第一讲-应用文写作基础知识课件.ppt
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1、v“语文不好,其他功课也必不会很好;语文不好,其他功课也必不会很好;本国语文不好,外国语文也不会很好。本国语文不好,外国语文也不会很好。语文不好的人,思想也不会发展,做工语文不好的人,思想也不会发展,做工作也必遇到困难。因为他不善于解决问作也必遇到困难。因为他不善于解决问题。题。” 谢觉哉谢觉哉“延安五老延安五老”之一、著名的学者和教育家、杰出的社会活动之一、著名的学者和教育家、杰出的社会活动家、法学界的先导、人民司法制度的奠基者。家、法学界的先导、人民司法制度的奠基者。 应用文概述应用文概述第一讲第一讲 重要会议 请君出席全体职工同志们:啊!今天的会议该是多么重要啊!大家一定会群情振奋,踊跃
2、参加的。地点就在宽敞明亮、让人爽心悦目的东二楼大礼堂。时间是午睡后精力充沛、神清气爽的三点整。预知会议内容多么重要,开会后自见分晓。 *市经委办公室 08年3月14日文章文章文学作品文学作品诗歌诗歌戏剧戏剧散文散文小说小说非文学作品非文学作品记叙文记叙文新闻、通讯、特写、传记、回忆录新闻、通讯、特写、传记、回忆录、史料、史料说明文说明文说明书、知识性教材、科学著作说明书、知识性教材、科学著作议论文议论文政论、科学论文、评论、科学论著政论、科学论文、评论、科学论著、演讲词、驳论、演讲词、驳论应用文应用文公文、机关文书、专业文书、日用公文、机关文书、专业文书、日用类文书类文书本本 讲讲 内内 容容
3、一、应用文的含义一、应用文的含义二、应用文的分类和特点二、应用文的分类和特点三、应用文写作要素三、应用文写作要素 根据国务院办公厅颁布的根据国务院办公厅颁布的国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法中对公文的定义,应用文的定义:中对公文的定义,应用文的定义: 应用文是应用文是机关团体机关团体、企事业单位企事业单位以及以及人民群众人民群众在在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。的一种书面交际工具。 应用写作应用写作就是研究
4、应用文写作规律、特点、要求、方就是研究应用文写作规律、特点、要求、方 法技巧等的一门实用科学。法技巧等的一门实用科学。 一、应用文的含义中外名人评价应用文中外名人评价应用文 如果学生一切课都学好了,但不能看如果学生一切课都学好了,但不能看书作文,那他们出校后的发展,仍是有限书作文,那他们出校后的发展,仍是有限的。如果学生一切课都学了许多,但不算的。如果学生一切课都学了许多,但不算很多,也不算很精,但学会了看书作文,很多,也不算很精,但学会了看书作文,那他们出校后的发展,就有了一种常常用那他们出校后的发展,就有了一种常常用得着的工具了。得着的工具了。 毛泽东毛泽东中外名人评价应用文中外名人评价应
5、用文v大学毕业生不一定要能写小说、诗大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。实不可。 著名教育家、作家叶圣陶先生著名教育家、作家叶圣陶先生中外名人评价应用文中外名人评价应用文v文学语言与非文学语言的区别,就文学语言与非文学语言的区别,就像是像是“跳舞跳舞”和和“走路走路”的区别:的区别:一是审美的,一是实用的。一是审美的,一是实用的。v 法国杰出诗人瓦莱利法国杰出诗人瓦莱利v 中国的中国的v 企业破产法企业破产法v 悄悄地悄悄地v 悄悄地悄悄地v 逼近了逼近了v 生效期生效期v
6、 国家国家v 不再提供不再提供v 不再提供不再提供v 避风港避风港v 三十万家三十万家v 三十万家啊三十万家啊v 亏损企业亏损企业v 将被淘汰,将被淘汰!将被淘汰,将被淘汰!v人民日报一则消息人民日报一则消息v“企业破产法生效日企业破产法生效日近,国家不再提供避近,国家不再提供避风港,三十万家亏损风港,三十万家亏损企业将被淘汰。企业将被淘汰。(一)应用文的种类(一)应用文的种类序号序号类别名称类别名称代代 表表 文文 种种1 1公务文书公务文书20002000年年8 8月月2424日国务院日国务院国家行政机关公文处理国家行政机关公文处理办法办法规定规定1313种种2 2事务文书事务文书计划、总
7、结、简报、调查报告、述职报告、规章计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等制度等3 3会议文书会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4 4礼仪文书礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等邀约、庆谢、迎送、谋职等5 5传播文书传播文书消息、通讯、广告等消息、通讯、广告等6 6经济文书经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7 7司法文书司法文书诉状、辩护词、遗嘱等诉状、辩护词、遗嘱等8 8学术文书学术文书试验报告、学术论文等试验报告、学术论文等9 9日常应用文日常应用文借据借据 海报海报 启事启事
8、表扬信表扬信 申请申请二、应用文二、应用文的分类和特点的分类和特点材料一材料一 曲曲折折的荷塘上面,弥望的是田田的叶子。叶子曲曲折折的荷塘上面,弥望的是田田的叶子。叶子出水很高,象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间,出水很高,象亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间,零星地点缀着些白花,有袅娜地开着的,有羞涩地零星地点缀着些白花,有袅娜地开着的,有羞涩地打着朵的;正如一粒粒的明珠,打着朵的;正如一粒粒的明珠, 又如天里的星星。又如天里的星星。微风过处,送来缕缕清香,微风过处,送来缕缕清香, 仿佛远处高楼上渺茫的仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子歌声似的。这时候叶子 与花也有一丝的颤动,象闪与花也有一
