如何成为真正的ppt高手(网络传播版)课件.ppt

1、谨以此书献给谨以此课程献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们！2特别申明本幻灯片借鉴了大量优秀PPT研究成果在此一并致谢！3关于我关于我秋叶秋叶4百度“70后”搜我独立博客： 丰富经验实战项目经理网络品牌整合传播顾问职业技能企业内训讲师服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团，温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、马鞍山科达机电设备有

2、限公司、武汉开目软件等30余家企业服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲关于PPT基础知识概念用途常见弊端6电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪胶片胶片slidesslidesPowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画7商业幻灯片：两种主要用途页面阅读页面阅读配合演讲配合演讲8你愿意看这样的幻灯片吗？9你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？10为什么要做PPT11哪些场合适合用PPT？P

3、PT适合：沟通时间不足的场合12哪些场合适合用PPT？13PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？14PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？15PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT16商业PPT的用途17商业PPT=专业+简洁+清晰商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿1819商业PPT常见弊端 花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？20哪些场合适合用PPT？21只要你掌握结构化思考 图表化表达哪些

4、场合适合用PPT？22只要你拥有好资源 好模板 好教练哪些场合适合用PPT？23通过本课程我们将免费为你提供上千种国外知名咨询公司的PPT模板图库超过500种世界顶级PPT母版库水晶图库国内外最好的免费PPT制作交流区24使用现有模板创建新文件 格式 幻灯片设计 可供使用25模板资源模板资源-office-office官方模板官方模板26选择适合的模板水晶模版27基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的设计法则一目了然视觉化一目了然保持简单31在这个地址可以看到更多：http:/www.rubycolor.org/takahashi/takahashi/img0.ht

5、ml 视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图3370%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化35你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 - -杰克杰克韦尔奇韦尔奇文字如何视觉化把文字翻译成图的过程3738文字如何视觉化有时候只需要简化基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的排版技能良好习惯母版视图4

6、1插入日期和编号42多种项目符号和编号 l 常规项目符号l 常规项目符号l 常规项目符号1. 常规数字编号2. 常规数字编号3. 常规数字编号 自定义项目符号 自定义项目符号 自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号43利用网格和参考线排版快速对齐左右居中纵向分布格式刷基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能文字排版哪些场合适合用PPT？47良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？48标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？49通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用

7、一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？50把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT布局设计内容51文字排版的六个一致基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能动画技巧让PPT动起来53一动不如一静54适合动画的场合55复杂的工艺流程适合动画

8、的场合561、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合57复杂的动作或数据换页切换动画58 进入动画菜单 选择切换效果基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能色彩搭配哪些场合适合用PPT？60要悦目，不要堆积色彩61色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色

9、(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适62光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好63电脑和投影显示颜色差异64避免过于接近的颜色65避免刺眼的颜色常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字66基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的制作技能图形处理宽屏冲击力68使用全屏图片照片加框，统一风格70图片配字，简

10、单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合 73调整图片透明度文字背景加色块 利用图片的部分做文字背景 7676宝丽来特效感觉 77想制作这样的特殊效果照片？78绘制曲线79利用自选图形画曲线80各种风格照片快速制作81不要用劣质的剪贴画业余专业82图片裁剪图片裁剪83图片去背84图片透明度85编辑剪贴画86制作剪影矢量图和位图 矢量图 向量储存 缩放不变形 位图 点阵储存 Png,Gif,Jpg压缩格式 应用注意 长宽等比缩放 位图放大应保持清晰87基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的页面构思封面目录89封面封面目录目录1.2.3.1内

11、容内容1 12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾90常见封面欣赏Analyst Day 200692SIMPLE RULES FOR SUCCESS893单击此处添加标题文字单击添加署名或公司信息 由NordriDesign提供LOGO95有视觉效果的目录形式9697SmartArt制作98This PresentationWHILE YOU WERE SLEEPINGWHERE DO WE GO FROM HERE?BRANDS AS STORYTELLERS99100whatwhyhowWeb导航法101 Training & Dev

12、elopment WorkflowCollect assignments(from Training Manager & your own ideas)Establish timeline & schedule itBrainstormResearchDevelop outlineCreate script & other course materials Build presentationOrganize and save materials on network driveSend material to Training Manager for review one week prio

13、r to classMake revisions and get green light from Training ManagerRehearse and thenSend all feedback to Training ManagerS:/Forms & EmailsDeliver!102常见转场页欣赏103These adults, whom we call “Friends,” are full-time, paid professionals who bring both experience and heartfelt commitment to working with at-

14、risk children.104Our Friends are diverse: 60% are people of color, 50% are women, ages range from the twenties to the fifties, and they come from all walks of life.105Each Friend receives extensive training, supervision, and support from our program staff.106WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE

15、 DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB107WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB108WE FOCU

16、S ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB109WE FOCUS ON THE SYMPTOMS, RATHER THAN THE DISEASEWE DONT GIVE PEOPLESOMETHING ENOUGH TO TALK “ABOUT”WE PREFER A ONE NIGHTSTAND OVER A COMMIT

17、TEDRELATIONSHIPFUTURELAB110111112113基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思金字塔原理我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！116117文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象逻辑性训练-金字塔原理118中心论点分论点分论点分论点分论点金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子

18、论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 119基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思产品演示产品推介演讲结构121PREP结构立场Position理由Reason实例Example立场Position产品推介演讲结构122过去现在将来由于延续性的发展过程导致的结果事件将受众的视野展开来产品推介演讲结构123问题原因办法可采用多种分析方法引导整理挖掘原因例如“鱼骨图”产品推介演讲结构124告诉人们你要说什么把它说出来告诉人们你说了什么“三重告诉”结构产品推介演讲结构125AI

