第四章-工程项目招投标与合同管理课件.ppt
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- 第四 工程项目 投标 合同 管理 课件
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1、第四章第四章 工程项目招投标与合同管理工程项目招投标与合同管理学习目标:学习目标:1了解招标投标的定义及特征,熟悉招标投标活动的一般程序。2掌握工程项目招标的概念、分类和方式,了解工程项目招标文件的内容、格式、审查和发布。3了解工程项目投标的概念,掌握工程项目投标决策与技巧。学习重点:学习重点:工程项目招标投标的基本程序,工程项目招标文件的内容与格式,工程项目投标工程项目招标投标的基本程序,工程项目招标文件的内容与格式,工程项目投标决策与技巧,建设工程施工合同的内容及工程索赔的基本理论。决策与技巧,建设工程施工合同的内容及工程索赔的基本理论。一、招标投标的概念与特征一、招标投标的概念与特征(一
2、)建设工程招标投标的定义建设工程招标投标,是在市场经济条件下,在工程承包市场围绕建设工程这一特殊商品而进行的一系列交易活动(包括可行性研究、勘察设计、工程施工、材料设备采购等)。(二)建设工程招标投标的意义1有利于降低工程投资,优化社会资源;2有利于形成由市场定价的价格体制使工程造价更加趋于合理;3有利于保证工程项目质量,维护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益。第一节第一节 招标投标概述招标投标概述(三)建设工程招标投标的特征1组织性 2公开性 3公平性与公正性4一次性 5规范性 6时限性 7静态性 二、招标投标活动应遵循的基本原则二、招标投标活动应遵循的基本原则 建设工程招
3、投标应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。三、招标投标的一般程序三、招标投标的一般程序 一般来说,招标投标需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序。第二节第二节 工程项目招标工程项目招标一、工程项目招标的概念一、工程项目招标的概念工程项目招标是指招标人为了选择合适的承包人而设立的一种竞争机制,是对自愿参加某一特定工程项目的投标人进行审查、评比和选定的过程。二、工程项目招标的分类和方式二、工程项目招标的分类和方式(一)工程项目招标的分类1建设工程项目总承包招标 2建设工程勘察招标3建设工程设计招标 4建设工程施工招标5建设工程监理招标 6建设工程材料设备招标(二)工程项目招标的方式1公开招标
4、是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。凡具备相应资质条件的法人或组织不受地域和行业限制均可申请投标。发布招标公告是公开招标最显著的特征之一,也是公开招标的第一个环节。公开招标的优点是可以在较广的范围内选择中标人,投标竞争激烈,业主有较大的选择余地,有利于降低工程造价,提高工程质量和缩短工程。缺点是因申请投标人较多而招标时间长,招标工作量大,耗费的资源多,因此此类招标方式主要适用于投资额度大的工程建设项目。2邀请招标 是招标人通过投标邀请书邀请特定的法人或者其他组织参加投标的一种招标方式。按照国内外的通常做法,采用邀请招标方式要考虑招标项目的具体情况:招标项目的技术新而且复
5、杂或专业性很强,只能从有限范围的供应商或承包商中选择;或者招标项目本身的价值低,招标人只能通过限制投标人数来达到节约和提高效率的目的。因此,在实际中有较大的适用性。邀请数量一般5-7家为宜,但不应少于3家。三、工程项目施工招标程序三、工程项目施工招标程序(一)建设工程项目施工招标条件建设工程项目的施工应当按照建设管理程序进行。为了保证工程项目的建设符合国家或地方总体发展规划,以及能使招标后工作顺利进行,不同标的的招标均需满足相应的条件。 (二)工程项目施工招标程序招标是招标人选择中标人并与其签订合同的过程,而投标则是投标人力争获得实施合同的竞争过程,招标人和投标人均须遵循招标投标法律法规的规定
6、进行招标投标活动。按照招标人和投标人参与程度,一般可将招标过程分成招标准备阶段、招标阶段和定标成交阶段。1招标准备阶段 从办理招标申请开始到发出招标广告或邀请招标函为止的时间段。主要工作有:(1)申请批准招标 ;(2)确定招标方式 ;(3)编制招标有关文件 2招标阶段 从发布招标广告之日起到投标截止之日这段时间。主要工作有:(1)发布招标公告或投标邀请书 ;(2)资格预审 ;(3)发招标文件 ;(4)组织投标人踏勘现场 ;(5)投标书的提交和接收3决标成交阶段 从开标日到签订合同这一期间称为决标成交阶段,是对各投标书进行评审比较,最终确定中标人的过程。主要工作有:(1)开标 (2)评标 (3)
7、定标四、工程项目招标文件的内容和格式四、工程项目招标文件的内容和格式公开招标的招标文件,一般可分为四卷共八章。(一)投标人须知投标须知是招标文件中的一个重要组成部分,投标者在投标时必须仔细阅读和理解,按须知中的要求进行投标,其内容包括:总则、招标文件、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件递交、开标、评标、定标、授予合同等内容。一般在投标须知前有一张“前附表”。 招标文件除了在投标文件须知写明的招标文件的内容外,对招标文件的澄清、修改和补充内容也是招标文件的组成部分。 在投标截止时间15天前,招标人可以书面形式修改招标文件,并通知所有已购买招标文件的投标人。如果修改招标文件的时间距投标截止时间
