人力资源管理(实务篇下)课件.ppt
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- 人力资源 管理 实务 课件
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1、人力资源管理(实务篇)培训与开发、绩效管理、薪酬管理人力资源部人力资源部20132013年年1 1月月3030日日第四章第四章 培训与开发培训与开发 一、员工培训的基本概念 1什么是员工培训与开发 员工培训与开发是一个为组织员工灌输组织文化、道德,提供思路、理念、信息和技能,帮助他们提高素质和能力、提高工作效率,发挥内在潜力的过程。 广义的员工培训与开发包括组织一般员工的教育与培训(岗前与在岗两种)、管理人员培训与发展(管理开发计划)、员工职业生涯管理等内容; 狭义则指普通员工教育培训,以及管理人员开发。维度培训开发关注的焦点当前现状,短期性未来发展,战略性持续的时间持续时间短,具有集中性和阶
2、段性持续时间长,具有分散性和长期性目标为当前工作做好准备为未来变化做好准备参与一般情况下强制性参与自愿参与2培训与开发的区别、联系二、员工培训的必要性和类型 变化,是企业环境的永恒主题! 应变,是企业发展的基本任务! 培训,正在成为企业适应不断变化 和日趋复杂环境的核心职能; 培训,可以直接促进人力资源开发。(1)可以使企业适应环境的变化,满足市场竞争的需要;(2)可以提高组织运作的质量和能力,提高劳动效率;(3)可以促使企业员工接受变革;(4)可以促使员工认同企业文化;(5)可以满足职工自身发展的需要;(6)可以有效激励员工。1 1员工培训的必要性员工培训的必要性q素质素质 是能区分在特定的
3、工作岗位和组织环境中工作绩效的各种个人特征的集合(包括技能、知识、社会角色与自我形象等) 。结果或目标(做什么)结果或目标(做什么)+ + 素质与行为(如何做)素质与行为(如何做)= = 高绩效高绩效 价值观价值观自我形象自我形象个性个性/ /人格人格内驱力内驱力/ /社会社会动机动机知识知识技能技能条件等硬环境文化等软环境氛围薪酬职业发展员工员工激励激励员工激励的三个基本维度2员工培训的类型 按照对象及其内容特点的不同来分,则一般可划分为以下类型: 新员工导向培训 员工岗前培训 员工岗上培训 管理人员开发 员工职业生涯开发 根据培训和开发与员工工作活动的关联性状况,一般可以分成下列三类: 不
4、脱产培训 脱产培训 半脱产培训根据学习内容与学习过程的不同特点: 知识培训 技能培训 态度培训培训类型的其他划分方式以培训方式封闭式培训 开放式培训与工作的关系脱产培训 半脱产培训 全脱产培训培训专业培训 技术培训 素质培训 管理培训培训场所内训 外训企业资助情况全资资助培训 自费培训 半资资助培训培训性质同质培训 异质培训培训技术操作培训 模拟培训 网络虚拟培训培训用途业务技能培训 资格认证培训专业培训类型推销员培训 公关技巧培训 培训师培训三、员工培训的原则 1、激励原则(将培训作为 有效的激励) 2、个体差异原则 (要针对员工的不同文化水平、不同的职务、不同的要求以及其他差异,区别对待。
5、即因人施教 ) 3、实践原则(注重实践机会的创造) 4、效果反馈和结果强化原则(反馈的作用在于巩固学习技能、及时纠正错误和偏差;强化是结合反馈对接受培训人员的奖励和惩罚。) 5、设置明确的培训目标(目标的设置要合理、适度,同时对每个人的具体工作相联系,是接受培训的人员感受到培训的目标来自于工作又高于工作,是自我提高和发展的高层延续) 6、培训效果的延续性原则四、培训误区1.不知怎么培训和培训哪些人?2.高层领导不需要培训3.盲目培训,流行什么培训什么,抓住什么培训什么4.培训化钱、费时5.新员工自然能够胜任工作6.培训重知识、轻才能,忽略态度7. 效益好时不须培训,效益差时没钱培训一、培训需求
6、分析和分析方法一、培训需求分析和分析方法 培训需求分析又称需求评价。它主要是分析和评估组织中存在什么问题和原因而需要培训、哪些人需要培训、在哪些方面需要培训,从而确定有无必要组织培训项目,为确定培训目标做好准备,有的放矢地施行培训,确保所提供培训与开发的项目内容与组织和员工所需要的东西相一致。 第二节第二节 培训需求分析培训需求分析培训需求信息的分析方法方法名称方法内容方法细分*面谈法与培训对象面对面谈话个人面谈法集体会谈法*重点团队分析法选择一批熟悉工作的员工作为代表参加讨论培养对象分类安排会议时间及讨论内容会后对讨论结果的整理*工作任务分析法以工作说明书为依据,与员工表现作对比工作任务分析
