中职应用文写作基础第五单元-经济应用文课件.ppt
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- 应用文 写作 基础 第五 单元 经济 课件
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1、1第五单元第五单元 经济应用文经济应用文2 第一节经济应用文概述第二节意向书 第三节经济合同 第四节说明书 第五节广告 *第六节招标书、投标书 *第七节市场预测报告3目标透视 1.了解意向书、经济合同、说明书、广告的概念、特点、作用和种类。 2.能够仿照教材中的例文撰写意向书、经济合同、说明书和文字广告。 3.能够区别意向书和经济合同的不同。 4.招标书、投标书、市场预测报告为选学内容,需要了解它们的概念、特点、作用、种类、基本格式和写作要求,并能够进行仿照拟写。4第一节 经济应用文概述一、经济应用文的概念和分类经济应用文是机关、团体、企事业单位在处理经济事务活动中所使用的一类文书的总称。经济
2、应用文在经济领域中的应用非常广泛,常见的经济应用文有以下几种。(1) 报告类。用于总结或分析经济工作的现状或发展趋势。包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、审计报告等。(2) 方案类。用于为决策者提供决策依据。包括经济决策方案、财经(商业)计划等。(3) 契约类。用于确定经济活动当事人双方的关系,彼此的权利与义务。如经济合同、意向书、招标书、投标书等。(4) 营销贸易类。用于商业伙伴的业务往来即为市场销售服务,力求获得丰厚的销售利润,如商务函件、广告等。另外还有知识说明类,如说明书。5二、经济应用文的特点 1.客观性 经济应用文写作必须建立在客观事实的基础之上。为了能充分发挥经济应
3、用文的作用,必须准确地采集并反映各方面的情况,内容上要忠实于客观事物的本来面目,即使是营销类的广告也要建立在事实基础上,不允许凭空虚构。 2.效益性 经济应用文是为适应经济管理实践的科学性和效益性而产生的,其写作活动具有鲜明的针对性和突出的目的性。写作的全部意义在于用现代经济管理理论、技术和方法,指导、规范经济管理活动;根据市场变幻,不断调整经营策略,增加企业的经济效益。6 3.前瞻性 经济应用文的写作要立足现实,着眼未来。在撰写过程中,要求作者对材料进行分析,研究时既要能够总结、发现过去工作中的经验或问题,又能对将来可能出现的情况作出正确的分析和估计,对未来作出科学的预测,提出切实有效的建议
4、或措施。 4.专业性 经济活动是一门科学,有其自身的特点和规律。经济应用文作为经济活动的反映和组成部分,其写作要有一定的专业性。一方面文章内容具有针对性和限定性;另一方面文章体式具有规范性和特定性。另外,专业术语和统计数据的使用频率也较高。7三、经济应用文写作的注意事项 (1) 认真学习经济政策和法律,掌握相应的专业知识。经济应用文具有一定的专业性,因此作者必须加强自身经济政策、法律知识和专业常识的学习,从而更好地把握经济规律。 (2) 熟练掌握经济应用文的规范格式和语言特点。经济应用文在长期实践中大多形成了固定的格式,每一类文种语言也有一定要求,写作时必须熟悉各类表达方法。 (3) 深入调查
5、研究,掌握真实准确的材料。要树立深入搜集、调查、研究材料的观念。8第二节 意向书 一、意向书的概念 意向书是双方当事人通过初步洽商,就各自的意愿达成一致认识而签订的书面文件,是双方进行实质性谈判的依据,是签订协议(合同)的前奏。9 二、意向书的特点 1.协商性 意向书是双方当事人共同协商的产物。写意向书多用商量的语气,不带任何强制性。 2.一致性 意向书表达的是双方当事人之间初步洽谈的一致同意的若干原则性意见。一旦达成正式协议,便完成了意向性的使命。 3.临时性 意向书是谈判某一阶段的成果,在今后的协商过程中有部分改变或全盘改变的可能。意向书不像协议、合同那样具有法律效力,只是具有一定的信誉约
