ERP环境下集成化财务管理信息系统研究课件.pptx
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- ERP 环境 下集 成化 财务 管理信息系统 研究 课件
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1、ERP环境下集成化的财务管理信息系统应用研究第二组小组成员财务信息系统概述1.1 定义1.2 特点1.3 与整体信息系统建设的关系1.1 财务信息系统的定义专门用于收集、存储、传输和加工会计数据,输出财务信息合理的部门合作疏通的信息渠道计算机、IT网络、网络财务软件手段依托信息系统1.2 财务信息系统的特点数据量大数据结构复杂数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求高系统具有监督的功能1.3 与整体信息系统建设的关系企业管理系统ERP制度建设人才培训生产管理系统人事资源系统设备管理系统供应管理系统销售管理系统财务管理系统子系统系统目标客观生存环境企业信息化建设案例2.1 2.2 2.3 小结2
2、.4 财务管理信息化核心案例案例2.1.1信息化建设开始实施金蝶K3系统2002财务部门成功地将具有蒙牛特色的管理会计体系移植到了信息系统2005CRM(客户服务管理)系统上线2014200420062015选用用友分销物流系统贯穿核算业务的结算中心系统全面运行ERP系统全部实现上线2.1.1信息化建设系统布局蒙牛管理信息业务系统1财务系统3考核系统2业务系统与财务系统整合SAP系统的建设42.1.1信息化建设业务系统考核系统财务系统SAP系统的建设仓储自动化仓储系统u 合理安排生产计划与销售计划u 进而提高整个供应链的效率u 智能立体仓库u 出入库的自动化u 通过计算机终端详细掌握现有库存信
3、息2.1.1信息化建设业务系统考核系统财务系统SAP系统的建设销售分销体系管理u 更好地根据订单制定生产计划,采购各种原材料u 根据来自终端的商品反馈信息调整产品结构u 用友分销物流系统要求所有销售分支机构、经销商和分销商在这一系统平台上实现电子化订单u 将各环节的销量、库存、成本等信息上传到整个供应链体系中u 每天的一线市场信息实时汇总到平台上2.1.1信息化建设业务系统考核系统财务系统SAP系统的建设运输系统u 2012年,蒙牛采用基站和GPS定位优化运输系统u 蒙牛的运输系统不仅可对运输车辆进行制冷监控及追踪,还有助于缩短运输路径,从而降低了物流成本和低温产品的融化率。2.1.1信息化建
4、设业务系统考核系统财务系统SAP系统的建设业务流程双层控制系统u 底层是自动化控制系统。u 在各地自动化控制系统的基础上,蒙牛在有条件的工厂实施全球领先的MES(制造执行管理系统),实现对自动化控制系统关键过程控制参数自动数据采集、汇总和分析。2.1.1信息化建设业务系统考核系统财务系统SAP系统的建设u OEC考核制度海尔流程再造和信息化建设的重要基础u 不仅要求组织所有的员工必须按规定的内容、时间、标准完成每一天的工作,而且还要求每个人每天都要以创新的态度做好每一件事,每天都要有所改进或创新;同时,每个人每天的工作都有人按时检查、考核和验收。2.1.1信息化建设业务系统考核系统财务系统SA
5、P系统的建设成本管理信息化u 成本数据的及时性和准确性得到了保障,为分析决策提供了支持u 金蝶K3系统u 实现单品成本的精细化管理2.1.1信息化建设业务系统考核系统财务系统SAP系统的建设财务共享系统u 全面改善费用管理流程效率,提升预算风险控制能力,为财务共享中心的实现建立了基础的操作平台,并提升了各级管理者和员工满意度u 2014年,“网上费用报销管理平台”已在蒙牛全集团成功推广应用u 报销计算自动化、预算控制实时化、管理控制数据化、签字审批网络化、报销执行标准化,流程透明可追溯2.1.1信息化建设业务系统考核系统财务系统SAP系统的建设集成化财务管理系统u 财务数据与业务数据能集成共享