7、记录表工作盘点法*观察法培训者通过观察亲自了解情况*调查问卷法将系列问题编制问卷,发给培训对象二、 培训需求分析的内容培训需求分析主要内容层次分析战略层次分析各种可能改变组织优先权的因素组织层次分析企业的目标、资源环境等员工个人层次分析实际绩效与绩效标准的差距对象分析新员工培训需求分析任务分析法在职员工培训需求分析绩效分析法阶段分析目前培训需求分析生产经营目标及其实现未来培训需求分析前瞻性培训需求分析方法* 作好前期作好前期 准备工作准备工作制定制定调查计划调查计划实施实施调查工作调查工作分析输出调分析输出调查结果查结果建立员工背景档案建立员工背景档案同各部门人员保持联系同各部门人员保持联系向
8、主管领导反映情况向主管领导反映情况准备培训需求调查准备培训需求调查设计行动计划设计行动计划确定调查目标确定调查目标选择合适的调查方法选择合适的调查方法确定调查内容确定调查内容提出培训培训需求动议或愿望提出培训培训需求动议或愿望调查申报汇总需求动议调查申报汇总需求动议分析培训需求分析培训需求汇总意见,确认培训需求汇总意见,确认培训需求对调查信息进行归类、整理对调查信息进行归类、整理对调查需求进行分析总结对调查需求进行分析总结撰写培训需求分析报告撰写培训需求分析报告 培训需求分析的实施程序第三节第三节 员工培训的员工培训的方法培训方法T小组授 课角色扮演计划性指导T T小组小组游 戏案例研究研讨会
9、 一、授课一、授课 程序化教学程序化教学: :是借用学校教学的方法,将学员集中在一起,讲是借用学校教学的方法,将学员集中在一起,讲授所要培训的知识、技能。授所要培训的知识、技能。 是一种比较经济、有效的培训方式,可以使众多学员在较短时是一种比较经济、有效的培训方式,可以使众多学员在较短时间内学到一些基本知识;间内学到一些基本知识; 有利于发挥集体的作用,学员之间可以相互激励、相互学习;有利于发挥集体的作用,学员之间可以相互激励、相互学习; 该方法操作性较强;该方法操作性较强; 培训者在这种方式下可以有更多的权力,易于把握培训的速度培训者在这种方式下可以有更多的权力,易于把握培训的速度和进度和进
10、度 是一种单向性的思想传授方式,很少有相互作用和反馈;是一种单向性的思想传授方式,很少有相互作用和反馈; 仅仅借助语言媒介,不能使学员直接体验知识和技能。仅仅借助语言媒介,不能使学员直接体验知识和技能。 二、案例培训法: 是围绕一定的培训目的,把实际中真实的情景加以典型化处理,形成供学员思考分析和决断的案例,通过 独立研究或相互讨论的方式,来提高学员的分析和解决问题能力的一种培训方法。三、讨论法:也叫研讨法 是就某个培训主题召集受训人员,大家展开广泛而深入的讨论,使受训人员在讨论中运用所学过的知识达到互相学习、分享观点的培训效果。 通过讨论和交流,可以使学员进一步理解所学过的知识; 可以训练学
11、员的思维方式; 有助于培养学员的综合能力; 有助于培养科学精神和成熟程度,使学员及时发现自己的缺点和不足; 有助于提供运用所学知识和原理的机会,引起进一步学习的驱动力 四、角色扮演(情景模拟) 是根据培训主题,给受训员工提出一组情景,要求一些成员担任各种角色并出场演出,其余人在下面观看,表演结束 后进行情况汇报和总结,扮演者、观察者和教师共同对整个情况进行讨论。 其精髓在于“以行动作为练习的内容来开发设想”。是针对问题采取某种实际行动,从而提高学员的实际处理问题的能力和水平。 五、网上培训(e-learning): 是通过网络及有关的计算机软件进行技能和知识的培训和学习,学员通过观看网上影片和
12、示范、阅读学习性的电子书籍、在网上练习互动式的培训内容和案例研究等等进行相关知识和技能的带有自主性的学习。 六、游戏(可分普通游戏和商业游戏) 普通游戏是指一些经过精心设计,表面上与其他游戏相差无几的活动,其实内含许多与管理或员工工作有密切关系的一类活动。 商业游戏需要受训者作出一系列决策,每次作出决策不同,下一个情景也将变化,可以看作是案例研究的动态化,商业游戏可以是按一个市场划分,也可以按一家企业划分,也可以按一个职能部门划分。 七、 计划性指导 计划性指导是指一种以书面材料或电脑屏幕提供阶段性信息的培训方法。在学习的每一个阶段的材料后,受训者必须回答这一阶段的有关问题,每一回答后,会提供
