XX物业公司保密管理及财务管理工作方案.docx

1、XX物业公司保密管理及财务管理工作方案物业服务过程中，工作人员很可能接触到、看到或听到很多需要保密的信息，如重要访客、文件资料、会议发言等等。我司将执行严格的保密规定，确保所有保密信息不得随意外泄。保密管理工作一、保密管理的主要内容历全员学习掌握保密制度，树立全面的保密观念；行把物业管理公司员工根据服务区域和性质进行分类，制订不同要求的保密规定；e对本项目实行分级保密管理，重点区域单设物业服务人员，不于其他区域人员混用；e制订严格的高管会议服务程序，优化会议过程的服务程序等。二、保障措施b针对高管层、会议室接待员、保安员、服务人员实施思想教育培训；，未经授权的员工不得进入重点保密区域。财务管理

2、一、财务管理1 .财务管理原则b项目财务人员将定期提供本项目的成本费用支出报表及相关情况的分析与说明；b对于大宗物品、设备设施的采购，物业管理公司将在招标方相关部门的领导和指导下，配合执行有关采购决策，协助招投标管理和投标人考察，以保证产品的质量与价格符合本项目的要求；2 .财务管理规定与措施严格执行预算（月计划）审批制，超预算（月计划）支出应事先以请示报告的方式进行报批，待批准后方可执行；行大宗物品、设备设施的采购应订立合同，合同的审批，按公司规定的程序执行；年单价超过1000元的物品采购，应有三家进行比价，力争达到质优价优；b日常消耗品（如清洁用品）的采购，应执行定期寻价的原则，以确保采购价格与市场价格相吻合，并低于市场价格;行办公用品的使用，应按照部门实行领用和登记制，以杜绝浪费和冒领，并减少不必要的开支；行相关人员通讯费用的报销，应按照相应的标准执行，并尽可能与实际工作需要接近，不断进行完善。二、供应商管理1 .供应商管理的主要内容行大宗物品采购实行预算审批制；行遵循公开公正的公平的方式及选择最合遹的供应商;e每年对供应商进行评审等。2 .保障措施夕同一类商品至少选择3家合格供应商；夕制订严格措施，禁止工作人员从供应商收受好处；卡实施工作人员岗位轮换制。