6、束力10三、意向书的作用 意向书的主要作用有两点:一是体现当事人前一阶段协商的成果,为最终签订协议书奠定基础;二是遇到彼此对合作事项尚未完全了解、需要进一步调研时,可以先签订意向书,然后再进行深入了解。11四、意向书的格式和写法 意向书由标题、正文和落款三个部分组成。1.标题意向书的标题并没有严格的规定,可以只写“意向书”三个字。为了明确、醒目,意向书之前也可加上项目名称,如:“合资兴建麦秆草席加工厂意向书”“合作举行培训意向书”。2.正文意向书的正文由“引言”(即“开头语”)和“主体”两部分组成。(1) 引言。分为三个层次书写。首先,写明合作各方单位的全称,在名称后面加括号注明“简称甲方”“
7、简称乙方”以方便后面的行文。然后,简要介绍双方接触的情况,签订意向书的缘由、目的、依据的原则。最后,用“现达成以下意向”或“经友好协商,特就事宜签订本意向书”等语句,过渡到主体部分。12 (2) 主体。分条款书写达成的意向性意见,即兴建项目所要涉及的最基本的内容要点,一般还要写明未尽事宜的洽谈方式及大致的日程安排等,如交代“未尽事宜,在正式签订合同或协议书时予以补充”,留有余地。最后还要写明意向书的份数、存执情况和必要的说明。 3.落款 写明当事人各方的名称,代表人签名并加盖印章,注明签署日期和地点。13第三节 经济合同 一、经济合同的概念和种类 经济合同是当事人为了达到一定的经济目的,通过平
8、等协商而签订的明确互相权利义务关系的具有法律约束力的协议。签订经济合同,必须遵照下列三个原则: (1) 平等互利的原则。签订合同的双方(或几方),经济法律地位相等,平等地享受经济权利和承担经济义务。 (2) 协商一致的原则。签订合同的双方(或几方),要在自由表达意志的基础上,经过共同协商,达成一致的意见,然后签订合同,任何一方都不得强迫对方或包办代替。 (3) 遵守法纪的原则。签订合同,必须遵守国家的法令和纪律,有利于国家的建设事业,这样才能得到国家法律的保护。 14 随着商品经济的发展和改革开放的不断深入,经济合同的内容和形式日益增多,按不同的标准划分,有不同的种类。 按写作形式分,有表格式
9、合同、条文式合同。表格式合同,是预先印好的,签订合同时,不必自拟文字,只要将双方商定的协议内容逐项填入合同的表格中即可。条文式合同是将双方商定同意的内容,逐条用文字写明。 按履行期限分,有长期合同、中期合同、短期合同。 按内容性质分,主要有以下种类:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建筑工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行纪合同,居间合同等。15二、经济合同的特点 1.法律约束性 合同是当事双方(或几方)在符合法律规范要求条件下达成的协议,受法律保护,当事人一方或双方未按合同履行义务,就要依照合同或法律承担违约责
10、任。 2.一致性 合同是当事双方(或几方)一致意思的表示,权利和义务相辅相成。 3.语言简明性 合同的语言要求简洁明了。16三、经济合同的作用 经济合同的作用主要表现在以下五个方面: (1) 有利于保护合同当事人合法的经济权益。 (2) 有利于规范市场交易活动,维护社会经济秩序,促进经济效益提高。 (3) 有利于加强国家对企业的管理和监督。 (4) 有利于企业加强经济核算和经济管理。 (5) 有利于发展国内贸易和对外贸易,促进经济技术交流合作。17四、意向书和经济合同的区别 经济合同和意向书都属于契约类经济应用文,但它们也具有明显的不同。 (1) 从内容上看。意向书对合作双方(或几方)的权利和
11、义务的规定一般不具体,有待进一步磋商补充;经济合同则十分具体和明确,具有法定的几项条款,内容完备。 (2) 从法律效力看。意向书具有一定的信誉约束力,但不具有法律效力;经济合同具有法律效力。 (3) 从成文时间上看。就复杂的经济合作而言,意向书签订在先,经济合同签订在后。简单的经济活动往往经过磋商,达成一致意见后直接签订经济合同。 (4) 从语言上看。意向书的用语多带商量的口气,不具有强制性;经济合同的用语确定。18五、经济合同的格式和写法 经济合同的基本结构是由标题、约首、正文、约尾四部分构成。 1.标题 写在首页上方居中,字体稍大。以合同内容和类型命名,用以指明合同的性质。如订货合同、借款
