经销商广告核销标准.pptx

1、经销商广告核销标准,目 录,广告核销流程,核销资料邮寄要求,注意事项,核销资料明细及标准,广告核销流程,经销商广宣计划及投放要求 广宣计划及投放要求 （1）各营销部15日下发下月广宣推广投放方向，各经销商务必根据广宣投放方向制定广宣推广计划； （2）经销商广告投放计划可与运营经理共同制定； （3）活动：活动主题须与公司营销主题保持一致，投放费用比例不得低于当月广宣应执行额度的30%； （4）网络：广宣投入费用比例不得低于当月广宣应执行额度的30%； （5）其余项目各经销商根据各地市场情况及自身投放需求积极投放。,经销商广宣计划审批流程,经销商广告计划提交规定 各经销商每月23日前反馈下月广宣计

2、划表至对应运营经理处，抄送对应市场营销科员。 每月25日前运营经理审核各经销商广宣计划并汇总反馈给大区经理，抄送市场营销科长，大区经理需要对广宣计划提出合理性建议并对每项广宣给出具体核销金额。 每月28日前大区经理将广宣计划发送给对应营销科科长，营销科科长如有疑议，与大区经理进行商讨后，给出统一核销意见。 每月30日前营销科科长提交给营销部总监/副总监审批。 次月1日前营销总监/副总监将广宣计划发给分管副总审批。 次月3日前大区经理将公司领导审批后的广宣计划发送至各经销商。 无经销商广宣广告计划表，不予核算广告返利 广宣计划表统一模版,广告核销流程,次月5日前各经销商对公司给出的核销建议如有疑

3、议，反馈至对应大区经理处；大区经理与市场营销科进行商讨后，给出最终核销意见，广宣计划最终确定。,广宣投放要求： 活动：活动主题须与公司营销主题保持一致，投放费用比例不得低于当月广宣应执行额度的30%； 网络：广宣投入费用比例不得低于当月广宣应执行额度的30%； 其余项目各经销商根据各地市场情况及自身投放需求积极投放。,广告核销流程,广宣投放额度计算方法,经销商按照1:1广宣投放比例进行投放，即各经销商每月广宣最低投放总金额=当月提车量对应单车广告支持折让金额2 经销商每月广告投放以自然月为单位，每月广告投放额度参考当月的实际提车量 例： A经销商3月考核期（3月1日-3月31日）实际提车量为

4、100台，其中F0 15台，元65台，唐20台，则3月最低广告投放额度为： 15*300*2 F0+65*500*2元+20*800*2唐=106000元； 若3月份实际执行广宣费用106000经审核合格，则给予经销商核算3月份广告折让返利为53000元 若3月份实际执行广宣费用160000元，资料经审核合格，则按照实际核销结果兑现返利,目 录,广告核销流程,核销资料邮寄要求,注意事项,核销资料明细及标准, 各类核销资料须分类，每一个项目对应的具体广告内容、合同、发票等资料按顺利整理、装订,各类资料分类有序，一目了然,资料整齐，按顺序装订、分类,核销资料邮寄要求, 核销资料规范示例,资料未装订

5、，资料容易脱落、遗失,资料分类无明显标记，发票、合同散乱, 核销资料不规范示例, 每月核销资料须于次月10日（含）前邮寄至审核人员（以邮戳为准）,10日后的广告资料一律不予核销 如遇节假日则往后顺延一个工作日 为了资料安全，建议选择顺丰快递邮寄 资料寄出后，经销商必须保留快递底单，并邮件告知对应审核人员快递公司名称及单号,核销资料邮寄要求,目 录,广告核销流程,核销资料邮寄要求,注意事项,核销资料明细及标准,一、广告核销目录汇总表： 核销目录汇总表须与实际执行内容相符 核销目录总表必须要有经销商总经理、所属运营经理、大区经理签名，否则不予核销 注：原则上须运营经理、大区经理亲笔签字确认，如遇特

6、殊情况，将汇总表提报运营经理、大区经理批示，将批示后的邮件打印出来附在邮寄资料中（运营经理、大区经理答复邮件：同意核算费用元等方有效）,核销资料明细及标准,广告核销资料明细：,核销资料明细及标准,平面,1、报样原件 2、合同复印件 3、增值税专用发票复印件,具体要求： 平面广告画面须采用公司统一发布的广告标准版式画面，画面可添加相关促销信息，非标准版式画面将不予核销,核销资料明细及标准,使用公司通知下发的标准版面, 在标准版面基础上添加促销信息 ； 标注广告投放位置,规范示例,注意： 平面广告画面须体现： 主题、 时间、地点、客户利益, 所寄报样须体现日期和报纸名称，且须在样报中标注出广告投放

7、位置 广告投放日期、版面大小、颜色、车型、类型须与广告计划保持一致 合同复印件需清晰体现投放日期、金额、甲乙双方公章等其他内容 发票出具增值税专用发票，发票需清晰体现金额、公章内容、正确的发票抬头 平面投放以当地主流平面媒体为主，非主流媒体、DM报纸不建议投放 资料按样报、合同、发票的顺序整理、装订,常见问题： 经销商自行设计投放画面，未使用公司下发的标准版式 车身画面变形 广告投放位置未标记出，增加审核人员查找时间 资料散乱无序，未按要求整理、装订,核销资料明细及标准,问题点： 版面非公司标准报纸版式，须采用公司统一标准版面，在空白区域添加促销信息 图标堆积、字体混乱，画面无设计美感 广告投

