QCC基础教育-课题达成型活动程序课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《QCC基础教育-课题达成型活动程序课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- QCC 基础教育 课题 达成 活动 程序 课件
- 资源描述:
-
1、QCCQCC活动培训教材活动培训教材课题达成型活动程序说课题达成型活动程序说明明课程目录课程目录一、现阶段一、现阶段QCC活动主要问题总结活动主要问题总结1、QCC活动的形式及目的活动的形式及目的2、QCC活动中各成员所扮演的角色活动中各成员所扮演的角色3、如何开展圈会及怎样做一个好圈长、如何开展圈会及怎样做一个好圈长4、课题选定理由提交问题总结、课题选定理由提交问题总结二、课题达成型活动程序说明二、课题达成型活动程序说明1、课题达成型与问题解决型的区别、课题达成型与问题解决型的区别2、课题达成型活动程序说明介绍、课题达成型活动程序说明介绍1 1、QCCQCC的定义:的定义:所谓的所谓的QCQ
2、C小组是工作在岗位第一线的人们持续进行产品、服务、工作等的小组是工作在岗位第一线的人们持续进行产品、服务、工作等的质量管理、改善的小团体。质量管理、改善的小团体。一、一、QCCQCC活动的形式及目的活动的形式及目的 第一线:第一线:是担当各个部门组织的实际业务的职场职场,就是在这个职场生产着某个产品,提供着服务。 持续:持续:是以QC小组持续进行管理、改善活动持续进行管理、改善活动作为基本,参加QC小组活动的每一个成员,不管是在哪一个QC小组,或与其他成员组成新的QC小组,都将持续进行活动。 质量:质量:是指产品、服务产品、服务及为此进行的工作工作所产生的结果结果。 管理:管理:是指产品、服务
3、最终结果及为此进行的工作实现了即定的目的,满足了基准、标准和顾客的需求,维持了良好的状态良好的状态。 改善:改善:就是为了追求更好的结果,对现在的做法进行积极的变更积极的变更。 所谓小团体:所谓小团体:是指拥有共同目的的集团共同目的的集团,适合于由5-7人组成的活动。为企业体质为企业体质的改善、发的改善、发展做贡献展做贡献QCC活动的目的:活动的目的:一、一、QCCQCC活动的形式及目的活动的形式及目的管理资源、和谐共赢管理资源、和谐共赢发挥个人的能发挥个人的能力,挖掘其无力,挖掘其无限的可能性限的可能性尊重人性,创尊重人性,创造有价值的明造有价值的明亮的岗位亮的岗位2 2、QCCQCC活动的
4、目的:活动的目的:个人个人职场职场企业企业 人们在QC小组活动中,进行自我启发、相互启发自我启发、相互启发,在开展各式各样的问题、课题中发挥着各自的能力,并且,通过多方面思考、对比学习方面思考、对比学习,逐渐显现出未发现的潜在能力,能力也随之得到提高。 QC小组活动,是以组为单位学习、实践的小组活动,在此过程中,领导能力和成员团队能力领导能力和成员团队能力都得到了提高。2 2、QCCQCC活动的目的:活动的目的:一、一、QCCQCC活动的形式及目的活动的形式及目的发挥个人的能力,挖掘其无限的可能性发挥个人的能力,挖掘其无限的可能性尊重人性,创造有价值的明亮的岗位尊重人性,创造有价值的明亮的岗位
5、2 2、QCCQCC活动的目的:活动的目的:一、一、QCCQCC活动的形式及目的活动的形式及目的 尊重人性就是从听从他人的命令、强制的行动,转换为 大家一起想办法解决这些问题大家一起想办法解决这些问题 的自主行动。 活用QC小组活动进行工作的做法,就是尊重人的意愿、自主性,发挥人的才智和创造性,在活动当中的与伙伴谈话时做到 站在对方的立场上考虑站在对方的立场上考虑 ,提高了人性,职场的人际关系也变好,能够愉快的工作,创造有活力的职场。为企业体质的改善、发展做贡献为企业体质的改善、发展做贡献2 2、QCCQCC活动的目的:活动的目的:一、一、QCCQCC活动的形式及目的活动的形式及目的 企业的经
