办公室的5S管理.ppt课件.pptx

1、Page 1LOGO内蒙古百仕力工业装备科技有限公司内蒙古百仕力工业装备科技有限公司 报报 告告 人：李晓棠人：李晓棠 报告时间：报告时间：2013.12.282013.12.28Page 2LOGO目的：目的： 为营造干净整洁的办公场所，合理为营造干净整洁的办公场所，合理配置，使用各种资源，减少浪费，降低配置，使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提成员工工作热情，塑造良办公成本，提成员工工作热情，塑造良好的部门形象。好的部门形象。Page 3LOGO整整 理（理（SeiriSeiri）素素 养（养（ShitsukeShitsuke）整整 顿（顿（SeitonSeiton）清清 扫（扫（Se

2、isoSeiso）清清 洁（洁（SeiketsuSeiketsu）Page 4LOGO 1.现场检查现场检查 23整理整理阶段阶段推行步骤推行步骤 1.分析现场分析现场 23整顿阶段整顿阶段推行步骤推行步骤 1.对人员组织培训和教育对人员组织培训和教育 23清洁清洁阶段阶段推行步骤推行步骤 1.自身具备成功的修养自身具备成功的修养 23素养素养阶段阶段推行步骤推行步骤Page 5LOGO办公桌面要求：办公桌面要求：1 1. .办公桌只可放置办公桌只可放置: :电脑、电话、杯子、文件架（包含电脑、电话、杯子、文件架（包含 文件）、台历、正在使用的工作文件和正在使用的文件）、台历、正在使用的工作文

3、件和正在使用的 办公用品办公用品2.2.在非工作时间应该做到：电脑关闭、文件放回原处、在非工作时间应该做到：电脑关闭、文件放回原处、 办公用品放回原处办公用品放回原处抽屉整理：抽屉整理：1.1.下班后将待处理文件与已处理文件收集至个人抽屉内，下班后将待处理文件与已处理文件收集至个人抽屉内， 保证桌面的干净整洁保证桌面的干净整洁2.2.明确抽屉私人物品集中放置区明确抽屉私人物品集中放置区Page 6LOGOPage 7LOGOPage 8LOGO样板导入部门5S目视化管理事务局2010/2/25内容12定位标识样式与管理基准定位标识样式与管理基准提醒标识样式与管理基准提醒标识样式与管理基准34目

4、视化标识样式与管理基准目视化标识样式与管理基准5个人办公桌标识样式与管理基准个人办公桌标识样式与管理基准办公用纸库存量样式与管理基准办公用纸库存量样式与管理基准9.6cm定位标识定位标识主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式定位式样定位式样附录附录地面对应物品：地面对应物品：打印机打印机 碎纸机碎纸机 饮水机饮水机空调空调会议桌会议桌大盆景大盆景文件柜文件柜杂志柜杂志柜工具柜工具柜办公用纸办公用纸图纸架图纸架垃圾桶垃圾桶饮用水饮用水立体仓库主机立体仓库主机等等等等实线实线长长9.6cm 9.6cm 宽宽4.8cm4.8cm间隔间隔1cm 1cm 绿色绿色区域区域附录附录基准与式样基准与式样

5、做做 法法胶带粘帖胶带粘帖其它要求其它要求1 1、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。 2 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。3 3、定位标识与物体的四角间隔、定位标识与物体的四角间隔1cm.1cm.4 4、倒角切除、倒角切除统一统一3.6cm1.819.6cm定位标识定位标识主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式定位式样定位式样实线实线长长3.6cm 3.6cm 宽宽1.8cm1.8cm间隔间隔1cm 1cm 蓝色蓝色区域区域附录附录附录附录对应物品：对应物品：灭火器灭火器基准与式样基准与式样 附录附录实线实线长长9.6cm

6、 9.6cm 宽宽4.8cm4.8cm间隔间隔1cm 1cm 红色红色做做 法法胶带粘帖胶带粘帖其它要求其它要求1 1、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。、粘贴前要保持地面洁净、无灰尘。 2 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。3 3、定位标识与物体的四角间隔、定位标识与物体的四角间隔1cm.1cm.4 4、倒角切除、倒角切除附录附录桌面对应物品：桌面对应物品：传真机传真机塑封机塑封机表单放置柜表单放置柜医药箱医药箱等等等等统一统一抽屉定位标识抽屉定位标识基准与式样基准与式样 式样式样做做 法法1、使用废弃的泡沫板制作物品的定位标识。、使用废弃的泡沫板制作物品

