奔驰活动策划案(1).ppt

1、,策略理解 Strategy,活动安排 Action plan,场地推荐,方案架构 Plan structure,活动管理 management,设计方案 Design,服务团队 Service team,活动主题,E级服务,策略理解 Strategy,奔驰E-Class：全世界最 成功的高档行政级轿车之一,豪华、尊贵与时尚、活力 的融合体,代表全球潮流的设计和创新,引领同级车型的发展潮流,奔驰E-Class 传承经典，潜力无限,E系列 创造了一个 时代的经典,全新奔驰E-Class：创新设计，卓然新生,为中国高档轿车市场缔造了新的标准,装备升级,设计革新,动力非凡,驾驶乐趣,市场定位：取得成

2、功的专业人士和社会精英,典型的E级车设计，与众不同的动感和典雅,E样尊荣,E样动感,豪华、尊贵 活力、时尚,1,2,3,众望所归 领袖群伦,全新奔驰E-Class-奔驰中国,其尊贵、时尚、充满活力的特性将成为 国内成功人士和年轻新贵所追捧的元素,提高北京汽车工业制造水平，促进中国汽车工业发展。,极大满足中国汽车市场上对高档行政级轿车产品的市场需求,全新奔驰E-Class，凭借其创新的技术、豪华的装备和一直以来的品牌地位，将会在中国创造比在欧美市场上更辉煌的业绩,活 动 主 题,E骑当先 动中国,舞转回长袖 尽带王者风 奔驰系 全球商务车之翘楚 传承经典，锐意创新 开启中国车史新篇 领袖身份，尊

3、贵图腾 如立高处轻袖独舞 万千目光聚焦一身,备选主题,尊承一脉 易纵天高,延续奔驰E系经典 气势一脉相承 多方合力协作 锋芒遮避一切 天高云淡 舍我其谁,中流砥柱 奔驰中国,奔驰E系 奔驰顶级商务车之中坚力量 销售之冠 直根中国亦是高端之巅 驰骋神州 一马当先,备选主题,以车为魂，以舞为线 贯穿始终，演绎E系经典,人和 之舞,大地 之舞,飞天 之舞,序曲,飞天之舞，展奔驰壮志 大地之舞，舒E系创新步伐，驾者博大胸怀 人和之舞，示并肩携手，共进决心,活动安排,序 曲,炫 目 进 场 明 星 入 场 时 尚 格 调 辉 煌 回 顾,光影变幻 眩目进场入场设计方案一,独具匠心的地面投影 所有画面随嘉

4、宾们的步履而变化,每踏出一步，都有一片崭新的世界 与奔驰E系的理念精髓完美呼应,眩目进场,当来宾进场的那一刻 三十三辆从巴黎跋涉而来的 奔驰E系轿车列队迎接 势气逼人、辉煌庞大 以实力向每一位来宾展现 奔驰E系车的辉煌历史和王者之气,豪华阵营，尽展辉煌入场设计方案二,眩目进场,明星穿越投影 时尚气质与E系品质完美结合 群星闪耀、霓红耀眼 恰似一场空前的盛宴 无须表达，奔驰品位、气势已出,明星入场,拟请名人,星光熠熠,盛宴序曲 致雅视听爵士乐表演,用爵士乐, 把我们带进一个尊贵而典雅的 盛会情境； 用爵士乐, 预示着来宾的非凡身份 拉开奔驰隆重登场的序幕,时尚格调,奔驰E系的辉煌历史 在来宾品味

5、美酒 聆听爵士乐的同时 演绎过往的经典 回味E系不凡品位,盛宴序曲 致雅视听E系经典回顾,辉煌回顾,发 布 环 节,第一篇章：飞天之舞 第二篇章：大地之舞 第三篇章：人和之舞,加如环节,名惯寰宇 后发先至 一骑绝尘 志在九天,第一篇章,飞天之舞,序 曲 video 主 持 开 场 E 系成绩展映 高 层 讲 话 新E 系 亮相 名 模 登 场,第一章 节序曲video,以一段30秒的简短video 描绘奔驰汽车纵横天地的感觉 此刻，俯瞰一切，志在蓝天,opening video,海阔天空,飞天之舞,飞天之舞,任英雄驰骋,锐意进取,笑看天下,飞天之舞,进取之势，如大鹏展翅,飞天之舞,志在飞舞，意