6、营,是企业通过给顾客提供产品或服务来进行的,而QC小组活动是持续进行产品、服务、工作等的质量持续进行产品、服务、工作等的质量的管理和改善的第一线职场的活动。 企业的体质被认为是,为了达成经营目的,由该企业的上层开始包括第一线的全部的人和工作岗位,作为一个有组织的系统来发挥的组织全体的能力组织全体的能力,如果每个工作岗位的问题得到解决,企业全体自然会改善,体质被强化。1 1)品管圈活动是同一工作现场内、工作性质类似的人员所组成,)品管圈活动是同一工作现场内、工作性质类似的人员所组成,中中层以上管理者一般不组圈,但要参与,层以上管理者一般不组圈,但要参与,扮演支持、鼓励、关心辅导等扮演支持、鼓励、
7、关心辅导等角色角色2 2)品管圈活动是)品管圈活动是同一工作现场内、工作性质类似同一工作现场内、工作性质类似的人员所组成,不的人员所组成,不同现场或工作截然不同的员工最好不要组成一个圈,因为在讨论问题同现场或工作截然不同的员工最好不要组成一个圈,因为在讨论问题时将会有困难。但经过数期活动后,当单独一个圈没有办法解决问题,时将会有困难。但经过数期活动后,当单独一个圈没有办法解决问题,而且所谈问题容易牵涉其它部门时,可与他部门人共同组成一个圈或而且所谈问题容易牵涉其它部门时,可与他部门人共同组成一个圈或合并两个圈一起讨论,合并后的圈称为联合圈合并两个圈一起讨论,合并后的圈称为联合圈3 3)小组人员
8、一般)小组人员一般4-104-10人为宜人为宜,人员太多,将会影响讨论的品质,人员太多,将会影响讨论的品质4 4)品管圈活动最重要、也最难做到的一点就是圈员们的)品管圈活动最重要、也最难做到的一点就是圈员们的自发精神,自发精神,如如果圈员们缺乏主动精神或近于上层的压力被动工作,会影响品管圈活动果圈员们缺乏主动精神或近于上层的压力被动工作,会影响品管圈活动的效果的效果一、一、QCCQCC活动的形式及目的活动的形式及目的3、QCC活动形式具体说明:活动形式具体说明:6 6)并不是几个人组成一个圈就会自然地提出构想、改善的问题,必须进行)并不是几个人组成一个圈就会自然地提出构想、改善的问题,必须进行
9、自我启发、相互启发自我启发、相互启发。购买一些书籍、杂志等资料供组员。购买一些书籍、杂志等资料供组员阅读研讨阅读研讨,是一种,是一种极有效的极有效的充电方式充电方式7 7)如没有)如没有工具工具、或不懂得工具,是无法做好事情的。对于初学者来讲,品、或不懂得工具,是无法做好事情的。对于初学者来讲,品管圈最常用的工具是管圈最常用的工具是QCQC十四大手法十四大手法8 8)品管圈活动所要发现及解决的问题是以)品管圈活动所要发现及解决的问题是以自己工作现场为主自己工作现场为主,即自我检讨、,即自我检讨、自主管理为重点,如问题与其他部门有关连,当然可通过沟通、协调或建议自主管理为重点,如问题与其他部门有
10、关连,当然可通过沟通、协调或建议的方式共同解决。的方式共同解决。9 9)实施品管圈活动时,必须全体圈员)实施品管圈活动时,必须全体圈员共同参与、共同讨论共同参与、共同讨论,才能产生集思,才能产生集思广益的效果,因此圈长的任务之一就是组织全体圈员都能参与,全员发言。广益的效果,因此圈长的任务之一就是组织全体圈员都能参与,全员发言。5 5)品管圈效果并不是为了解决某一问题而组织的)品管圈效果并不是为了解决某一问题而组织的临时机构临时机构,而是常设机构,而是常设机构,因为工作现场的问题无限多,因此必须将问题一个一个、不断地、持续地解因为工作现场的问题无限多,因此必须将问题一个一个、不断地、持续地解决
