企业主要会计事务处理制度设计课件.ppt
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1、第四篇第四篇 企业主要会计事务处理制企业主要会计事务处理制度设计度设计第第八八部分工程项目业务处理制度设计部分工程项目业务处理制度设计内容内容 一、工程项目及其控制制度设计的目标和内容一、工程项目及其控制制度设计的目标和内容 二、二、工程项目内部控制制度的设计工程项目内部控制制度的设计 三三、工程项目核算方法的设计、工程项目核算方法的设计 四、四、工程项目控制程序的设计工程项目控制程序的设计一、工程项目及其控制制度设计的目标和内容一、工程项目及其控制制度设计的目标和内容 (一)工程项目及其种类与特点(一)工程项目及其种类与特点 1、工程项目的概念、工程项目的概念 工程项目又称为建设项目,一般是
2、指在一个总体设计或总工程项目又称为建设项目,一般是指在一个总体设计或总预算范围内,由一个或几个互有内在联系的单项工程组成,预算范围内,由一个或几个互有内在联系的单项工程组成,建成后在经济上可以独立核算经营,在行政上又可以统一建成后在经济上可以独立核算经营,在行政上又可以统一管理的工程单位。管理的工程单位。 2、工程项目的种类、工程项目的种类 工程项目可以分为基本建设项目和技术改造项目两大类。工程项目可以分为基本建设项目和技术改造项目两大类。 (1)基本建设项目)基本建设项目 基本建设项目是形成新的固定资产,或者说,是以扩大生基本建设项目是形成新的固定资产,或者说,是以扩大生产能力或新增工程效益
3、为主要目的,以建设或购置固定资产能力或新增工程效益为主要目的,以建设或购置固定资产为主要内容的经济活动。基本建设项目的形式包括新建、产为主要内容的经济活动。基本建设项目的形式包括新建、改建、扩建、恢复工程及与之相联系的其他经济活动,它改建、扩建、恢复工程及与之相联系的其他经济活动,它不是零星的、少量的固定资产建设,而是具有整体性的、不是零星的、少量的固定资产建设,而是具有整体性的、需要一定量投资额以上的固定资产建设。需要一定量投资额以上的固定资产建设。2、技术改造项目、技术改造项目 技术改造则是与基本建设相对应的概念。两者都技术改造则是与基本建设相对应的概念。两者都属于固定资产再生产,但两者也
4、存在区别。属于固定资产再生产,但两者也存在区别。 比如,基本建设是以新建、扩建、恢复等形式表比如,基本建设是以新建、扩建、恢复等形式表示的扩大再生产,主要特点是增加生产要素的数示的扩大再生产,主要特点是增加生产要素的数量。量。 技术改造则主要是针对现有企业状况的经济活动,技术改造则主要是针对现有企业状况的经济活动,主要包括对现有生产线的工艺、设备、工程设施主要包括对现有生产线的工艺、设备、工程设施的改造;为改进交通运输设施和运输条件而进行的改造;为改进交通运输设施和运输条件而进行的更新改造工程;为节约能源和原材料,治理的更新改造工程;为节约能源和原材料,治理“三废三废”污染而对现有企业进行的技
5、术改造工程;污染而对现有企业进行的技术改造工程;对现有供热、供气、供排水和道路、桥梁等市政对现有供热、供气、供排水和道路、桥梁等市政设施进行改造等。设施进行改造等。3、工程项目的特点、工程项目的特点 工程项目的特点具有如下特点:工程项目的特点具有如下特点: (1)工程项目规模大,耗用资金多。由于项目)工程项目规模大,耗用资金多。由于项目规模大,耗用资金多,因此,要求单位有较高的规模大,耗用资金多,因此,要求单位有较高的项目管理水平;否则,项目失败将给单位带来巨项目管理水平;否则,项目失败将给单位带来巨大损失。大损失。 (2)工程项目工期长,涉及面广。在很长时间)工程项目工期长,涉及面广。在很长
6、时间内,工程项目只消耗人力、物力、财力,而不提内,工程项目只消耗人力、物力、财力,而不提供任何产品,风险较大。供任何产品,风险较大。 (3)工程项目质量要求高,技术高度综合,工)工程项目质量要求高,技术高度综合,工艺复杂一个大型项目往往要经历几千道工序。艺复杂一个大型项目往往要经历几千道工序。 (4)协作要求高)协作要求高 基本建设项目比一般工业产品大得多,协作要求基本建设项目比一般工业产品大得多,协作要求高,涉及行业多,协调控制难度大。高,涉及行业多,协调控制难度大。4、工程项目业务的内容、工程项目业务的内容 工程项目业务包括以下几个方面的内容:工程项目业务包括以下几个方面的内容: (1)工