6、纵天高,飞天之舞,主持人登台 向来宾介绍奔驰高层与到场明星 用明星尊贵的身份与地位衬托出 奔驰E系的领袖风范 “舞动”现场氛围,主持开场,介绍来宾 激情开场,回顾经典记忆 展示E系辉煌,全场灯光渐暗 奔驰新E系辉煌的影片 演绎着新E系的王者之气与骄人业绩,高层讲话,领导上台发言 向现场的经销商传达 奔驰的信心与实力,灯光微微淡下 琴声悠远、清音妙舞 聚光灯追去 世界顶级大提琴家马友友先生出现在舞台 尊贵的感受带给每位来宾 众人赞叹、惊讶之时 幕后交响乐团齐“舞” 合奏出最宏大的乐章 谁能有此卓而不凡的气势 唯奔驰亦！,奏响E系乐章 尽显高雅风范,亮车系列,琴声收尾之时 几位轻纱舞者从天出现 长

7、裙随风飘逸、旋转舞姿 轻抖灵袖、如飞天之女缓缓落下 兰花之指拈触遮盖E系汽车的纱幔 纱幔如风般舞动 飘然飞逝 E系汽车优雅呈现,飞天之舞亮相 E系新颖登场,亮车系列,设计图,此时，国内顶级名模在车旁同时出现 大师的乐章、炫目的飞舞、名模走秀 无一不是在诠释E系汽车的品位与华贵 它的亮相 使一切耀眼的星光成为点缀 傲视天下的领袖气势 在惊叹之中是如此匹配,飞天之舞亮相 E系新颖登场,亮车系列,根治中国 神驰万里 尊承一脉 御驾神州,大地之舞,第二篇章：,衔 接 video 诠 释 风 格 赠 送 草 图 赠 送 车 模 大 地 之 舞,大地，犹如奔驰的胸怀 犹如奔驰扎实稳健的作风 大地，是奔驰根

8、植中国的决心 是脚踏实地的技术创新,第二章节序曲video,衔接Video,胸怀无限,大地之舞,高山志远,大地之舞,脚踏实地,大地之舞,倚地飞舞,大地之舞,根植中国,大地之舞,一路领先,大地之舞,大地之舞,宽阔未来,神驰九州,大地之舞,设计理念诠释,主持人上台引出E系设计师 优雅的谈吐、绅士的风度、精妙的语言 将奔驰E系的顶级驾驶体验 无与伦比的安全性能 强劲的动力、优雅的设计风格 完美诠释给所有来宾,设计诠释,赠送设计草图 感受E系灵感,E系设计师亲绘设计草图 讲解E系设计的灵感来源和先进理念 将部分手绘草图装入精美的像框 赠送给现场的来宾,赠送手绘草图,E系车模 与明星共舞,当设计师讲解完

9、毕 完整的E系车型出现在大家面前 此时，奔驰领导将E系车模送给在座的知名人士 让奔驰与明星交相辉映 突现出奔驰的尊贵与地位,赠送车模,演绎奔驰,鼓声穿透 长袖轻抖 一抹红颜似随风翩翩起舞 如奔驰直根中国 染起中国红 鼓点声声震人心 舞转回红袖 气势已起 长袖善舞，雅意微露,大地之舞,第三篇章：,人和之舞,政通人和 上下一心 并肩携手 铸就非凡,序 曲 video 动 力 之 美 人 和 之 舞 E 系 互 动 举 杯 共 庆,30秒衔接短片 演绎奔驰与经销售商的 同心协力，共赢未来,第三章节序曲video,点缀Video,人车合一,人和之舞,跨越时空界限,人和之舞,许下携手承诺,人和之舞,赢得

10、骄人业绩,人和之舞,创造着奇迹,人和之舞,创造着未来,人和之舞,力量之美 合作之美 同心之美,曾荣获金奖的舞蹈“力量” 每一个动作，都是汗水凝结 每一个细节，都是实力打造 两人默契配合方能完美演绎 这恰到好处演绎了奔驰与经销商携手拼搏， 铸就着辉煌的现在与未来!,动力之美,E系互动,主持人邀请明星上台 为经销商抽奖赠送礼品 礼品为E系模型、顶级威士忌和施华洛士奇水晶酒杯 抽出第一位，由第一位抽取第二位 依次循环，共抽取10位幸运者 主持人采访获奖经销商 表达内心感谢、表决坚定信心 一切美好向往在这一刻是如此真实,幸运抽奖,抽奖结束后 Waiter将酒架推出 奔驰高层上台与经销商开启香槟 共同斟