7、的定位标识。2、挖洞的大小根据物品的规格决定。、挖洞的大小根据物品的规格决定。3、物品的提醒标识使用标签机打印，规格、物品的提醒标识使用标签机打印，规格18mm。参考参考3.6cm1.819.6cm提醒标识提醒标识基准与式样基准与式样 主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式提醒式样提醒式样塑封塑封长长10cm10cm宽宽4.8cm4.8cm黄色黄色区域区域附录附录做做 法法打印打印塑封塑封张贴张贴标签机打印标签机打印其它要求其它要求1 1、粘贴前要保持地面或桌面面洁净、无灰尘。、粘贴前要保持地面或桌面面洁净、无灰尘。 2 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。、时间较长后会磨损或脱落，应该重

8、贴。3 3、提醒标识的字体：黑体加粗。提醒标识的字体：黑体加粗。附录附录桌面对应物品：桌面对应物品：传真机传真机塑封机塑封机表单放置柜表单放置柜医药箱医药箱饮水机饮水机标签机打印标签机打印打印带规格打印带规格18mm18mm黄色黄色附录附录附录附录地面对应物品地面对应物品：打印机打印机 碎纸机碎纸机 饮水机饮水机空调空调会议桌会议桌大盆景大盆景文件柜文件柜杂志柜杂志柜工具柜工具柜办公用纸办公用纸图纸架图纸架垃圾桶垃圾桶饮用水饮用水立体仓库主机立体仓库主机灭火器灭火器等等等等医药箱医药箱统一统一 提醒标识提醒标识基准与式样基准与式样 主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式提醒式样提醒式样区域区

9、域做做 法法打字打字塑封塑封 张贴张贴红色飘带外部请购红色飘带外部请购其它要求其它要求1 1、灭火器使用方法张贴于灭火器提醒标识下方。、灭火器使用方法张贴于灭火器提醒标识下方。2 2、门把手的标识建议张贴在门把手上方。、门把手的标识建议张贴在门把手上方。3 3、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。4 4、红色飘带只用于吸顶式空调，系好的长度为、红色飘带只用于吸顶式空调，系好的长度为15cm15cm。附录附录对应物品：对应物品：门把手门把手附录附录空调物体表面：空调物体表面：空调出风口空调出风口塑封塑封直径直径7cm7cm黄色黄色附录附录塑封塑封长长24.1cm

10、24.1cm宽宽18.5cm18.5cm蓝、黄色蓝、黄色附录附录1cm15cm红色飘带红色飘带长长15cm15cm宽宽1cm1cm丝绸制品丝绸制品红色红色附录附录附录附录对应物品：对应物品：灭火器灭火器统一统一 提醒标识提醒标识基准与式样基准与式样 主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式提醒式样提醒式样区域区域做做 法法打字打字塑封塑封 张贴张贴其它要求其它要求1 1、张贴在打印机上方或墙面上比较明显的位置。、张贴在打印机上方或墙面上比较明显的位置。塑封塑封红、红、蓝蓝色色附录附录长长16.5cm16.5cm高高19.5cm19.5cm附录附录对应物品：对应物品：纸张纸张统一统一目视化标识目

11、视化标识基准与式样基准与式样 主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式责任者式样责任者式样区域区域做做 法法打印打印塑封塑封 张贴张贴其它要求其它要求1 1、粘贴前要保持物体洁净、无灰尘。、粘贴前要保持物体洁净、无灰尘。 2 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。对应物品：对应物品：打印机打印机塑封机塑封机传真机传真机碎纸机碎纸机文件柜文件柜工具柜工具柜塑封塑封蓝色蓝色附录附录长长7.3cm7.3cm宽宽4.6cm4.6cm统一统一目视化标识目视化标识基准与式样基准与式样 示意图式样示意图式样做做 法法1 1、制作、制作塑封塑封 张贴张贴其它要求其它要求1

