比亚迪汽车服务店6S管理规范(第三版).docx
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1、 一般文件名称比亚迪汽车服务店6S管理规范文件编号文件层级三级文件版本号A/2页 次15 / 15编制部门:服务工程部适用范围:比亚迪汽车各服务店拟 稿 人:王天云、卢盛隆发 行:比亚迪汽车销售有限公司文控中心受控状态: 非受控 受控 受控号:秘密等级: 绝密 机密 秘密 一般 版本号生效日期修改内容拟 稿审 核批 准A/12014年1月17日修订发行左阳王雅杰、居治国高子开A/22016年月日修订发行王天云、卢盛隆王雅杰、居治国高子开/文件发行/修订履历章节号内 容页 次1目的22适用范围23参考文件24定义25职责236程序3117附则118附件12151 目的创造良好工作环境,提高作业品
2、质,降低生产成本,提高工作效率,减少安全事故的发生,提高员工素养,增加顾客满意度;塑造服务店良好形象,提升比亚迪汽车品牌形象。2 适用范围比亚迪汽车各服务店3 参考文件服务工程通2014010号关于发布比亚迪汽车服务店6S管理规范(第二版)的通知4 定义4.1 整理(Seiri):要与不要,一留一弃。将工作场所的所有物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。4.2 整顿(Seiton):科学布局,取用快捷。把留下来的必要物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。4.3 清扫(Seiso):清除垃圾,美化环境。将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽
3、。4.4 清洁(Seiketsu):形成制度,贯彻到底。经常保持环境处于整洁美观的状态。4.5 素养(Shitsuke):养成习惯,以人为本。每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。4.6 安全(Safety):安全操作,生命第一。重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。5 职责5.1 各服务店应结合本规范制定适合自身的6S管理制度,包括自检机制、培训制度、奖惩措施且能执行到位。5.2 各服务店须按6S管理规范对各功能区每月至少进行一次检查。对于不合格项目,服务店根据比亚迪汽车服务店现场6S管理考核表填写整改措施,检查完成后安排培训,落实整改责
4、任人,服务总监负责跟进整改结果。5.3 成立6S推行小组5.3.1 组长:服务总监担任5.3.1.1 负责为服务店6S推行工作提供必要的资源;5.3.1.2 负责服务店6S推行、执行、考核等活动进行指导、监督、检查、考核;5.3.1.3 负责审核服务店6S推行管理制度、实施办法、考核办法等。5.3.2 组员:各部门负责人5.3.2.1 负责对本部门6S工作的执行进行指导、监督、检查、考核等;5.3.2.2 负责对本部门6S工作提供相应的资源。5.3.3 部门6S负责人:由各部门指定人员5.3.3.1 负责本部门6S工作策划、培训、检查、评比等具体工作的开展与执行;5.3.3.2 负责执行服务店
5、的各种6S管理文件;5.3.3.3 保持负责区域的日常维护及清洁。6 程序6.1 6S目视化管理标准6.1.1 服务店内所有外观形象应严格按照比亚迪汽车销售有限公司的标准布局;6.1.2 统一使用比亚迪标准的标记、标识、并始终保持整洁、完好和规范;6.1.3 服务店的外部招牌等应符合比亚迪汽车的整体识别标准;6.1.4 定期对店面整体环境进行清洁、维护,确保门头、立招、户外广告牌无污渍、破损;6.1.5 服务店各类看板及海报展示应保持整洁、无污渍、破损、卷曲、褪色,高度及悬挂位置按照公司要求执行,墙面无撤看板及海报离遗留印记;6.1.6 服务店X展架、物品展示架等展示类物品等摆放位置合理,干净