11、下庆贺之酒 展望奔驰壮丽未来 一杯真挚的酒 亦包含经销商无限感言,叠杯成塔 举杯共庆,举杯共庆,E级服务,高贵、典雅 E级服务,特色调酒-嗅觉享受 使用高品味的洋酒（如： Jack Daniels等）调制属于BENZ E-CLASS的特制的鸡尾酒 浓郁的醇香，弥漫于整个会场 特制点心-味觉体验 由专业糕点师，设计并制作的只属于BENZ的糕点，意犹未尽,特殊设计-视觉洗礼 带有BENZ logo的设计的物品（如：纸巾、桌卡等）随处可见 为此次晚宴设计的BENZ logo冰雕更是会成为此次活动的又一亮点 特色的花艺与晚宴配合，更为此次晚宴增添几分柔美,高贵、典雅 E级服务,美好的回忆不再单单靠几张

12、照片，BENZ E-Class留给来宾的会更多 玛丽亚.古琦的2006秋季新品，传承经典，演绎时尚 羊毛围巾： 丝巾+领带：,高贵、典雅 E级服务,礼品图,带有BENZ Logo的袖扣，细微之处体现BENZ的关怀,高贵、典雅 E级服务,礼品图,设计 Design,平面设计-胸卡,平面设计-请柬,平面设计-纸带、信封,平面设计-道旗、易拉宝,平面设计-道旗效果图,平面设计-摄影墙,平面设计-签到处,平面设计-签到处效果图,活动管理 Logistic Management,邀请管理 Invitation,交通管理 Transportation,签到管理 Signing-in,演出管理 Perfor

13、mance,人员管理 Personnel,VIP管理 VIP,餐饮管理 Catering,安全管理 Security,采用多轮邀请的方式，逐渐缩小范围，确定名单 Gradually shrinking the range through multi-circle invitation and defining the final list. 邀请形式： Invitation means: 根据BENZ公司提供的名单，通过整理、筛重后， 以BENZ的名义将邀请信函， 采用邮件、传真、电话、邮寄等形式发到各个拟邀请来宾手中，直至确认。 邀请人员： Service staff: 声音甜美、礼貌、掌握

14、活动流程及细节 sweet voice, being polite and familiar with the event procedures and details. ：,邀请管理 Invitation management,第二轮邀请 10.2310.31,第一轮邀请 10.10-10.22,第三轮确认时间 11.1111.16,电话确认 初步确认是否参加 收取回执,最终确认 再次核实确认参加 提醒携带邀请函（含打印） 作为入场凭证 提供路线等详细信息,第三轮：寄发邀请函 11.0111.10,寄发邀请函 针对不同的邀请人群 寄发不同的邀请函,A：电话邀请 确认数据的有效性 核实邮件地址

15、/介绍活动概述 B：eDM 邀请 群发邮件 邮件介绍活动细节,邀请时间安排,邀请管理 Invitation management,班车安排 外地嘉宾： 在其统一入住的酒店外设立班车点，安排专人负责往返接送 自驾车安排： 1，在邀请函中提供详细的会场的地图和行车路线及联系人的电话 2，为其设立专用专用停车位 集体接送（备选）： 1，对于本市内部经销商，根据最后的邀请名单，设立班车点（如：国贸） 2，班车上设立大会的服务人员，热心解答客人提出的问题 3，设置车头牌的明显标志，方便大家识别,交通管理 Traffic management,交通指示标识Traffic signs 在会场入口处摆放指示牌

16、指引来宾停车及进入会场 安排身着统一服装的工作人员指引了，并解答来宾的问题 交通管理人员设立 Arrangement of traffic management personnel 在停车场及主要道路设立交通管理人员，作为协调人员 arranges traffic management personnel in parking lots and main roads as coordinators.,交通管理 Traffic management,统一标示：设立大会标示，引导来宾进入会场 有序入场：礼仪小姐身着统一服装，协助来宾签到、引领进入会场 答疑解惑：设置身着统一服装的工作人员随时解答客

17、人的疑问 物品存放：设立非贵重物品的存放处，为来宾提供更加贴心的服务 贴心服务：专业的服务人员为等候的来宾提供饮料,签到管理 signing-in management,在来宾签到前，提前准备茶点、水果、饮料服务 与餐饮提供的酒店提前沟通此次服务的活动流程，提供与活动相同规格的服务 酒店安排人员需要有相关的服务经验，并会使用中英文提供服务,餐饮管理 catering management,演员选择： 面试每个节目的演员，挑选舞台经验丰富的 节目设置： 因为会场的搭建的时间有限，尽量安排便于操作的表演形式 在活动当天，租用展厅附近的酒店会场进行多次彩排 活动现场： 安排专人负责演出，确保整个演出

