标,并按程序选定中标人标,并按程序选定中标人的一种采购方式。的一种采购方式。 邀请招标采购:招标人向邀请招标采购:招标人向五家以上的潜在投标人发五家以上的潜在投标人发出招标书,然后按规定的出招标书,然后按规定的程序选定中标人的一种采程序选定中标人的一种采购方式购方式第五节第五节 现代采购管理现代采购管理一、电子采购一、电子采购 电子商务采购的步骤电子商务采购的步骤 1 1网上采购策划;网上采购策划; 2 2建立网站;
16、建立网站; 3 3发布招标书或招标公告;发布招标书或招标公告; 4 4收集投标书;收集投标书; 5 5评标;评标; 6 6中标公告;中标公告; 7 7采购实施。采购实施。 电子采购的优势电子采购的优势 提高采购效率,缩短了采购周期提高采购效率,缩短了采购周期 节约了大量的采购成本节约了大量的采购成本 优化采购流程优化采购流程 减少过量的安全库存减少过量的安全库存 信息共享信息共享 电子采购能帮助采购方改善客户服务和电子采购能帮助采购方改善客户服务和客户满意度,促进供应链绩效,以及改客户满意度,促进供应链绩效,以及改善与供应商的关系善与供应商的关系 电子采购不仅使采购企业大大获益,而电子采购不仅
17、使采购企业大大获益,而且让供应商获益且让供应商获益二、二、JITJIT采购采购1 1、JITJIT采购概述采购概述 JITJIT采购又称为即时采购(采购又称为即时采购(Just in timeJust in time),它是由),它是由即时生产管理思想演变而来的,其基本思想是为了满足用即时生产管理思想演变而来的,其基本思想是为了满足用户需求,把合适的数量、合适的质量的物品,在合适的时户需求,把合适的数量、合适的质量的物品,在合适的时间供应到合适的地点。间供应到合适的地点。 JITJIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统,最早使用这一系统的
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