管理信息系统重要性与信息化(第一讲)课件.ppt
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- 管理信息系统 重要性 信息化 第一 课件
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1、管理信息系统Management Information System (MIS)电电 话:话:任课教师:张老师任课教师:张老师 E-mail:制制 作:管理信息系统精品课程建设小组作:管理信息系统精品课程建设小组教教 材:材:管理信息系统管理信息系统 薜华成主编薜华成主编 清华大学出清华大学出版社版社课程教学要求课程教学要求n一、课时:一、课时:6464(课堂(课堂46/46/实验实验1818)课时)课时n二、成绩构成:二、成绩构成:n平时考勤:平时考勤:2020分分n实验作业:实验作业:3030分分n期末考试:期末考试:5050分分 一些一些希望希望和建议和建议(Suggestions)n
2、坚守诚信、正直的原则(坚守诚信、正直的原则(Honesty)n生活在群体之中生活在群体之中(Community)n团队精神很重要(团队精神很重要(Teamwork)n做一个主动的人做一个主动的人(Active)n挑战自我挑战自我 开发自身潜力开发自身潜力(Challenge Yourself)n客观、直接了当的沟通客观、直接了当的沟通(Objective Communication)n珍惜校园学习生活珍惜校园学习生活(Cherish nowadays)n你想戴一顶怎样的硕士帽你想戴一顶怎样的硕士帽(Continue pursuit)课程目标课程目标n1.理解为什么一个组织需要信息系统;通理解为
3、什么一个组织需要信息系统;通过信息系统,组织能够获取哪些竞争优势。过信息系统,组织能够获取哪些竞争优势。n2.具备一个信息系统管理人员应当具有的具备一个信息系统管理人员应当具有的基本知识、技能和素质。基本知识、技能和素质。n3.能够将组织、管理和技术,通过信息系能够将组织、管理和技术,通过信息系统结合起来,构建组织模型,帮助实现组统结合起来,构建组织模型,帮助实现组织战略,将组织引入现代化的管理模式。织战略,将组织引入现代化的管理模式。可阅参考文献可阅参考文献n管理信息系统教程管理信息系统教程王汉新中国劳动社会保王汉新中国劳动社会保障出版社障出版社n管理信息系统管理信息系统仲秋雁大连理工大学出
4、版社仲秋雁大连理工大学出版社nMBA管理信息系统管理信息系统 梅姝娥石油工业出版梅姝娥石油工业出版社社n管理信息系统管理信息系统(美)麦克劳德电子工业出(美)麦克劳德电子工业出版社版社n管理信息系统概论管理信息系统概论张宽海高等教育出版社张宽海高等教育出版社n企业管理信息系统开发的理论和方法企业管理信息系统开发的理论和方法 葛世伦等葛世伦等编著编著 清华大学出版社清华大学出版社n信息时代的管理信息系统信息时代的管理信息系统 美美斯蒂芬斯蒂芬 哈哈格等著格等著 机械工业出版社机械工业出版社 网上资源网上资源企业信息技术人员之家企业信息技术人员之家 www.ithome-中国制造业信息化门户中国制
5、造业信息化门户 www.e- 中国系统分析员中国系统分析员 中国软件中国软件 软件工程研究中心软件工程研究中心 思库学习网思库学习网 中国企业信息化建设中国企业信息化建设 用友用友ERP SAPSAP行业解决方案行业解决方案 绪论绪论一、管理信息系统与组织竞争优势一、管理信息系统与组织竞争优势学习内容学习内容n竞争优势的概念;竞争优势的概念;n外部竞争威胁模型外部竞争威胁模型: 组织面临威胁和机会的五要素组织面临威胁和机会的五要素 四个基本竞争策略四个基本竞争策略 MIS如何支持基本竞争策略如何支持基本竞争策略 绪论绪论一、管理信息系统与组织竞争优势一、管理信息系统与组织竞争优势教学目的及要求
