手把手教你如何成为真正的PPT高手课件.ppt

1、如何成为真正的PPT高手1我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们常常在一个PPT中遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 中的熟人我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！5哪些场合适合用PPT？6常见PPT的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?7文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象高效PPT设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！9逻辑性训练-金字塔原理10金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论

2、点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 11金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油土豆胡萝卜蔬菜蛋奶牛奶鸡蛋黄油酸奶油水果葡萄桔子苹果食品第一步：归类分组第二步：分层第三步：逻辑顺序12金字塔原理的要点从结论说起13金字塔原理要有中心思想14金字塔原理要有中心思想15聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品没有中心思想的PPT16金字塔原理逻辑推导严17金字塔原理逻辑推导严18聚焦客户拓展市场：

3、支撑产业链拓展与合作逻辑存在问题的PPT19练习一下：金字塔原理常用的商业幻灯片场合22月度工作汇报的常用结构23月度工作汇报样板:KPI汇报24月度工作汇报样板：工作闪光点25月度工作汇报样板:问题分析26月度工作汇报样板:下月目标27月度工作汇报样板:工作落实岗位竞聘的常用结构29立项报告的常用结构（一）30立项报告的常用结构（二）31经营分析的常用结构32内部培训的常用结构33学习汇报的常用结构34公司介绍的常用结构35启动大会的常用结构36验收汇报的常用结构37同行对比的常用结构38提出你的对比指标体系同行对比的典型案例39同行对比的典型案例40同行对比的典型案例41产品推介演讲结构4

4、3PREP结构产品推介演讲结构44由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构45可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介演讲结构46“三重告诉”结构产品推介演讲结构47AIDA结构产品推介常用结构48解决方案常用结构49练习一下：产品推介用图表说话l迅速传达信息l直接专注重点l更突出事物之间相互关系l使信息表达更鲜明生动 52平淡无奇的内容，用图形去出彩53数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表54反例：把内

5、容复杂化体现专业55整体整体外包外包部分部分外包外包增值增值服务服务基本基本通信通信价价值值链链深深度度语音语音WAN网络网络安全安全数据数据中心中心呼叫呼叫中心中心LAN应用应用/内容内容业务流业务流程管理程管理业务链广度业务链广度传统网络服务传统网络服务 连接相关服务连接相关服务IT/内容相关服务内容相关服务A型业务型业务A+ 型业务型业务A B型业务型业务AA+A Bv A AB B 转型目的：转型目的：v 通过融合保存量通过融合保存量v 提供更好增长点提供更好增长点v 抢占创新制高点抢占创新制高点移动通信移动通信移动通信移动通信中国电信转型必然属于A B模式,并需要进一步细化信息服务领

6、域把文字转化为图的步骤 确认主题和阐述文字 找到文字逻辑结构关系 选择图表形式确认主题选择图表形式找到逻辑结构关系原始文字56概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图概念类图表顺序关系并列关系包含关系常用概念图递进和顺序Phase 1Phase 2 Phase 3 123常用概念图并列或对比 1234常用概念图包含或总分62概念图-影响型6成功因素支撑4支撑2支撑3支撑1四大支撑常用概念图包含或总分63smartart简介64SmartArt共有7类图形65每种图形有文字解释其用途66可根据需要增加项目67更改布局，所见即所得68更改样式，所见即所得69更改颜色，所见即所得70垂直图片列表71加

7、入图片后的垂直图片列表常见结构要执行的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构 对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图棱锥图基本列表图片题注列表基本流程时间线流程基本循环循环矩阵基本层次结构水平标记层次结构平衡箭头平衡关系目标

8、漏斗分叉箭头基本矩阵基本棱锥图树状图89树状图90鱼骨图91列表图92列表图93增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月

9、5日前完成。设计范例：并列列表图94维护工作中存在的问题和困难n 固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加n 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少n 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加n 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段n 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾n 通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高n 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小n 专业人员年龄分布及专

10、业分布上存在严重的断层结构性缺员n IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求递进列表图关键活动制定营销战略三要素制定具有竞争力的价值和价格定位通过有针对性的产品开发、销售和流通以及定价来交付这一价值清楚地宣传这一价值系统地研究消费者按关键特点将消费者细分精心设计公司/产品对消费者的价值定位根据价值定位来设计/调整产品和生产加工程序管理销售队伍、分支机构以及分销商，重点集中于优先性最高的活动给整个产品组合定价以获取最大的价值管理产品包装管理广告活动管理公关活动3. 宣传价值包装1. 选择价值了解消