8、放画面不建议把全系车都摆上去，重 点推广1-2个车型即可,不规范示例,电视 电台,1、视频、录音样带 2、合同复印件 3、增值税专用发票复印件 4、播出证明原件,具体要求： 样带须注明媒体名称，例如：音乐交通广播电台-2018年10月 合同复印件需清晰体现投放日期、金额、甲乙双方公章等其他内容 发票出具增值税专用发票，发票需清晰体现金额、公章内容、正确的发票抬头 播出证明须加盖媒体公章（要求原件） 资料按样带、合同、发票、播出证明的顺序整理、装订,常见问题： 核销资料无视频、录音样带 无播出证明 合同发票散乱不够明确,核销资料明细及标准,短信,1、短信发送后台截图 2、接收手机短信截图 3、短

9、信发送号码清单 4、合同复印件 5、增值税专用发票复印件,常见问题： 未提供短信发送后台截图、接收手机短信截图 截图模糊，无法辨认具体内容 未提供短信发送号码清单，无法统计发送人数 短信内容不规范 不够每周一次的发送频率,具体要求： 短信后台把对应大区经理、运营经理、广告审核人员号码添加并发送 截图包括短信发送后台和接收手机短信截图，截图需截取整个画面 合同复印件需清晰体现投放日期、金额、甲乙双方公章等其他内容 发票出具增值税专用发票，发票需清晰体现金额、公章内容、正确的发票抬头 资料按截图、合同、发票的顺序整理、装订 短信内容需规范,核销资料明细及标准,网络,1、网络验收报告（彩色打印） 2

10、、合同复印件 3、增值税专用发票复印件,具体要求： 根据投放排期， （上刊第1天及下刊截止日必须截图，根据实际投放周期，如20天及以下的，每3天截图1 次，20天及以上的，每周截图1次,附广告内容及网址链接，及显示当天日期） ，整理成网络验收报告 经销商会员（如车商汇、车易通）每周截图一次，截取会员首页及促销信息画面，整理成网络验收报告 网络验收报告须写清投放媒体、投放形式/点位、投放日期、投放链接、投放金额等信息 合同复印件需清晰体现投放日期、金额、甲乙双方公章等其他内容 发票出具增值税专用发票，发票需清晰体现金额、公章内容、正确的发票抬头 资料按网络验收报告、合同、发票的顺序整理、装订,常

11、见问题： 经销商会员未每周截图，无法确认是否正常维护、更新 截图散乱，未整理成验收报告,核销资料明细及标准,核销资料明细及标准, 网络硬广反馈示例, 截图截取整个电脑屏幕, 广告位用红色边框标注, 边框内体现出当前时间,广告截图,核销资料明细及标准, 经销商会员反馈示例,广告截图,活动,1、活动总结（彩色打印） 2、合同复印件 3、增值税专用发票复印件 4、活动费用明细表,具体要求： 每次活动结束后3日内提交电子版的活动总结，总结严格按照要求填写 活动各项物料应清楚体现，并提供详细物料明细 活动现场照片清晰，涵盖场内、场外以及具体现场活动细节等信息（部分照片需带报头拍摄报头如无法提 供，可接受

12、当日水印相机或其他可显示日期的方法） 只有基本物料布置，无活动现场信息只核销部分物料费用 活动总结须彩色打印，同时由运营经理签字、确认 资料按活动总结、合同、发票的顺序整理、装订,常见问题： 总结未按公司要求填写，过于简单 活动只有基本物料布置，照片体现的活动信息有限 照片未带报头（为了更好展示活动现场情况，只需提供部分带显示日期的照片即可） 照片散乱（现只需提供彩色打印的总结，无须额外冲印照片）,核销资料明细及标准,户外,1、户外验收报告（彩色打印） 2、合同复印件 3、增值税专用发票复印件,具体要求： 户外照片须提供带报头的白天远景、近景照片各一张，不带报头的白天远景、近景照片各一张；对于

13、打灯的户外须额外提供带报头的夜晚远景、近景夜景照片，不带报头的夜晚远景、近景照片 户外照片需注明投放地址（与核销目录表信息对应），每一块广告点位照片都需体现 户外广告画面须采用公司统一发布的户外广告标准版式 报头严禁PS、作假，一经发现当月广告不予核销 户外验收报告须彩色打印，同时由运营经理签字、确认 资料按户外验收报告、合同、发票的顺序整理、装订,常见问题： 经销商自行设计户外投放画面，未使用公司下发的标准版式画面 车身画面变形 照片全部未带时间证明或者日期对应不符 打灯的户外无夜晚照片（无远近镜头切换） 照片散乱（现只需提供彩色打印的户外验收报告，无须额外冲印照片）,核销资料明细及标准,目

14、 录,广告核销流程,核销资料邮寄要求,注意事项,核销资料明细及标准, 对于长期合同可以根据实际情况将广告总费用分摊到每月，且每月都须提供所有核销资料（长期合同及发票附在其后，并在汇总表备注说明、在该项目中详细说明该合同起止日期、内容、当前状态等） 经销商核销资料必须是经销商原始资料，不能私自更改、调换 核销时一经发现经销商核销资料弄虚作假（如发票、合同虚假）的情况，当季度广告核销金额均不予兑现，且在下季度按作假金额的10倍进行补投 经销商必须按照备案的广宣计划严格执行，若广告核销资料与备案的广宣计划不一致，将不予核销。 各项核销资料必须齐全，缺一不可，对于资料不齐全、不清晰的情况不予核销 如合作公司无法提供增值税专用发票，须税务局代开发票 网盘帐户专号专用，资料上传后请检查确认链接是否正确，网盘勿作他用，严禁上传非法信息 广宣严禁弄虚作假，一经查实，严惩不贷,注意事项,