中层管理者的管理技能训练—课件.pptx
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1、LOGO中层管理者的管理技能训练中层管理者的管理技能训练主讲人:章主讲人:章 哲哲概念技能概念技能业务技能业务技能人员管理技能人员管理技能高层管理者高层管理者基层管理者基层管理者中层管理者中层管理者23模块一模块一:角色认知角色认知4人在社会中的角色人在社会中的角色5角色将会决定角色将会决定你的行为你的职责你的工作关系你的位置你的职责6客户、供应商客户、供应商同同 事事下下 属属上上 司司7作为上司的中层作为上司的中层作为下属的中层作为下属的中层作为同事的中层作为同事的中层289角色定位:角色定位: 职务代理人职务代理人 (俗称:上司的(俗称:上司的“替身替身”)10信托责任(基本准则)信托责
2、任(基本准则)p你的职权的基础是上司的任命或委托,你对上司负责你的职权的基础是上司的任命或委托,你对上司负责p是上司的代表,你的言行是一种职务行为是上司的代表,你的言行是一种职务行为p站在上司(委托人)的角度站在上司(委托人)的角度p达成委托人的目标(执行上级的决定)达成委托人的目标(执行上级的决定)11常见的错位常见的错位领主领主民意代表民意代表12当当“民意民意”与与“上意上意”冲突时,你将如何处理?冲突时,你将如何处理?13专题讨论之二:正确地做事,还是做正确的事专题讨论之二:正确地做事,还是做正确的事 现在有句话很流行,说经理人现在有句话很流行,说经理人“不仅要正确地做事,而且还不仅要
3、正确地做事,而且还要做正确的事要做正确的事” 请结合经理人的角色,讨论一下如何理解这句话比较好?请结合经理人的角色,讨论一下如何理解这句话比较好?(1515分钟)分钟)14请制作自然人行为检测表请制作自然人行为检测表1516v管理者管理者v领导者领导者v游戏规则的制定者和维护者游戏规则的制定者和维护者角色定位角色定位: :1718常见角色问题常见角色问题角色错位:官僚角色混乱:个性化管理角色模糊:老好人向下错位:业务员1920官的表现官的表现v简单粗暴简单粗暴v只知道只知道“看管看管”v高高在上高高在上v以势压人以势压人v玩弄权术玩弄权术21角色转换二角色转换二22v“移动靶移动靶”现象现象v
4、“运动式运动式”管理管理v诚信问题诚信问题v自己就是法自己就是法v制定而不维护制定而不维护v越级越级v随意性随意性v情绪化情绪化23p 维护者维护者p 契约精神契约精神p 职业化职业化2425业务能力业务能力管理能力管理能力26v 只抓业务(经营)、不抓管理只抓业务(经营)、不抓管理v 做业务(经营)如鱼得水,做管理手足无措做业务(经营)如鱼得水,做管理手足无措v 认为只要业务(经营)一好百好认为只要业务(经营)一好百好v 一事一议,不举一反三一事一议,不举一反三v 整天忙于救火,很少探究管理特别是人的根源整天忙于救火,很少探究管理特别是人的根源v 不分轻重缓急,眉毛胡子一把抓不分轻重缓急,眉
5、毛胡子一把抓v 事必躬亲,大包大揽事必躬亲,大包大揽v 只相信自己,不信任下属只相信自己,不信任下属v 个人英雄主义包打天下个人英雄主义包打天下v 用自己所达到的业务(经营)水平作为衡量下属工作的尺度用自己所达到的业务(经营)水平作为衡量下属工作的尺度27281.1.对员工的努力表示感谢对员工的努力表示感谢口头上、书面、金钱上;口头上、书面、金钱上;2.2.对员工、对未来有切合实际的期望,并且能够清晰地表述出来;对员工、对未来有切合实际的期望,并且能够清晰地表述出来;3.3.对员工要和蔼、仁慈,但是一定要保持一段职业距离;对员工要和蔼、仁慈,但是一定要保持一段职业距离;4.4.不会仅仅因为不喜
6、欢某项工作就把它大量堆积;不会仅仅因为不喜欢某项工作就把它大量堆积;5.5.当一项工作做得不错时要与大家分享荣誉,但适当的时候也要承担责任;当一项工作做得不错时要与大家分享荣誉,但适当的时候也要承担责任;6.6.对偶尔发生的员工个人问题要持理解态度,而不是趁机挟私报复;对偶尔发生的员工个人问题要持理解态度,而不是趁机挟私报复;7.7.擅长抓住必须优先考虑的事情,并且紧盯不放;擅长抓住必须优先考虑的事情,并且紧盯不放;8.8.愿意倾听下属的想法,尤其是做某件事情的创新方法;愿意倾听下属的想法,尤其是做某件事情的创新方法;9.9.非常有幽默感,不介意办公环境中偶发的笑话,绝不会对任何事情都过于非常
