第二章-管理信息系统概论课件.ppt
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1、第二章第二章 管理信息系统概论管理信息系统概论第二章第二章 管理信息系统概论管理信息系统概论n管理信息系统的概念n管理信息系统与环境n管理信息系统的分类n管理信息系统与现代管理方法n制造资源计划(MRPII)n企业资源规划(ERP)nMRPII(Manufacture Resource Planning): 制造资源规划nERP(Enterprise Resource Planning): 企业资源规划nBPR(Business Process Reengineering): 业务流程重组nSCM(Supply Chain Management): 供应链管理nCRM(Customer Rel
2、ationship Management): 客户关系管理nEC(Electronic Commerce): 电子商务第一节第一节 管理信息系统的概念管理信息系统的概念n定义n特点n结构人事人事 财务财务 生产生产 物资供应、销售物资供应、销售DBMSISTPS MIS OADSS ES.数据库数据库1 管理信息系统的定义n起源与发展概念起源代表性人物有柏德和西蒙较完整的定义出现代表人物有肯尼万和戴维斯环境技术变化促进了对其定义的争议和完善管理信息系统的定义种种从功能方面定义n是组织行为学、会计学、统计学、数学模型及经济学的混合体n是能够提供过去、现在和将来预期信息的一种有条理的方法,支持一个
3、组织的计划、控制和操作功能,以便辅助决策。n是一个具有高度复杂性、多元性和综合性的人机系统,使用现代计算机技术、网络通讯技术、数据库技术以及管理科学、运筹学、统计学、模型论等技术和方法服务于决策。n是能够收集、传递、存储、加工维护和使用的系统。帮助企业实现其规划目标。n是为决策科学化提供应用技术和基本工具和系统;n是一个系统与组织,环境的交互体系。国内学者最近的定义:不仅是人机系统人机系统,还是社会技术系统社会技术系统(Sociotechnical Systems) 。 1.面向管理决策面向管理决策 为管理决策服务,为管理者服务 根据管理业务需要,及时提供信息 辅助管理者进行分析、计划、控制、
4、预测和决策表现在它能够及时、准确的提供科学化决策所需的信息。 2.综合性综合性 纵向高、中、低层 横向人、财、物、产、供、销 上下左右,纵横交错对组织行为进行全面管理的综合系统用以产生更高层次的管理信息 3.人人-机系统机系统 人是系统的一部分 使用信息的是人,决策者和管理者是人 分清哪些工作由人做,哪些工作由机器做 人机协同才能达到系统整体最优 4.与现代管理方法和手段相结合与现代管理方法和手段相结合 管理本身在发展向现代化转变,所以管理信息系统必须与之适应,并促进其转变。 综合应用现代管理技术方法和生产模式。 用现代科学技术武装 5、多学科交叉、多学科交叉 计算机系统科学、管理学、运筹学、
5、系统工程、行为科学相关学科相关学科相关内容相关内容计算机系统科学计算机系统科学计算机技术、数据通信技术、计算机网络技术、数据库计算机技术、数据通信技术、计算机网络技术、数据库技术,等。技术,等。管理学管理学会计学、市场学、生产管理、质量管理、物资管理、会计学、市场学、生产管理、质量管理、物资管理、人事管理,等。人事管理,等。运筹学运筹学规划论、存储论、排队论、决策分析、规划论、存储论、排队论、决策分析、PERT等。等。系统工程系统工程MIS战略规划、战略规划、MIS系统分析及系统设计、系统评价、系统分析及系统设计、系统评价、系统仿真,等。系统仿真,等。行为科学行为科学人处理信息的特点、人处理信
6、息的特点、MIS与人的关系、与人的关系、MIS对企业的影响、对企业的影响、系统开发的组织与管理,等。系统开发的组织与管理,等。管理信息系统与其他学科的关系n管理信息系统与其他学科之间的关系为:理论观点思想方法算法手段要求管理理论、管理方法现代技术(计算机、通讯、网络、数据库)数学、运筹学信息系统哲学系统论信息论控制论行为科学管理信息系统的组成要素硬件硬件包括计算机、必要的通信设备等;包括计算机、必要的通信设备等;软件软件系统软件、实用软件和应用软件等;系统软件、实用软件和应用软件等;数据资源数据资源是实现信息技术辅助企业管理的基础;是实现信息技术辅助企业管理的基础;系统平台系统平台软件运行的基