11、与改善决与改善一、一、QCCQCC活动的形式及目的活动的形式及目的1 1)活动的发动者)活动的发动者:将本服务中心的方针目标及日常问题纳入QCC活动,并促成本服务中心自动自发的气氛。2 2)支持者:)支持者:时时关心本服务中心QCC活动状况及活动进度,在QC小组遇到困难时及需要资源支持时给予辅导、协助、支持。3 3)表扬与激励:)表扬与激励:对服务中心QC小组做好评价及鼓励,并时常阅读圈会记录,召开本服务中心QC小组圈长会议。4 4)辅导员:)辅导员:服务中心主任对所属的QC小组有解惑的职责,但QCC活动具体行动、具体改进由QC小组自己执行。二、二、QCCQCC活动中各成员所扮演的角色活动中各
12、成员所扮演的角色n服务中心主任服务中心主任:为了扮演好以下角色,主任必须自己学习成为QCC活动的教练(主要职责是制造出本服务中心(主要职责是制造出本服务中心QCC良好活动氛围,辅导良好活动氛围,辅导QC小组,并对本服务中小组,并对本服务中心各小组活动进度进行掌控,使活动顺利进行):心各小组活动进度进行掌控,使活动顺利进行):不对的做法不对的做法: :1 1)依靠经验决策)依靠经验决策:直接参与圈会进行指导,在小组还没有收集数据、使用工具进行原因分析的时候,就直接依据经验指定要解决的问题(违背小组多视角观察,依据数据找到问题点的逻辑)。在没有经过小组充分分析和讨论的情况下,依据经验直接指导圈长和
13、圈员应如何解决问题(违背QC小组全员参与,共同贡献智慧,体会成就感的精神,此外,没有经过科学分析的对策可能产生事倍功半的效果)3 3)批评:)批评:圈长和小组成员发言时随意打断,进行批评指正,使小组成员不感畅所欲言或思维受限,(与通过QC小组激发全体员工智慧潜力的原则相背)4 4)行政指挥:)行政指挥:代替圈长,利用行政指挥权指导小组活动(与通过QC小组活动培养人才的初衷相背)二、二、QCCQCC活动中各成员所扮演的角色活动中各成员所扮演的角色n服务中心主任服务中心主任:为了扮演好以下角色,主任必须自己学习成为QCC活动的教练n服务部经理服务部经理如是服务部经理是圈长时:如是服务部经理是圈长时
14、:1)了解QCC活动的目的、意义及做法,并一定要有把QCC活动做好的决心。2)领导QC小组进行各阶段的活动,主持圈会,并制造全员参加、全员发言的气氛。3)QCC活动的工作的安排、人员分工及进度跟进。4)熟练使用有关QC手法5)关心圈员并处理好人际关系,并做好主任与圈员间的沟通桥梁。二、二、QCCQCC活动中各成员所扮演的角色活动中各成员所扮演的角色要比其他圈长更具有学习的主动性,更有决心把QCC活动推动好n服务部经理服务部经理如是服务部经理是圈员时:如是服务部经理是圈员时:1)了解QCC活动的意义及作用,并参加QC小组的各项活动、踊跃发言。2)带头确实执行圈长分配的工作。3)在开圈会是带头发言
15、,协且圈长将圈会的气氛调动起来4)发现有问题或自认为有更好的办法时向圈长及主任反映。5)与其它圈员互助合作。如是服务部经理非圈成员时:如是服务部经理非圈成员时:在QC小组遇到困难时及需要资源支持时给予辅导、协助、支持,并配合QC小组的一些工作二、二、QCCQCC活动中各成员所扮演的角色活动中各成员所扮演的角色要尽快加入小组活动放低领导姿态,谦虚、主动、乐意承担n圈长:圈长:圈长是圈长是QCCQCC活动的灵魂人物,主要职责是领导活动的灵魂人物,主要职责是领导QCQC小小组各项活动,主持圈会及处理事务性工作组各项活动,主持圈会及处理事务性工作 产生产生-圈內选举圈內选举 圈員同意,領导提名圈員同意
