第2章-系统管理与基础设置课件.ppt

1、会计信息系统与实验2.1 系统管理 2.2 基础设置v 重点与难点v 思考题【学习目标【学习目标】 掌握系统管理中设置用户、建立账套和掌握系统管理中设置用户、建立账套和 设置权限的作用和方法。设置权限的作用和方法。 了解年度账管理和系统安全管理的方法了解年度账管理和系统安全管理的方法 掌握数据编码掌握数据编码会计信息系统与实验n系统管理模块可以提供给各子系统一个统一的操作平台, 对网络财务系统的各个子系统进行统一的操作管理, 其主要功能包括账套管理、权限管理、年度账管理及系统安全维护等。n系统管理是用友ERP-U8应用系统的运行基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其它相关的基础数据，

2、各子系统的操作员均需要在系统管理中统一设置并分配权限，系统管理将各个模块有机结合，形成了多层次多渠道的各种业务模式的协调统一。 会计信息系统与实验会计信息系统与实验2.1.1 系统管理的主要功能 1账套管理，包括账套的建立、修改、引入和输出( 恢复备份和备份) 等功能。2. . 权限管理，包括设定系统用户、定义用户的角色及设置用户权限等功能，目的为了保证系统及数据的安全保密、符合岗位分工的要求并防止越权操作、进一步加强企业内部控制。3年度账管理，是指对同一账套内不同年度的数据所进行的管理, 主要包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等功能4系统安全维护，为了保证系统运行安全、数据存储

3、安全, 系统应建立一个强有力的安全保障机制。系统安全维护包括系统运行监控、设置数据自动备份计划、清除系统运行异常任务、记录上机日志和刷新等功能。2.1.2系统管理操作的基本流程1新用户操作流程 2老用户操作流程 会计信息系统与实验 设置操作员权限 启动子系统 启动系统管理 以系统管理员身份注册进入系统管理 设置操作员 新建账套 设定账套主管 以账套主管的身份注册进入系统管理 新用户操作流程如下图所示: 初次登陆，用户名为初次登陆，用户名为admin,密码默认为空。密码默认为空。会计信息系统与实验2老用户操作流程 启动系统管理 建立新年度账 结转上年数据 启动其他系统 进行新年度操作 老用户操作

4、流程如下图所示: 会计信息系统与实验3启动系统管理 系统一般允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套，具体包括帐套的备份、新建帐套、引入帐套、设置操作员、指定帐套主管、设置和修改操作员密码及权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作，具体包括帐套参数修改，年度帐的管理，及该帐套操作员权限的设置。 在第一次运行系统时还未建立核算单位的账套。因此，在建立账套前应以系统管理员的身份进行登录。 【知识要点【知识要点】启动系统管理时应注意：启动系统管理时应注意：1. 启动系统管理的操作包括启动系统管

5、理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以进行设置操作员、建立账套和设置操作员权限等的操作。2. 系统允许用户以系统管理员“admin”的身份，也可以以账套主管的身份注册进入系统管理。 【知识要点【知识要点】启动系统管理时应注意：启动系统管理时应注意：3.系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的

6、年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。 【知识要点【知识要点】启动系统管理时应注意：启动系统管理时应注意：4. 由于第一次运行该软件时还没有建立核算单位的账套，因此，在建立账套前应由系统默认的管理员admin登录。5. 系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则建议不为系统管理员设置密码。 会计信息系统与实验2.1.3 权限管理1角色管理 2用户管理 3权限管理 1）功能权限管理2）数据权限管理3）金额权限管理会计信息系统与实验2.1.4 账套管理1建立

7、账套 1）账套信息2）单位信息3）核算类型4）基础信息5）分类编码方案6）数据精度定义2修改账套 3账套的引入和输出1建立账套 【知识要点【知识要点】 建立账套时应注意：建立账套时应注意：1.新建账套号不能与已存账套号重复，实验时，请同学们用班级序号+学号序号组成，如1班学号为01的同学，请用101表示帐套号，转专业同学在本班最大序号后新增。2.账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件的界面上。3. 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。4. 启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期，一般为年度的1月1日，这有利于可比性。5.启用会计期不能在计算机系统日期之后