12、合同、供销合同等。 2.约首 标题之下顶格写“订立合同单位”(或“立合同人”),后面注明双方单位的全称。为了行文方便,可分别在全称后加括号简化为“甲方”和“乙方”;也可按合同内容标示,如买卖合同可写“买方”与“卖方”,借款合同可写“借方”与“贷方”。立合同双方单位名称可以左右并列,也可上下分列。19 3.正文 经济合同的正文为合同的主要内容,包括开头和主体两部分。 (1)开头。简要说明签订合同的缘由。如“兹因甲方向乙方定购下列货物,经双方协议,订立本合同如下”。 (2)主体。按照双方的协议,逐项(条)写明议定的条款。一般应该按照合同法规定的主要条款及其主次关系排序。主要条款包括:标的,数量和质
13、量,价款或报酬,履行期限及地点、方式,违约责任等。以“订货合同”为例,就要写清货物的品名、规格、数量(单位)、单价和交货地址、交货办法、交货期限、付款办法等。 标的是指合同中权利和义务所指对象,包括货物、劳务、智力成果等。如订货合同中的货物、借款合同中的货币、房屋买卖合同中的房屋都是合同的标的。 数量是标的具体化,体现了合同双方权利、义务的大小程度,要明确规定标的数量、计量单位和计量方法。20 质量表明标的特征和优劣程度,是标的内在质量和外在质量的综合指标。 价款或报酬是有偿合同中接受标的一方当事人以货币形式向另一方当事人支付的价款。要标明支付的货币名称、数额、计算标准、结算方式、支付时间、方
14、式等。 履行期限指合同当事人完成合同所规定的各自义务的时间期限。地点指合同当事人履行合同义务的具体地点,如交货地、施工地等。方式指合同当事人履行义务的方法,一般它包括标的交付方式、价款或报酬结算方式,以及运输方式、计量方式、验收方式等。 违约责任是指当事人由于自身过错而未履行合同义务,依法所应承担的责任。21 4.约尾 约尾一般包括以下五项内容: (1) 合同的有效期。 (2) 条款未尽事宜的处理办法。 (3) 合同份数和保存方法。 (4) 合同的附件(表格、图纸、资料、实样等)。 (5) 落款。在正文的下方写明双方单位的全称及代表姓名,并签名盖章。此外还要写上各签约单位详细地址、电话号码、邮
15、政编码、开户银行和账号等。有的合同还写上鉴证机关。最后在右下方写明合同签订的日期。 22六、经济合同的写作要求 签订经济合同应该慎重对待,切不可粗枝大叶,使经济利益受到损失,具体来说,要求做到以下几点。 1.内容合法 经济合同的内容要遵循法规、符合政策、依照原则。 2.条款完备具体 经济合同必备的构成部分不能缺少,合同内容的各项条款不能遗漏。诸如产品规格、计量单位、包装标准等,都要具体写明。文字不可模棱两可产生歧义。金额数字要大写(单价金额可以用阿拉伯数字书写),标点要正确。 3.字迹清楚、文面整洁 合同订立,一经签字盖章,即具有法律效力。合同文面必须整齐洁净,字迹要清晰工整。一般不能涂改。如
16、果要有涂改,应在修改处加盖双方当事人印章。23第四节 说明书 一、说明书的概念和种类 说明书是说明物品的性能、用途、规格、使用方法等知识的一类实用性文书。常常用于对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等的介绍说明。其目的在于使读者对某种产品、书籍、影剧等有所了解,并能正确地掌握、使用和阅读欣赏。 说明书各种各样,一般按所要说明的事物来分,有以下几种。 1.产品说明书 产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍,诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。24 2.使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说