18、活动的流畅性,演出管理 Performance management,为VIP提供专车接送的服务，处处体现贴心的关怀和服务 由专人引领VIP直接进入贵宾休息室，房间内准备茶水、软饮、小吃 贵宾休息室准备节目单，由专人向VIP介绍活动重点 专业摄影摄像师跟随，记录经典瞬间 活动开始后，由礼仪引领来宾进场入位 VIP司机安排休息处，提供矿泉水和餐饮等服务,VIP管理 VIP management,所有服务专员必须通过面试，身着统一的服装 服务专员贴身引导、服务，具备用中英文的服务经验 Special service offer close guidance and services. 熟悉会场设备

19、设施及应急预案 Be familiar with facilities and emergency preplan 熟悉VIP专用通道及疏散通道 Be familiar with VIP channel and escape channel 熟悉活动流程安排 Be familiar with the schedule. 安全服务为第一守则 Safe service is of primary importance,人员管理 Personnel management,由宣亚、展馆，两方成立专项安全保卫组 两方专项安全保卫组就活动的具体问题召开前期工作协调会议 The Group should h

20、old a prophase coordination meeting concerning the actual problems. 相关联的酒店等其他服务方在活动前期工作协调会 Related hotels and other service providers also should participate in the meeting. 设立安全保卫协调人员，负责当天的三方协调工作 Arranging security coordinators for the 3-party coordination on the day. 在活动现场准备应急车辆备用,安全管理 Security ma

21、nagement,场地推荐,荣尊堡峰会俱乐部,该俱乐部是一家专属会员俱乐部。 由全球享有盛名的专业俱乐部管理公 司CCA亲自管理。,场地推荐方案一,面积：1500平米 顶高：11米 “第一客厅”的称号 尊贵、考究、气质卓然 古典的浪漫散溢着优雅的气息,恺撒大堂,场地推荐方案一,荣尊堡峰会俱乐部,地址： 中国北京朝阳区科荟路8号 坐落于朝阳区奥体公园东侧，拥有便利 的四环和五环交通。,场地推荐方案一,坐落于精致翠绿庭园之中，屡获殊荣，享有北京市最优雅酒店之美誉。 秉承香格里拉一丝不苟的传统，酒店的客房及套房布置优雅舒适，会议及宴会场地设备完善，务求尽善尽美。,北京香格里拉饭店,地址：中国北京紫竹

22、院路29号,场地推荐方案二,面积：1200平米,会议室,场地推荐方案二,主推场地评估,一个将法国艺术与历史文化交织的古典建筑，外观华丽，殿堂里充满了法国文化遗韵。 主城堡再现了欧洲文艺复兴后期巴洛克式的建筑采风。 容纳近万人的酒文化广场，金碧辉煌的宴会厅，豪华的特色包间是举行大型演出活动、酒会、展示会、高档会议和中西式婚礼的理想场所。,北京拉斐特城堡酒店,地址：北京市昌平区北七家镇北京拉斐特城堡酒店,场地推荐（备选一）,面积：1200平米,宴会厅,场地推荐（备选一）,北京嘉里中心饭店,北京嘉里中心饭店设计时尚，展现当代顶级酒店风范。 享用市内首屈一指的大型会议场地，令旅程倍添姿采。,地址：中国

23、北京朝阳区光华路1号,场地推荐（备选二）,大宴会厅1 520平米 大宴会厅12 1040平米,场地推荐（备选二）,大宴会厅,北京中国大饭店傲据北京市政治及商业核心，是市内首屈一指的酒店，深受商界翘楚、政界名人及精明旅客欢迎。 备有北京最大型会议场地之一，配套极臻完善，屡获殊荣。,中国大饭店,地址：中国北京建国门外大街1号,场地推荐（备选三）,大都会议厅 1537 平米,场地推荐（备选三）,大都会议厅,备选场地推荐评估,服务团队,王燕飞 行动营销 总经理 八年会展行业的客户服务及管理经验 丰富的多行业大型传播活动及展览策划、实施经验 极强的客户沟通、执行与管理能力 服务客户： Motorola、