7、有幽默感,不介意办公环境中偶发的笑话,绝不会对任何事情都过于 严肃;严肃;10.10.能够想起来并时常关照某个小人物的喜好。能够想起来并时常关照某个小人物的喜好。291.1.好象患了经前期综合症好象患了经前期综合症在工作场合对员工不停挑剔;生活中遇到不顺心的事,就把在工作场合对员工不停挑剔;生活中遇到不顺心的事,就把气撒到员工身上;气撒到员工身上;2.2.对于既定事情该怎样做总是不停地冒出对于既定事情该怎样做总是不停地冒出“新想法新想法”,并且朝令夕改;,并且朝令夕改;3.3.员工即使真的因病休假,他也总会使员工有犯罪的感觉;员工即使真的因病休假,他也总会使员工有犯罪的感觉;4.4.在下班时间
8、还打电话对你指手划脚,如果你不接电话,他就不停地骚扰你;在下班时间还打电话对你指手划脚,如果你不接电话,他就不停地骚扰你;5.5.永远没有清晰的指令,他认为自己的态度或形体语言已经令你完全能够明白他的永远没有清晰的指令,他认为自己的态度或形体语言已经令你完全能够明白他的“伟大伟大”想法;想法;6.6.指派你为他的家人或其他同事购买物品,帮助他把衣物送到干洗店指派你为他的家人或其他同事购买物品,帮助他把衣物送到干洗店或让你做其他并或让你做其他并不属于你职责范围之内的事情;不属于你职责范围之内的事情;7.7.做错事情的时候,你会在第一时间听到批评,但是当你做得出色的时候,你总也听不到做错事情的时候
9、,你会在第一时间听到批评,但是当你做得出色的时候,你总也听不到他的表扬;他的表扬;8.8.对于那些积极工作、具有高潜质、职业发展快速并有可能超越自己的员工采取压制或威对于那些积极工作、具有高潜质、职业发展快速并有可能超越自己的员工采取压制或威胁态度;胁态度;9.9.总是拿人当枪使,得罪人的事都让下属员工去做,自己在后面做和事佬;总是拿人当枪使,得罪人的事都让下属员工去做,自己在后面做和事佬;10.10.永远不提加薪的事,即便员工为公司获益良多。永远不提加薪的事,即便员工为公司获益良多。3031v关心下属关心下属v注重人际关系和人际评价注重人际关系和人际评价v心肠软、耳根软、手软心肠软、耳根软、
10、手软v色厉内荏色厉内荏v怕得罪人,不敢坚持原则怕得罪人,不敢坚持原则v喜欢一团和气,不喜欢鸡争鹅斗喜欢一团和气,不喜欢鸡争鹅斗v首先考虑的是平衡,而不是行为的好坏首先考虑的是平衡,而不是行为的好坏v对员工好的、坏的行为均视而不见对员工好的、坏的行为均视而不见32v对老好人表面尊重,骨子里不放在眼里、看不起对老好人表面尊重,骨子里不放在眼里、看不起v平庸者众平庸者众v工作以外的人际话题多工作以外的人际话题多v你好我好大家都好你好我好大家都好v有令不行有令不行v不好管,不好管,“鸟人鸟人”太多太多3334v素养一:获得尊重,不是获得喜欢素养一:获得尊重,不是获得喜欢v素养二:赏惩分明素养二:赏惩分
11、明v素养三:与下属保持一定的素养三:与下属保持一定的“职业距离职业距离”3536v我们在每项工作中,每件产品中,都投入共同的资源我们在每项工作中,每件产品中,都投入共同的资源时间时间v时间面前人人平等。时间是商务中唯一人人平等的资源。每人时间面前人人平等。时间是商务中唯一人人平等的资源。每人都有都有365365天,有天,有176176个工作日,有个工作日,有21122112个小时来完成目标个小时来完成目标v有效地利用时间,就是有效地利用了资源有效地利用时间,就是有效地利用了资源v损失了时间就等于抵押了未来损失了时间就等于抵押了未来v让个人损失时间就等于损失了人家的金钱让个人损失时间就等于损失了
12、人家的金钱37p 会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制;会议安排没有计划,会议拖延,主题不明确,对会议没有实行有效控制;p 上司不定期的召见使经理的时间具有很大的随意性;上司不定期的召见使经理的时间具有很大的随意性;p 下属的不断请示和汇报。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,使自己成为下属任下属的不断请示和汇报。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风,使自己成为下属任 务的执行者,大大浪费了自己的时间;务的执行者,大大浪费了自己的时间;p 对下属工作不放心替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里;对下属工作不放心替下属做工作,结果整天被埋在事务性的工作里;p 凡事事必躬亲