19、DA结构注意Attention兴趣Interest欲望Desire行动Action产品推介常用结构126卖点优势价值解决方案常用结构127目标客户存在问题解决思路物理架构功能模块技术优势实施方法基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思化文为图平淡无奇的内容，用图形去出彩129数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表130131smartart简介132SmartArt共有7类图形133每种图形有文字解释其用途134可根据需

20、要增加项目135更改布局，所见即所得136更改样式，所见即所得137更改颜色，所见即所得常见结构要执行的操作要执行的操作使用此类型使用此类型显示无序信息。显示无序信息。列表列表在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显示步骤。流程流程显示连续的流程。显示连续的流程。循环循环创建组织结构图。创建组织结构图。层次结构层次结构显示决策树。显示决策树。层次结构层次结构 对连接进行图解。对连接进行图解。关系关系显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。矩阵矩阵显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图棱锥图基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构

21、思 数据图表 演示宣讲PPT的逻辑构思经典图例树状图140列表图141列表图142增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11

22、月5日前完成。设计范例：并列列表图143维护工作中存在的问题和困难n 固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加n 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少n 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加n 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段n 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾n 通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高n 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小n 专业人员年龄分布

23、及专业分布上存在严重的断层结构性缺员n IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求144阶梯图145阶梯图我的我的e家共享版套餐家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。 我的我的e家家 田园版套餐田园版套餐 宽带无线猫赠送宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳

24、产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6为接应省公司冲刺四季度为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、务发展高潮，确保固话、宽带、“我的我的e家家”等市场经营重点指标完成，公司将等市场经营重点指标完成，公司将开展开展“大战一百天、金秋营销大会战大战一百天、金秋营销大会战”之之“我的我的e家家”营销活动。营销活动。 我的我的e家套餐签约家套餐签约矩阵图146循环图147环状图148维恩图149视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞

25、iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式流程图150甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区域准备根据区局上报小区根据区局上报小区进行定点的网络升进行定点的网络升级改造以支撑级改造以支撑ITVITV规模发展规模发展网络升级网络升级区营维中心上报区营维中心上报符合要求的规模符合要求的规模小区小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户完成*户151 152 98年，第三季度

26、股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图南拓北方ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图框架图154数据接入网：数据接入网：ADSL、

27、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:PSTN:固定电话接入网 PLMN PLMN：无线电话接入网PHS3G接入层网关：接入层网关：Digital Home & Office互联星空互联星空综合信息服务综合信息服务管理平台：管理平台：客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台通信业务平台设备用户界面：设备用户界面：终端：PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合增值网络综合管理平台管理平台宽带互联

28、网：宽带互联网： 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)传输网：传输网： MSTP/SDH/ASON宽带增值网络：宽带增值网络：媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU网络接入网络接入增值业务综合管理平台类增值业务综合管理平台类增值业务平台类增值业务平台类网络传输网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP增值业务网络资源配置规划体系增值业务网络资源配置规划体系拓扑图政府自建会议电视系统政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网计算机局域网计算机局域网中国电信中国电信SDHSDH传输网传输网H.323MCUH.323MCU路由器路由器 防火防火墙墙用户用户A

29、TMATM交换机交换机路由器路由器防火墙防火墙路由器路由器 防火防火墙墙 视频终视频终端端 视频终视频终端端 视频终视频终端端视频会议视频会议主控台主控台WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器155M155M光接口光接口2M2M电接口电接口2M2M电接口电接口155创意图常见形式:天平钟摆漏斗齿轮电信移动联通156基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的图表设计图表类型图表美化对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况 小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩

30、多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响性别对手机选购的影响 雷达图基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的宣讲技巧演示准备成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”168确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点169分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序170了解你的限制成功PPT演示171寻找合适的材料l 选择有力支持观点的材料l 选择自己有切身感受的材料l 选择

31、有冲击力的材料l 选择有真实感的材料l 选择可检验的材料成功PPT演示172写下完整演讲词l 把你想说的写下来l 把你写的背下来l 按你的理解去讲成功PPT演示173开场白和结束语l 标准开场白l 礼貌的欢迎l 自我介绍l 意图l 过程框架图l 规则练习一下：演示评点基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲PPT的宣讲技巧魔鬼细节你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角176哪些场合适合用PPT？177关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片哪些场合适合用PPT？178关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风哪些场合适合用PPT？179关于演示幻灯片勿站观众和屏幕

32、中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片哪些场合适合用PPT？180关于演示的电子文档图片、PDF、PPSWordU盘超级链接不要让PPT太大压缩181制作讲义关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。自定义放映哪些场合适合用PPT？184关于演示的播放技巧PPT的网上资源经典工具学习资源PPT中的帮助186OFFICE ONLIN

33、Ehttp:/ 187演讲之禅 孙小小博客 ExcelPro博客 PPT设计及其他http:/ 一点感想最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地秋叶名博是名博是怎样炼成的196秋叶互动博客： 秋叶博客热文：1、70后创业系列2、家有小女初长成写给六岁的女儿3、我学企业管理的30条心得4、给项目经理开列书单5、我的2007年6、我25岁那年秋叶名博是名博是怎样炼成的197秋叶精品：名博是怎样炼成的当当购买 卓越购买 淘宝购买 豆瓣评论 名博互动博客： 友情推荐友情推荐知识管理博客http:/ 特别感谢199特别鸣谢特别鸣谢在本课件制作过程帮助我的：上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师知名PPT制作专家孙小小知名图表专家EXCELPRO知识管理专家萧秋水如何成为如何成为PPTPPT高手公开课或内训高手公开课或内训上海卓奕杜平老师上海卓奕杜平老师联系电话：联系电话：021-62571316021-62571316