账务处理程序课件.ppt
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- 账务 处理 程序 课件
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1、第第9 9章账务处理程序章账务处理程序教材P教学内容教学内容 账务处理程序概述账务处理程序概述 记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序 账务处理程序运用举例账务处理程序运用举例 教学目标教学目标 了解各种会计账务处理程序的基本了解各种会计账务处理程序的基本内容;内容; 掌握各种账务处理程序的特点、账掌握各种账务处理程序的特点、账簿组织、步骤、优缺点、适用范围。簿组织、步骤、优缺点、适用范围。教学重点教学重点u 记账凭证核算形式记账凭证核算形式u 科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式u 汇总记账凭证
2、核算形式汇总记账凭证核算形式教学要求教学要求 知识要求知识要求 能力要求能力要求 (教材P229)9.1 账务处理程序概述账务处理程序概述会计报表会计报表会计账簿会计账簿会计凭证会计凭证 (一)会计核算形式的概念 所谓会计核算形式就是指会计凭证、会所谓会计核算形式就是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理程序相互结合计账簿、会计报表和账务处理程序相互结合的方式。也称会计核算组织程序、账务处理的方式。也称会计核算组织程序、账务处理程序和记账程序。程序和记账程序。因此因此不同的账务处理程序不同的账务处理程序规定了填制会计凭证、登记账簿、编制会计规定了填制会计凭证、登记账簿、编制会计报表的不同步骤
3、和方法。报表的不同步骤和方法。学术上有不同的观学术上有不同的观点。点。 ( (二)二) 确立不同会计核算形式的目的确立不同会计核算形式的目的 手工会计中确立记账程序的目的是为手工会计中确立记账程序的目的是为登记总帐登记总帐。而之所以采用不同的记账程序,。而之所以采用不同的记账程序,主要是为了主要是为了方便总帐的登记方便总帐的登记,因此应根据,因此应根据企业单位业务的繁简及业务量的大小不同企业单位业务的繁简及业务量的大小不同而作不同的处理。而作不同的处理。 (三)会计核算形式的意义 1 1、确立会计核算形式对于提高会计工、确立会计核算形式对于提高会计工作的质量和效率,为正确及时地编制会计作的质量
4、和效率,为正确及时地编制会计报表,提供全面、连续、系统、清晰的会报表,提供全面、连续、系统、清晰的会计核算资料,满足企业内外会计信息使用计核算资料,满足企业内外会计信息使用者的需要具有重要意义。者的需要具有重要意义。 2 2、对于减少会计人员的工作量,节约、对于减少会计人员的工作量,节约人力和物力有着重要的意义。人力和物力有着重要的意义。 经济业务经济业务 原始凭证原始凭证取得取得 记账凭证记账凭证编制编制登记登记登记登记编制编制发生额和余额对照表发生额和余额对照表编制编制会计报表会计报表日记账日记账分类账分类账 1 1、根据经济业务取得或填制、根据经济业务取得或填制原始凭证;原始凭证; 2
5、2、根据原始凭证编制、根据原始凭证编制记账凭证记账凭证; 3 3、根据收付款凭证序时登记、根据收付款凭证序时登记现金和银行存现金和银行存款日记账款日记账; 4 4、根据记账凭证按经济业务所涉及的会计、根据记账凭证按经济业务所涉及的会计账户登记账户登记分类账分类账(总分类和明细分类);(总分类和明细分类); 5 5、据分类账和日记账编制发生额和余额对、据分类账和日记账编制发生额和余额对照表,进行账项的试算;照表,进行账项的试算; 6 6、编制、编制会计报表会计报表。第二节第二节 记账凭证核算形式记账凭证核算形式 一、概念一、概念 根据记账凭证,直接登记总分类账根据记账凭证,直接登记总分类账的一种
6、核算形式。的一种核算形式。 二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置帐簿帐簿日记账日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账凭证凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转帐凭证转帐凭证 三、三、记账凭证核算形式的特点记账凭证核算形式的特点 直接根据记账凭证,不经过汇总,逐直接根据记账凭证,不经过汇总,逐笔登记总分类账笔登记总分类账,这是最基本的也是唯,这是最基本的也是唯一不经过汇总直接登记总帐的核算形式。一不经过汇总直接登记总帐的核算形式。其他各种会计核算形式都是在此基础其他各种会计核算形式都是在此基础上,根据经济管理的需要发展而形成的。上,根据经济管理的需要发展而形成的。 四、记账凭证账务处理程