17、明书,如剃须刀说明书。 3.安装说明书 安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。为了运输的方便,许多产品都是拆开分装的,这样用户在购买到产品之后,需要将散装部件合理地安装在一起。这就需要有一个具体翔实的安装说明书,如CD-ROM驱动器安装说明书。 4.戏剧演出说明书 戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书,它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节,同时也是为了向观众推荐该剧。大型的演出活动,对于演职员的介绍、节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。25二、说明书的特点 1.解说科学、明了 说明书以说明为主要表达方式。写作目的是准确
18、地对说明物作科学介绍,把该物品的有关知识或操作原理、使用方法说得清楚明白。内容要实事求是,形容要恰当。必要时要写明注意事项,以防误导他人。 2.语言通俗、恰当 说明书使用者的文化水平参差不齐,为了照顾各个文化层次的人,在写作说明书时,应尽量使用浅显易懂的语言。使用专业术语要恰当,以便读者能准确理解所说明的事项。 3.形式灵活、多样 说明书的形式灵活多样,有的除文字说明以外,还配有图画、照片,对内容作生动又形象的示意,把物品的外观、构造直接展现给读者,便于掌握说明内容。26三、说明书的作用 1.指导作用 说明书能指导用户了解物品的构造、性能、用途,掌握其操作、使用和保养方法,通过说明书,可以避免
19、因不熟悉物品可能带来的损害。 2.交流作用 说明书不仅是介绍说明物品的工具,还充当了交流信息的工具。如一些企业借助其他企业的商品说明书了解相关产品以改进自己产品,进行技术创新,研制新产品。 3.宣传作用 说明书虽不像广告那样以推销产品为目的,但它可以帮助消费者详细、认真了解产品。说明书比广告更富有科学性、知识性,不但告诉人们各种真实的技术指标,而且告诉人们可能产生的负面作用。因此,在很多时候,它在宣传上比广告效果好,让人信赖。27四、说明书的格式和写法 说明书一般包括标题、正文、结尾三个部分。 1.标题 写在第一行正中,写明商品的名称,如“脑黄金”。有的还注明产品的型号、商标、生产厂家等,如“
20、牌保温式自动电饭锅说明书”。有的标题还加“说明”、“说明书”等字样。标题应简单明白、直观、引人注目。282.正文它是说明书的主体部分,一般包括以下几部分。(1) 引言。主要介绍生产厂家的历史、现有规模、技术水平、产品质量、办厂宗旨、经营状况等方面的情况,也可以概述产品的名称、特点、设计原理、使用范围等情况。(2) 技术指标。详细说明商品的性能、特点、规格、成分、型号等,一般要用数据明确标出。(3) 结构特征。借助示意图对产品做解释说明,具体说明各部分的特征。(4) 使用方法及注意事项。按照操作的程序逐一列出使用方法,以便使用户正确地使用。还应说明在使用过程中应注意的问题。(5) 配套产品。凡与
21、该产品配套使用的其他产品,均应将名称、规格、数量逐一列出。(6) 保养方法。具体说明保养与维修的方法,对一般常见的故障成因及处理方法应做特别说明。(7) 责任保证。说明商品的维修、退换等售后服务的具体事项。29 3.结尾 写明生产单位或销售单位的联系人、联系地址和电话等,以及写作日期。 说明书的写作形式既可以采用条文式,分成若干部分,分条列项地作详细介绍;也可以采用概述式,用一两段文字,简明扼要地作概括介绍;还可以采用图文综合式,既有详尽的文字说明,又有照片和图式解说,如电路图、构造图、分子式等,这种说明书往往印成小册子作为商品的附件。30第五节 广告一、广告的概念和种类广告有广义和狭义之分。
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