6、,从财务凭证数据能一路追溯到业务数据u 全集团拥有统一的办公自动化平台,各分子公司也都已经或正在建设采购、销售、物流等IT系统2.1.1信息化建设业务系统财务系统考核系统SAP系统的建设精准营销及深度渠道管理业务与财务一体化的管控平台快速反应的供产销协调体系集成的质量管理与逐步完善的质量追溯科学合理的产业布局高效的采购及物流管理SAP系统的建设第一阶段第二阶段第三阶段2.1.1信息化建设业务系统财务系统考核系统SAP系统的建设第一阶段奶源 采购 计划 生产 销售 物流 质量 财务 顾客关系管理:实现了销售的全流程管理,以及从促销预算到费用投入产出分析的促销费用闭环管理,在全面提升营销能力的同时
7、,实现了整个营销渠道协调作战。 实现供应链全链条业务的统一平台,统一管理标准和统一数据信息,同时使财务与业务完成一体化集成,在提升业务及财务管理水平的同时,更大程度地实现业务上下游之间、业务与财务之间的更好协调。ERPSAP建设CRMA财务管理网络部署方案B财务集中组织管理体系蒙牛的战略财务实践C建立三大战略财务考评体系D建立资金与预算核算与管理体系2.1.2信息化实践财务管理网络部署方案A北京蒙牛山丁蒙牛管理本部物流信息会计信息信息建设、基础部分财务会计报告会计信息蒙牛集团2.1.2信息化实践财务集中组织管理体系B结算中心财务总监核算部财务管理部财务信息部机构管理部方鼎公司液体奶财务部冰淇淋
8、财务部奶品财务部奶源财务部2.1.2信息化实践C建立三大战略财务考评体系u 财务闸口考评体系u 财务负责人理财能力考评体系u 项目投资考评体系2.1.2信息化实践建立资金与预算核算与管理体系D2.1.2信息化实践123提升了财务信息决策有用性提高成本数据及时性和准确性实现动态财务反馈机制2.1.3的影响财务管理信息化对SAP系统的统一管理体系代替了原有的“分散式”管理系统,实现了业务系统和财务系统的一体化整个集团财务管理的战略布局+管理系统的建设财务管理信息化的核心是集成化,也即一体化一体化集成化2.1.4小结2.2.1信息化历程(一)信息系统建设历程公司的CIO王泉庚开始编制条码等信息化标准
9、1995专卖店零售和分销管理系统1997生产进货管理系统1999设计开发新的管理信息系统标志美特斯邦威从此进入职业化阶段2001SAP系统上线成功,与办公信息系统、报销系统、ERP信息系统等完成对接,实现了企业信息系统整合; PTC公司的FlexPLM系统顺利上线试运行20101996199820002003NOW仓库管理系统财务管理系统和电子商务平台办公自动化系统新一代MBSRP系统成功实施智能化管理系统美特斯邦威管理者平台V1.0上线u 1996年,公司打通了单店经销系统,将供应链整合起来u 从2000年开始,公司打通整个供应链,u 2009年,美邦启动了一体化数据管理平台的建设u 200
10、9年3月底,美特斯邦威选择了CommVault一体化信息管理平台Simpana 8.0,主要是用来解决核心ERP系统的备份以及财务系统的备份(二)IT战略转变历程1. IT战略的规划与升级2. 一体化数据管理平台的建设2.2.1信息化历程2.2.2管理信息系统分析(一)(二)(三)第一次规划初尝ERP的好处第二次规划和升级ERP,打通美邦产业管理链第三次规划和升级(1)Flex PLM,引领美邦走向领先(2)智能化管理系统经营分析,科学决策美特斯邦威的ERP之路始于1996年,实施了商品条码标准化管理、仓库管理系统、分销和专卖店管理系统、财务核算系统等,并进行了分销、物流和财务管理系统的集成。
11、(一)初尝ERP的好处第一次规划2.2.2管理信息系统分析(二)ERP,打通美邦产业管理链第二次规划和升级2.2.2管理信息系统分析为了帮助企业做好品牌经营和整合社会资源的ERPII系统。代理商角度,设计开发的转给代理商内部进行独立管理的系统。美特斯邦威站在工厂角度,设计开发的专供工厂内进行独立管理的ERP。MBFAC-ERPMBAGT-ERPMB-ERP制造商企业资源管理系统美特斯邦威企业资源管理系统代理商企业资源管理系统全新的平台(三)第三次规划和升级PLMProduct Lifecycle Management产品生命周期管理FlexPLM 9.0在产品开发流程的早期就将设计师、销售人员