7、序流程图四、记账凭证账务处理程序流程图 记记 账账 凭凭 证证收收款款付付款款转转账账 原始原始凭证凭证汇总汇总原始凭证原始凭证明细账明细账总账总账现金、银行现金、银行存款日记账存款日记账报报表表 四、记账凭证核算程序四、记账凭证核算程序 1 1、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。、根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。 2 2、根据收、付款凭证登记现金及银行存款日记账。、根据收、付款凭证登记现金及银行存款日记账。 3 3、根据记账凭证和原始凭证、汇总原始凭证登记、根据记账凭证和原始凭证、汇总原始凭证登记各种明细账。各种明细账。 4 4、根据记账凭证登记总分类账。、根据记账凭证登记
8、总分类账。 5 5、将日记账、明细账与总分类账定期核对。、将日记账、明细账与总分类账定期核对。 6 6、根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报、根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。表。 (教材183页) 五、记账凭证核算形式的优缺点五、记账凭证核算形式的优缺点优点:优点:1 1、手续简便手续简便; 2 2、总帐比较详细地反映了经济业务的内、总帐比较详细地反映了经济业务的内 容,除容,除 了起到分类的作用外,还起到了起到分类的作用外,还起到 对全部经济业对全部经济业 务序时记录的作用,务序时记录的作用,便便 于查帐;于查帐; 3 3、简化了记账程序和记账工作。、简化了记账程序和记账工作
9、。(教材184页) 缺点缺点 由于分类账(总分类、明细分类)均由于分类账(总分类、明细分类)均是直接据记账凭证登记的,因此是直接据记账凭证登记的,因此增大了重增大了重复登记的工作量。复登记的工作量。 六、使用范围六、使用范围 适用于适用于规模小且经济业务量较少的单位。规模小且经济业务量较少的单位。第三节第三节 科目汇总表核算形式科目汇总表核算形式(184页) 一、概念一、概念 根据记账凭证根据记账凭证定期编制科目汇总表,并定期编制科目汇总表,并据以登记总分类账据以登记总分类账的一种会计核算形式。的一种会计核算形式。 二、凭证、账簿的设置二、凭证、账簿的设置帐簿帐簿日记账日记账总分类账总分类账明
10、细分类账明细分类账凭证凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转帐凭证转帐凭证 三、科目汇总表核算形式的特点三、科目汇总表核算形式的特点 定期将所有记账凭证汇总编制成科定期将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表,然后再目汇总表,然后再根据科目汇总表登记根据科目汇总表登记总分类账。总分类账。 四、科目汇总表的编制方法四、科目汇总表的编制方法 根据一定时期(一月或旬)内的全根据一定时期(一月或旬)内的全部记账凭证,按相同科目计算借方发生部记账凭证,按相同科目计算借方发生额和贷方发生额合计。每月一张,表内额和贷方发生额合计。每月一张,表内科目的顺序与总分类账一致。科目的顺序与总分类账一致。 五、科目汇总表账
11、务处理程序流程图五、科目汇总表账务处理程序流程图 记记 账账 凭凭 证证收收款款付付款款转转账账科目科目汇总表汇总表总账总账报表报表现金、银行现金、银行存款日记账存款日记账明细账明细账原始原始凭证凭证汇总汇总原始凭证原始凭证 科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序 1、根据原始凭证和汇总原始凭证,编制记账凭证。根据原始凭证和汇总原始凭证,编制记账凭证。 2 2、根据收付款凭证,逐笔登记现金和银行存款日记账。、根据收付款凭证,逐笔登记现金和银行存款日记账。 3 3、根据原始凭证和汇总原始凭证及记账凭证登记明细。、根据原始凭证和汇总原始凭证及记账凭证登记明细。 4 4、根据一定时期内的全部记