7、程项目投资决策(项目评估)工程项目投资决策(项目评估) 工程项目决策是对拟建项目必要性、可行性进行工程项目决策是对拟建项目必要性、可行性进行技术经济评价,对不同建设方案进行比较选择,技术经济评价,对不同建设方案进行比较选择,以及对拟建项目的技术经济指标作出判断和决定以及对拟建项目的技术经济指标作出判断和决定的过程。工程项目决策是工程项目的起点。的过程。工程项目决策是工程项目的起点。 (2)工程项目勘察设计)工程项目勘察设计 工程勘察是运用多种科学技术方法,为查明工程工程勘察是运用多种科学技术方法,为查明工程项目建设地点的地形、地貌、土质、岩性、地质项目建设地点的地形、地貌、土质、岩性、地质构造
8、、水文地质等自然条件所进行的测量、测试、构造、水文地质等自然条件所进行的测量、测试、观察、勘探、试验、鉴定和综合评价等工作,其观察、勘探、试验、鉴定和综合评价等工作,其目的是为设计和施工提供可靠的依据。目的是为设计和施工提供可靠的依据。 (3)工程项目招标与投标)工程项目招标与投标 招标是项目建设单位将工程项目内容和要求以文招标是项目建设单位将工程项目内容和要求以文件形式标明,招引项目承包单位(承包商)报价件形式标明,招引项目承包单位(承包商)报价(投标),经比较,选择理想承包单位并达成协(投标),经比较,选择理想承包单位并达成协议的活动。议的活动。 投标是承包商向招标单位提出承包该工程项目价
9、投标是承包商向招标单位提出承包该工程项目价格和条件,供招标单位选择以获得承包权的活动。格和条件,供招标单位选择以获得承包权的活动。 (4)工程施工与监理)工程施工与监理 工程施工与监理是指指定工程项目负责人及组织工程施工与监理是指指定工程项目负责人及组织机构,或委托具有相应资质的监理单位对项目施机构,或委托具有相应资质的监理单位对项目施工全过程的质量、投资、进度和安全进行控制的工全过程的质量、投资、进度和安全进行控制的管理活动。管理活动。 (5)工程项目竣工验收)工程项目竣工验收 工程项目竣工验收由建设、施工单位和项目验工程项目竣工验收由建设、施工单位和项目验收委员会,以批准项目的设计任务书和
10、设计文收委员会,以批准项目的设计任务书和设计文件,以及国家(或部门)颁发的施工验收规范件,以及国家(或部门)颁发的施工验收规范和质量检验标准为依据,按照一定的程序和手和质量检验标准为依据,按照一定的程序和手续,在项目建成并试生产合格后对工程项目所续,在项目建成并试生产合格后对工程项目所进行的总体检验和认证。进行的总体检验和认证。 (6)工程项目竣工决算)工程项目竣工决算 工程项目竣工决算由编制竣工决算报表和竣工工程项目竣工决算由编制竣工决算报表和竣工财务决算情况说明书两部分工作组成。财务决算情况说明书两部分工作组成。(二)工程项目控制制度设计的目标(二)工程项目控制制度设计的目标 根据工程项目
11、的特点以及经营管理的要求,工程项目根据工程项目的特点以及经营管理的要求,工程项目控制应保证达到以下目标。控制应保证达到以下目标。 1、保证工程项目业务的合法性、保证工程项目业务的合法性 工程项目批准前要进行可行性分析,包括经济效益预工程项目批准前要进行可行性分析,包括经济效益预测与判断。工程项目要具备完备、合法的审批手续。测与判断。工程项目要具备完备、合法的审批手续。此外,由于工程项目工期长、投资数额大,有些项目此外,由于工程项目工期长、投资数额大,有些项目还需要采取分包等方式施工建造,往往容易在招投标还需要采取分包等方式施工建造,往往容易在招投标过程中发生舞弊行为。因此,工程项目控制要将防止
12、过程中发生舞弊行为。因此,工程项目控制要将防止舞弊行为的发生作为其重要目标。舞弊行为的发生作为其重要目标。 2、保证工程项目质量合格、保证工程项目质量合格 没有质量保证的没有质量保证的“豆腐渣豆腐渣”工程不但没有经济价值,工程不但没有经济价值,而且会带来许多后患。尤其是重点工程项目,更需要而且会带来许多后患。尤其是重点工程项目,更需要按照按照“质量第一质量第一”的要求进行控制。的要求进行控制。 3、保证工程项目业务会计核算资料准确可靠、保证工程项目业务会计核算资料准确可靠 会计部门要按工程项目有关管理规定组织核算,会计部门要按工程项目有关管理规定组织核算,正确编制会计凭证,及时对工程建设事项作
13、出正确编制会计凭证,及时对工程建设事项作出记录,全面、完整地反映工程项目形成过程,记录,全面、完整地反映工程项目形成过程,保证工程项目业务会计核算资料准确可靠。保证工程项目业务会计核算资料准确可靠。 4、保证工程项目经济合理与安全、保证工程项目经济合理与安全 要正确核算工程项目成本,按照预算严格控制要正确核算工程项目成本,按照预算严格控制费用支出水平。同时,做好工程竣工验收及总费用支出水平。同时,做好工程竣工验收及总结评价工作,保证工程项目合理与安全。结评价工作,保证工程项目合理与安全。(三)工程项目控制制度设计的内容(三)工程项目控制制度设计的内容 工程项目控制制度设计的内容包括工程项目控制