8、不足15天,相应延长投标截止时间。 在投标人须知前附表规定的投标有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。出现特殊情况需要延长投标有效期的,招标人以书面形式通知所有投标人延长投标有效期。投标人同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求或被允许修改或撤销其投标文件;投标人拒绝延长的,其投标失效,但投标人有权收回其投标保证金。 招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金的,投标保证金不得超过招标项目估算价的2%。依法必须进行招标的项目的境内投标单位,以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。招标人最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银
9、行同期存款利息。 投标人应在投标人须知前附表中规定的时间之前将投标文件递交给招标人。逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。投标人递交投标文件以后,可以在规定的投标截止时间前,以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知。修改的内容为投标文件的组成部分。修改的投标文件应按规定进行编制、密封、标记和递交,并注明“修改”字样。在投标截止期以后,不得更改投标文件。 投标截止以后,投标人不得撤回投标文件,否则其投标保证金将被没收。开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点,并邀请所有投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加
10、。参加开标的投标人代表应签名报到,以证明其出席开标会议。 一般情况下,开标由招标人主持;在招标人委托招标代理机构代理招标时,开标也可由该代理机构主持。 评标(1)评标工作 评标工作在招标管理机构的指导、监督下,由评标小组(委员会)组织进行。(2)评标程序初步评审评标委员会可以要求投标人提交投标人须知前附表中规定的有关证明和证件的原件,以便核验。投标报价有算术错误的,评标委员会按以下原则对投标报价进行修正:投标文件中的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与依据单价计算出的结果不一致的,以单价金额为准修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外。修正的价格经投标人书面确认后具有约束力
11、。投标人不接受修正价格的,其投标作废标处理。 详细评审1)评审“经济标”部分:按“经济标评标原则”对招标底价格由微机计分、评分。2)评审“施工组织设计”部分:由评标小组(委员会)根据对各投标人“施工组织设计”评审情况对照“施工组织设计”评分表内容,对各投标人评出得分。(3)投标文件的澄清和补正为了有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以书面形式要求投标人对所提交投标文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正,但不允许更改投标报价或投标文件的实质性内容。(4)评标结果除按投标人须知前附表授权直接确定中标人外,评标委员会按照经评审的价格由低到高的顺序推荐中标候选人。评标委
12、员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告。合同授予(1)定标方式除投标人须知前附表规定由招标人授权评标委员会直接确定中标人外,招标人根据评标委员会的评标报告,在推荐的中标候选人中确定中标人。(2)中标通知 招标人应在规定的投标有效期内,以书面形式向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知未中标的投标人。(3)签订合同招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30 天内,根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的,招标人取消其中标资格,其投标保证金不予退还。(二)合同条件(三)合同格式(四)技术规范(五)投标函及投标函附表(六)工程量清单与报价表(七)辅助资料表(八
13、)资格审查表(九)图纸 五、工程项目招标文件的审查和发布五、工程项目招标文件的审查和发布(一)资格预审通告与招标公告对于要求资格预审的公开招标应发布资格预审通告,对于进行资格后审的公开招标应发布招标公告。资格预审通告和招标公告都应在有关的报刊、杂志、信息网络公开发布。(二)资格预审文件1资格预审须知;2资格预审表和资料(1)资格预审申请函 (2)法定代表人身份证明或法人授权委托书(3)联合体协议书(4)申请人基本情况表(5)近年财务状况表(6)近年完成的类似项目情况表(7)正在施工和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况(9)其他材料等 (三)勘察现场招标单位组织投标单位进行现场勘查
14、的目的是在于更好的了解工程场地和周围环境情况,勘查现场一般安排在投标预备会之前。(四)招标控制价的编制招标控制价是指由业主根据国家或省级、行业建设主管部门颁发的有关计价依据和办法按设计施工图纸计算的,对招标工程限定的最高工程造价。建设工程的招标控制价应由组成建设工程项目的各单项工程费用组成。各单项工程费用应由组成单项工程的各单位工程费用组成。各单位工程费用应由分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费和税金组成。招标控制价的签署页应按规定格式填写,签署页应按编制人、审核人、审定人、法定代表人或其授权人顺序签署。所有文件经签署并加盖工程造价咨询单位资质专用章和造价工程师或造价员执业或从业印章后