6、整洁;6.1.7 服务店应在入口的附近设立入口标志或其他指示标识,便于顾客寻找;6.1.8 服务店的出入口驾驶通道应为双车道或者有独立的出入口,并且方便车辆出入,有出入道路标识,没有交通障碍,入口处应有减速设施;6.1.9 服务店各功能区应有醒目的标识,以方便顾客区分,功能区标识牌、双面吊牌干净整洁,无污物、无破损、无褪色;6.1.10 服务店如有围墙、栏杆则不可残缺、陈旧、锈蚀,厂房墙面及玻璃应保持清洁、完好无损;6.1.11 服务店内外绿化完整。6.2 顾客接待室6S管理标准6.2.1 双面吊牌位置醒目统一,规格符合要求;6.2.2 玻璃隔离带须符合最新版比亚迪精诚服务品牌视觉手册,玻璃隔
7、离带要求镂空,离地高度符合要求,保持干净整洁,无污物、破损、褪色;6.2.3 顾客接待室X展架摆放不得超过2个,长期宣传使用的海报不得使用X展架,有效期截止后及时撤离;6.2.4 接待台和背景墙干净整洁,无污物、无破损、无印记,无人为改造、损坏痕迹;6.2.5 墙面海报、展架须保持整洁,无破损、脏污、褪色、遮挡、起泡及卷曲,无因海报、看板撤离造成的墙面破损、印记;6.2.6 各种办公用具及文件摆放合理、规范,包括接待台内侧工作区域及下方物品摆放;6.2.7 接待台仅摆放电脑、打印机、电话机、名片夹、文件架、宣传单页、三角立牌,及与顾客服务相关且必要的物品,且摆放合理、规范,使用完毕后及时整理;
8、6.2.8 每日下班前,须检查、整理当天创建和所用表单,进行归类存放;6.2.9 安排值日人员,负责每日对顾客接待区的清理、清扫,确保符合6S管理标准。6.3 顾客休息区6S管理标准6.3.1 顾客休息区的休闲娱乐设备应保持洁净、摆放整齐,可以安全使用;6.3.2 顾客休息区内各类设备的连接线须扎束整齐,电路线须安装在线槽内,不得零乱或掉落在地面;6.3.3 顾客休息区地面应干净整洁,无破损、无印记、无污物;6.3.4 顾客休息区墙面为白色,保持墙面平整,无泛黄、无破损,墙面破损点长径不超过5cm,破损点数量不超过6个,破损面积总和不超过0.2,并按要求保持,建立维护措施,保持顾客休息区明亮、
9、干净、空气清新,能够让顾客感觉舒适;6.3.5 顾客休息区内的所有物品应放在指定位置,与整体环境统一协调,不得随意挪动;顾客休息区不得摆放X展架;6.3.6 顾客休息区内的净水器、饮水机需定期清洁、消毒,茶几摆放合理,便于顾客使用;6.3.7 顾客休息区垃圾桶位置放置合理,便于顾客使用,垃圾应及时清理,垃圾桶内垃圾不得超过2/3;6.3.8 顾客休息区内的绿色观赏植物、盆景内不得有杂物,尤其是烟头、废纸;绿色植物应经常进行维护,保持美观,不能有枯枝黄叶;6.3.9 顾客休息区沙发颜色、样式统一,摆放合理,无污渍及破损(单个沙发使用面单个破损点长径不超过30mm,可视面破损点最大面积不超过400
10、mm,破损点6个),多人沙发按一个计算,不得使用沙发套;休息区面积80m时,精品展柜不可摆放,避免造成休息室拥挤;6.3.10 顾客休息区内的烟灰缸完好、干净、数量充足。当烟灰缸内有3只以上的烟头时应立即清理,顾客走后及时清理烟灰缸; 6.3.11 设立专人定时对顾客休息区进行检查。每天检查4次,检查时间为:9:00、11:00、14:00、16:00,并填写比亚迪汽车顾客休息区检查表。6.4 比亚迪梦想影院6S管理标准6.4.1 影院内的设备、设施应保持洁净、摆放整齐,摆放整齐、保持洁净,可以安全使用;6.4.2 影院内各类设备的连接线须扎束整齐,不得零乱或掉落在地面,投影仪须使用墙内走线方
11、式连接;6.4.3 影院内保持干净、整洁、空气清新,能够让顾客在观影的时候很好地放松;6.4.4 影院内的所有物品应放在指定位置,与整体环境统一协调,不得随意挪动;6.4.5 影院内的绿色观赏植物、盆景内不得有杂物,适时维护,保持其整洁、新鲜;6.4.6 影院内的影院椅、音响、投影仪等设备须定期检查、维护,确保性能的稳定、良好;6.4.7 设立专人定时对影院内进行检查,每天检查4次,检查时间为:8:30、12:00、13:30、17:00,并填写比亚迪汽车梦想影院检查表;6.4.8 影院至少配备两个可正常使用的灭火器,灭火器压力及检查日期在有效范围内;影院入口处须设置禁止吸烟安全警示牌;6.4