6、:教学目的及要求:n了解竞争优势、外部竞争威胁模型等概念;了解竞争优势、外部竞争威胁模型等概念;n通过案例从以上三方面深刻认识信息系统通过案例从以上三方面深刻认识信息系统对提高组织的竞争优势会产生重要作用。对提高组织的竞争优势会产生重要作用。绪论绪论一、管理信息系统与组织竞争优势一、管理信息系统与组织竞争优势 竞争优势的竞争优势的具体表现具体表现:组织的产品和服务给:组织的产品和服务给予客户和竞争对手所无法提供的予客户和竞争对手所无法提供的最大增加值最大增加值,或,或表现为一种能使组织表现为一种能使组织收益的内部系统收益的内部系统,而这是竞,而这是竞争对手所不具备的。争对手所不具备的。建立、维
7、持建立、维持竞争优势复杂竞争优势复杂组织的组织的生存生存能否获得能否获得竞争优势竞争优势当代新型企业的特征当代新型企业的特征现代新型企业现代新型企业虚拟工作场所和电子通信虚拟工作场所和电子通信电子商务电子商务知识计算化知识计算化全球化全球化竞争竞争信息作为关键资源信息作为关键资源改变当今商业环境的因素改变当今商业环境的因素What is Information System?“An Information System is an organizational and management solution , based on information technology, to a cha
8、llenge posed by the environment.”n信息系统是基于信息技术来实现的,针对信息系统是基于信息技术来实现的,针对特定组织而构建的面向管理决策或业务的特定组织而构建的面向管理决策或业务的解决方案。解决方案。 建立、维持竞争优势的武器?建立、维持竞争优势的武器?n管理信息系统与组织的竞争优势关系管理信息系统与组织的竞争优势关系越来越密切越来越密切n管理信息系统与组织的战略关系管理信息系统与组织的战略关系越来越密切越来越密切管理信息系统管理信息系统 识别在什么地方识别在什么地方MISMIS能为组织能为组织找到战略机会、找到战略机会、提供竞争优势提供竞争优势的两个最著名分析
9、工具:的两个最著名分析工具:外部竞争威胁模型外部竞争威胁模型 价价 值值 链链 模模 型型 一、外部竞争威胁模型一、外部竞争威胁模型组织面临外部威胁和机会的五个组织面临外部威胁和机会的五个重要因素重要因素:供应商讨价还价的实力供应商讨价还价的实力 客户讨价还价的实力客户讨价还价的实力 新入市者威胁新入市者威胁 替代性产品和服务的压力替代性产品和服务的压力 行业内现有企业间的竞争行业内现有企业间的竞争杰出的管理理论杰出的管理理论学家迈克儿学家迈克儿波波特特增强组织处理威胁和机会的能力增强组织处理威胁和机会的能力组织获得竞争优势组织获得竞争优势改变组织和行业中改变组织和行业中 竞争者之间的实力平衡
10、竞争者之间的实力平衡从组织的利益出发从组织的利益出发组织可用四个基本竞争策略四个基本竞争策略对付这些外部竞争威胁:n产品差别化策略产品差别化策略n市场定位差别化策略市场定位差别化策略n与客户和供应商建立与客户和供应商建立密切联系密切联系n成为低成本的生产者成为低成本的生产者通过创造独特的新产品和服务,组织能培养客户对品牌的忠诚性。新产品和服务应容易区别于竞争对手的产品和服务,且不易被当前的竞争者和潜在的竞争者复制。组织可用四个基本竞争策略四个基本竞争策略对付这些外部竞争威胁:n产品差别化策略产品差别化策略n市场定位差别化策略市场定位差别化策略n与客户和供应商建立与客户和供应商建立密切联系密切联
