以经营为导向的绩效管理制度-绩效管理制度的目标设计原则课件.ppt
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- 经营 导向 绩效 管理制度 目标 设计 原则 课件
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1、Performance Management Performance Management Directed By OperationDirected By Operation以经营为导向的绩效管理以经营为导向的绩效管理China-co TrainingChina-co Training银鹭集团管理培训课程主讲人:吴维2004年6月 2绩效管理概述绩效管理概述目目 录录绩效目标的设定绩效目标的设定绩效监控绩效监控绩效考核绩效考核绩效考核结果的运用绩效考核结果的运用3绩效管理概述绩效管理概述4什么是绩效?什么是绩效?只只要要有有目目标标,就就存存在在绩绩效效! 绩效绩效(Performance)
2、就是我们想要的东西,也可以说是结果,但如果某些因素相对于其他因素而言,对结果有明显、直接的影响时,绩效的意义就与这些因素等同起来了。也可以这么说,绩效首先是结果,当其他因素对结果的影响相对不变,改变特定因素能改进促进产生良好的结果时,控制这些因素就等于控制了绩效。5绩效目标的达成是需要管理的!绩效目标的达成是需要管理的!绩效管理绩效管理(Performance Management)就是管理者确保企业各团队或个人的工作活动及业务成果能够与组织的目标保持一致这样一个过程6养蜂人和他们的小蜜蜂的故事养蜂人和他们的小蜜蜂的故事(1/2)背景:由于销量良好,蜂蜜销售公司要求两个不同养蜂人在保证质量的前
3、提下,为他们生产更多的蜂蜜。为此两个养蜂人设计了不同的绩效管理体系来改进蜂巢的绩效。绩效方案如下:A养蜂人养蜂人B养蜂人养蜂人衡量指标:衡量指标:每只小蜜蜂拜访的花朵数;绩效反馈:绩效反馈:养蜂人为每只小蜜蜂提供各自的绩效情况反馈;绩效激励:绩效激励:为拜访了最多花朵的小蜜蜂们准备了特别的奖励;目标设定:目标设定:蜂巢的目标是生产更多的蜂蜜;衡量指标:衡量指标:1)每只小蜜蜂带回蜂巢的花蜜数量;2)蜂巢生产的蜂蜜的数量;绩效反馈:绩效反馈:绘制了每只小蜜蜂的绩效以及蜂房的整体绩效情况表,并把他们张贴在蜂巢的公告牌上;绩效激励:绩效激励:1)为采集了最多花蜜的饿小蜜蜂准备了丰富的奖励;2)基于蜂
4、蜜的产量,奖励蜂巢中的每一只小蜜蜂。7养蜂人和他们的小蜜蜂的故事养蜂人和他们的小蜜蜂的故事(2/2)A养蜂人养蜂人B养蜂人养蜂人结局:1)蜂巢的的确确提高了拜访的花朵的数目,可是蜂蜜产量下降了;2)小蜜蜂彼此封闭了有用的信息;3)士气低落,很多小蜜蜂跳槽去了B养蜂人的蜂巢。结局:1)小蜜蜂们在一起确定花蜜最丰盛的地方,并创造出更快的采蜜流程;2)他们团结在一起帮助绩效较差的小蜜蜂提高花蜜的采集数量,对不能提高的小蜜蜂备调到了其他蜂巢;3)士气高涨,为他们能够成功的完成目标,同时每只小蜜蜂都分享了成功的利益。8干好干坏一个样干与不干一个样干得越多犯错越多我干了,谁知道道我给员工的待遇不错,为什么
5、出不了绩效?9成功企业的绩效管理成功企业的绩效管理 被誉为“海尔管理之剑”的OEC管理就是一种富有特色的绩效管理。OEC管理由三个部分组成,分别是目标系统、日清系统和有效激励机制。用一句话来概括就是“日事日毕,日清日高”。张瑞敏倡导的OEC管理其本质就是把企业核心目标量化到人,把绩效责任落实到每一个员工身上,并将绩效评价的周期缩短到天。10美国上市公司绩效管理效果的调查结果美国上市公司绩效管理效果的调查结果指标指标缺乏绩效管理系统缺乏绩效管理系统具备绩效管理系统具备绩效管理系统总体股东投资回报率0%7.9%股权收益率 4.4%10.2%资产回报率4.55%8.0%投资回报现金流动率4.7%6.