12、1、设计布局图的版面，、设计布局图的版面，建议用建议用A3A3纸打印，塑封后纸打印，塑封后张贴于窗户下方。（如图）张贴于窗户下方。（如图）示意图示意图参考参考目视化标识目视化标识基准与式样基准与式样 示意图式样示意图式样做做 法法制作制作塑封塑封 张贴张贴标签机打印标签机打印其它要求其它要求 1 1、开关及其所控制的电器用、开关及其所控制的电器用 统一颜色进行标示。统一颜色进行标示。 2 2、示意图张贴在开关上方。、示意图张贴在开关上方。 3 3、开关提醒标识张贴于上方。、开关提醒标识张贴于上方。 4 4、开关示意图根据开关的多、开关示意图根据开关的多少进行调整示意图大小。少进行调整示意图大小

13、。对应物品：对应物品：开关示意图开关示意图开关提醒标识开关提醒标识主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式区域区域塑封塑封黄黄红红蓝蓝色色附录附录长长8.5cm8.5cm宽宽8.5cm8.5cm打印打印黄黄红红蓝蓝色色附录附录打印带规格打印带规格12mm12mm西西东东中中开关提醒标识开关提醒标识统一统一目视化标识目视化标识基准与式样基准与式样 示意图式样示意图式样做做 法法制作制作塑封塑封 张贴张贴其它要求其它要求1 1、开关及其所控制的电器用、开关及其所控制的电器用统一颜色进行标示。统一颜色进行标示。2 2、示意图张贴于开关盖上、示意图张贴于开关盖上3 3、开关提醒标识张贴于开关、开关提醒

14、标识张贴于开关下方。下方。对应物品：对应物品：开关示意图开关示意图开关提醒标识开关提醒标识主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式区域区域塑封塑封黄黄红红蓝蓝色色附录附录长长27cm27cm宽宽8.5cm8.5cm塑封塑封黄黄红红蓝蓝色色附录附录长长27cm27cm宽宽2cm2cm总总 电电 源源空空 调调 东东 插插 座座西西 插插 座座空空 调调 空空 调调 空空 调调 开关提醒标识开关提醒标识统一统一目视化标识目视化标识基准与式样基准与式样 示意图式样示意图式样做做 法法 制作制作塑封塑封 张贴张贴其它要求其它要求1 1、根据各部门需求增加名称，长、根据各部门需求增加名称，长度根据情况自

15、行调整。度根据情况自行调整。2 2、将制作完毕理想柜标识张贴在、将制作完毕理想柜标识张贴在右上角右上角。2 2、医药箱物品名称需张贴在药箱、医药箱物品名称需张贴在药箱表面的表面的右上角右上角。对应物品：对应物品：理想柜、医药箱理想柜、医药箱 主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式区域区域塑封塑封黑色边黑色边附录附录长长23cm23cm宽宽12cm12cm塑封塑封黑色边黑色边附录附录长长7.3cm7.3cm宽宽8.3cm8.3cm统一统一目视化标识目视化标识基准与式样基准与式样 示意图式样示意图式样做做 法法 打印打印剪切剪切 张贴张贴打印打印塑封塑封 张贴张贴其它要求其它要求1 1、因各部门

16、的文件夹规格不一样，因各部门的文件夹规格不一样，所以各部门自行调整。所以各部门自行调整。2 2、标识张贴于文件夹侧面，需有企、标识张贴于文件夹侧面，需有企业标志。业标志。3 3、沿着标识的下边缘制作三角形标、沿着标识的下边缘制作三角形标识，使文件夹的摆放顺序目视化及定识，使文件夹的摆放顺序目视化及定位化。位化。4 4、上述三角标识的颜色只作参考，、上述三角标识的颜色只作参考，各部门可根据喜好进行调整。各部门可根据喜好进行调整。对应物品：对应物品：打孔文件夹打孔文件夹纸文件夹纸文件夹主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式区域区域打印打印绿色绿色附录附录长长19cm19cm宽宽4.5cm4.5c

