激励和奖励员工课件.ppt
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1、第十章激励和奖励员工你可以买到一个人的时间,你可以雇一个人到你可以买到一个人的时间,你可以雇一个人到固定的工作岗位,你可以买到按时或按日计算固定的工作岗位,你可以买到按时或按日计算的技术操作,但你买不到热情,你买不到创造的技术操作,但你买不到热情,你买不到创造性,你买不到全身心的投入,你不得不设法争性,你买不到全身心的投入,你不得不设法争取这些。取这些。 -弗朗西斯(弗朗西斯(C. Francis)激励与个体需求 所谓“激励激励”(Motivation):就是在满足个体某些需求情况下,个体付出很大努力去实现组织目标的某种意愿。 激励过程如下: 激励的定义有三个关键的因素:激励的定义有三个关键的
2、因素: 努力努力对强度或干劲的衡量对强度或干劲的衡量 组织目标组织目标努力指向于有利于公司的方向努力指向于有利于公司的方向 需求需求员工坚持努力直到目标实现员工坚持努力直到目标实现课堂练习:推销新手小乔 你是某计算机系统公司负责营销工作的经理。去年你招来一位刚从大学管理系毕业的女大学生小乔。可是这一年来,她在业务上的表现一般。公司领导为了促进销售的发展,制定了销售额与奖金直接挂钩的政策,你很清楚小乔很想能多卖掉些计算机,以便多赚些奖金,为她的成家准备好条件。而且她还承认东北地区对计算机的需求量不小,并且看来还会进一步扩大。可是你不明白的是,小乔实际上做成的销售额却很低。为解决这问题,你应该采用
3、下列行动方案中的哪一种呢?你会采用哪种方法? 1 1、把推销员的工作成绩在办公室中公布出来,让大家都、把推销员的工作成绩在办公室中公布出来,让大家都知道谁干得好,谁干得差。知道谁干得好,谁干得差。 2 2、找小乔谈一次话,清楚地点明她若能提高销售额,会、找小乔谈一次话,清楚地点明她若能提高销售额,会带来多大的经济收益。带来多大的经济收益。 3 3、正告小乔,下季度若再达不到布置给她的销售定额,、正告小乔,下季度若再达不到布置给她的销售定额,公司只好请她另谋高就了。公司只好请她另谋高就了。 4 4、要她跟着你去走访几家新用户,你给她做示范,看销、要她跟着你去走访几家新用户,你给她做示范,看销售老
4、手是怎样做好工作的。售老手是怎样做好工作的。 5 5、啥事不用做,小乔的工作不久就会好起来的,因为她、啥事不用做,小乔的工作不久就会好起来的,因为她会通过实践积累经验。会通过实践积累经验。早期激励理论早期激励理论 马斯洛的需求层次理论马斯洛的需求层次理论 ( (员工需要什么员工需要什么) ) 麦格雷戈的麦格雷戈的X X理论和理论和Y Y理论理论 双因素理论双因素理论 ( (为什么满意与不满意为什么满意与不满意) )马斯洛与需要层次论马斯洛与需要层次论 马斯洛(Abraham H. Maslow, 1908-1970)美国人,管理心理学家 需要层次论是研究人的需要结构的理论 需要层次论的构成根据
5、三个基本假设: 只有未满足的需要才能影响人的行为 人的需要按重要性和层次性排成顺序 当人的低层次需要得到满足后才会追求高一层次的需要。人类需要层次(马斯洛)自我实现(挑战性项目, 创新与创造机会, 培训)自尊需要(名誉、地位、成就等)社会需要(如朋友、上级的爱护关怀、社交活动等)安全需要(如住屋、医疗、工作保证)生理需要(如饮食、睡眠、保暖等)WhyWhyWhyWhy 马斯洛的需要层次论第一次揭示了人类行为动机的实质 需要是人类行为的导源 需要是人类内在的、天生的、下意识存在的 满足了的需要不再是激励因素需要层次论在管理中的应用w 承认和研究员工的各种需要w 满足员工的各种合理需要w 引导员工