6、6%实际销售增长率 1.1%2.2%员工人均销售额 $126,100$169,90011绩效管理的根本目的绩效管理的根本目的是为了持续改善组织和个人的绩效,最终实现企业的战略目标。绩效管理的目的绩效管理的目的12绩效管理的环节绩效管理的环节战略规划考核结果用于分配和激励绩效监控绩效考核经营管经营管理目标理目标与计划与计划绩效监控是企业绩效管理与考核的关键,没有绩效监控就没有绩效管理,绩效考核就无从入手。要实现有效的绩效监控,需要依靠强有力的管理信息系统的支持,通过对反映企业经营状况和绩效变化的指标体系的监控,实时或定期召开经营检讨会议,找出经营管理中的问题和“短板”,及时提出解决问题的对策和措
7、施,加强与相关组织及个人的沟通辅导,促进组织和个人改进绩效。绩效考核时绩效管理的核心,是对经营结果与成效的评价,通过它企业了解经营目标的达成情况,找出实际与战略要求之间的差距,评价“工作中的认”与“人的工作”。为开展人力资源开发与管理提供现实依据,同时考核结果为价值分配和人才激励创造了条件。13企业愿景和使命企业愿景和使命企业战略规划企业战略规划成功关键因素(成功关键因素(CSF)战略性财务战略性财务KPI和非财务和非财务KPIKPI指标与行为模块的对接指标与行为模块的对接KPI指标体系结构指标体系结构KPI指标库指标库KPI指标体系指标体系落实落实对接对接经营检讨机制经营检讨机制以经营为导向
8、的绩效管理模式以经营为导向的绩效管理模式14绩效管理的基本流程绩效管理的基本流程企业战略部门经营检讨集团目标确定部门目标确定部门目标分解部门会议等形式个人目标确定考核双向沟通确认个人考核指标确认行为标准绩效辅导过程考核沟通反馈计划调整持续改进15整个绩效管理流程看似复杂,但最终成果确是简单易操作,通过相关整个绩效管理流程看似复杂,但最终成果确是简单易操作,通过相关表格就能有效实施表格就能有效实施1. 1. 绩效衡量标准绩效衡量标准2. 2. 绩效合约绩效合约3. 3. 绩效评估报告绩效评估报告4. 4. 与绩效挂钩的薪酬与绩效挂钩的薪酬类型KPI目标权重单位预算奖金绩效评级KPI目标完成率评估
9、KPI指标能力指标总结绩效报告16绩绩 效效 管管 理理 的的 层层 次次产 生 收 入 和 利 润提 高 公 司 在 质 量 方 面 的 声 誉 使 客 户 满 意新 产 品 问 世 提 供 最 好 的 质 量提 供 最 好 的 服 务 节 约 成 本 /不 断 创 新 使 客 户 满 意 有 很 高 的 生 产 能 力高 质 量 的 完 成 工 作 高 效 的 运 用 和 开 发 技 能 17绩效管理与绩效考核绩效管理与绩效考核绩效管理:绩效管理:是一个管理过程落实公司战略目标强化公司价值导向为员工改进绩效提供指导和激励为报酬制度和人力资源管理提供依据绩效计划计划实实施施考核考核报报酬酬宏
10、观绩效管理宏观绩效管理微观绩效管理微观绩效管理计划计划辅辅导导检查检查反反馈馈绩效管理的过程及两类循环:绩效管理的过程及两类循环:绩效管理绩效管理 绩效考核绩效考核18绩效管理的五项基本原则绩效管理的五项基本原则员 工 懂 得 应 该 做 什 么 , 会 被 如 何 考 核 员 工 知 道 他 们 究 竟 做 得 如 何 , 因 为 直 接 主 管 在 不 断 向 他 们 提 供 反 馈 与 指 导员 工 有 机 会 不 断 开 发 和 加 强 在 现 有 及 今 后 岗 位 上 所 需 的 技 能 直 接 主 管 有 责 任 传 输 并 培 养 员 工 有 效 的 管 理 和 领 导 能 力