13、正确答案作为反馈。受训者只有通过前一阶段的所用问题,才能进入下一阶段的学习。 八、T小组(敏感性小组) 其主要方法是由受训者组成,人数在12人以下,每个组配一位积极观察组员行为的培训师。培训时没有固定的日程安排,讨论点问题往往涉及到小组形成中现时、现地的问题,主要集中在为何参与者的行为何如此?第五章第五章 绩效管理绩效管理 绩效:是指员工在工作过程中所表现出来的与组织目标相关的并且能够被评价的工作业绩、工作能力和工作态度,其中工作业绩就是指工作的结果,工作能力和工作态度则是指工作的行为。 绩效管理:是团队在目标共识和目标达成过程中,上下级之间沟通、反馈、指导和支持的持续活动。其关键行为是设定目
14、标和衡量标准、总结、评估、沟通、激励和发展等。核心目的是不断提升个人和组织绩效,实现员工与企业共同发展的长期目标。 绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通辅导及员工能力的提高。 绩效的特点 多因性:指绩效的优劣不是取决于单一因素,而是受 制于主客观的多种因素影响。 技能技能环境环境机会机会绩效绩效激励激励内因内因外因外因 保证企业愿景目保证企业愿景目标的实现标的实现绩效管理是人力资源管理的核心工作。通过对组织绩效管理是人力资源管理的核心工作。通过对组织、个人的工作绩效的管理和评估,提高个人的工作、个人的工作绩效的管理和评估,提高个人的工作能力和工作绩效,从而提高组织整体的工作效能,能力和工
15、作绩效,从而提高组织整体的工作效能,完善人力资源管理机制,最终实现企业愿景目标。完善人力资源管理机制,最终实现企业愿景目标。通过规范化的关键绩效、工作目标设定、沟通、绩通过规范化的关键绩效、工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈工作,改进和提高管理人员的管理能效审查与反馈工作,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提升,力和成效,促进被考核者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升。促进组织和个人促进组织和个人绩效改善的途径绩效改善的途径利益分配的评判利益分配的评判标准标准正式的综合考核结果作为物质激励(工资
16、调整正式的综合考核结果作为物质激励(工资调整、奖金分配)和人员调整(人员晋升、降职调职)、奖金分配)和人员调整(人员晋升、降职调职)的依据或阶段的考核结果作为日常精神激励的评判的依据或阶段的考核结果作为日常精神激励的评判标准。标准。(二) 绩效管理的目的其成就需求、努力和目标实现,通过组织目标、绩效管理的强化引导,转变为完成组织目标的个人绩效,从而达成个人目标。绩效管理可以调节企业中员工的工作目标和行为,绩效管理可以调节企业中员工的工作目标和行为,激励激励员工继续恰员工继续恰当的行为并改正不恰当的行为,使个人目标和组织目标趋于一致。当的行为并改正不恰当的行为,使个人目标和组织目标趋于一致。其发
17、展目标通过层层分解落实到员工,并通过员工完成工作目标的绩效确认、奖惩激励,激发员工的积极性,达成组织目标与员工个人目标。通过绩效考核,可以带动整个人力资源管理工作走上制通过绩效考核,可以带动整个人力资源管理工作走上制度化、规范化、人性化的道路。度化、规范化、人性化的道路。 绩效评估的意义绩效评估的意义管理者为合理的薪酬建立基础为建立奖金制度提供基础有助于实现战略目标,使业绩期望明确化加强管理者对员工的认识和了解帮助管理者建立良好的团队员 工需要并期望得到业绩反馈有效提高个人业绩正确认识自己绩效差异促进公平竞争加强自身的学习和修养(四)绩效评估在人力资源管理中的作用人力资源培训人力资源培训人事决
18、策与调整人事决策与调整绩效评估绩效评估人力资源计划、预算人力资源计划、预算工作分析与有关招聘工作分析与有关招聘激励、奖惩激励、奖惩薪酬薪酬(五) 绩效管理执行原则1、公开性原则: 让被考核者了解考核的程序、方法及考核结果等事宜,使考核有透明度。2、客观性原则: 以设定的考核指标或工作表现为依据进行评价与考核,避免主观臆断和个人情感因素的影响。3、开放沟通原则: 考核者与被考核者沟通,解决被考核者工作中存在的问题与不足。4、差别性原则: 针对不同考核对象的考核内容和考核执行方式有所区别。5、常规性原则: 将考核工作纳入日常管理,成为常规性管理工作。确定绩效确定绩效评价的目的评价的目的绩效绩效评价