6、去实现高级需要w 教育员工运用正当手段满足需要需要层次对应的管理措施需要层次 追求目标管理措施生理需要工资、健康的工作环境、福利工资制度、医疗保健制度、住宅设施、休假制度和福利措施等安全需要职业保障、意外事故的防止安全制度、意外事故保险制度、医疗保险制度和退休金制度等社交需要良好的人际关系、爱、群体的接纳、与组织一致娱乐制度、教育训练制度和利润分配制度等尊重需要地位、名誉、权力、责任、自尊、工资相对高低人事考核制度、晋升制度、表彰制度、奖金制度、选拔进修制度和参与制度等自我实现成就、提升、发展前途、有挑战性的工作决策参与制度、提案制度、研究发展计划和劳资会议等需要层次对应的激励方法自我实现尊重
7、需要社交需要安全需要生理需要短期物质激励精神激励长期物质激励和精神激励员工激励之奖惩适度w奖要奖到心动w罚要罚到心痛员工激励之奖励正确的事w奖励正确的事情,起到榜样作用。w奖励错误的事情,起到颠覆效果。激励的方法奖 赏- 奖金- 称赞- 晋升- 良好态度- 更多工作机会- 物质- 调整薪金- 较佳工作条件- 信任惩 罚- 扣薪金- 较厌恶性的工作- 责骂- 冷淡态度- 紧密监管- 纪律处分麦克雷戈:人性假设与管理方式麦克雷戈:人性假设与管理方式 道格拉斯麦克雷戈(Douglas McGregor),美国行为科学家 管理方式与人性假设相关 管理者根据不同的人性假设采用不同方式组织、控制、激励属下
8、 X-Y理论是两种相对的人性假设雇员雇员: :天生懒惰天生懒惰工作是为了生活工作是为了生活回避责任回避责任没有抱负没有抱负寻求安全寻求安全雇员雇员: :天生勤奋天生勤奋自我约束自我约束勇于承担责任勇于承担责任具有创造能力具有创造能力有高层次的需求有高层次的需求人性假设:人性假设:X X理论理论 vs. Yvs. Y理论理论管理方式:管理方式:X X理论(大棒)理论(大棒) X理论:大棒:胁迫、强制严密监控 管理者关心的是工作效率和完成任务 管理者职能是计划、组织、指挥、监督 管理者用职权发号施令使下属服从 不考虑感情上和道义上对人的尊重 强调严密的组织、规则、制度 用金钱收买下属的效力和服从管
9、理方式:管理方式:Y Y理论(胡萝卜)理论(胡萝卜) Y理论:胡萝卜:信任、授权和参与 管理者的任务是创造使人能发挥才能的工作环境 管理者不是指挥者、调节者或监督者,而是辅助者、支持者、帮助者 让下属承担更多的责任,促使其做出成绩,满足其自我实现需要 给与更多自主权,实行自我控制、参与管理和决策 故事故事 鞭策鞭策 拿破仑一次打猎的时候,看到一个落水男孩,一边拼命拿破仑一次打猎的时候,看到一个落水男孩,一边拼命挣扎,一边高呼救命。这河面并不宽,拿破仑不但没有跳水挣扎,一边高呼救命。这河面并不宽,拿破仑不但没有跳水救人,反而端起猎枪,对准落水者,大声喊到:你若不自己救人,反而端起猎枪,对准落水者
10、,大声喊到:你若不自己爬上来,我就把你打死在水中。那男孩见求救无用,反而增爬上来,我就把你打死在水中。那男孩见求救无用,反而增添了一层危险,便更加拼命地奋力自救,终于游上岸。添了一层危险,便更加拼命地奋力自救,终于游上岸。 分析分析 对待自觉性比较差的员工,一味的为他创造良好的软环对待自觉性比较差的员工,一味的为他创造良好的软环境、去帮助他,并不一定让他感受到境、去帮助他,并不一定让他感受到“萝卜萝卜”的重要,有时的重要,有时还离不开还离不开“大棒大棒”的威胁。偶尔利用你的权威对他们进行威的威胁。偶尔利用你的权威对他们进行威胁,会及时制止他们消极散漫的心态,激发他们发挥出自身胁,会及时制止他们