11、, 其 结 果 并 将 被 考 核 员 工 的 业 绩 将 与 奖 惩 直 接 挂 钩19绩效管理不单纯是人力资源部门的事,而是公司全体员工共同参与的绩效管理不单纯是人力资源部门的事,而是公司全体员工共同参与的大事,公司各级、各类员工都要充当一定的角色大事,公司各级、各类员工都要充当一定的角色公司高管层公司高管层企业战略目标、经营计划、激励政策与措施公司人力资源部公司人力资源部考核制度的制定各级人力资源、管理者各级人力资源、管理者考核制度的细化(部门特色)、绩效标准的建立各级管理者及员工各级管理者及员工绩效管理的实施(计划、交流、评价、辅导等)20绩效组织责任体系:绩效管理强调各级管理者的参与
12、和管理责任,明绩效组织责任体系:绩效管理强调各级管理者的参与和管理责任,明确绩效管理是各级管理者的主要责任和工作确绩效管理是各级管理者的主要责任和工作人力资源委员会高层管理者人力资源部中层管理者绩效框架和政策、高层绩效评估、中层绩效评估调整对直属中层绩效进行评估,对管理线内员工申诉处理绩效管理相关制度和流程设计、组织实施绩效评估、申诉员工资料处理、绩效管理相关资料管理、绩效评估结果应用下属绩效管理(诊断、目标、辅导、资料、考评)21绩效目标设定绩效目标设定22 描述描述建立价值创造为核心的企业理念通过业绩管理程序,联结公司经营业绩清晰的业绩指标与挑战性目标坦率的、公平的业绩审核及反馈系统的计划
13、,与其它管理程序紧密相连如战略规划、预算计划及人力资源管理等将业绩表现与激励机制薪酬相结合保证个人业绩表现对个人有明确的后果设计原则设计原则以价值为驱动业绩指标透明性系统化/机构化以激励为导向目标: 建立有效的以业绩为驱动的经营和管理23目标设定依据目标设定依据1、价值树分解2、岗位职责3、客户4、企业成长指标来源指标来源营销收入营销成本会计报告及时性设备完好率客户满意度市场份额新产品收益率劳动生产率举例举例通过价值树分解所得的指标有助于个人理解自己的KPI对公司收入影响与本岗位工作有关的指标可以用来考核该岗位人员的工作完成质量,同时激励该人员的工作积极性 体现以客户(内部客户和外部客户)为中
14、心的经营理念不仅关注短期财务效益,更注重中长期发展能力说明说明24指标来源指标来源举例举例说明说明5 、流程6、短期重点指标7、集体指标8、防范性指标 确保流程的正常运行 为配合集团的短期任务完成设定的指标 各部门有责任促使公司经营,因此考核总经理的一些财务指标由前后端及主要职能部门共同分担 为杜绝安全事故、重大障碍、重大问题(违规操作)影响企业运作,采用直接从总分中扣分方法加强管理力度协调开通及时率市场响应及时率话务量增长用户数增长净营运资产贡献率重大故障网络安全重大投诉安全生产目标设定依据目标设定依据251、外部导向法标杆基准法指指标标X XA公司B公司C公司基准公司本公司差异标杆基准法示
15、例标杆基准法示例绩效目标设计的思路绩效目标设计的思路美国施乐公司最先采用。国际网站上能够见到一系列行业标杆数据。26绩效目标设计的思路绩效目标设计的思路1、外部导向法标杆基准法步骤:1532关键流程、关键业务的确定推导出运营的瓶颈确定基准领域6搜集资料和数据找出绩效水平的差距 4选择行业领先者,并剖析其特征进行标杆比较时,还必须考虑与标杆企业相比是否处于”不同的发展阶段“、存在“文化的差异”、“经营环境与市场环境”的差异。举例:华为1999年不惜人工成本的代价,推行“掠夺性人才战略”,而现在则提出“减人增效”。272. 内部导向法成功关键法企业战略确定企业战略确定业业务务价价值值树树分分析析关