12、.9 烟雾探测报警器及香烟烟雾监测仪可正常工作,以便顾客吸烟时及时监测并温馨提醒。6.5 顾客洗手间6S管理标准6.5.1 顾客洗手间干净整洁,无异味,垃圾无堆积,地面无积水,可方便使用,定时清洁;6.5.2 垃圾桶或纸篓中垃圾不超过2/3;6.5.3 墙面、地面清洁,无污渍,无脚印等;6.5.4 安全标识摆放合理;6.5.5 工具摆放位置合理,使用完毕之后,必须放回原处、整理并摆放整齐;6.5.6 安排专人对顾客洗手间环境检查和监督,检查时间为:9:00、11:00、14:00、16:00,并根据检查情况规范填写比亚迪汽车顾客洗手间检查表。6.6 员工休息室6S管理标准6.6.1 员工休息室
13、整体保持干净、整洁,个人物品摆放整齐;6.6.2 休息区无烟头或烟灰,水杯、学习资料摆放整齐,无使用后食品袋、方便面盒、饮料瓶摆放;6.6.3 员工休息室桌椅、沙发无破损;6.6.4 在员工休息室内不得嬉戏打闹,不得大声喧哗;6.6.5 员工休息室应张贴“禁止吸烟”标识牌;6.6.6 员工休息室应设有员工储物柜,同时还应配有充足的清洁用品,保持室内清洁、有序,并配有饮水设备、空调、暖气等;6.6.7 员工的饮水杯应摆放整齐。6.7 员工洗手间6S管理标准6.7.1 保持洗手间干净整洁,无异味,垃圾无堆积,地面无积水,可方便使用且有每日清洁机制;6.7.2 垃圾桶或纸篓中卫生纸不超过2/3;6.
14、7.3 墙面、地面清洁,无污渍;6.8 办公区域6S管理标准6.8.1 下班后或办公人员因事离开时,办公座椅应及时归位,桌面各种办公用具、资料、工具等按所属区域摆放整齐;6.8.2 办公人员离开办公位置须及时锁定屏幕;6.8.3 上班时间不能做与工作无关之事(说笑、打闹、打瞌睡、使用电脑玩游戏或做私事等);6.8.4 下班后要及时关闭办公设备电源;6.8.5 办公区域内不准随地吐痰、丢垃圾,不准将衣服挂在座椅上;6.8.6 文件应按类别进行归类存放,每个文件夹(盒)标识大小、字体、颜色、所贴位置要一致;6.8.7 会议室或培训室使用完毕后及时清理现场、物品归位,关闭电源、门窗等;6.8.8 办
15、公室内办公桌、椅子、文件柜、门、灯、插座等如已坏须及时填写维修申请,进行维修;6.8.9 办公室通道须保持畅通,不能堆放任何物品,要求地面、各种设施保持干净、整洁;6.8.10 各办公室的办公桌抽屉里所放置的物品应分类摆放整齐;6.8.11 电脑网络线、电话线须扎束整齐,电路线须安装在线槽内,不得零乱或掉落在地面。6.9 档案室6S管理标准6.9.1 档案室内禁止烟火,室内不允许放置任何易燃易爆化学物品;6.9.2 档案室内环境包括地面、门窗、玻璃,桌椅、其他设备须保持干净整洁,无破损,无污染;6.9.3 室内档案柜须整齐摆放,摆放须遵循成排或成列形式,各档案柜须定置清楚,干净整洁,无破损,无
16、污染;6.9.4 档案盒或文件夹上张贴的标签须张贴合理,位置统一,且须保持无破损、无污染;6.9.5 各类档案须进行动态管理,定期整理、核对;6.9.6 制定有顾客档案信息保密机制及使用权限管理机制。6.10 维修车间6S管理标准6.10.1 服务店维修车间的外观形象应符合比亚迪汽车VI要求;6.10.2 维修车间工位及通道须画有定置线,且定置线及工位标识清晰完整;6.10.3 设备及设施画有定置线,定置线规划合理、便于设备使用且定置线清晰完整;6.10.4 设备及设施干净、无脏污,表面无明显脏污及灰尘;6.10.5 标识牌粘贴须符合要求,无破损、掉漆、褪色情况;6.10.6 维修车间应保证明
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