中层管理干部能力提升教材课件.pptx
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- 中层 管理干部 能力 提升 教材 课件
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1、1中层管理干部能力提升中层管理干部能力提升献给每一位献给每一位着睡觉的人着睡觉的人主讲人主讲人:康建平康建平12既来之,则安之请将手机请将手机关闭关闭或设置为或设置为无声状态无声状态2334 45q 管理不等于指挥、控制或约束;管理不等于指挥、控制或约束;q 计划、组织、人事、协调、控制是管理计划、组织、人事、协调、控制是管理的过程,不是管理本身;的过程,不是管理本身;q 管理是通过他人做好工作的意志行为;管理是通过他人做好工作的意志行为;q 管理是对自身资源的一种放大术,是四管理是对自身资源的一种放大术,是四两拨千斤的技术;两拨千斤的技术;q 管理是交换,但又不仅仅是交换。管理是交换,但又不
2、仅仅是交换。什么是管理?什么是管理?56管理管理古代: 管:竹驅護官老爺展威嚴 理:勢力所及範圍他稱王 人人為我人人為我 現代: 管:竹似眼常監督著主管 理:轄區之內處處有小王 我為人人我為人人 67 78 企业的管理层次企业的管理层次 中层干部的地位中层干部的地位 中层干部的不同立场中层干部的不同立场 中层干部的使命中层干部的使命 中层干部的重要作用中层干部的重要作用 中层干部应有的精神准备中层干部应有的精神准备891.企业的管理层次在企业中,从纵向结构上划分为三个层次:经营层管理层执行层经营层管理层执行层经营层指总经理、董事长,责任企业战略的制定及重大决策经营层指总经理、董事长,责任企业战
3、略的制定及重大决策管理层指部门主管、经理等负责组织和管理工作管理层指部门主管、经理等负责组织和管理工作执行层就是最基层的管理者,如工段长、系长、领班、中层干部执行层就是最基层的管理者,如工段长、系长、领班、中层干部9102. 中层干部的特点中层干部的特点中层干部的特点1. 班组结构的特点班组结构的特点 小小2. 班组管理的特点班组管理的特点 细细3. 班组工作的特点班组工作的特点 全全4. 中层干部工作的特点中层干部工作的特点 实实10113. 中层干部的地位班组的地位班组的地位 班组是企业组织经营管理活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织中层干部的地位中层干部的地位 中层干部是组织生产管
4、理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾中层干部的职位虽然不高,但管理内容不少可谓“麻雀”虽小,但责任却不小!11124. 中层干部的基本职能中层干部的基本职能中层干部的基本职能中层干部的基本职能1.认知教育2.日常管理3.机能管理4.问题排除5.领导统御6.提案改善与小组活动7.自我成长与前途规划1213一般员工与中层干部的区别?-一般一般员工员工中层干部中层干部 案例分析案例分析13141. 中层干部的五种类型生产技术型生产技术型:是工作上的尖子,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法比较简单,有必要进行人际关系方面的培训盲目执行型盲目执行型:缺乏创新和管理能力,常常表现为
5、态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉无为而治型无为而治型:原本不乐意执行此职务,在工作中往往表现为得过且过,对工作没有责任心劳动模范型劳动模范型:在工作中能踏踏实实,勤勤恳恳,但却不适合担任领导工作,须进行管理能力培训哥们义气型哥们义气型:对下属称兄道弟,工作中易义气感情用事,缺乏原则性,不能真正发挥应有作用14152. 中层干部的角色认知中层干部的角色认知对企业来说对企业来说 中层干部是最基层的管理员,指标达成的最直接的责任者中层干部是最基层的管理员,指标达成的最直接的责任者 达成六大目标达成六大目标PDQCSM P P 产量产量 D D 交期交期 Q Q 品质品质 C C 成本成本 S
6、S 安全安全 M M 士气士气15162. 中层干部的角色认知对主管人员来说对主管人员来说 中层干部是主管人员命令的贯彻者、执行者、辅助者、宣导者、协调者中层干部是主管人员命令的贯彻者、执行者、辅助者、宣导者、协调者 中层干部是主管人员的左右手,而非左右脑中层干部是主管人员的左右手,而非左右脑u是辅助上司工作,而非主导工作是辅助上司工作,而非主导工作u协助上司开展工作,与上司形成配合和互补关系协助上司开展工作,与上司形成配合和互补关系u指出上司不足时要注意方式指出上司不足时要注意方式u原则上只接受直接上司的工作指令,只向直接上司负责和报告工原则上只接受直接上司的工作指令,只向直接上司负责和报告