8、。【知识要点【知识要点】 建立账套时应注意：建立账套时应注意：6.行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算。7.账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。8.系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果单击“按行业性质预置科目”复选框（即取消），则不按行业预置会计科目。第第2章章 系统管理系统管理【知识要点【知识要点】 设置编码方案时应注意：设置编码方案时应注意：1.为了便于对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将对会计科目、企业的部门等进行编码设置。编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案, 这是一种分段组合编码, 每一段有固定的位数。编码规则

9、是指分类编码共分几段, 每段有几位。一级至最底层的段数称为级次, 每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。2. 除科目编码级次的第1级外，其他均可以直接根据需要进行修改。3. 由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此，第1级科目编码级次不能修改。4. 在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误，可以在系统中的“基础设置”中进行修改。2修改账套 3账套的引入和输出会计信息系统与实验2引入和输出年度账 * 2.1.5 年度账管理1建立年度账 3结转上年数据 4清空年度数据 2.1.6 系统安全维护1系统运行监控 2设置数据自动备份计划 3清除系统运行异常任务4

10、上机日志 5刷新 会计信息系统与实验结转上年数据流程如下图所示: 成本管理结转上年 建立新年度账 资金管理结转上年 供销链结转上年 固定资产管理结转上年 工资管理结转上年 应收应付结转上年 账务子系统结转上年 会计信息系统与实验2.2.1 企业机构基础信息设置 1部门档案 2. . 职员档案2.2.2 财务基础信息设置1会计科目设置2凭证类别设置3外币设置4项目管理设置会计信息系统与实验2.2.3 往来单位基础信息设置 1客户分类 2. . 客户档案3供应商分类4供应商档案5地区分类2.2.4 存货基础信息设置 1存货分类 2. . 存货档案3. . 计量单位会计信息系统与实验2.2.5 收付

11、结算信息设置 1结算方式 2. . 付款条件* 2.2.6 供应链基础信息设置1仓库档案2收发类别3采购类型4销售类型3开户银行会计信息系统与实验 5产品结构 6. . 成套件8发运方式9货位档案10非合理损耗类型1常用摘要7费用项目* 2.2.7 其它基础信息设置2自定义项科目体系结构：422三 级 科 目最 多 设 计99个二 级 科 目最 多 设 计99个一级科目最多设计9999个定长定位方法 会计信息系统与实验1.系统启用次序1.先启用采购管理和销售管理，然后启用库存管理和存货核算；2.启用供应链管理各个子系统和总账系统后，再启用应收、应付系统；3.启用总账系统后，就可以启动工资管理、

12、固定资产管理，且部分先后顺序；4.最后启动成本管理、资金管理。2.系统结账次序1.工资管理、固定资产管理、采购管理、销售管理先进行月末结账，且不分先后顺序；2.然后是库存管理、应收系统和应付系统；3.除总账系统外的各个系统均月末结账后，成本管理才能进行月末结账；4.如果存货核算从成本管理中取数，应在成本管理结账后结账；5.各个系统均月末结账后，总账系统才能结账会计信息系统与实验1.本章重点本章的重点是账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）、用户管理、权限分配管理、编码方案、数据精度设置、部门档案、职员档案、凭证类别、会计科目、结算方式客户及供应商分类与档案设置、存货分类与档案设置。 2.本章难点本章的难点是账套的建立、编码方案和数据权限设置。 辅助阅读资料：企业会计制度设计（特别是会计科目和核算组织体系设计）会计信息系统与实验 1系统管理主要包括哪些功能？ 2新用户如何启用系统？ 3系统管理员和账套主管在权限上有何区别？ 4简述建立一个新账套的过程。 5简述分类编码方案的意义。 6简述账套的引入和输出的意义。 7简述账套和年度账有何区别？ 8简述结转上年数据的顺序是怎样的？ 9简述基础设置包括哪些内容？ 实验一 系统管理和基础设置