15、才能生效。 (五)标底的编制根据招标投标实施条例规定,招标人可以自行决定是否编制标底。一个招标项目只能有一个标底。建设工程招标标底的编制依据及方法与招标控制价编制方法相近。建设工程标底一经编制,应报招标投标管理机构审定,一经审定应密封,所有接触过标底的人均负有保密责任,不得泄露标底。标底价格是发包人的期望价格,是衡量投标人行为的准绳,是定标的重要依据。 建设工程招标标底文件的主要内容有:(1)标底报价表;(2)建设工程造价预(结)算书;(3)工程取费表;(4)工程计价表,材料调查表等。(六)开标1开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行;开标地点应当为招标文件中预先确定的
16、地点。2开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。3由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。4经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。5招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。6开标过程应当记录,并存档备查。(七)评标1评标委员会由招标人负责组建,负责评标活动,向招标人推荐中标候选人或者根据招标人的授权直接确定中标人。评标委员会由招标人或者其委托的招标代理机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上的单数,其中技术、经
17、济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。 2评标可以采用合理低标价法和综合评议法。具体评标方法由招标单位决定,并在招标文件中载明。通常分为两个步骤进行,即对各投标书进行技术和商务两方面的审查。(1)技术标评审 一般均采用量化的评审方法。技术标评审被判定为不合格的投标,不能进行后续的投标文件评审。 (2)商务标评审 评审目的是判断各投标人的投标报价的合理性以及是否低于其个别成本,低于个别成本的投标应作为无效投标文件处理,采用综合评估法的,还包括在评审基础上的量化评分工作。 (八)定标招标人应该根据评标委员会提出的评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,也可以授权评标委员会直接确定中标人。中标通知书
18、发出的30天内,双方应按照招标文件和投标文件订立书面合同,不得作实质性修改。招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当提交。招标人确定中标人后15天内,应向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。一、工程项目投标的概念一、工程项目投标的概念工程项目投标是指投标人(承包人、施工单位等)为了获取工程任务而参与竞争的一种手段。投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。两个以上法人或者其他组织可以组成一个联合体,以一个投标人的身份共同投标。联合体各方均应具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方
19、拟承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标人。联合体中标的联合体各方应当共同与招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任。第三节第三节 工程项目投标工程项目投标 二、工程项目投标文件的有关规定二、工程项目投标文件的有关规定投标文件是投标人根据招标人的要求及其拟定的文件格式填写的标函。它表明投标单位的具体投标意见,关系着投标的成败及其中标后的盈亏。要正确编制投标文件,应该做到以下几点:(一)必须根据招标人的具体要求编制投标文件(二)必须正确确定投标文件的投标报价水平;(三)必须力争列入对投标人有力的施工索赔条款 三、工程项目投标程序三、工程项目投标程序1获取招标项目信
20、息。投标人从招标人发布的招标公告或接受的投标邀请书中获取招标信息。2申请投标、准备资格预审材料,并接受审查。3购买标书。4参加现场勘察及答疑。5编制投标文件。6、递送投标文件。7参加开标四、工程项目投标决策与技巧 (一)投标决策 1针对招标项目决定是否要投标;2如果决定投标竞争的话,投什么性质的标;3怎样运用合理的投标策略和技巧提高投标中标率。 投标决策可以分为两个阶段,即投标决策的前期阶段和投标决策的后期阶段。 (二)投标决策的前期阶段投标决策的前期阶段必须在购买投标人资格预审资料前后完成。这一阶段的主要工作就是施工企业在获取招标信息后,通过对该项目进行分析、论证,以决定是否对该项目进行投标
21、。 (1)外部环境的调查分析,具体包括以下几个方面: 1)施工现场条件调查 ; 2)施工辅助条件调查 ; 3)项目其他方面的调查 ; 4)业主情况的调查 ; 5)对竞争对手的调查 ; 6)潜在的协作单位的调查 ; 7)对于一些国际招标项目,除了上述外部环境外,还应包含对项目所在地也就是项目所在国的政治、经济、法律、社会等各种因素的调查分析。 (2)内部环境的调查分析 ,主要包括: 1)技术、设备条件 ; 2)人员条件 ; 3)资金条件 ; 4)信誉与合作能力 ; 5)竞争水平 ; 6)代理关系 ; 7)应变能力 ;8)相关业绩 ; 9)特殊优势 。(三)投标决策的后期阶段 投标决策的后期阶段是
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