11、系n成为低成本的生产者成为低成本的生产者通过识别能以优异方式提供产品和服务的目标市场,组织能建立新的市场定位,并能在小范围的目标市场中提供专门的产品和服务,从而胜过竞争者一筹并使新的竞争者望而却步。组织可用四个基本竞争策略四个基本竞争策略对付这些外部竞争威胁:n产品差别化策略产品差别化策略n市场定位差别化策略市场定位差别化策略n与客户和供应商建立与客户和供应商建立密切联系密切联系n成为低成本的生产者成为低成本的生产者组织可以用纽带关系把客户“套牢”在组织的产品上,把供应商拴在组织制定的时间表和价格体系上。这一措施提高跳槽成本并削弱客户及供应商讨价还价的实力。组织可用四个基本竞争策略四个基本竞争
12、策略对付这些外部竞争威胁:n产品差别化策略产品差别化策略n市场定位差别化策略市场定位差别化策略n与客户和供应商建立与客户和供应商建立密切联系密切联系n成为低成本的生产者成为低成本的生产者为了防止新的竞争者进入自己的市场,组织可以在不牺牲质量和不降低服务水平的同时,以比竞争者更低的成本生产商品和提供服务。组织可用组织可用四个基本竞争策略四个基本竞争策略对对付这些外部竞争威胁:付这些外部竞争威胁:n产品差别化策略产品差别化策略n市场定位差别化策略市场定位差别化策略n与客户和供应商建立与客户和供应商建立密切联系密切联系n成为低成本的生产者成为低成本的生产者组织可实施这组织可实施这些战略之一或些战略之
13、一或同时采用几种同时采用几种战略以获得竞战略以获得竞争优势。争优势。MIS如何支持以上竞争策略?如何支持以上竞争策略?信息系统产品和服务信息系统产品和服务 难以复制的产品难以复制的产品/服务服务用用MIS提供提供 面向高度专业化市场的产品面向高度专业化市场的产品/服务服务 提高竞争者的入市成本提高竞争者的入市成本这些这些MISMIS可防止出现以牙还牙的可防止出现以牙还牙的竞争,而使具有差别性产品和竞争,而使具有差别性产品和服务的组织不必靠成本竞争。服务的组织不必靠成本竞争。金融业金融业例例1. 19771977年年 花旗银行花旗银行 “自动柜员机和信用卡系统自动柜员机和信用卡系统”作为该领域内
14、的先驱,花旗银作为该领域内的先驱,花旗银行曾经一度成为美国最大的银行曾经一度成为美国最大的银行。其竞争对手以行。其竞争对手以“纽约先进纽约先进交换系统(交换系统(NYCENYCE)”奋起还击奋起还击金融业金融业例例2. 19782. 1978年年 美林集团美林集团 “现金管理帐户(现金管理帐户(CMACMA)”CMACMA允许客户资金在股票市场基金和债允许客户资金在股票市场基金和债券市场基金及货币市场基金之间自由流券市场基金及货币市场基金之间自由流动且客户从这些基金中取支票无需手续动且客户从这些基金中取支票无需手续费。费。CMACMA将美林集团带进银行业且扩展将美林集团带进银行业且扩展了它的大
15、众市场吸引力。了它的大众市场吸引力。19831983年其控制年其控制有关金融市场有关金融市场70%70%份额。份额。零售界零售界:制造商用制造商用MIS创造顾客定做的产品以满创造顾客定做的产品以满 足其细微的要求足其细微的要求 例例1. 1. 利维公司利维公司 “个人裤型服务系统(个人裤型服务系统(Personal Pair)Personal Pair)”其允许顾客按自己的规格设计牛仔其允许顾客按自己的规格设计牛仔裤。顾客将自己的身体尺寸输入该裤。顾客将自己的身体尺寸输入该系统中,系统再将顾客的规格传输系统中,系统再将顾客的规格传输到利维工厂。该系统能够在生产标到利维工厂。该系统能够在生产标准