7、工作作16172. 中层干部的角色认知对基层人员来说对基层人员来说 中层干部是直接的领导者,并对其指导和评价中层干部是直接的领导者,并对其指导和评价 中层干部角色的六大变化中层干部角色的六大变化 实现方式:实现方式:野牛野牛 工作方式:工作方式:个性化个性化 工作内容:工作内容:业务业务 控制方式:控制方式:直接直接 心理满足方式:心理满足方式:喜欢喜欢 评价方式:评价方式:个人业绩个人业绩17183. 中层干部的不同立场中层干部的特殊中层干部的特殊地位地位决定了要对三个阶层的人员采决定了要对三个阶层的人员采取不同的立场取不同的立场 面对下属应站在代表经营者的立场上,用领导者的声音说话 面对经
8、营者应站在反映下属呼声的立场上,用部下的声音说话 面对直接上司应站在下属和上级辅助人员的立场上讲话1819变色龙三种立场 面对部下 面对经营层 面对直接上级19204. 中层干部的使命 提高产品质量 提高生产效率 减低成本 防止工伤和重大事故发生 解决和预防问题中层干部的使命: 提高产品质量 提高生产效率 降低成本 防止工伤和重大事故发生 解决和预防问题20215. 中层干部的重要作用班组是企业的班组是企业的“细胞细胞”,班组管理是企业管理的基础。,班组管理是企业管理的基础。因此中层干部有三个重要作用:因此中层干部有三个重要作用:中层干部影响着决策的实施,影响着企业目标的最终实施。中层干部影响
9、着决策的实施,影响着企业目标的最终实施。因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落实到实处。因为决策再好,如果执行者不得力,决策也很难落实到实处。中层干部既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。中层干部既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带。中层干部是生产的直接组织和参加者,所以中层干部既应该中层干部是生产的直接组织和参加者,所以中层干部既应该是管理骨干,又应该是业务上的多面手。是管理骨干,又应该是业务上的多面手。2122Unit 2:中层干部的角色认知学习重点 中层干部的五种类型中层干部的五种类型 中层干部的角色认知中层干部的角色认知 了解员工的五个期望值了解员工的五个期望值 中层
10、干部必备的五个知识与技能中层干部必备的五个知识与技能 中层干部应具备的三个要求中层干部应具备的三个要求 对企业的正确认知对企业的正确认知22233.了解员工的五个期望值 员工对中层干部有以下五个方面的期望:员工对中层干部有以下五个方面的期望:办事要公道关心部下目标明确命令适当及时指导需要荣誉23244. 中层干部必备的五个知识和技能中层干部影掌握以下五个方面的知识和技能: 品质品质的知识 管理管理的知识 管控管控的技能 专业专业的技能 沟通沟通的技巧24255. 中层干部应具备的三个要求新时期的中层干部,要德、法、术三者兼具,才是一名好的基层管理者 德德 所谓德,是指德行,品德。管理者一定要有
11、好的品德 法法 所谓法,是指制定规章制度的能力,以及执行规章制度的能力 术术 所谓术,是指领导艺术,要有灵活应变的能力 25266. 对企业的正确认知 企业不是顺风车 企业不是收容所纵容能力不足的人管理不是比赛谁最受欢迎 企业不是福利院2627Unit 3:中层干部的权利和管理原则学习重点学习重点管理的五项工作管理的五项内容中层干部的管理原则跳过管理的陷阱管理要保持一致性中层干部的权利中层干部如何提高影响力27282. 管理的五项内容人人 对人的管理,也就是对员工的管理对人的管理,也就是对员工的管理机机 对现实目标的相关设备管理对现实目标的相关设备管理料料 对物料的管理,也就是对生产的管理。物
12、品主要是指生产资料对物料的管理,也就是对生产的管理。物品主要是指生产资料法法 对制度、标准、规定、方法的管理对制度、标准、规定、方法的管理环环 对现实目标的环境管理对现实目标的环境管理28293. 中层干部的管理原则中层干部的管理原则管理无小事 对于高层管理者而言,其工作原则是“行政长官不过问琐事”,其主要精力应放在管理企业的战略发展方向、重大决策的调整上。对于一名中层干部而言,根据其定位,要求关注现场工作中的每一个环节,绝不能有丝毫的疏忽,否则就可能造成某种失误、事故,甚至出现重大的事故,因此中层干部在管理中必须要遵循“管理无小事”的原则。班前布置:班前要对员工们进行工作布置和重视讲明注意事