16、,領导提名 圈长是圈会的发起圈长是圈会的发起( (召集召集) )人人 圈长責任、任务圈长責任、任务-培训圈員,激发成員积极性,帶头学习,运培训圈員,激发成員积极性,帶头学习,运用用TQMTQM方法,组织协调好小组活动方法,组织协调好小组活动 条件条件-具有一定領导及专业能力具有一定領导及专业能力 有凝聚力和约束能力有凝聚力和约束能力二、二、QCCQCC活动中各成员所扮演的角色活动中各成员所扮演的角色第一次圈会:选题、制定活动计划第一次圈会:选题、制定活动计划第二次圈会:现状调查,目标设定第二次圈会:现状调查,目标设定第三次圈会:要因分析与确认第三次圈会:要因分析与确认/策略研究策略研究第四次圈
17、会:制定对策第四次圈会:制定对策第五次圈会:对策实施第五次圈会:对策实施第六次圈会:效果检查第六次圈会:效果检查第七次圈会:成果巩固,标准化事项第七次圈会:成果巩固,标准化事项第八次圈会:活动总结和下步计划第八次圈会:活动总结和下步计划(一)如何开展圈会(一)如何开展圈会品管圈活动是由圈长及圈员们运用现场信息,并通过脑力激荡的方式,品管圈活动是由圈长及圈员们运用现场信息,并通过脑力激荡的方式,不断发现问题,再利用不断发现问题,再利用QC工具加以分析改善,因此在品管圈活动中,工具加以分析改善,因此在品管圈活动中,圈会是最主要的活动之一,如果圈会开得很好,整个品管圈活动会比圈会是最主要的活动之一,
18、如果圈会开得很好,整个品管圈活动会比较顺利,如果圈会开得不好,如会而不议、议而不决、决而不行等,较顺利,如果圈会开得不好,如会而不议、议而不决、决而不行等,则品管圈活动必无法达成预期的成果。则品管圈活动必无法达成预期的成果。海洋王QCC活动圈会的安排:三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长QQ群只是日常交流,每群只是日常交流,每月需要进行一次碰面会月需要进行一次碰面会1、找不到合适时间或地点而久久未开、找不到合适时间或地点而久久未开2、圈员不想开会,出席率低、圈员不想开会,出席率低3、圈员开会不发言、圈员开会不发言4、圈长主持方式不佳、圈长主持方式不佳5、圈长演独
19、角戏、圈长演独角戏6、上次开会分配的工作没有执行、上次开会分配的工作没有执行7、开会没内容、数据不准确、开会没内容、数据不准确8、会而不议、议而不决、决而不行、会而不议、议而不决、决而不行1、小组圈会的常见问题:2、怎样开好圈会(1)开圈会时间)开圈会时间一般而言,开会频率为每周一次或每二周一次,时间不宜过长,约一般而言,开会频率为每周一次或每二周一次,时间不宜过长,约1个个小时间即可,可在上班的空档时间或是其它会议结束时间或是下班后小时间即可,可在上班的空档时间或是其它会议结束时间或是下班后(2)开圈会地点)开圈会地点各服务中心可根据实际情况选定相应的方式开展圈会,灵活安排,合各服务中心可根
20、据实际情况选定相应的方式开展圈会,灵活安排,合理合并:理合并:1、QQ、视频、视频、OA等方式。等方式。2、在服务中心开圈会。、在服务中心开圈会。3、在户、在户外开圈会外开圈会三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长(3)开圈会的准备)开圈会的准备1、开会一周前,圈长必须参加圈活动的计划,了解状况及问题点,决、开会一周前,圈长必须参加圈活动的计划,了解状况及问题点,决定开会的内容,并准备开会有关事宜。定开会的内容,并准备开会有关事宜。2、日期、方式、场所决定后,呈请上司批准,必要时请上司列席指导、日期、方式、场所决定后,呈请上司批准,必要时请上司列席指导3、开会前三