11、费者的需要选择目标对象确定价值组合2. 提供价值产品设计采购/生产定价广告销售送货促销/公关95递进图优化设计示例96看上去很好增加点逻辑关系97阶梯图98阶梯图我的我的e家共享版套餐家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。 我的我的e家家 田园版套餐田园版套餐 宽带无线猫赠送宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套

12、餐。终端e8e6为接应省公司冲刺四季度为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、务发展高潮，确保固话、宽带、“我的我的e家家”等市场经营重点指标完成，公司将等市场经营重点指标完成，公司将开展开展“大战一百天、金秋营销大会战大战一百天、金秋营销大会战”之之“我的我的e家家”营销活动。营销活动。 我的我的e家套餐签约家套餐签约矩阵图99GE矩阵图100平衡的战略业务组合平衡的战略业务组合语音增值宽带ICTIPTV安全监控电子支付电子交易视频广告熟熟悉悉程程度度高高低低熟熟悉悉不不熟熟悉悉1-21-2年年2-3

13、2-3年年3-53-5年年101复杂矩阵图无线数据业务演进无线数据业务演进位置业务移动支付移动电视移动搜索UGC内容/应用WAP浏览游戏Web浏览音乐DatingVOD增值短信业务投票/投注业务信息娱乐业务语音增值业务08增长率: +30%Speed-up选择并开发渗透率-+增长潜力移动E-mail多维矩阵图销售开发与设计采购服务生产制订生产计划缩短时间降低成本提高质量10 - 30 %10 - 20 %5 - 15 %10 - 15 %20 - 40 %顾客响应时间 -50%-50%处理需求改变时间 -70%-70%结构设计和干涉检查时间-95%-95%定制周期-90%-90%生产周期-30

14、%-30%服务响应时间 -50%-50%故障恢复时间 -90%-90%信息有效性增加100%100% 顾客满意度90%90%设计错误 - -20%20%工程更改 - -40%40%订单错误率-100%-100%废品率和返修率-20%-20%备件错误发送-100%-100%产品维护停工期 -50%-50%102循环图103循环图104机制体制队伍建设商务模式业务管理绩效考核黄页黄页号百信息号百信息业务业务综合综合 传媒传媒声讯声讯号百号百环状图105News新闻Email电子邮件Topic专题网络广告Blog博客EDM电子杂志BBS网络论坛IM即时通讯圈群资源Group媒体互动 核心信息核心信息

15、环状饼图106射线图107维恩图108维恩图109视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式流程图110 111 最初的项目时间安排 (周)项目行动12345678精炼步骤假设展开市调/引导市场访谈&内部评估确定商业模式运作的时机展开外围工作确定更进一步发展方向主要的转折点甘特图甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区域准备根据区局上报小区根据区局上报小区进行定点的网络升进行定点的网络升级改造以支

16、撑级改造以支撑ITVITV规模发展规模发展网络升级网络升级区营维中心上报区营维中心上报符合要求的规模符合要求的规模小区小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户完成*户112 113 98年，第三季度 股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱2001年，第四季度 数字

17、告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图南拓北方ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图框架图115数据接入网：数据接入网：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:PSTN:固定电话接入网 PLMN PLMN：无线电话接入网PHS3G接入层网关：接入层网关：Digital Home & Office互联星空互联星空综合信息服务综

18、合信息服务管理平台：管理平台：客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台通信业务平台设备用户界面：设备用户界面：终端：PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合增值网络综合管理平台管理平台宽带互联网：宽带互联网： 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)传输网：传输网： MSTP/SDH/ASON宽带增值网络：宽带增值网络：媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU网络接入网络接入增值业务综合管理平台类增值业务综合管理平台类增值业务平台类增

19、值业务平台类网络传输网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP增值业务网络资源配置规划体系增值业务网络资源配置规划体系拓扑图政府自建会议电视系统政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网计算机局域网计算机局域网中国电信中国电信SDHSDH传输网传输网H.323MCUH.323MCU路由器路由器 防火防火墙墙用户用户ATMATM交换机交换机路由器路由器防火墙防火墙路由器路由器 防火防火墙墙 视频终视频终端端 视频终视频终端端 视频终视频终端端视频会议视频会议主控台主控台WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器155M155M光接口光接口2M2M电接口电接口2M