11、消极散漫的心态,激发他们发挥出自身的潜力。自觉性强的员工也有满足、停滞、消沉的时候,也的潜力。自觉性强的员工也有满足、停滞、消沉的时候,也有依赖性,适当的批评和惩罚能够帮助他们认清自我,重新有依赖性,适当的批评和惩罚能够帮助他们认清自我,重新激发新的工作斗志。激发新的工作斗志。 简简 评评 X理论的人性假设是静止地看人,相应的管理方式是胡萝卜加大棒,一方面靠金钱收买和刺激,一方面严密控制、监督、和惩罚迫使人为组织做出贡献 麦克雷戈发现现实组织的结构、政策、制度均以X理论为依据 Y理论有其积极的一面,但并非所有人都是如此 因此,X-Y理论是对人性认识的两个极端 讨论你认为在现代企业管理中应用X理
12、论管理方式有效还是Y理论管理方式有效?为什么?赫兹伯格提出了两种因素、四种状态 两种因素:激励因素和保健因素保健因素保健因素消除对工作的不满意但也不会受到激励的因素消除对工作的不满意但也不会受到激励的因素激励因素激励因素增加工作满意感和激励的因素增加工作满意感和激励的因素 四种状态:没有不满意满意不满意没有满意激励因素保健因素讨论:哪些因素是保健因素?保健因素保健因素激励因素激励因素n 防止职工产生不满情绪防止职工产生不满情绪n激励职工的工作热情激励职工的工作热情工 资监 督地 位安 全工作环境政策与管理制度人际关系工作本身赏识提升成长的可能性责任成就 为什么满意,为什么不满意? 激励分析激励
13、分析双因素理论双因素理论双因素理论的含义 (1)影响员工行为的因素有两种:激励因素和保健因素; (2)保健因素不会为员工带来满足感,只会减少员工的不满情绪。 (3)激励因素对于员工起激励作用,可以为员工带来满足感。 (4)领导在管理策略上,应该首先满足员工的基本工作需求,然后才能考虑激励因素。双因素理论的贡献与局限 贡献:采取了某项激励措施后不一定可以带来满意;满足各种需要所引起的激励深度和效果是不一样的;要调动人的积极性,不仅要注意物质利益和工作条件等外部因素,更重要的是注意工作的安排。 局限:激励因素和保健因素是不能截然分开的。 用“双因素论”解释为什么酒店员工会积极肯干,但又可能产生消极
14、情绪呢? 激励因素:一家旅游酒店在其内部明确每位员工、管理人员的职责范围、工作或服务应遵循的程序、要达到的质量标准,同时必须明确每个人的工作职责。这样,每位员工为了通过自己的努力、自己的认真工作来区别自己与他人的工作效果;同时也希望给自己一个独立工作和取得成就的机会,更为重要的是以自己的工作成果来使领导关心自己和承认自己的存在价值。 工作条件或称工作环境因素:当工作条件或工作环境因素不存在或不好时,他会引起员工对本身工作的不满,表现在工作上的服务质量便会有所下降,从而影响酒店的客源市场,影响酒店的经济效益。双因素理论:酒店管理宏伟服装公司的激励 汪明明是宏伟服装公司的人事经理,最近她刚刚兼职学
15、习完MBA的所有课程并且获得了某著名学府的MBA学位。在MBA学习的过程中,她对于管理中的激励理论,特别是马斯洛和赫茨伯格的理论相当注意。在她看来,马斯洛的清晰的需求层次和赫茨伯格的激励因素和保健因素理论的划分非常具有操作性。因此她认为可以立即在公司中实际运用它们。据汪明明了解的可靠信息,宏利公司的工资和薪水水平在服装行业中间是最好的。因此,她认为公司在激励下属时应该集中在赫茨伯格的激励因素上。 经过多次会谈,她说服公司高层管理者。公司总裁授权她去制定工作计划并且放手让她去推行。在这种情况下,汪明明开始制定关于强调表彰、提升、更大的个人责任、成就以及使工作更有挑战性等各种计划,并且在组织里开始
16、推行。但是计划运转了几个月后,她迷惑了,发现结果和她的期望相差甚远。 首先是设计师们对于计划的反应很冷漠。他们认为他们的工作本身就是一个很具有挑战性的工作。他们设计的服装在市场上很畅销就是对他们工作成绩的最大肯定,而且公司通过发放奖金的方式对他们的工作已经给予肯定。总之他们认为所有这些新计划都是浪费时间。有一个和汪明明比较熟悉的设计师甚至和她开玩笑地说:明明,你这些玩艺儿太小儿科了,你是不是把我们当成小学生了,我看你理论学得太多了。 裁剪工、缝纫工、熨衣工和包装工的感受是各式各样的。有些人在新计划的实行过程中受到了表扬,反映良好;但是另一些人则认为这是管理人员的诡计,要让他们更加拼命的工作,同