16、产品的生产线上生产特殊定制的准产品的生产线上生产特殊定制的牛仔裤。牛仔裤。零售界:零售界:制造商用制造商用MISMIS创造顾客定做的产品以满创造顾客定做的产品以满 足其细微的要求足其细微的要求 例例2. 安德森制窗公司安德森制窗公司 “智慧门窗系统智慧门窗系统”其允许顾客按自己的风格设计门窗。系统其允许顾客按自己的风格设计门窗。系统再将顾客的规格数据传输到安德森工厂。再将顾客的规格数据传输到安德森工厂。同样,该系统能够在生产标准产品的生产同样,该系统能够在生产标准产品的生产线上生产特殊风格的门窗。该系统使安德线上生产特殊风格的门窗。该系统使安德森公司的生意猛增。森公司的生意猛增。 在上述两个公
17、司中,在上述两个公司中,MIS创造创造了按顾客要求定制的产品和服务,了按顾客要求定制的产品和服务,同时也保持了规模生产技术的成同时也保持了规模生产技术的成本效益,此生产方式即定做制造本效益,此生产方式即定做制造技术。技术。MISMIS如何支持以上竞争策略?如何支持以上竞争策略?侧重市场定位的系统侧重市场定位的系统 加工数据加工数据MIS通过提高销售与日常经营技术通过提高销售与日常经营技术 提供数据提供数据 为组织带来竞争优势为组织带来竞争优势MISMIS将组织已有的信息作为资源,组织可在信将组织已有的信息作为资源,组织可在信息中息中“淘金淘金”,以增强赢利能力和市场渗入。,以增强赢利能力和市场
18、渗入。例例1. SEARSSEARS公司公司( (美零售业主要公司之一)美零售业主要公司之一) 一直在开采、发掘它的计算机化的一直在开采、发掘它的计算机化的4 4千万千万零售顾客(美最大的零售顾客群)的资料零售顾客(美最大的零售顾客群)的资料 为能区分和瞄准各种消费群体,当顾客用信用卡或为能区分和瞄准各种消费群体,当顾客用信用卡或现金从其商场购买商品,现金从其商场购买商品,SEARSSEARS立即向该顾客发出一立即向该顾客发出一份介绍年度维护服务合同的明信片。若顾客不购买份介绍年度维护服务合同的明信片。若顾客不购买该服务,该服务, SEARSSEARS用其商品质量书上的登记信息,仍用其商品质量
19、书上的登记信息,仍掌握是谁购买商品的记录。每年掌握是谁购买商品的记录。每年SEARSSEARS都将向顾客寄都将向顾客寄出年度维护合同的延续表,或打电话给顾客以保持出年度维护合同的延续表,或打电话给顾客以保持公司的维护服务的生意兴隆。公司的维护服务的生意兴隆。 SEARSSEARS同时还向顾客同时还向顾客理性寄出特价品的通知信函。理性寄出特价品的通知信函。例例1. SEARSSEARS公司公司( (美零售业主要公司之一)美零售业主要公司之一) 一直在开采、发掘它的计算机化的一直在开采、发掘它的计算机化的4 4千万千万零售顾客(美最大的零售顾客群)的资料零售顾客(美最大的零售顾客群)的资料 SEA
20、RS SEARS还利用顾客信息数据库追踪用信用卡的顾还利用顾客信息数据库追踪用信用卡的顾客购物记录,该信息用于填写附在信用卡收费帐单上客购物记录,该信息用于填写附在信用卡收费帐单上的邮寄标签。另外,来源于最初信用卡申请、购物历的邮寄标签。另外,来源于最初信用卡申请、购物历史信息史信息 SEARSSEARS的市场部用来定位具体细分的消费群体。的市场部用来定位具体细分的消费群体。 据估计:争取一个新顾客的成本据估计:争取一个新顾客的成本保持一个顾客的成本保持一个顾客的成本5,面对竞,面对竞争者的侵害,公司通过仔细分析顾客争者的侵害,公司通过仔细分析顾客购买过程和行为,识别出对利润贡献购买过程和行为
