-工程项目采购与合同管理课件.ppt
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- 关 键 词:
- 工程项目 采购 合同 管理 课件
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1、第七章 工程项目采购与合同管理 (4)? 第一节 工程项目采购规划? 第二节 工程项目招投标管理? 第三节 工程项目合同管理第一节 工程项目采购规划主要内容:?采购?采购原则?采购方式?采购与招投标?采购规划依据?采购规划的技术和工具?采购规划结果 采购计划?采购:从系统外部获得货物、土建工程和服务等的完整的采办过程即为采购。? 采购方式: 招标采购- 公开招标; 邀请招标;协商议标。非招标采购- 询价采购;直接采购;定向采购。?采购与招投标招标投标法规定了有些项目必须通过招标来采购项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的设备、材料等。?采购规划依据:范围说明;产品说明;采购活动所需资
2、源;市场状况;其他计划结果;制约条件和基本假设。?采购原则? 成本效益原则:项目采购时应注意节约和效率,充分体现成本效益的原则;? 符合性原则:采购的货物和服务的质量、数量、性能参数必须符合项目的要求,避免滥竽充数和以次充好;? 进度一致性:采购货物的抵达、服务的提供必须与项目的实施进度一致;? 公平竞争原则:即给所有符合条件的承包商提供均等的机会。采购规划的工具和技术? 自制外购分析? 向专家咨询? 短期租赁还是长期租赁? 经济采购批量分析 其中经济采购批量:是使存货总成本最低的每批采购量(或经济批量) Q*。最佳订货周期t*=1/ 最佳采购次数=1/N*每年最佳采购次数 N*=D/ Q*=
3、年需要量/ 经济采购批量存货总成本=取得成本+储存成本+缺货成本?自制外购分析? 即用于决定是在组织内部制作某些产品或进行某种服务,还是从组织外部购买这些产品或服务的一种一般管理技术。? 转折点分析(平衡点分析)法? 租赁与采购的选择自制与外购案例123456742自制成本线:Y=412x大量外购成本线Y=13X小量外购成本线Y=14xY成本(千元)X需要量(千件)0租赁分析平衡点分析法例如:公司如果租赁一台机器设备,租金按每天100元算,也可长期租赁,每天60元,但必须在开始时交纳手续费5000元。如何作出租赁决策?设:租期为X天,令长期与短期租金相等,即:100X=5000+60X 可解得
4、:X=125天结论:若项目预期租赁设备不超过125天时应选择短期租赁,否则,选择长期租赁。?项目采购规划的结果? 采购管理计划 在其中说明具体采购过程、将如何进行管理,包括应开展的各种类型的活动? 采购说明(工程说明) 。 在其中详细地说明采购项目,以便潜在的承包商确定他们是否能够提供该采购项目的货物或服务。第二节 工程项目招投标管理? 1、招投标:招投标是一种交易方式,这种方式是由双方经要约、承诺、择优选定、最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的交易方式。? 2、招投标基本特征:平等性、竞争性、开放性? 3、招投标基本原则:公开、公平、公正、诚实信用原则。? 4、招标方式:公开招标(无限竞
5、争);邀请招标(有限竞争);协商议标(客观条件限制或不易形成竞争的项目);5、招投标一般程序? 招标准备投标准备开标评标决标签约四个阶段。其中个阶段工作内容大致如下:(1)招标准备阶段。此阶段基本分为八个步骤,即具有招标条件的单位填写招标申请书,报有关部门审批;获准后,组织招标班子和评标委员会;编制招标文件和标底;发布招标公告;审定投标单位;发放招标文件;组织招标会议;接受投标文件。? (2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位的邀请,投标单位选择符合本单位能力的项目,向招标单位提交投标意向,并提供资格证明文件和资料;资格预审通过后,组织投标班子,跟踪投标项目,购买招标文件;参加招标会议;编制
6、投标文件,并在规定时间内报送给招标单位。? (3)开标评标阶段。按照招标公告规定的时间、地点,由招投标方派代表并有公证人在场的情况下,当众开标;招标方对投标者进行资料后审、询标、评标;投标方做好询标解答准备,接受询标质疑,等待评标决标。(4)决标签约阶段评标委员会提出评标意见,报送决策单位确定;依据决标内容向中标单位发出中标通知书;中标单位在接到通知书后,在规定的期限内与招标单位签订合同。招标程序图示:6、招标文件内容? 招标邀请书、投标人须知;? 合同通用、专用条款;? 业主要求一览表格式、技术规格(规范)和图纸;? 投标书格式、资格审查表、工程量清单、报价一览表、投标保证金格式及其它补充资
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