12、账凭证,汇总编制科目汇、根据一定时期内的全部记账凭证,汇总编制科目汇 总表。总表。 5 5、根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账。、根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账。 6 6、月终,将现金及银行存款日记账的余额,以及各、月终,将现金及银行存款日记账的余额,以及各 种明细分类账户余额合计数,分别与总账中有关种明细分类账户余额合计数,分别与总账中有关 科目的余额核对相符。科目的余额核对相符。 7 7、月终,根据核对无误的总分类账和明细分类账的、月终,根据核对无误的总分类账和明细分类账的 记录,编制会计报表。记录,编制会计报表。六、科目汇总表核算形式的优缺点六、科目汇总表核算形式的优缺点优点
13、:优点: 1 1、据科目汇总表登记总帐,能大、据科目汇总表登记总帐,能大大减少总帐大减少总帐 登记的工作量;登记的工作量; 2 2、根据科目汇总表中借方发生额、根据科目汇总表中借方发生额合计与贷方发合计与贷方发 生额合计之间的相等关生额合计之间的相等关系,能起到入账前的试算平衡作用。系,能起到入账前的试算平衡作用。 缺点缺点: 科目汇总表是按总账科目汇总编制的,科目汇总表是按总账科目汇总编制的,只能作为登记总账和试算平衡的依据,只能作为登记总账和试算平衡的依据,不不能明确反映各帐户之间的对应关系,不能能明确反映各帐户之间的对应关系,不能清晰地反映经济业务的发生情况,因此不清晰地反映经济业务的发
14、生情况,因此不便于分析和便于分析和 检查经济业务的来龙检查经济业务的来龙 去脉,去脉,不便于查不便于查 对科目。对科目。 适用于适用于经济业务量较多的单位。经济业务量较多的单位。第四节汇总记帐凭证核算形式第四节汇总记帐凭证核算形式(189页)页)一、概念一、概念 根据汇总记账凭证登记总分类账的根据汇总记账凭证登记总分类账的一种核算形式。一种核算形式。二、凭证、帐簿的设置二、凭证、帐簿的设置帐簿帐簿日记账日记账总分类账总分类账明细分类账明细分类账凭证凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转帐凭证转帐凭证三、汇总记帐凭证的编制方法三、汇总记帐凭证的编制方法(一)汇总收款凭证编制方法(一)汇总收款凭证
15、编制方法将需要进行汇总的收款凭证(包括将需要进行汇总的收款凭证(包括 现收和银收),按其对应的贷方科目进行现收和银收),按其对应的贷方科目进行 归类,计算出每一个贷方科目发生额合计归类,计算出每一个贷方科目发生额合计 数,填入汇总收款凭证中。一般数,填入汇总收款凭证中。一般5天或天或10天天 汇总一次,月终,根据计算出每个贷方发汇总一次,月终,根据计算出每个贷方发 生额合计数,登记总分类账。生额合计数,登记总分类账。(二)汇总付款凭证编制方法(二)汇总付款凭证编制方法 将需要进行汇总的付款凭证(包括现将需要进行汇总的付款凭证(包括现 付、银付凭证),按其对应的借方科目进付、银付凭证),按其对应
16、的借方科目进 行归类,计算出每一个借方科目的发生额行归类,计算出每一个借方科目的发生额 合计数,填入汇总付款凭证中。一般合计数,填入汇总付款凭证中。一般5天天 或或10天汇总一次。月终,根据计算出的每天汇总一次。月终,根据计算出的每 个借方科目发生额合计数,登记总账。个借方科目发生额合计数,登记总账。(三)汇总转帐凭证编制方法(三)汇总转帐凭证编制方法 将需要进行汇总的转帐凭证,按其对将需要进行汇总的转帐凭证,按其对 应的借方科目进行归类,计算出每一个借应的借方科目进行归类,计算出每一个借 方科目发生额合计数,填入汇总转帐凭证方科目发生额合计数,填入汇总转帐凭证 中。一般中。一般5天或天或10
17、天汇总一次。月终,根天汇总一次。月终,根 据计算出的每个借方科目发生额合计数,据计算出的每个借方科目发生额合计数, 登记总分类账。登记总分类账。 四、汇总记账凭证账务处理程序流程图四、汇总记账凭证账务处理程序流程图 记记 账账 凭凭 证证收收款款付付款款转转账账汇总记汇总记账凭证账凭证总账总账报表报表现金、银行现金、银行存款日记账存款日记账明细账明细账原始原始凭证凭证汇总汇总原始凭证原始凭证五、适用范围五、适用范围 适用于经营规模较大,经济业务较多适用于经营规模较大,经济业务较多的大型企业和其他单位的大型企业和其他单位 经济业务经济业务 原始凭证原始凭证取得取得 记账凭证记账凭证编制编制登记登
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