7、础软件运行的基础相关人员相关人员企业最高层领导、企业最高层领导、CEOCEO、CIOCIO、中层管理人员、业务主管、业中层管理人员、业务主管、业务人员、系统分析人员、系统务人员、系统分析人员、系统设计人员、维护人员等设计人员、维护人员等企业管理制度与规范企业管理制度与规范管理思想与理论管理思想与理论MIS设计和设计和运行的保证运行的保证“人”、制度与MIS 某安装公司于某安装公司于19931993年决定管理信息系统开发,年决定管理信息系统开发,19941994年年7 7月软件开发完成。虽然企业高层领导支持管理信息系统的月软件开发完成。虽然企业高层领导支持管理信息系统的应用,但是由于没有制定相应
8、的制度,业务人员将基础数应用,但是由于没有制定相应的制度,业务人员将基础数据整理和系统的试运行当做份外的工作,配合不积极主动。据整理和系统的试运行当做份外的工作,配合不积极主动。结果到结果到19951995年年3 3月,系统仍然停留在试运行阶段。月,系统仍然停留在试运行阶段。 该企业领导下定决心在该企业领导下定决心在19951995年年5 5月前投入运行,制定了月前投入运行,制定了相应的奖惩规定。当规定颁布后,相关业务部门和业务人相应的奖惩规定。当规定颁布后,相关业务部门和业务人员一改原来的工作态度,积极试用,配合系统开发和设计员一改原来的工作态度,积极试用,配合系统开发和设计人员,使问题得以
9、解决。人员,使问题得以解决。管理信息系统的结构三要素:管理、信息、系统n管理要素:决定MIS最优化的结构n信息要素:强调信息资源的有效组织、优化信息流。n系统要素:从整体出发分析事物的相互联系,相互作用,系统必须置于环境之中,才有价值。MIS是企业信息系统的核心,贯穿于企业管理的全过程销售销售市场市场生产生产后后勤勤人事人事财务财务会计会计信息信息处理处理高层高层管理管理战略管理战略管理管理控制管理控制运行控制运行控制业务处理业务处理纵纵横横功能子系统和管理活动矩阵功能子系统和管理活动矩阵纵向概括了基于管理任务的系统层次结构;纵向概括了基于管理任务的系统层次结构;横向从管理的组织和职能上概括了
10、管理信息系统的组成横向从管理的组织和职能上概括了管理信息系统的组成基于管理任务的系统层次结构层层 次次战略管理战略管理内内 容容规定企业的目标、政策和总方针;规定企业的目标、政策和总方针;企业的组织层次;企业的组织层次;决定企业的任务;决定企业的任务;战术管理战术管理资源的获得与组织,人员的招聘与训练,资金的监控资源的获得与组织,人员的招聘与训练,资金的监控运行控制运行控制有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动。有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动。战略管理层战略管理层的决策问题属于非结构化问题,制定长远计划,如市场战略,产品品种。的决策问题属于非结构化问题,制定长远计划,如市场战略
11、,产品品种。战术管理层战术管理层所面对的问题介于结构化和非结构化之间,它最关心的是如何达到战略所面对的问题介于结构化和非结构化之间,它最关心的是如何达到战略目标,分析竞争对手的行为目标,分析竞争对手的行为。运行控制层运行控制层处理的问题属于结构化问题(即有章可寻),它所关心的是日常业务处理的准确处理的问题属于结构化问题(即有章可寻),它所关心的是日常业务处理的准确性,及时性。性,及时性。信息的特征 作业层管理层战略层信息来源大大多多内内部部大大多多外外部部信息范围规规定定明明确确的的,范范围围窄窄的的范范围围较较宽宽的的概括性具具体体、详详细细的的概概括括的的信息寿命短短长长加工方法固固定定灵
12、灵活活加工精度精精度度高高模模糊糊的的使用频率经经常常发发生生不不经经常常发发生生期待性可可预预期期的的偶偶发发的的保保密密要要求求低低高高结结构构化化结结构构化化的的松松散散的的不同管理层次的信息特征不同管理层次的信息特征库存控制问题运行层日常业务处理的准确无误管理层如何根据运行控制数据,确定安全库存量和订货次数战略层如何根据运行控制和管理控制的结果及战略目标、竞争者行为等因素,作出正确的库存战略决策同一个问题,不同的管理层次考虑问题的重点和角度有所不同。不同管理层次对信息的需求也是不同的。基于管理职能的系统结构 从使用信息的组织职能加以描述,根据各部门对信息的种类需求不同,设计相应的子系统