16、键成功领域分析关键成功领域分析(KRA/CSF)关键业绩指标关键业绩指标KPIKPI的确定的确定绩效目标设计的思路绩效目标设计的思路28关键绩效指标关键绩效指标: 对公司组织运作过程中关键成功因对公司组织运作过程中关键成功因素的提炼和归纳,是对部门和个人工素的提炼和归纳,是对部门和个人工作目标起导向作用的引导指标体系!作目标起导向作用的引导指标体系!原理原理:仪表盘与指针80/20原则“汇流入海”原理KPIKPI(Key Performance Indictor)Key Performance Indictor)飞行高度飞行高度飞行速度飞行速度耗油量耗油量29正确的事正确的事正确衡量正确衡量关
17、键区域关键区域Key Result Area加强客户加强客户管理力度管理力度关键指标关键指标Key Performance Indicators按时交付率按时交付率目标目标Target95%30KPIKPI提供了行动的基础:提供了行动的基础:流程职务描述组织架构KPIKPI有助于:有助于:尽早识别潜在问题 监控绩效目标的进展确认绩效改进领域并为组织、部门和个人提供反馈KPIKPI有助于建立基于:有助于建立基于:愿景战略业务发展计划财务预算的绩效目标KPIKPI在管理循环中的作用在管理循环中的作用31战略导向的战略导向的KPIKPI体系体系战略导向KPI体系是以公司的战略导向,以战略功能分析法为
18、工具,通过对关键成功因素的分析,以系统的分析方法,对KPI进行有效整合,实现员工高绩效,并且个人绩效与组织目标的紧密结合。公司战略目标和举措公司战略目标和举措财务指标非财务指标过程指标结果指标公司关键成功因素公司关键成功因素成功关键因素(CSF,Core Success Factors)是对公司擅长的、对成功其决定作用的某个战略要素的定性描述。32目标分解法目标分解法KPI设计的基本流程设计的基本流程公司战略目标确定公司战略目标确定关关键键成成功功领领域域分分析析关键成功因素分析关键成功因素分析一级、二级一级、二级KPI确定确定33首先须确定公司的战略目标首先须确定公司的战略目标公司的各级绩效
19、目标的来源必须是公司战略目标,只有经过战略目标的层层分解,才能保证所有的部门和员工的努力方向与公司保持一致,公司战略目标是根据公司发展善和环境的变化不断调整的,在不同的发展时期有着不同的经营重点34通过鱼骨图对公司战略目标进行层层分解通过鱼骨图对公司战略目标进行层层分解 IT支持 制造优势 客户服务 技术创新 开发成本 产品效能 能力管理 产品方向 人员与文化 成本 收入 成长 资产 利润与成长 市场领先 市场份额 目标市场占有率 产品覆盖率 市场竞争力 市场形象 营销网络 世界级领先企业 市场规模 35运用因子比较法,对公司未来的关键成功因素进行分析(示例)运用因子比较法,对公司未来的关键成
20、功因素进行分析(示例)技术研发销售生产能力品牌通路生产成本产品质量资金采购产品品类客户关系人力资源行业研究总计技术10100000000002研发112111111111114销售212111211111115生产能力10000110110106品牌211212211111117通路211212211111117生产成本211111200111113产品质量10010010000104资金211211121111116采购211211121111116产品品类211211121111116客户关系211211121111116人力资源211211121111116行业研究21121112111