21、日,以书面联络各圈员参加、开会前三日,以书面联络各圈员参加4、开会前要确认出席圈员及场所等、开会前要确认出席圈员及场所等(4)开会)开会1、由圈长说明本次开会讨论事项、由圈长说明本次开会讨论事项2、一定要用脑力激荡技术让圈员充分发言讨论、一定要用脑力激荡技术让圈员充分发言讨论3、一个事项讨论后再进行第二个事项、一个事项讨论后再进行第二个事项4、必要时请圈员报告上次圈会分配的工作完成状况、必要时请圈员报告上次圈会分配的工作完成状况5、圈长将决议事项分配给有关圈员、圈长将决议事项分配给有关圈员6、请求上司、辅导员作指导、请求上司、辅导员作指导7、指派一人作全程记录、指派一人作全程记录(5)培训)培
22、训1、必要时可利用圈会时间安排一些培训,以启发或提高圈员业务能力、必要时可利用圈会时间安排一些培训,以启发或提高圈员业务能力2、让上司作指导,但必须事先征得同意、让上司作指导,但必须事先征得同意3、内容可含、内容可含QC课题活动程序、课题活动程序、QC手法、手法、QCC活动精神及意义、开展活动精神及意义、开展方法、对策提出的创造性思考法等方法、对策提出的创造性思考法等三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长(6)会议记录的整理)会议记录的整理1、安排一人作记录,记录作成后,由圈长确认、安排一人作记录,记录作成后,由圈长确认2、分配工作、分配工作3、预定下次开会的时间
23、、预定下次开会的时间4、圈会后,、圈会后,2至至3天内应将会议记录交天当缺席的圈员阅读,如有意见天内应将会议记录交天当缺席的圈员阅读,如有意见可补入可补入(7)圈会主持人应注意的事项)圈会主持人应注意的事项1、圈长主持圈会时,应面带笑容,使气氛愉悦、圈长主持圈会时,应面带笑容,使气氛愉悦2、尽量诱导圈员言、尽量诱导圈员言3、主持人可多问,但尽量不要讲太多话、主持人可多问,但尽量不要讲太多话4、指定一名圈员当记录,但圈员不发言时,主持人做法指定一名圈员当记录,但圈员不发言时,主持人做法 可以先聊聊大家较感兴趣的事,不必太严肃可以先聊聊大家较感兴趣的事,不必太严肃 一定要用脑力激荡法的原则一定要用
24、脑力激荡法的原则 对圈员的发言多鼓励,不浇冷水对圈员的发言多鼓励,不浇冷水 不强迫发言,宜用诱导方式不强迫发言,宜用诱导方式 圈员发言时,要倾听,尊重对方意见圈员发言时,要倾听,尊重对方意见三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长1任何事都听收取資訊时常听取圈員的意見说服力接受性幽默常帶笑容会做事有速度亲和性包容性有变通性开会时能通情达理能事先掌握內容不以感情用事 = 理性手法等知识有条理能沉着判断事物能在职场內发现问题能观察细微有責任感精神饱满肯关怀有礼貌不冲动与圈员打成一片肯收集资讯积极行动n圈长:圈长:圈长的人选圈长的人选刚开始导入QCC活动时,最好由骨干员工
25、以上人员担任,但活动数期后,圈员们对QCC活动有了认识,则可由圈员互选圈长,轮流担任,让大家都有机会担任圈长,学学管理、领导及主持会议技巧,但避免一开始就让新员工或对QCC活动完全陌生的人员担任圈长,因为圈长是QCC活动的灵魂人物,与QC小组活动成败有很大的关系。圈长应具备的条件:圈长应具备的条件:1、对工作有热情2、有进取心3、有领导能力且责任感强4、人际关系良好5、有不断学习的毅力6、尊重圈员的意见三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长三、如何开展圈会及怎样做一个好圈长圈长要做好的关键事项:圈长要做好的关键事项:1、开展好圈会,组织好圈的各项活动2、分配好工作,并与圈内骨干成员、书记员一起整理
展开阅读全文