13、以达到自身的需求目的,而各子系统又不是孤立的,它与其它子系统有机的结合构成一个整体。MIS主模块销售与市场生产子系统物资供应人事子系统信息处理高层管理财务和会计n销售与市场子系统n功能:产品的销售、推销、售后服务。n业务处理:销售订单、推销订单。n运行控制:雇用和培训销售人员、编制销售计划、销售量定期分析。n管理控制:了解竞争产品、成果分析。n战略管理:开拓新市场、收入预策、技术预策。n生产子系统n功能:产品的设计制造、生产设备计划、作业调度与运行、质量控制与检验。n业务处理:生产指令、装配单、成品单、废品单和工时单。n运行控制:生产进度的比较与调控。n管理控制:进度计划、单位成本、总工时、绩
14、效核算。n战略管理:制造方法、自动化方案。n物资供应子系统:n功能:采购、收货、库存控制、发放。n业务处理:购货、申请、购货订单、加工单、收货报告等。n运行控制:比较物资与计划、库存水平、采购成本、库存成本。n管理控制:计划库存与实际库存比较、缺货情况及库存周转率。n战略管理:制定供应方案。n财务和会计子系统n功能:保证资金的运转、制定预算。n业务处理:销售、开票、收账、转账。n运行控制:产生报表。n管理控制:资源成本核算。n战略管理:保证资金、预算计划。n人事子系统n功能:人员录用、考核、劳资。n业务处理:人员基本情况、工资、工时。n运行控制:聘用、解聘、调资。n管理控制:核算企业运行费用。
15、n战略管理:保证人力资源。n高层管理子系统n功能:为高层领导服务。n业务处理:信息的查寻、决策的支持、发送指示。n运行控制:会议安排、公文管理。n管理控制:各功能子系统执行计划情况的统计。n战略管理:综合内外部信息制定发展计划。n信息处理子系统n功能:信息处理与分类。n业务:信息采集、更新数据。n运行控制:日常事物调度。n管理控制:对计划与实际情况相比较。n战略管理:信息系统的总体设计与规化。管理信息系统结构的综合管理信息系统结构的综合销市销市售场售场生生产产后后勤勤人人事事财务财务会计会计信息信息处理处理高层高层管理管理公用程序公用程序模模型型库库公公用用应应用用程程序序数数据据库库管管理理
16、系系统统战略计划战略计划管理控制管理控制运行控制运行控制业务处理业务处理专用文件专用文件公用数据公用数据文件文件应用软件应用软件用于用于从管理任务和组织职能综合n横向综合:把同一管理层的各种职能综合,有利于资源综合利用n纵向综合:把不同层次的管理业务按职能综合,有利于决策者掌握情况,进行正确分析。n横纵综合:完全一体化,有利于信息的集中统一、模块的共享企业管理信息系统的典型实例-COPICS系统 IBM公司于1973年开发出来的管理信息系统,目前在全世界COPICS系统用户中,各种制造业占73,加工业占17,销售业占4,出版娱乐业占2,其它占4。它是一比较全面的MIS。订货订货服务服务采购采购
17、验收验收仓库仓库控制控制工厂工厂监控监控工程技术与生工程技术与生产数据管理产数据管理工厂工厂维护维护生产生产任务任务下达下达制造制造活动活动计划计划库存库存管理管理生产生产调度调度计划计划市场市场预测预测订货订货成本计划成本计划与控制与控制物资进厂物资进厂成品成品运出运出第二节第二节管理信息系统与环境系统有四个特点。整体性、目的性、相关性、环境适应性。管理信息系统是系统的子集。管理信息系统的应用离不开一定的环境和条件,这里的环境是有关组织内、外部各种因素的综合。这些因素对于管理信息系统的应有有着相当大的影响,在一定程度上决定着管理信息系统应用的成败。影响MIS应用的主要环境因素n1.1.生产过
18、程的特征生产过程的特征 流程式与离散式n2.2.组织规模组织规模 大组织与小组织n3.3.管理的规范化程度管理的规范化程度n4.4.组织的系统性组织的系统性n5.5.信息处理与人信息处理与人 非结构化决策、人机和谐 管理管理技技 术术 人人 方方法法 信息信息 Workstation1 生产过程的特征 不同的企业有着不同的生产特征和内、外部环境,因此要求采用不同的管理方法。辨析: (1)企业生产方式:流程式和离散式。 (2)推式生产和拉式生产生产计划 生产组织 数据处理 不同划分方式按照投入物的供求联系和劳动对象劳动对象自然资源原材料加工工业类型采掘业冶炼业制造业生产方式流程式离散式推:手向外
19、或者向前用力使物体移动 push也就是说,前序推动物质、信息进行到下一个环节,以推动后序的生产。ApushB拉:牵引,扯,拽 pull也就是说,由于生产的需要,后序向前序提出物质或者信息要求,请前序按时按量的提供。ABpull2 组织规模组织的规模决定着管理信息系统MIS应用的目标和规模。所以,MIS建设中,根据组织规模确定系统的规模和目标是系统分析人员的首要任务。通常,小组织有较好的灵活性,某些时候MIS在小组织中的应用比较容易推行。但小组织在应用MIS的时候面临着几个突出的问题。n系统资源、设备的利用;系统资源、设备的利用;n技术和资金;技术和资金;n开发开发MIS的性能不足的性能不足,限
