第5章-Excel-2003电子表格处理基础课件.ppt

1、计算机应用基础计算机应用基础第 5 章 Excel 2003电子表格处理基础 计算机应用基础本章主要内容本章重点：本章重点：工作表的建立、编辑和格式化，工作表的建立、编辑和格式化，图表制作，数据管理和分析图表制作，数据管理和分析计算机应用基础计算机应用基础Office家族成员之一家族成员之一电子表格软件电子表格软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总自动处理自动处理直观显示直观显示功能功能5.1.1 Excel 2003的功能计算机应用基础计算机应用基础编辑栏编辑栏列号列号名字框名字框行

2、号行号当前单元格当前单元格工作表标签工作表标签工作表区域工作表区域工作簿工作簿655363256Sheet1!B35.1.2 Excel 2003的启动、退出和工作窗口计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础行号：行号：165536 165536 列标：列标：AIVAIV 计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础5.2.15.2.1工作表的建立（输入计算）工作表的建立（输入计算）计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础“选择列表选择列表”命令，或者命令，或者按按“Alt+”Alt+”键键返回计算机应用基础计算机应用基础返回计算机应用基础计算机应

3、用基础返回计算机应用基础计算机应用基础运算符运算符运算功能运算功能优先级优先级( )括号括号1-负号负号2%算术运算符算术运算符34*与与/5+与与-6&文本运算符文本运算符7=、=、关系运算符关系运算符8计算机应用基础计算机应用基础 计算机应用基础计算机应用基础）计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基

4、础计算机应用基础计算机应用基础相对引用相对引用。当公式在复制或填入到新位置时，。当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化，它是是Excel Excel 默认的引用方式，如：默认的引用方式，如：B1B1，A2A2：C4C4绝对引用绝对引用。指公式复制或填入到新位置时，单。指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加元格地址保持不变。设置时只需在行号和列号前加“$”$”符号，如符号，如$B$1$B$1混合引用混合引用。指在一个单元格地址中，既有相对。指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用

5、，如引用又有绝对引用，如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不变，是列不变，行变化；行变化；B$1B$1是列变化，行不变。是列变化，行不变。计算机应用基础计算机应用基础例：设公式在例：设公式在 F2 F2 单元格，单元格，公式：公式：=D2+E2=D2+E2 其中其中D2D2、E2E2为为相对引用相对引用公式：公式：=$D$2+$E$2=$D$2+$E$2 其中其中D2D2、E2E2为为绝对引用绝对引用公式：公式：=$D2+$E2=$D2+$E2 其中其中D2D2、E2E2为为混合引用混合引用注意注意：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别：该公式复制到其他单元格，各种引用的区别就会

6、显现。就会显现。计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础5.2.25.2.2工作表的编辑工作表的编辑计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础 5.2.3 5.2.3工作表的格式化工作表的格式化计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础根据学生成绩表中姓名、各科成绩产生一个簇状柱形图 计算机应用基础计算机应用基础5.4.15.4.1建立数据清单建立数据清单在学生成绩表中，如果数据行较多，查看、修改、在学生成绩表中，如果数据行较多，查看、修改

7、、更新某学生的数据。要找到某数据行就有难度了。更新某学生的数据。要找到某数据行就有难度了。但记录单提供了这类操作的方便！但记录单提供了这类操作的方便！计算机应用基础计算机应用基础“删除删除”将删除工作中与记录将删除工作中与记录单内容相对应的数据行单内容相对应的数据行“上一条上一条”、“下一条下一条”可进可进行逐行数据查看。行逐行数据查看。选择选择“数据数据”|“记录单记录单”菜单命令菜单命令，Excel就会显就会显示工作表的记录单！示工作表的记录单！“新建新建”可在数据表最后一可在数据表最后一行的下面添加一行行的下面添加一行计算机应用基础计算机应用基础条件！条件！查看姓王的学生查找系别为自动控

8、制数学大于或等于90分的学生计算机应用基础计算机应用基础5.4.25.4.2数据排序数据排序对学生成绩表排序，首先按男女生排列，然后按“总分”降序排列，总分相同时再按“计算机”成绩降序排列。 计算机应用基础计算机应用基础5.4.35.4.3数据筛选数据筛选计算机应用基础计算机应用基础 筛选学生成绩表中数学系计算机成绩在8090分（包括80和90分）之间的所有记录。 计算机应用基础计算机应用基础 要筛选出数学系总分200且计算机成绩80或自动控制系总分200的所有记录计算机应用基础计算机应用基础前提：对分类字段排序前提：对分类字段排序5.4.4 5.4.4 分类汇总分类汇总计算机应用基础计算机应用基础步骤：1）首先对“部门”排序2）选择”数据分类汇总“命令计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础5.4.5 5.4.5 数据透视表数据透视表计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础“数据透视表工具栏“数据透视表字段”对话框计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础计算机应用基础