21、,识别出对利润贡献大的顾客们,能赢得更多的消费,还大的顾客们,能赢得更多的消费,还能开发一套灵活定价、灵活提供商品能开发一套灵活定价、灵活提供商品和服务的系统,以捍卫公司的顾客群。和服务的系统,以捍卫公司的顾客群。同样,公司还可利用这些信息识别无同样,公司还可利用这些信息识别无利可图的顾客群。利可图的顾客群。 在进入市场经济的中国经济在进入市场经济的中国经济中,信息也被看作赢利和竞争所依赖中,信息也被看作赢利和竞争所依赖的资源,有的组织将的资源,有的组织将MISMIS用于内部的用于内部的综合管理支持,以组织效率为目标。综合管理支持,以组织效率为目标。有的组织的有的组织的MISMIS已具有了战略
22、的色彩。已具有了战略的色彩。例例2.2. 大连圣亚海洋世界大连圣亚海洋世界 用用MISMIS储存和处理市区小学生的信息储存和处理市区小学生的信息 每当日期临近小学生的生日,公每当日期临近小学生的生日,公司便寄给这些小学生生日免费票,条司便寄给这些小学生生日免费票,条件是需由一名家长陪同。件是需由一名家长陪同。 圣亚海洋世界把市场细分化和定位的策圣亚海洋世界把市场细分化和定位的策略与略与MISMIS结合起来,试图达到其战略目标。结合起来,试图达到其战略目标。这个系统可认为是战略系统的雏形。这个系统可认为是战略系统的雏形。MIS如何支持以上竞争策略?如何支持以上竞争策略?与客户和供应商紧密相连与客
23、户和供应商紧密相连 顾客顾客通过通过“套牢套牢” MISMIS能对抗外部竞争威胁能对抗外部竞争威胁供应商供应商 这些这些MISMIS能使变换能使变换商业关系的成本叫客商业关系的成本叫客户和供应商不能承受。户和供应商不能承受。 例例1.1. 美国联邦快递公司美国联邦快递公司 FEDEXFEDEX系统系统 为为2 2万名最佳客户免费万名最佳客户免费提供和公司总部相连接提供和公司总部相连接的个人电脑,发件人利的个人电脑,发件人利用用FEDEXFEDEX系统查询其每系统查询其每日发出包裹的状态。日发出包裹的状态。为小客户免费提供为小客户免费提供FEDEXFEDEXSHIPSHIP软件,软件,使其在自己
24、的电脑使其在自己的电脑上使用该软件查询上使用该软件查询包裹状态。包裹状态。 使用使用FEDEXFEDEX系统所带来系统所带来的方便打消了客户投敌叛的方便打消了客户投敌叛逃动机。逃动机。2020世纪世纪8080年代中年代中期,联邦快递公司占领航期,联邦快递公司占领航空快递市场空快递市场50%50%的份额。的份额。 例例2.国际巴克斯特医疗保健公司国际巴克斯特医疗保健公司 “零库存零库存”和订货系统和订货系统 客户可通过终端订货系统生成运单、收款单、发票、库存信息为客户预计到货时期 将订购的物品直接送到部门是一个典型的套住客是一个典型的套住客户的户的MISMIS,它带来的,它带来的方便和低成本使医
25、院方便和低成本使医院不愿另择供应商。不愿另择供应商。n 巴克斯特健康护理国际公司巴克斯特健康护理国际公司(Baxter Healthcare International.Inc.)开发出一种开发出一种“零库存零库存”和订货系统来防止顾客转向竞争对手。和订货系统来防止顾客转向竞争对手。由于该系统的便利性和低成本由于该系统的便利性和低成本,加入该系统的医院加入该系统的医院变得不愿意转向其他供应商。变得不愿意转向其他供应商。n 巴克斯特提供的产品约占全美所有医院使用总巴克斯特提供的产品约占全美所有医院使用总量的量的2/3。与巴克斯特的计算机相连的终端被安。与巴克斯特的计算机相连的终端被安装在医院里。
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