14、制度设计的内容包括: 工程项目内部控制制度的设计工程项目内部控制制度的设计 工程项目核算方法的设计工程项目核算方法的设计 工程项目控制程序的设计工程项目控制程序的设计 等。等。二、工程项目内部控制制度的设计二、工程项目内部控制制度的设计 (一)岗位分工制度(一)岗位分工制度 (二)授权批准制度(二)授权批准制度 (三)决策控制制度(三)决策控制制度 (四)概预算制度(四)概预算制度 (五)价款支付制度(五)价款支付制度 (六)竣工决算制度(六)竣工决算制度 (七)监督检查制度(七)监督检查制度(一)岗位分工制度(一)岗位分工制度 企业应当建立工程项目业务的岗位责任制,明确企业应当建立工程项目业
15、务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理工程项相关部门和岗位的职责、权限,确保办理工程项目业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。目业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 工程项目业务需要分离的不相容岗位包括:工程项目业务需要分离的不相容岗位包括: 1、工程项目建议、可行性研究与项目决策岗位、工程项目建议、可行性研究与项目决策岗位职责相分离;职责相分离; 2、工程项目概预算编制与审核岗位职责相分离;、工程项目概预算编制与审核岗位职责相分离; 3、工程项目实施与价款支付岗位职责相分离;、工程项目实施与价款支付岗位职责相分离; 4、工程项目竣工决算与竣工审计岗位职责相分、工程项目竣工
16、决算与竣工审计岗位职责相分离。离。(二)工程项目业务授权批准制度(二)工程项目业务授权批准制度 企业应当对工程项目相关业务建立严格的授权批企业应当对工程项目相关业务建立严格的授权批准制度,明确审批人授权批准方式、权限、程序、准制度,明确审批人授权批准方式、权限、程序、责任及相关控制措施,规定经办人的职责范围和责任及相关控制措施,规定经办人的职责范围和工作要求。工作要求。 审批人应当根据工程项目相关业务授权批准制度审批人应当根据工程项目相关业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。权限。 经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意经
17、办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理工程项目业务。对于审批人超越授权范围见办理工程项目业务。对于审批人超越授权范围审批的工程项目业务,经办人有权拒绝办理,并审批的工程项目业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。及时向审批人的上级授权部门报告。 严禁未经授权的机构或人员办理工程项目业务。严禁未经授权的机构或人员办理工程项目业务。(三)工程项目决策控制制度(三)工程项目决策控制制度 企业应当建立工程项目决策环节的控制制度,对企业应当建立工程项目决策环节的控制制度,对项目建议书和可行性研究报告的编制、项目决策项目建议书和可行性研究报告的编制、项目决策程序等作出明确规定,
18、确保项目决策科学、合理。程序等作出明确规定,确保项目决策科学、合理。 应当组织工程、技术、财会等部门的相关专业人应当组织工程、技术、财会等部门的相关专业人员,对项目建议书和可行性研究报告的完整性、员,对项目建议书和可行性研究报告的完整性、客观性进行技术经济分析和评审,出具评审意见。客观性进行技术经济分析和评审,出具评审意见。 应当建立工程项目集体决策制度,决策过程应有应当建立工程项目集体决策制度,决策过程应有完整的书面记录。严禁任何个人单独决策工程项完整的书面记录。严禁任何个人单独决策工程项目或者擅自改变集体决策意见。目或者擅自改变集体决策意见。 应当建立工程项目决策及实施的责任制度,明确应当
19、建立工程项目决策及实施的责任制度,明确相关部门及人员的责任,定期或不定期地进行检相关部门及人员的责任,定期或不定期地进行检查。查。(四)工程项目概预算制度(四)工程项目概预算制度 概预算是根据国家有关部门确定的费用标准,事概预算是根据国家有关部门确定的费用标准,事先计算确定工程项目的全部费用。先计算确定工程项目的全部费用。 工程项目立项和建造都应依据概预算,在工程项工程项目立项和建造都应依据概预算,在工程项目的建造过程中对实际支出与概预算和预算的差目的建造过程中对实际支出与概预算和预算的差异以及未列入预算的特殊事项,履行特别的审批异以及未列入预算的特殊事项,履行特别的审批手续。手续。 企业应当