24、HP、BEA、Microsoft、EPSON、DELL、GE、北京现代、马自达、VOLVO、索尼爱立信等 近年来曾主要策划和管理的项目 DELL 5th ceremony in China GE CT new product launch HPS forum 2004/2003/2002 Mazda Expo 2004/2003 Epson Partner Conference,服务团队,童葆春（Tong Baochun） 创意总监 毕业于上海戏剧学院舞台美术专业 六年展示设计及创意部管理经验 丰富的大型展览项目创意设计与管理经验 服务的主要客户有: MICROSOFT EPSON Cadil

25、lac ICBC LI-NING VOLVO Motorola,服务团队,刘芳 客户总监 7年IT市场推广经验 丰富的IT产业媒体运作、网络广告营销、大型市场活动策划、实施经验 一直致力开拓和发展整合市场营销领域的工作 2001数字化中国论坛演讲人“如何规划你的EE时代”创新的策划能力，出色的组织管理技巧。 Jennifer Liu Account Director 7-year working experience in China IT industry。 Worked in IT media group, Interactive marketing, and event & exhibi

26、tion . Devote to IMC developing in China To present Digital China Forum 2001 as speaker Plan you E business Creative planning and skilled organization Planned and Organized events for: Microsoft, IBM, Cisco, HP, AMD, Novell, Motorola, Siemens, BEA etc.,服务团队,曹娟 客户经理 IT行业大型活动项目策划、管理经验 大型网络游戏展览、汽车展览策划、

27、管理经验 富有挑战压力和突破自我的精神 善于组织并激发团队的创造力 成功策划的案例包括： BEA、AMD、Siemens、Webzen、EPSON、HP、NCsoft、 HYUNDAI(北京现代)、GE、Sina等。 Joanna Cao Account Manager Seasoned Experiences of Project Plan and Large Project Management Seasoned Experiences of Large Exhibition (Digital Entertainment Expo, China Da lian International

28、Auto Expo) Ability of assuming responsibility Ability of organizing and inspiring creativity with team members together Successful Projects： BEA、EPSON、HP、NCsoft、HYUNDAI、GE、Sina. etc.,服务团队,沈明 客户执行 大型活动项目策划、管理经验 早期负责Microsoft公司的公关及VIP接待活动 对活动细节考虑缜密，善于协调、组织，并推进活动进程 成功策划的案例包括： Microsoft，BEA、GE、Siemens、

29、Cisco、 AMD等 Monica Shen Account Executive 3 years experience in event planning, organizing and executing Seasoned Experiences of Large Exhibition Every thing do well Successful Projects： Microsoft、BEA、GE、 Siemens、 Cisco、 AMD、 TCL etc.,服务团队,服务团队,王岩松 高级客户主管 5年大型活动项目策划、管理经验 富有积极的创造力及实施技巧 注重艺术与实践的结合 善于与

30、客户及团队同仁快乐合作 得到众多客户的认可，服务的客户包括： NOKIA、Microsoft、Cisco、BP石油 SAP、AMO、VISA等 Arthur Wang Senior Account Executive Five years of planning and management experiences for large-sized activities Active creation and implementation skill Pay attention to the combination of art and practice Good at the pleasant

31、 cooperation with the clients and his team Win the recognition of numerous clients, and clients he served include： NOKIA, Microsoft, Cisco, BP SAP、AMO、VISA,陈刚 客户主管 四年IT及航空行业活动项目策划管理经验 大型网络展览策划、管理经验 擅长活动策划及危机应对 良好的团队组织沟通能力 曾经服务的客户包括： Siemens ，TGNotel，北京现代汽车，美联航，奥地利航空，泰国旅游局，北京网博会等。 Timothy Chen Accoun

32、t Executive,服务团队,孙海明 客户主管 大型活动项目策划、管理经验 对活动细节考虑缜密，善于协调、组织， 并推进活动进程 曾经服务的客户： HP、CA、Microsoft、AMD 、RADO、李宁、中国建行、郑州日产、燕京啤酒等。 Hamming Sun Haiming Sun Account Executive Planning and management for large-sized activities. Good consideration of the details and good at the coordination, organization and imp

33、lementation of activity process. Clients he served include ： HP, CA, Microsoft, AMD 、RADO, Lining, China Construction Bank, Zhengzhou Nissan, Yanjing Beer.,服务团队,袁晨 客户主管 市场活动策划、执行、管理经验 善于管理市场人员、组织市场活动、拓展合作领域新项目 曾经服务的客户： 中国移动、中国联通、NOKIA、SIEMENS等。 Iris Yuan Account Executive,服务团队,A successful cooperation starts from here!,