20、制了系统限制了系统功能的发挥;功能的发挥;n风险性。风险性。3 管理的规范化程度管理的规范化是管理组织、过程的科学性的要求。MIS是一个对组织管理的全过程进行管理的人机系统,自动化程度高,它的成功应用必须以规范的管理模式为基础,因此,必须在系统开发之前对不规范的管理进行规范化。把开发MIS作为规范管理、提高效率的契机,无疑是一件比系统开发本身更具意义的事情。管理过程中应尽量减管理过程中应尽量减少主观性和随意性。少主观性和随意性。4 组织的系统性黑匣子这种系统即无法进行精确的定义和理解,也无法进行量化分析,因为它不产生与决策有关的数据。没有经过充分规划,或者随发展产生了许多变化n组织的系统性决定
21、了是否能精确组织的系统性决定了是否能精确量化组织行为所产生的数据。量化组织行为所产生的数据。n组织的系统性对如何获得系统所组织的系统性对如何获得系统所需的物资和人力资源,对管理的认需的物资和人力资源,对管理的认识程度、决策技术,起着重要影响。识程度、决策技术,起着重要影响。5 信息处理与人计算机优点:?人的优点:?+结构化决策非结构化决策n在结构化决策和非结构化的决策在结构化决策和非结构化的决策同时存在时,要充分发挥人和计算同时存在时,要充分发挥人和计算机各自的长处。机各自的长处。n人性化界面;人性化界面;n人与机器合理分工;人与机器合理分工;n终端处理能力。终端处理能力。第三节第三节 管理信
22、息系统的分类管理信息系统的分类n1.国家经济系统n2.企业管理信息系统n3.事务型管理信息系统n4.行政机关办公型管理信息系统n5.专业型管理信息系统n6.综合型信息系统第四节 管理信息系统与现代管理方法nMRP 制造资源规划nERP 企业资源规划nJIT 准时制生产n最优化生产技术OPTnAgile制造 现代管理方法与管理技术是MIS的核心,只有运用现代管理方法才能使企业适应市场的发展,使企业具有竟争优势,立于不败之地。一、 MRP(物料需求计划. Material Requirement Planning) 在满足生产需要(需求数量和时间)的前提下,有效降低库存。 -在需要的时候提供需要的
23、数量 1.物料n定义 为了产品销售出厂,需要:列入计划的、控制库存的、控制成本的一切物的统称。(如:原材料、配套件、毛坯,在制品、半成品、联产品/副产品、回用品、废弃物,备品备件,包装材料、标签、合格证、说明书,工艺装备、工具,能源。)n物料的管理特性n相关性:任何物料都由于某种需要而存在,同时品种、规格、性能、质量、数量、时间相互约束。n流动性:流动性是相关性的结果,由供方向需方流动,不流动是一种浪费。n价值:物料是有价值的,库存要占用流动资金,资金是有时间价值的,使用资金应实现利润,库存既是资产,也是负债。定货点 定定 货货 点点 法法 定货提前期 定货提前期 定货提前期 定货提前期数量数
24、量时间均衡消费 消费加快 消费减慢定货点定货点 不变定货点 升高定货点 降低 增加定货量定货量 不变T最大库存最大库存批量TTT安全库存量安全库存量产 品 结 构 树13000套 1.0E10000件 1.0X11000件 1.0A11100件 1.0C11110m2 1.0O0123结构层次独立需求件相关需求件11200D件 4.0R12100m3 0.212000件 4.0B11210P m3 0.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺钉 胶 油漆方木2销产供时间坐标上的产品结构X 510152025时时间间ABE(2)CD(4) O (3)P(2)R(7)(12) )(20)(10)交货日期交货
25、日期(5)以计划与控制为主线以计划与控制为主线 优优 先先 级级 计计 划划MRP 回答了制造业的常见问题1 1 生产什么?生产多少?生产什么?生产多少?2 2 用到什么?用到什么?3 3 已有什么?已有什么?4 4 还缺什么?何时定货?还缺什么?何时定货?(量)(量)(期)(期)问问答答1 1 主生产计划(主生产计划(MPSMPS)2 2 产品信息,物料清单(产品信息,物料清单(BOMBOM)3 3 库存信息,物料可用量库存信息,物料可用量4 4 建议的加工及采购计划建议的加工及采购计划 物料需求计划物料需求计划 MRP42产品信息产品信息 (物料清单)(工艺路线)库存信息库存信息3(物料可
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