20、建立工程项目概预算环节的控制制度,企业应当建立工程项目概预算环节的控制制度,对概预算的编制、审核等作出明确决定,确保概对概预算的编制、审核等作出明确决定,确保概预算编制科学、合理。预算编制科学、合理。 应当组织工程、技术、财会等部门的相关专业人应当组织工程、技术、财会等部门的相关专业人员对编制的概预算进行审核,重点审查编报依据、员对编制的概预算进行审核,重点审查编报依据、项目内容、工程量计算、定额套用等是否真实、项目内容、工程量计算、定额套用等是否真实、完整、准确。完整、准确。(五)工程项目价款支付制度(五)工程项目价款支付制度 工程项目价款支付环节的控制制度,应对价款支付的条件、工程项目价款
21、支付环节的控制制度,应对价款支付的条件、方式以及会计核算程序作出明确规定,确保价款支付及时、方式以及会计核算程序作出明确规定,确保价款支付及时、正确。正确。 会计人员应对工程合同约定的价款支付方式、有关部门提会计人员应对工程合同约定的价款支付方式、有关部门提交的价款支付申请及凭证、审批人的批准意见等进行审核,交的价款支付申请及凭证、审批人的批准意见等进行审核,审核无误后办理价款支付手续。审核无误后办理价款支付手续。 会计人员在办理价款支付业务过程中发现拟支付的价款与会计人员在办理价款支付业务过程中发现拟支付的价款与合同约定的价款支付方式及金额不符,或与工程实际完工合同约定的价款支付方式及金额不
22、符,或与工程实际完工情况不符等异常情况,应及时报告。因工程变更等原因造情况不符等异常情况,应及时报告。因工程变更等原因造成价款支付方式及金额发生变动,应提供完整的书面文件成价款支付方式及金额发生变动,应提供完整的书面文件和其他相关资料。和其他相关资料。 会计人员应对工程变更价款支付业务进行审核。会计人员应对工程变更价款支付业务进行审核。 企业应当加强对工程项目资金的筹集与运用、物资采购与企业应当加强对工程项目资金的筹集与运用、物资采购与使用、财产清理与变动等业务的会计核算,真实、完整地使用、财产清理与变动等业务的会计核算,真实、完整地反映工程项目资金流入流出情况及财产物资的增减变动情反映工程项
23、目资金流入流出情况及财产物资的增减变动情况。况。(六)工程项目竣工决算制度(六)工程项目竣工决算制度 企业应当建立竣工决算环节的控制制度,对竣工清理、竣企业应当建立竣工决算环节的控制制度,对竣工清理、竣工决算、竣工审计、竣工验收等作出明确规定,确保竣工工决算、竣工审计、竣工验收等作出明确规定,确保竣工决算真实、完整、及时。决算真实、完整、及时。 应当建立竣工清理制度,明确竣工清理的范围、内容和方应当建立竣工清理制度,明确竣工清理的范围、内容和方法,如实填写并妥善保管竣工清理清单。法,如实填写并妥善保管竣工清理清单。 应当依据国家法律法规的规定及时编制竣工决算。应组织应当依据国家法律法规的规定及
24、时编制竣工决算。应组织有关部门及人员对竣工决算进行审核,重点审查决算依据有关部门及人员对竣工决算进行审核,重点审查决算依据是否完备,相关文件资料是否齐全,竣工清理是否完成,是否完备,相关文件资料是否齐全,竣工清理是否完成,决算编制是否正确。决算编制是否正确。 应建立竣工决算审计制度,及时组织竣工决算审计。未实应建立竣工决算审计制度,及时组织竣工决算审计。未实施竣工决算审计的工程项目,不得办理竣工验收手续。应施竣工决算审计的工程项目,不得办理竣工验收手续。应及时组织工程项目竣工验收,确保工程质量符合设计要求。及时组织工程项目竣工验收,确保工程质量符合设计要求。应当对竣工验收进行审核,重点审查验收
25、人员、验收范围、应当对竣工验收进行审核,重点审查验收人员、验收范围、验收依据、验收程序等是否符合国家有关规定。验收合格验收依据、验收程序等是否符合国家有关规定。验收合格的工程项目,应及时编制财产清单,办理资产移交手续,的工程项目,应及时编制财产清单,办理资产移交手续,并加强对资产的管理。并加强对资产的管理。(七)工程项目监督检查制度(七)工程项目监督检查制度 企业应当建立对工程项目内部控制的监督检查制企业应当建立对工程项目内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。工程项目内部控制监督检或不定期地进行检查。工程项目
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