9、丝的颤动,象闪电般电般,霎时传过荷霎时传过荷 塘的那边去了。叶子本是肩并肩密塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密地挨着,这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底密地挨着,这便宛然有一了道凝碧的波痕。叶子底下是脉下是脉 脉的流水,遮住了,不能见一些颜色;而叶脉的流水,遮住了,不能见一些颜色;而叶子却更见风致了。子却更见风致了。材料二材料二通知通知 全体学生全体学生: : 由于近日连降大雨,我校原定本周六举行由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课。上课,周六下午停课。 教务处教务处 20092009年年x x月月
10、x x日日 二、应用文二、应用文的分类和特点的分类和特点(二)应用文的特点(二)应用文的特点1.1.实用性实用性2.2.针对性针对性3.3.时效性时效性4.4.真实性真实性5.5.程式性程式性6.6.平实性平实性文学作品文学作品应用文应用文有感而发有感而发有事而发有事而发有明确、直接的对象有明确、直接的对象对象不明确对象不明确写作时间性不强写作时间性不强时间性很强时间性很强艺术真实艺术真实生活真实生活真实自由想象自由想象约定俗成、法定使成约定俗成、法定使成生动、形象含蓄、朦胧生动、形象含蓄、朦胧简洁、朴实、规范简洁、朴实、规范三、应用文写作四要素三、应用文写作四要素主题主题材料材料结构结构 语
11、言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文文章章写写作作人人体体构构成成(一)主题(一)主题专一显露专一显露 是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解是撰写者在应用文里提出问题、分析问题、解决问题表现出来的主要内容。指应用文的决问题表现出来的主要内容。指应用文的用意、用意、目的、意图。目的、意图。主题的要求:主题的要求:主题必须主题必须鲜明、正确、集中鲜明、正确、集中材料三材料三v在我的后园在我的后园, ,可以看见墙外有两株树可以看见墙外有两株树, ,一株是枣树一株是枣树, ,还有一株也是枣树。还有一株也是枣树。 v 鲁迅鲁迅秋夜秋夜 材料就是写进应用文中的全部事实,材料就是写进
12、应用文中的全部事实,可以囊括时间、地点、人物、背景、原可以囊括时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。它要求真实和典型。数据、图表等。它要求真实和典型。(二)材料(二)材料绝对真实绝对真实事项明确事项明确 v”事项明确事项明确”要求必须做到要求必须做到时间明确时间明确(明确到具体的(明确到具体的时间点或时间段)、时间点或时间段)、地点明确地点明确(明确到具体的位置)(明确到具体的位置)、人物明确人物明确(非特殊情况,要使用人物的规范式全名(非特殊情况,要使用人物的规范式全名,不要省略)、,不要省略)、事件明确事件明确(按照写作
13、的效用原则,把(按照写作的效用原则,把事件本身的条理,尤其是起因、经过、结果大致写清事件本身的条理,尤其是起因、经过、结果大致写清楚)。楚)。 (三)结构(三)结构1.结构的概念:行文的结构的概念:行文的组织和构造组织和构造 。是。是骨架骨架2.结构的要求:结构的要求:(1)完整:)完整:格式齐全格式齐全不能缺少一个部分不能缺少一个部分(2)严密:)严密:层次分明层次分明(递进、并列、总分、纵横展开方式递进、并列、总分、纵横展开方式) 段落清晰段落清晰 第一层:第一层: 一、二、三、四、一、二、三、四、 ; 第二层:(一)(二)(三)(四)第二层:(一)(二)(三)(四); 第三层:第三层:
14、1. 2. 3. 4.1. 2. 3. 4.; 第四层:(第四层:(1 1)()(2 2)()(3 3)()(4 4); 第五层:第五层: 。 (四)语言(四)语言1.常用特定用语常用特定用语 严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多,语气词少。严谨、庄重。介词多、专用词多、文言词多,语气词少。(不需抒发情感,不作形象、生动的描写)不需抒发情感,不作形象、生动的描写)(1 1)开端用语,用来表示行文的目的、依据、原因等)开端用语,用来表示行文的目的、依据、原因等例如:例如:根据、按照、遵照、值此、为了根据、按照、遵照、值此、为了等等。(2 2)引叙用语,用来引叙对方的来文)引叙用语,用来引叙对方
15、的来文例如:例如:顷接、现接、收悉等。顷接、现接、收悉等。(3 3)称谓用语:)称谓用语: 例如:例如:本(公司)、我(行)、你局、贵方(单位)、该公本(公司)、我(行)、你局、贵方(单位)、该公司等。司等。(4 4)经办用语,用来说明公务的处理)经办用语,用来说明公务的处理例如:例如:经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等经、现经、业经、知照、酌情、责成、参照执行等。(5 5)批转用语:)批转用语:例如:例如:转发、批转、下发、批示、审批等。转发、批转、下发、批示、审批等。(6 6)期望、请求用语:)期望、请求用语:例如:例如:请、希、望、恳请、务求、见谅、为荷等等请、希、望、恳请、务
16、求、见谅、为荷等等。(7 7)意见用语:)意见用语:例如:例如:同意、务必、准予等等。同意、务必、准予等等。(8 8)总结用语:)总结用语:例如:例如:据此、鉴于、总之、综上所述等等。据此、鉴于、总之、综上所述等等。(9 9)征询用语:)征询用语:例如:例如:当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等当否、妥否、可否、如无不当、如无不妥等等。(1010)时限用语:)时限用语:例如:例如:从速、定期、如期、逾期、届时等等从速、定期、如期、逾期、届时等等。 (1111)谦虚、感谢用语:)谦虚、感谢用语:例如:例如:承蒙(支持、关照)、不胜感激、等等。承蒙(支持、关照)、不胜感激、等等。(1212)结
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