20、2M电接口电接口116 117 进入者威胁替代者威胁供应商的议价能力购买者的议价能力产业竞争比喻概念图波特竞争力模型比喻概念图支撑因素118比喻概念图优选与淘汰优选过程119比喻概念图支撑三角坚持三个围绕 围绕品牌围绕产品围绕竞品战略层面业务层面竞争层面 不以对手为风向标，但有针对性策略借助奥运提升形象与新产品推广和线下活动相结合 120 121 比喻概念图拼图比喻概念图示例：知识管理建设愿景“以知识共享创造价值，打造中国最成功的以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织行业的学习型组织 ”Vision创意图常见形式:天平钟摆漏斗齿轮123练习一下：综合案例 127 总体目标是在保持

21、图表简单的基础上尽量包含所有的信息1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者, 哈佛Vs.耶鲁02040608010012019001920194019601980所有图表中的数据、文字都应该保持同样大小。文字最好是没有任何格式的，不需要加粗或者斜体，除非是你想着重强调的。除了%号外不要在纵轴上加任何单位标记（例如）使间隔在合理的水平下保持最大。在柱状图、饼图和其他图形中一般不要标注边界。耶鲁哈佛制作原则孙小小 PresentationT在所有的图表中，暗色和亮色要交替使用能保证黑白打印时的可读性标题副标题纵轴标注 128 柱状图六省综合信息业务收入排名(万元)4112912447118241

22、179290037840050001000015000200002500030000350004000045000福建湖北四川湖南江西安徽声讯累计收入（万元）及完成进度（）660015273139937897920610146105.3%83.7%130.1%77.6%89.8%111.9%020004000600080001000012000140001600018000福建四川安徽湖北湖南江西0.0%20.0%40.0%60.0%80.0%100.0%120.0%140.0%用来显示一段时间内数量的变化情况将竖条的数目限制在4-8条最佳柱状图131孙小小 PresentationT 136

23、 纵轴标注横轴标注数据记录数据记录标题，时间 副标题条形图孙小小 PresentationT条形图137 138 横轴标注0.860.780.600.380.180.120.040.160.840.500.601.060.210.180.350.240.00.51.01.52.02.53.0A类B类C类D类E类F类G类H类标题，时间副标题旋风图直方图139散点图143散点图通常用于比较跨类别的聚合数据对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况 小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间

24、长待机时间长图片短信功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响性别对手机选购的影响 雷达图雷达图145气泡图146增值业务发展全局图全省平均占比9.93%，增长率34.8%练习一下：图表设计PPT演示10/20/30原则lPPT最理想页数=10lPPT最理想演示时间=20分钟lPPT使用的字体30磅149演示前常常需要考虑很多问题不同场合PPT使用特点使用场合不同，关注内容不同制作要求不同，演示风格不同151应用场合关注内容制作要求演示风格下级向上级汇报工作业绩KPI完成情况简洁明了分析性上级对下级宣贯政策战略

25、规划思路清晰易懂控制型煽动型销售对客户推介产品产品的价值和特性突出重点激情型技术对客户讲解理念技术的可靠性专业规范专业型老总对领导介绍公司公司形象和实力大气美观汇报型成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”152确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点153分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序154了解你的限制成功PPT演示155寻找合适的材料l 选择有力支持观点的材料l 选择自己有切身感受的材料l 选择有冲击力的材料l 选择有真实感的材料l 选择可检验的材料成功PPT演示156写下完整演讲词l 把你想说的写下来l 把你写的背下

26、来l 按你的理解去讲成功PPT演示157开场白和结束语l 标准开场白l 礼貌的欢迎l 自我介绍l 意图l 过程框架图l 规则你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角159哪些场合适合用PPT？160关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片哪些场合适合用PPT？161关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风哪些场合适合用PPT？162关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片哪些场合适合用PPT？163关于演示的电子文档图片、PDF、PPSWordU盘超级链接不要让PPT太大压缩164制作讲义哪些场合适合用PPT？165压缩PPT的工具PPT太大容

27、易死机，利用图片压缩功能大PPT编辑关闭自动保存功能PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版166免费PDF转换工具SaveAsPDFandXPS.exe关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。自定义放映哪些场合适合用PPT？169关于演示的播放技巧站在巨人PPT肩膀上，你才能更好171请认识Visio！172请了解Mindmanager！如何使用帮助文件您使用PowerPoint时最好的老师，在任何时候按下它，会给您最及时的帮助。在搜索栏里输入您想知道的内容，PowerPoint会给您最大的帮助，图文并茂哦。搜索栏PPT中的帮助174OFFICE ONLINEhttp:/ 175演讲之禅 孙小小博客 ExcelPro博客 PPT设计及其他http:/ 一点感想最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地友情推荐友情推荐知识管理博客http:/