12、、策划人员、供应商和采购人员集中在一起,共享工作成果,因此提高了产品的生产效率和上市速度。PLM带的最大优势是可以帮助美特斯邦威提升商品企划、设计和采购部门之间及与供应链合作伙伴的协作。1、Flex PLM,引领美邦走向领先2.2.2管理信息系统分析(三)第三次规划和升级ERP解决了成本和库存的问题体现的是“成本”的价值PLM缩短了产品上缩短了产品上市周期和产品市周期和产品的多样化的多样化体现的是“产品上市周期”的价值2.2.2管理信息系统分析(三)第三次规划和升级u PLM系统中并不涉及一件衣服所需的物料和成本,但是由PLM生成的BOM表(Bill of Material,物料清单)会提供给
13、ERP系统,以此衡量和控制成本。u 所以说:ERP和PLM关系一个是通过控制成本体现企业财务价值,一个是通过领先的研发手段体现效率的价值。u 二者相辅相成均在于企业价值的创造。PML与ERP相互联系,相互支持2.2.2管理信息系统分析(三)第三次规划和升级2、智能化管理系统经营分析,科学决策SAP财务管理系统/ERP系统/终端零售管理系统解决业务操作层面和管理层面问题集成、升级和交互后智能化的管理系统提升企业经营分析能力和决策科学性为公司科学决策、科学管理提供了重要的依据2.2.2管理信息系统分析715天45天30天1.05次50万元5个15天23天3天2天3次1300万元50个8天23分钟2
14、分钟2分钟7次2000万元150多个24天一个完整的订单财务往来结算周期应收账款周转天数存货周转次数年人均劳动效率日人均处理订单数订单交货周期手工处理阶段2000年2003年2.2.2管理信息系统分析2.2.301提高运作效率美特斯邦威实施了最高级别的应用大集中模式(供应链实时快速反应模式),真正在供应链上达到实时的应用联动。02降低各项成本、费用效率的提高带来价格优势,增加企业竞争力和盈利率,同时加快了企业产品投放市场的速度,赢得了市场先机,降低了投资风险,提升了企业的核心竞争力。03数据整合形成高效供应链从信息系统得到市场的分析数据同合作伙伴共享,使其调整各种生产、销售计划,由此打造高效的
15、供应链。04提供决策支持保证了数据的完整性和有效性,从而为企业作出科学合理的财务管理决策提供了保障。小结2.3 财务管理信息化核心 解决了各系统间软硬件不兼容的问题,从而产生协同效应,实现系统间的沟通与数据的共享1财务信息系统与其他内部信息系统的整合为供应链的各方构建一个共同的、统一的资源整合信息平台,保证了公司对整条供应链信息数据的及时搜集和分析能力,为财务信息管理系统的运作营造了良好、完整的环境2上下游产业实现信息系统一体化ERP环境下集成化财务管理3.1 ERP简介3.2 ERP环境下的集成化财务管理3.3 集成化对会计信息系统的影响3.4 集成化财务信息系统的构造3.5 小案例:海尔集
16、团pERP系统集采购、库存、生产、销售、财务、人力资源、工程技术等为一体,全面计划管理企业内部资源。pERP 是基于信息化的企业管理信息系统。而企业管理信息系统则包括了财务信息系统、生产管理信息系统、人事管理系统、设备管理系统、采购管理系统、销售管理系统等3.1 ERP简介企业资源计划企业信息化建设核心应用ERP的价值就是通过财务信息管理系统的计划和控制的功能,结合企业的流程和价值链优化,有效配置各种资源,加快对市场环境变化的反应速度,降低成本,提高财务管理的效率和效益,从而提升企业的竞争能力。3.1 ERP简介ERP作为一种新型的信息化管理模式,正以它独特的优势逐步被企业所采用,财务管理理念
17、以及运作效率也由此得到了提升。财务管理角度3.2 ERP环境下的集成化财务管理(一)利用现代网络技术和信息集成方法,将财务与业务集成起来,追求整体效率和效益的提高,实现缩短生产前置时间,提高产品质量和服务质量、提高企业的整体柔性、减少库存等战略性好处,使企业具有低能耗、低物耗、高效益、高应变能力.集成化财务管理集成化财务管理3.2 ERP环境下的集成化财务管理以ERP信息管理系统为平台,利用现代信息集成技术和集成管理的理念,将财务、生产业务与供应链集成起来,实现企业物流、资金流和信息流的高度统一以及财务的实时动态管理,以适应集团全球发展战略的需要。ERP环境下集成化财务管理(一)集成化财务管理
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