采购与时间管理课件.ppt
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- 采购 时间 管理 课件
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1、时间管理清明神定气定神间游刃有余举重若轻123456目 录 1.时间管理的要义 2. 时间管理的基础 3. 时间管理的架构及注意点 4. 时间管理的注意点 5. 时间管理之工作效率的提高以邮件为例 6. 时间管理之(计划-目标-执行力-情绪)掌握自己的时间 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能把事情很快地做完把事情很快地做完, 叫做效率叫做效率把事情很快又很对地做完把事情很快又很对地做完, 叫做效能叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 请架设一座桥,使A至B距离最短, 但是桥不可歪斜100 公尺300 公尺BA你可知道为何会画不出来?因为你跳不出原
2、来的思维习惯时间管理管理者有效性的基础2. 管理时间 -以周为时间段,做系统的分析管理3.统一安排可以自己支配的时间-大多数采购特别是中高层的自已支配时间不超过整体工作时间的1/41.记录时间-每位参会者都有一个笔记本采购的时间管理要点1. 避免浪费自己的时间2. 避免浪费别人的时间3. 擅用“授权”-把“别人”的工作交给别人4. 善用供应商的时间时间管理 浪费时间的活动1.找出缺乏制度或远见而产生的时间浪费,-四处“扑火”变为预防及例行的作业2. 控制有效参与的人员3. 组织不健全,会议过多4.信息功能不健全或表达方式不当中层管理者的纬度 上级 同级及支持部门 部门内部战略领悟-战术执行与供
3、应商有效沟通基于某项工作的推进,必须花大量的时间来沟通,组织越大,需要协调沟通的时间越多必须着眼于整个组织的成果和绩效时间要短,控制时间简明一定要达到的目的时间管理架构 紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓请排出正确的行事优先级紧迫的事不紧迫的事重要的事出货停摆伤人事故员工产生肢体冲突顾客严重投诉政府检查计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查不重要的事有些电话、邮件有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的聊天有些临时的邀请有些交际应酬有些文件之处理监督部门内之工作自我干拢个人嗜好注意点一 时间的配置 消极响应 vs 积极掌握 危机就是转机 规划重于
4、做事 最好的控制是预防 预防胜于处理 不合理的时间配置I.45%处理危机II5%IV15%II.35%明智的时间配置IIII1.1.重要的事情着重在重要的事情着重在 PlanPlan Plan Plan 着重在着重在 DoDo Do Do 着重在着重在 CheckCheck Check Check 着重在着重在 ActionAction2.2.重要的事情要逐重要的事情要逐渐渐地交给地交给 信任的信任的部属部属, , 这叫这叫 “灌能灌能”注意点二: 拖延 除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 r
5、d4 th克服1.成本/效益分析法成本 . . . . . .好处 . . . . . .克服2.思维习惯的改变 这件事令人感到为难, 但是它非做不可, 因此我将立即做完它, 以便尽早忘掉它. 养成速战速决的习惯 将事情切成好几块小块任务, 快速地完成每一块的任务 完成最关键的部份, 让事情看起来像做完 80% 一般注意点三:事必亲躬 韩非子.八经下君下君,尽已之能尽已之能中君中君,尽人之力尽人之力上君上君,尽人之智尽人之智 诸葛亮凡事必亲躬, 后来过劳而死. 为何事必亲躬?因为怕部属取代因为怕部属取代不放心部属不放心部属, 不信任部属不信任部属要求标准过高要求标准过高注意点四: 有求必应 会
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