13、项中间控制:中间要对班组生产的进度、质量、方向等几个方面进行恰当的及时控制事后检查:事后要进行检查和总结经验29304. 跳过管理的陷阱陷阱一:你不能说“不知道” 没有人可以什么都懂,当然也没有必要什么都懂陷阱二:你必须处处维护你的员工 作为一个管理者,让下属满意只是一个方面陷阱三:你必须以身作则,身必躬亲 千万不要“没有功劳,只有疲劳”3031案例讨论:李先生的下属 李先生是一部门主管,他对下属的工作有以下的看法: 他们的效率低,不及他亲力亲为的一半; 他们的工作方法不理想; 他们对自己不忠心。 结果,李先生尽量避免安排他认为重要的任务给下属。 问题:你认为李先生这种做法对不对?为什么?李先
14、生该怎样做?31325. 管理要保持一致性 重复你的答案 重复式一致性的最好表现 诺必行,行必果 言行一致才能保持你的权威 一视同仁 对待下属应该工作关系多于人际关系32336. 中层干部的权力权利类型职位权力职位权力奖励权奖励权惩罚权惩罚权法定权法定权个个 人人影响力影响力专长权专长权非权力非权力因因 素素33347. 中层干部如何提高影响力 力服 力服是只靠权力使人服从,是被迫服从 才服 才服是以自己的才能引导下属,让其理智地服从 德服 德服是靠自己高尚的人格使下属心服口服服人者,德服为上,服人者,德服为上,才服为中,力服为下。才服为中,力服为下。3435 一名日本的心理学家在考察一个科室
15、时,发现科员情不自禁地都在模仿着他们的科长,一举手,一投足,甚至连梳头发的姿势都在模仿。由此请你判断,这名科长的影响力是大还是小?作为中层干部的你又将如何提高自己的影响力呢? 案例讨论:3536对于一名基层干部,最重要的责任有哪些呢?请在下列期限内写上你日常的工作内容,并找准位子。3637 注意力游戏注意力游戏3738主动向其他1-3位你所欣赏的中层干部或经理访谈为你的工作范围制定书面计划 描述你所在部门的目标和当务之急。 列举你为了成功将采取的行动步骤及时限一个月里和你的上司会面1-2次以回顾成效(每次时间在30-60分钟) 3839 3940目标的意义成功就等于目标,其他的一切都是这句话的
16、注解 -美国潜能大师:伯恩崔西所占所占比例比例目标状态目标状态成就状态成就状态27%没有目标社会最底层60%目标模糊社会中下层10%有清晰但比较短期的目标社会中上层3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目今天的生活状态不由今天所决定,它是我们过去生活目标的结果!标的结果!4041目标管理的定义和含义 1.定义定义 2.三层含义三层含义 使组织中的上级和下级一起参与组织目标的制定,由此决定上下级的责任和分目标,并使其在目标实施中实行自我控制,以努力完成目标的现代管理方法。(1)共同商定目标。(参与)(2)目标分解。(目标体系)(3)自我控制。(授权管理和
17、自我评价)请问:目标管理与计划管理的区别?4142要素内容餐厅经理的目标示例目标1、目标是什么?实现目标的中心思想、项目名称提高销售额、毛利2、达到什么程度?达到的质、量、状态销售额5000万元毛利2000万元计划3、怎么办?为了完成目标,应采取的措施、手段、方法1、在东部地区新开一家分店;2、通过增加新菜品开发,实现新增销售收入500万元;3、通过服务品质管理将上座率提高10个百分点;4、什么时候完成目标?期限、预定计划表、日程表1月:2月:5、是否达成了既定目标?完成成果的评价实际销售收入5500万元毛利:1100万元目标管理五要素目标管理五要素42431. 下列題目進行下列題目進行“目標
18、目標”“”“標準標準”“”“都不是都不是”的的判斷判斷 車間每天保持清潔、整齊。車間每天保持清潔、整齊。_ 在今天下課之前,提出你對本課程教學方法的在今天下課之前,提出你對本課程教學方法的改進意見。改進意見。_ 在在9月月30日前,把你所在部門的管理費用減少日前,把你所在部門的管理費用減少,辦公用品開支,辦公用品開支3000元。元。_ 在不增加費用的前提下,明年在不增加費用的前提下,明年6月月30日前無繩電日前無繩電話的銷售量增加話的銷售量增加10%。_ 來電應馬上應答,不要讓鈴聲響超過兩聲,回來電應馬上應答,不要讓鈴聲響超過兩聲,回電話時要遵照公司手冊中的電話禮議。電話時要遵照公司手冊中的電
19、話禮議。_4344目标管理的三大阶段三大阶段三大阶段三、成果评价的阶段二、目标达成过 程的阶段一、目标设定阶段4445上级上级 下级下级目标管理目标管理共同制定计划共同制定计划确定目标、标准,选择行动方案确定目标、标准,选择行动方案上下级之间共同反馈上下级之间共同反馈下级完成工作任务、上级予以支持下级完成工作任务、上级予以支持共同控制共同控制检查任务完成情况、进入下一个周期检查任务完成情况、进入下一个周期目标管理的过程:三个共同 4546目标的设定-10个步骤 第一步:建立信息网 第二步:确定关键目标领域 第三步:进行能力分析 第四步:提出基本假设 第五步:编写有效目标 第六步:制订计划 第七
