个人时间管理(PPT34张)课件.ppt

1、個人時間管理演講人：廖慶榮教授現職：國立台灣科技大學工管系教授經歷、著作 l經歷國科會 工業工程與管理學門 召集人（現任）台灣科技大學 管理學院 院長台灣科技大學 管理研究所 所長工業工程學刊 總編輯l著作個人時間管理（遠流）作業研究（三民）研究報告格式手冊（五南）策略1：設定明確的目標 l時間管理的目的將時間用在與目標相關的工作上l目標未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它l目標的種類時間：短期、中期、人生對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂策略1：設定明確的目標（續）l設定目標的方法：必須正確且適合自己寫下來經常思考與檢

2、討尋求良師益友建議定下完成期限策略2：設定遠大的人生目標l人生目標終身的事業目標屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣l我的人生目標時間管理專家（效率專家）策略2：設定遠大的人生目標（續）l發覺並堅持自己專長和興趣Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業暑假三個月，每天到環球

3、影城，假裝上班 策略3：記錄你的生產時間l生產時間：用於與目標相關工作上的時間l時間管理的目的 l生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效）策略4：每天一定要擬定每日計畫l若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定l方法在記事簿上寫下 36 項今天要完成的事項尚未開始工作前擬定不必訂下確定的時間要有一、兩項是和自己目標相關的事項持續策略 5：使用記事簿l記事簿是時間管理最重要的工具之一l最適當的形式6 孔活頁、7 吋或 5 吋長l四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄l自己發展適合你的記事簿l所有資料記在記事簿上l隨身攜帶（查閱、記錄）策略6：學習英文的效率l實用程度熟背國中英語課文（具備

4、聽、說、讀、寫中上程度）熟背技巧：大聲朗讀20次利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語）l進階程度說寫和聽讀分開學習說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美國人修改，修改後熟背聽：MP3；空中英語教室、TIME for Students讀：英文教科書、報紙 策略 7：清理你的桌子l為何要整理桌子？縮短找東西的時間容易分心無法看出事情的優先順序l方法：只做分類（四類）工作：待丟棄待處理待歸檔待送出（後三類放在三層文件架上）策略 7：清理你的桌子（續）l辦公室的佈置桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤桌上不要上放家人照片或飾品不要使用桌墊不要在自己辦公室內掛佈告欄使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱）策略8：以

5、編號搜尋法法整理檔案l為何整理不好？傳統的分類整理是錯誤的方法l資訊不應分類的原因：可歸於多類無法歸於任何一類放錯類別若採大分類仍無法解決問題忘記文件屬於哪類分類花時間大多數歸檔文件不會再使用策略8：以編號搜尋法法整理檔案（續）l方法準備檔案櫃或A3紙箱在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案櫃內以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標題）l注意事項完全不要分類相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少）櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空）文件亦可放入透明夾或檔案夾內現在開始採用（以前的檔案先不管）l為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到） 策略9：以編號搜尋法法整理名片l影印10 張名片

6、影印一張 A4 紙原稿（名片）丟棄，保留影本打30孔，並放入30孔夾（A4大小）幾乎不會用到反面減少名片簿厚度3至6倍l輸入電腦以 word 或 Excel 輸入 例：徐承中 霍克、同學 A23使用尋找功能策略10：絕不半途而廢l我撰寫留學生英語的親身經驗l中期目標不可半途而廢l在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，而是取決於奔回本壘的次數策略11：一氣呵成l 分次處理的缺點l 寫作、寫報告要一氣呵成l 學習電腦一氣呵成l 養成一氣呵成的習慣l 事後獎勵策略12：充分做好事前準備l事前準備讓你計畫順利執行的先決條件l出門前的檢查l放假前應考慮周延l如何避免忘了帶或忘了事前準備環境變換前考慮清