13、,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间;凡事事必躬亲,有许多不需要看和处理的文件等耽误时间;p 没有目标、目标不清、目标变来变去。没有计划、计划不合理或有计划不执行;没有目标、目标不清、目标变来变去。没有计划、计划不合理或有计划不执行; 做做 事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上;事情没有轻重缓急和主次之分,经常本末倒置,终日埋头于无关重要的事务上;p 只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像一个多事的婆婆,结果下属没有事只注意细节和小事,事事过问,事事关心,就像一个多事的婆婆,结果下属没有事 情可做;情可做;p 不知道是可以说不知道是可以说“不不”,经常听命
14、于上司的召唤,对下属的打扰也不加以控制,结,经常听命于上司的召唤,对下属的打扰也不加以控制,结果果 是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上;是时间浪费在了一些无关紧要和与己无关的事务上;p 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完,对于棘手的问题拖延进行,只有通过加班来完对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完,对于棘手的问题拖延进行,只有通过加班来完 成;成;p 不舍得放权,不授权,下属轻松自在,自己却忙得要死。不舍得放权,不授权,下属轻松自在,自己却忙得要死。38时间浪费在那里?时间浪费在那里?会议会议会见会见轻重轻重缓急缓急目标目标授权授权计划计划39v 成本价值法成本价值法v 收入价值法收入价值法
15、我的时间价值我的时间价值40时间管理原则一:时间管理原则一:80/2080/20原则原则v 80%的销售量来自于的销售量来自于20%的客户的客户v 80%的电视时间用来收看的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电视节目的你最喜欢的电视节目v 80%的阅读时间用在的阅读时间用在20%的报刊和杂志上的报刊和杂志上v 80%的电话是由的电话是由20%的外人打进来的的外人打进来的v 80%的外餐是在的外餐是在20%你最喜欢的餐馆中进行的你最喜欢的餐馆中进行的v 80%的请假是的请假是20%的员工请的的员工请的v 80%的宴会重复的宴会重复20%的食谱的食谱41第一象限第一象限紧紧 急急重重 要要IIII
16、第二象限第二象限不紧急不紧急重重 要要IIIIII第三象限第三象限紧紧 急急不重要不重要IVIV第四象限第四象限不紧急不紧急不重要不重要紧急紧急不紧急不紧急重要重要不重要不重要42v合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同的象限中v先做或者将大部分时间和精力用于做属于第先做或者将大部分时间和精力用于做属于第象限的工作象限的工作v许多第许多第象限的工作,实际上也是由于没有按照第象限的工作,实际上也是由于没有按照第象限工作法去象限工作法去做而产生的,注意纠正做而产生的,注意纠正v不要被第不要被第象限中一些工作的假象所迷惑,你没有你想象的那么重
17、象限中一些工作的假象所迷惑,你没有你想象的那么重要,或者你的重要性在于你去处理第要,或者你的重要性在于你去处理第象限的工作象限的工作v根据第根据第象限的工作制订计划象限的工作制订计划v8080的时间做第的时间做第象限的工作,象限的工作,2020的时间做其他象限的工作的时间做其他象限的工作43p 可以替下属承担责任,但是不可以替下属做事可以替下属承担责任,但是不可以替下属做事p 任何时候,我帮你解决你的问题,你的问题绝不能变成我的问题任何时候,我帮你解决你的问题,你的问题绝不能变成我的问题管理准则管理准则44面对面沟通的时间管理(会见管理)面对面沟通的时间管理(会见管理)要点一:约定时间要点一:
18、约定时间要点二:约定时限要点二:约定时限要点三:事先界定目标要点三:事先界定目标要点四:设定要点四:设定“窗口窗口”时间时间45职业经理的十项管理技能训练46p 哪些活动属于沟通哪些活动属于沟通p 两个两个70%70%47倾听倾听反馈反馈表达表达4849第一种形式:人际沟通第一种形式:人际沟通第二种形式:组织沟通第二种形式:组织沟通5051组织沟通的特点:组织沟通的特点:v代表职务,不代表自然人代表职务,不代表自然人v必须按组织沟通的基本规则选择沟通对象、渠道和内容必须按组织沟通的基本规则选择沟通对象、渠道和内容组织间、组织中的部门、岗位之间的沟通52v与当事人沟通与当事人沟通v按指挥链沟通按
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