17、时又不增加任何工资。而且很不幸的是,这些人占大多数。甚至偏激一些的工人开始叫嚷要联合罢工来争取自己的权益。 汪明明万万没有想到事情会发展到这个地步。原来她很信任和支持的高层管理者也开始怀疑她的计划,批评她考虑不周全。1、你认为新计划失败的主要原因是什么?A、高层管理者没有参与计划的制定和实施工作中来B、企业中人员对于双因素理论缺乏了解C、员工不配合D、她忽视了各层次员工的需求不同的事实2、根据案例提供的信息,你认为汪明明对于需要层次理论的理解错误最可能是:A、她认为保健因素不重要,激励因素重要B、她认为激励因素和保健因素是独立发挥作用的C、她认为保健因素达到行业最高水平就足够了D、她认为只有激
18、励因素可以发挥激励的作用3、汪明明对与这种结果很苦恼,为此她请教了一位资深顾问,如果你是这位顾问,你认为下列做法哪个更可取?A、进行培训,帮助员工了解双因素理论,增进对于新计划的认可B、停止该计划,采用调查表调查各层次人员的需求情况,以及他们对于新计划的评价C、争取高层管理者的支持,继续推行新计划D、安抚一线员工,给予一定的物质补偿当代激励理论当代激励理论 早期激励理论虽然广为流传,但未能完全经得起深入地考验,不过这些理论也没有被全盘否定。现代激励理论有一个共同之处,那就是它们都有可以证明的有效材料。 三需求理论 目标设置理论 公平理论 工作设计 期望理论三需求理论 大卫麦克莱兰(David
19、McClelland)等人提出了三需求理论(Three-needs theory ),他们认为个体在工作情境中有三种主要的动机或需求。 成就需求(Need for achievement ,简称nAch)即达到标准、追求卓越、争取成功的需求。 权力需求(Need for power ,简称nPow)即使他人按自己的意愿而非他们本身的意愿行事的需求。 归属需求(Need for affiliation ,简称nAff)即建立友好密切的人际关系的愿望。 目标设定理论 美国心理学家洛克(美国心理学家洛克(E.A.LockeE.A.Locke)于)于 1967 1967 年最先提出年最先提出了了“目标
20、设置理论目标设置理论”(Goal Setting TheoryGoal Setting Theory),他认为),他认为目标本身就具有激励作用,目标能把人的需要转变为动机,目标本身就具有激励作用,目标能把人的需要转变为动机,使人们的行为朝着一定的方向努力,并将自己的行为结果使人们的行为朝着一定的方向努力,并将自己的行为结果与既定的目标相对照,及时进行调整和修正,从而能实现与既定的目标相对照,及时进行调整和修正,从而能实现目标。目标。 目标设定理论提出,目标是一个人试图完成的行动的目标设定理论提出,目标是一个人试图完成的行动的目的。目标是引起行为的最直接的动机,设置合适的目标目的。目标是引起行为
21、的最直接的动机,设置合适的目标会使人产生想达到该目标的成就需要,因而对人具有强烈会使人产生想达到该目标的成就需要,因而对人具有强烈的激励作用。重视并尽可能设置合适的目标是激发动机的的激励作用。重视并尽可能设置合适的目标是激发动机的重要过程。重要过程。 目标设定理论预测当目标困难增加是一个人的工作业目标设定理论预测当目标困难增加是一个人的工作业绩会提高,直到到达业绩的顶峰,而对困难目标缺乏认同绩会提高,直到到达业绩的顶峰,而对困难目标缺乏认同感的个体,企业业绩降低或者很差。感的个体,企业业绩降低或者很差。 1.目标要有一定难度,但又要在能力所及的范围之内。 2.目标要具体明确(例如,对于写一篇文
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