7、楚想到立刻做想出免記憶的方法 策略13：避免拖延 回信的拖延l 立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著l 剪報、繳停車費、繳稅策略14：遵守規定l 對於自己無法改變的事情，不必浪費時間 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費l 兩個選擇：Right、Winl Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子策略15：減肥的效率l每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確）l購買電子磅秤（可以衡量）l每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次l每天盡量快走（運動更佳）l晚餐僅

8、吃蔬菜、水果（蘋果或芭樂）及少量肉l假日出去玩（不要多睡）l讓大家都知道l找同伴一起減肥策略16：學習電腦的效率l請人直接教你（空降學習法）l只學所需要的l十指輸入l自然輸入法（或任何自動選字軟體）l許氏鍵盤（僅用英文字母的注音法） 沒有目標就像是開車沒有目的地一樣不管你開多快你什麼地方都去不了 一個人半年後的成就是完全可以預知的因為他不過是達成自己的短期目標而已 如果你沒有決定今天要做什麼事你什麼重要的事都不會做 使用記事簿讓你專心一次做一件事 如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了 大多數人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個月才完成 老師只考上課講過的內容 你有兩個選擇

9、你可以選擇證明自己是對的或你可以選擇得勝但兩者經常無法共存 生產時間決定一切成就 時間管理的目的就是提高生產時間 當你知道要往何處去當你知道要往何處去世人都會為你讓路世人都會為你讓路 可可 惜惜大大 多多 數數 人人因因 為為環環 境境 因因 素素或或短短 期期 利利 益益放放 棄棄 自自 己己 的的 興興 趣趣而而 平平 凡凡 過過 一一 生生1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴

10、望，我们不得不努力。6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安

11、好就好。18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。26、没有热忱，世间便无进步。27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。28、青春如此华美，

12、却在烟火在散场。29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。33、只要有信心，人永远不会挫败。34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。41、我

13、不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。44、每天告诉自己一次：我真的很不错。45、人生最大的挑战没过于战胜自己！46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。52、汗水是成功的润滑剂。53、人必须有自信，这是

14、成功的秘密。54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。55、只有一条路不能选择那就是放弃。56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。65、每件事情都必须有一个期限，否则，

15、大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，该

16、懂事了。75、命运是不存在的，它不过是失败者拿来逃避现实的借口。76、人总是在失去了才知道珍惜！77、要铭记在心：每天都是一年中最美好的日子。78、生活远没有咖啡那么苦涩，关键是喝它的人怎么品味！每个人都喜欢和向往随心所欲的生活，殊不知随心所欲根本不是生活。79、别拿自己的无知说成是别人的愚昧！80、天空的高度是鸟儿飞出来的，水无论有多深是鱼儿游出来的。81、思想如钻子，必须集中在一点钻下去才有力量。82、如果我坚持什么，就是用大炮也不能打倒我。83、我们要以今天为坐标，畅想未来几年后的自己。84、日出时，努力使每一天都开心而有意义，不为别人，为自己。85、有梦就去追，没死就别停。86、今天不

17、为学习买单，未来就为贫穷买单。87、因为一无所有这才是拼下去的理由。88、只要我还有梦，就会看到彩虹!89、你既认准这条路，又何必在意要走多久。90、尽管社会是这样的现实和残酷，但我们还是必须往下走。91、能把在面前行走的机会抓住的人，十有八九都会成功。92、你能够先知先觉地领导产业，后知后觉地苦苦追赶，或不知不觉地被淘汰。93、强烈的信仰会赢取坚强的人，然后又使他们更坚强。94、人生，不可能一帆风顺，有得就有失，有爱就有恨，有快乐就会有苦恼，有生就有死，生活就是这样。95、好习惯的养成，在于不受坏习惯的诱惑。96、凡过于把幸运之事归功于自我的聪明和智谋的人多半是结局很不幸的。97、如果我们一直告诫自己要开心过每一天，就是说我们并不开心。98、天气影响身体，身体决定思想，思想左右心情。99、不论你在什么时候结束，重要的是结束之后就不要悔恨。100、只要还有明天，今天就永远是起跑线。