21、111636根据关键成功要素确定根据关键成功要素确定KPIKPI技术创新领域(示例)技术创新领域(示例)关键成功因素KPI指标指标类型计算公式指标责任部门新技术新技术的创新的创新新技术采用数量非财务指标实际采用新技术数量研发部门有效技术提案数量非财务指标有效技术提案数量研发部门新产品新产品的创新的创新新产品数量非财务指标实际开发出的新产品研发部门新产品技术分析报告非财务指标新产品技术分析报告数量研发部门新产品研发周期非财务指标新产品开发的时间研发部门新产品开发成功率财务指标开发成功新产品/申报研究的新产品研发部门新产品新产品的市场的市场化化新产品销售收入财务指标新产品销售收入研发部门/销售部门
22、新产品销售收入占整个收入的份额财务指标新产品销售收入/总收入研发部门/销售部门新产品市场化比率非财务指标新产品市场化数量/新产品数量研发部门/销售部门技术联技术联盟的建盟的建设设技术联盟的数量非财务指标技术联盟的数量研发部门技术专家的数量非财务指标技术专家的数量研发部门技术联盟采用的新技术非财务指标技术联盟采用的新技术研发部门37管理要项和行为指标管理要项和行为指标并不是所有的工作内容都可以用KPI来进行衡量。必要时需要以“管理要项”和“行为指标”来反映。管理要项管理要项是反映各企业和部门内部管理状况的指标,是对关键绩效指标的的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司和部门目标有重要作用,又难
23、以用KPI衡量的关键管理领域和活动,而非所有的领域和活动。管理要项由企业或部门的上级绩效管理部门确定。行为指标行为指标由与纳入考评的改进KPI指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准构成,是为改进KPI指标状况服务的。所谓改进KPI指的是因为前一阶段在经营检讨中发现问题,要求在这一阶段予以改进的工作内容而设置的KPI。确定行为指标时,要考虑与改进KPI指标相关的行为模块有哪些,并从中找出有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考评。38制定标准进行指标筛选(样例)制定标准进行指标筛选(样例)指指标标分分类类绩效评价指标绩效评价指标与战与战略目略目标的标的联系联系可可控控性性可可
24、实实施施性性简简明明性性可可信信性性整整合合性性可可衡衡量量性性备注备注KPIKPI制定人力资源规划YYYNYYN难以量化完善人力资源组织体系YNYYNNN定义不够明确,无法量化规范各项管理制度与流程YNYNNYY缺乏衡量标准,难以量化完成人才储备的网络设立YNYNYNN缺乏衡量标准,难以量化推行绩效管理YYYNYYN缺乏衡量标准,难以量化优化薪酬体系YYYNYYY定义不购明确,无法量化提供发展所需的人力配置YNYNNNY定义不购明确,无法量化工作工作要项要项人力资源分析、盘活现有资源NNYNNYN运作结果没有实际意义筹建人力资源委员会YYYYYYN定义不购明确,无法量化建立共享的信息资源网络
25、YNYNYYN缺乏衡量标准,无法量化初建素质模型、进行职位分析NNYNNNN缺乏衡量标准,难以量化高、精、尖人才的吸引与培养YNYNYNY定义不购明确,无法量化费用支出控制在财务预算内YYYYYYY非被考核部门可以控制Y Y:满足此特性:满足此特性 N N:不满足此特性:不满足此特性39关键成功领域关键成功领域-KRA-KRA筛选原则筛选原则为每个KRA开发的KPI不超过三个。KRA是定性概念,用语句描述如何计测目标。不是定量的(如,不能提“满意的客户数目”,只能说“客户满意度”)。KRA不叙述某价值结果的方向应该怎样(如,不能说“高员工质量”,只能说“员工质量”)。关键绩效指标关键绩效指标
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