20、步:分配资财 第八步:协调 第九步:确定权限 第十步:制定目标的反馈4647职责的认识现状的深入探讨达成基准的明确化目标的设定目标的设定目标种类的熟知有挑战意义的目标阶段目标总目标子目标战术目标短期目标长期目标战略目标4748每个目标分出重要程度目标的数量主要目标35个左右SW OTOTSW目标的设定目标的设定4849Specific:具体的Relevant:相关联的Measurable:可测量Time bound:时间Achievable:可实现设定目标的设定目标的SMART原理原理练 习 : 请 用SMART原理对您本月的工作目标进行重新审视! 4950目标体系图50511、建立目标管理制
21、度的关键点q告知全体员工这一制度的可行性,且解释清楚推行这一制度是符合员工的最大利益的q要让组织的高层管理者对整个组织进行一次深刻的考察,目的是为了了解本组织的目标、人力情况、本组织的优点和弱点,以及本组织的可用资源的状况等。2、目标管理制度的八大成功要则q高层管理者积极参与、强力推动q要有周详的计划,并特别重视对各级主管的教育和训练q从容确立目标管理制度的思想基础q目标要尽量量化q目标管理制度要与现行的信息系统及控制制度相结合q对于良好的绩效,应有所奖励q鼓励公司上下级管理人员热心参与讨论q定期安排检查,并建立反馈制度怎样建立有效的目标管理制度怎样建立有效的目标管理制度5152目标分为总目标
22、、单位目标、分项目标。1.拟定总目标。2.设定各一级单位目标及工作计划。3.设定各二级单位目标及工作计划。4.制定目标体系图、制定目标计划单汇编。5.执行目标追踪单。5253 5354E 绩效:工作成绩和工作中的能力与态度表现绩效:工作成绩和工作中的能力与态度表现何谓绩效何谓绩效绩绩 效效= =能能 力力态态 度度其其 他他E企业绩效,包含着两层意思:企业绩效,包含着两层意思:v组织绩效组织绩效v个人绩效个人绩效5455E绩效管理是一个过程,即首先明确企业要做什么绩效管理是一个过程,即首先明确企业要做什么(目(目标和计划)标和计划),然后找到衡量工作做得好坏的标准进行,然后找到衡量工作做得好坏
23、的标准进行监测(构建指标体系并进行监测),发现做得好的监测(构建指标体系并进行监测),发现做得好的(绩效考核)(绩效考核),进行奖励,进行奖励(激励机制)(激励机制),使其继续,使其继续保持,或者做得更好,能够完成更高的目标。更为重要保持,或者做得更好,能够完成更高的目标。更为重要的是,发现不好的地方的是,发现不好的地方(经营检讨)(经营检讨),通过分析找到,通过分析找到问题所在,进行改正,使得工作做得更好。这个过程就问题所在,进行改正,使得工作做得更好。这个过程就是绩效管理过程。是绩效管理过程。E企业为了完成这个管理过程,所构建起来的管理体系,企业为了完成这个管理过程,所构建起来的管理体系,
24、就是绩效管理体系。就是绩效管理体系。何谓绩效管理何谓绩效管理5556何谓绩效管理何谓绩效管理绩效管理:是以绩效管理:是以绩效考核绩效考核为主体的对员工为主体的对员工达到何种目标达到何种目标, ,和为什么要达到此种目标和为什么要达到此种目标达达成的共识与承诺成的共识与承诺, ,以促进员工取得优异绩以促进员工取得优异绩效的效的管理过程。管理过程。特别特别提示提示!A 是将绩效考核的是将绩效考核的结果与培训、奖惩、结果与培训、奖惩、岗位轮换、职业发展等制度挂钩岗位轮换、职业发展等制度挂钩,是,是一个全面、系统的概念。一个全面、系统的概念。5657绩效管理在企业经营中的定位绩效管理在企业经营中的定位薪
25、酬与激薪酬与激励体系励体系绩效管理绩效管理 体系体系培训与发培训与发展体系展体系企企业业目目标标实实现现目目标标目标分解目标分解组织结构和岗组织结构和岗位设置位设置招募与任招募与任用体系用体系业务流程与业务流程与制度规范制度规范目标推进目标推进5758绩效管理的绩效管理的“三个代表三个代表”E绩效管理代表着:绩效管理代表着: 企业组织的理念文化和战略导向。企业组织的理念文化和战略导向。E绩效管理代表着:绩效管理代表着: 对于企业绩效相关问题的系统思考。对于企业绩效相关问题的系统思考。E绩效管理代表着:绩效管理代表着: 企业组织的经营管理企业组织的经营管理5859绩效管理的三大目标绩效管理的三大
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