17、m打印打印紫色紫色附录附录长长17.5cm17.5cm宽宽8cm8cm统一统一个人办公桌标识个人办公桌标识基准与式样基准与式样 主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式式样式样区域区域做做 法法打字打字塑封塑封 张贴张贴标签机打印标签机打印其它要求其它要求1 1、贴标识时，其位置部门内要统一标准，保证对称、美观、贴标识时，其位置部门内要统一标准，保证对称、美观2 2、文件栏建议统一放置在左手边、文件栏建议统一放置在左手边对应物品：对应物品：台历台历电话电话水杯水杯笔筒笔筒显示器显示器塑封塑封直径直径15cm15cm高度高度6cm6cm蓝色蓝色附录附录塑封塑封直径直径15cm15cm高度高度6c

18、m6cm附录附录直径直径6cm6cm塑封塑封附录附录直径直径6cm6cm塑封塑封附录附录直径直径6cm6cm塑封塑封附录附录蓝色蓝色蓝色蓝色蓝色蓝色蓝色蓝色统一统一规格规格18mm18mm标签机打印标签机打印附录附录黑色黑色办公用纸库存量标识办公用纸库存量标识基准与式样基准与式样 主要要求主要要求颜色颜色大小大小样式样式式样式样区域区域做做 法法打印打印塑封塑封 张贴张贴其它要求其它要求1 1、粘贴前要保持墙面洁净、无灰尘。、粘贴前要保持墙面洁净、无灰尘。 2 2、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。、时间较长后会磨损或脱落，应该重贴。3 3、纸盒垫底，防止纸张受潮。、纸盒垫底，防止纸张受潮。对

19、应物品：对应物品：打印纸库存量标识打印纸库存量标识最高、低标识最高、低标识A3、A4打印纸黄色打印纸黄色 限制线标识限制线标识塑封塑封长长28cm28cm高高4.4cm4.4cm灰色灰色附录附录塑封塑封长长28cm28cm高高4.4cm4.4cm白色白色附录附录长长15cm15cm宽宽5cm5cm塑封塑封红、红、绿绿色色附录附录长长62cm62cm高高1.6cm1.6cm塑封塑封红色红色附录附录长长62cm62cm高高1.6cm1.6cm塑封塑封蓝色蓝色附录附录参考参考Page 25LOGO1.1.所有资料明确责任人，文件夹按照编号、名所有资料明确责任人，文件夹按照编号、名 称、保管期限进行定

20、位；设置文件处理区域；称、保管期限进行定位；设置文件处理区域； 不同文件和物品分类存放不同文件和物品分类存放2.2.桌面、地面、箱柜及办公设施上无杂物桌面、地面、箱柜及办公设施上无杂物3.3.办公现场无烟头、无纸屑；宣传板要保持整办公现场无烟头、无纸屑；宣传板要保持整 洁、规矩、展示与工作相关信息并及时更新；洁、规矩、展示与工作相关信息并及时更新；4.4.电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当Page 26LOGO26 1.了解自己工作岗位的所负责的资料单据了解自己工作岗位的所负责的资料单据 2大类资料大类资料分类整理分类整理 1.同类资料整理：如销货

21、单同类资料整理：如销货单 a.按客户分类建档：如大客户和批发零售按客户分类建档：如大客户和批发零售b.业务员建档：如一人一档业务员建档：如一人一档 c.做到一客户一档案做到一客户一档案同类资料同类资料分类整理分类整理 1.因各部门的文件夹规格不一样，所以各部门因各部门的文件夹规格不一样，所以各部门 自行调整。自行调整。 2.标识张贴于文件夹侧面，需有企业标志。标识张贴于文件夹侧面，需有企业标志。 3.达到目视化，最短时间找到自己的所需文件。达到目视化，最短时间找到自己的所需文件。文件夹文件夹整理阶段整理阶段Page 27LOGO 在工作中养成好的在工作中养成好的 工作习惯会让我们的工工作习惯会让我们的工 作变得轻松、作变得轻松、 愉快，高效，愉快，高效，我们一同营造一个我们一同营造一个舒适、高效、和谐的舒适、高效、和谐的办公环境办公环境! !29谢谢 谢谢 大大 家家!