19、面谈评价面谈制定绩效制定绩效改进计划改进计划绩效改进绩效改进指导指导绩效执行绩效执行过程督导过程督导设计评价设计评价签订考核责任书签订考核责任书工作目标工作目标工作规范工作规范工作绩效工作绩效评价实施评价实施(七)考核关系被考核者被考核者(部门(部门/个人)个人)考核委员会考核委员会审核审核满意度评价满意度评价满意度评价满意度评价考核考核沟通沟通申诉申诉民主管理委民主管理委员会员会人力资源部人力资源部考核组织考核组织考核者考核者(直接管理者)(直接管理者)相关部门相关部门相关部门相关部门信息提供信息提供信息提供信息提供关键业绩指标设计过程中的职责分配确定战略、年度经营计划、组织结构及岗位职责审
20、定批准业绩衡量的重点审批高层关键业绩的指标分解战略并指定相信考核期(半年)计划,落实岗位设置及岗位职责为关键业绩指标的设计提供初始建议及反馈意见牵头组织设计关键业绩指标汇总整理关键业绩指标促进公司上下级就设定的指标进行充分沟通建立关键业绩指标生成系统并维护其正常运转提供指标的效益结实,落实数据来源并汇总效益指标 高层管理人员各业务/职能部们经理人力资源负责人财务负责人企业战略规划企业战略规划职位评价职位评价薪酬管理与人员激励薪酬管理与人员激励人力资源培训开发人力资源培训开发管理流程设计管理流程设计职位描述职位描述组织设计组织设计人员甄选与人员甄选与人员评价人员评价目标管理目标管理绩效管理绩效管
21、理企业文化建设企业文化建设(八)绩效管理 经营人才经营人才 经营客户经营客户企业的可持企业的可持续性发展续性发展顾客忠诚顾客忠诚 顾客满意顾客满意为顾客创为顾客创造价值带造价值带来利益来利益优异的产优异的产品与服务品与服务员 工 生 产员 工 生 产率与素质率与素质员工员工满意满意员工需求得员工需求得到满足与个到满足与个人价值实现人价值实现企业人力资企业人力资源产品服务源产品服务的提供的提供企业人力资源开企业人力资源开发与管理系统发与管理系统 企业经营价值链企业经营价值链(一)常用的绩效考核技术分类表(1)分类分类名称名称定义或操作内容定义或操作内容主要特点主要特点以业绩为基础业绩评定表设计一
22、份包括考核说明、考核要素、各要素等级和标准等内容的业绩评定表,请考核者对每一要素做出考核判断。简单易行,可在较大范围内使用。但易出现考核标准定义不清,受考核者主观偏见影响的现象。劳动定额法制定工作标准或劳动定额,将员工实绩与劳动定额相比较。重结果,不看过程;有激励作用,但无法对员工行为进行评判和指导。目标管理法主管和员工共同制定目标,并定期讨论和检查目标达成情况。简单有效,双向沟通。但确定目标时难以准确把握,非量化的目标项目很难准确表述考评结果等级。平衡记分卡通过从财务、客户、内部流程、学习成长四个方面设立指标体系对员工绩效进行全方位考核。基于战略考虑,从全局利益出发;与控制系统结合紧密;考核
23、全面。但过程复杂,工作量大。二、绩效考核方法以比较为基础简单排序法对所有员工的业绩进行比较,将绩效最好的员工排列在前面,最差的排列在最后面。非常简单。但对业绩相近的员工排序可能出现偏差;受主观偏见影响大。交替排序法将员工姓名列出,从中选择业绩最好和业绩最差的员工各1名,分别放在第1位和最后1位;再从剩余的名单中选择最好的和最差的各1位,分别放在第2位和倒数第2位如此类推,完成员工排序。简单实用,结果较为客观。但仍不能摆脱主观偏见的影响。配对比较法将员工的各考核要素分别两两比较,用“+”或“-”表示好或者差,最后汇总每位员工好的次数。数字最大的员工绩效最好。排序较为科学和切合实际,但员工较多时,
24、工作量非常大,不能反映员工之间在绩效、能力、品质等方面的差距。强制分布法假设组织中优、良、中、差各等级绩效员工呈正态分布,分别规定优、良、中、差各等级的比例,强制性地将员工列入其中。有利于管理控制,激励作用大,能避免部门间由于考核尺度掌握不均导致的不公平。但如果员工都十分优秀,考核结果就不准确,且很难做到公平合理。(一)常用的绩效考核技术分类表(2)以员工个性特征为基础因素考核法为每一考核要素规定权重,请多位考核者对员工进行各要素评分并分别汇总,将总分与权重相乘,得出各要素得分后再加总,即为员工绩效得分。按得分高低分出绩效等级即可。简便易行,较为科学。但如果员工较多,考核要素也较多,则工作量较
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