第五章-会计核算系统设计课件.ppt
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- 第五 会计核算 系统 设计 课件
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1、第五章 会计核算系统设计第一节第一节 会计凭证设计会计凭证设计 第二节第二节 会计账簿设计会计账簿设计 第三节第三节 财务会计报告设计财务会计报告设计第四节第四节 会计核算组织程序设计会计核算组织程序设计 第一节 会计凭证设计一、原始凭证设计 二、记账凭证设计 三、会计凭证传递程序与保管制度的设计 一、原始凭证设计(一)原始凭证的基本要素(二)原始凭证设计要求(三)原始凭证格式的设计 (四)主要原始凭证的设计又称单据,是在经济业务发生时取得或填制,用以证明经济业务的发生和完成情况的书面证明。 (一)原始凭证的基本要素名称名称填制单位名称 填制的日期和凭证编号 接受原始凭证单位的名称 经济业务内
2、容 经办人员的签名或盖章 对外自制原始凭证,上述内容应该俱全 (二)原始凭证设计要求基本内容要求设计完整基本内容要求设计完整 与相关业务管理相结合 有利于内部牵制 (三)原始凭证格式的设计凭证格式的大小凭证格式的大小 内容位置的安排 :考虑凭证的传递顺序的要求 凭证的联数:一般设计一式多联 凭证的版式:纸质 、颜色 、印刷字体、线条 经济内容的多少;与记账凭证的相互协调性 (四)主要原始凭证的设计1.对外投资原始凭证设计2.物资采购及入库原始凭证的设计3.产品生产、成本计算及产品入库原始凭证设计4.产品或商品销售原始凭证设计5.货币资金收付凭证的设计6.固定资产业务原始凭证设计7.往来结算业务
3、的原始凭证设计8.转账、结账业务的原始凭证设计1.对外投资原始凭证设计 年月日 单位:元投资项目和性质被投资人投资依据或文件投资期限投资回报投资金额:大写小写审批人 投资负责人 财务负责人 经办人 公司对外投资付款申请单公司对外投资付款申请单收款收据 证券公司营业部 年月日 资金流水凭证资金账号姓名银行发生日期流水币种上次金额本次金额发生金额备注发生金额(大写)操作柜员审核客户签章投资交割单 证券公司买卖成交报告书股东代码:委托人:资金账号:成交日期:资金栏目性质证券名称合同号平均价数量金额手续费印花税过户费通讯费应收/付金额当日发生金额性质证券名称合同号平均价数量金额手续费印花税过户费通讯费
4、应收/付金额当日发生金额总计应收/应付(合计应收合计应付):当日存入金额:当日取出金额:上日金额:当日金额:操作员委托人2.物资采购及入库原始凭证的设计请购单请购单 公司材料(商品)请购单请购部门:年月日字第号材料种类品名规格用途请购数量最低储量现存数量前次购价可替代材料名称可替代材料名称需用日期预计到货日期备注批准审核请购部门制单询/报价单 单号:发出日期:有效期限:询价报价询价回复原询价单号:页次:收货方编码:单位名称:地址:邮编:联系部门:电话:联系人:传真:发货日期:发货地址:需货方编码:单位名称:地址:邮编:联系部门:电话:联系人:传真:发货日期:发货地址:交货方式:运输方式:销售方
5、式:销售折扣:付款方式:付款折扣:货款结算方式:运费承担方式:序号商品代码商品名称规格型号等级产地可保质期包装单位计量单位数量无税单价税率建议售价最低订量包装物处理方式备注:需方主管询价人供方主管报价人订货单 订货单号:订货日期:原订货单号:原订货日期:新单修改取消页次:收货方编码:单位名称:地址:邮编:联系部门:电话:联系人:传真:需货方编码:单位名称:地址:邮编:联系部门:电话:联系人:传真:合 同 号:交货方式:运输方式:货款结算方式:运费承担方式:收货日期:收货地址:序号商品代码商品名称规格型号等级产地可保质期包数单位计量单位数量无税单价无税金额税率税额含税总金额备注:主管订货人发货单
6、 发货单号:填写日期:发货日期:订货单号:订货日期:页次:收货方编码:单位名称:地址:邮编:联系部门:电话:联系人:传真:需货方编码:单位名称:地址:邮编:联系部门:电话:联系人:传真:合 同 号:订货单执行情况:全部部分交货方式:运输方式:运费承担方式:发货地址:预计收货日期:收货地址:序号商品代码商品名称规格型号等级产地可保质期包装单位计量单位数量无税单价无税金额税率税额含税总金额销售方式:付款方式:合计销售折扣:付款折扣:总金额大写备注:记账审核发货仓库发货人收货单 年月日编号:起运站车(船)号进货单号供应单位发票号提货单号仓库号数检验凭证号技术证明号付款方式材料类别材料编号材料名称及规
7、格单位数量计划成本实际成本应收实收单价金额单价金额备注仓库主管检验收货核算制单材料或商品验收报告单 收货单位:仓库:运输工具:车(船)号:原发件数:重量:实收件数:实收重量:溢余件数:溢余重量:短缺件数:短缺重量:质检情况:负责人:经办人:公司科处理意见:负责人经办人验收审核制单供货单位:供货单位:发票或送货号:制单日期:第号发票或送货号:制单日期:第号 3.产品生产、成本计算及产品入库原始凭证设计领用部门:仓库:编号:用途:年月日材料编号材料名称及规格单位数量计划单价金额请领实发 审核仓库保管员领用人制单人领料单领料单 限额领料单领用部门:编号:用途:计划产量:材料类别、编号:名称、规格:单
8、位消耗定额:领用限额:计量单位:单价:日期请领数量实发数量累计实发数量领料人签章 累计实发金额:审核仓库保管员制单人工资及福利费用分配表年月金额单位:应借项目工资及福利费合计分配标准分配率分配金额工资福利费 生产成本基本明细小计 生产成本辅助明细小计 制造费用基本 管理费用 营业费用 合计 审核制单固定资产折旧费用分配表 年月金额单位:项目基本生产车间辅助生产车间管理部门销售部门合计 折旧费 审核制单待摊(预提)费用分配表 年月金额单位:应借科目待摊(预提)费用合计总分类科目明细分类科目保险费报刊杂志费低值易耗品 审核制单工资表 年月日 部门姓名上月缺勤本月应出勤基本工资辅助工资扣上月应发工资
9、代扣实发工资领款人签字 合计 审批人劳资负责人部门负责人制表人4.产品或商品销售原始凭证设计部门:组别:年月日编号:商品编号品名规格单位单价数量金额 备注 金额(大写)记账审核制单销货小票销货小票 内部缴款单 缴款日期:年月日缴款人摘要人民币(大写)缴款金额分析1现金元2支票张元3银行存款回单张元4 合计记账审核制单商品进销存报告单 收入部分支出部分项目上日结存本日进货本日拨入提价增值盘点长款本日数本月累积数项目本日销货本日拨出降价减值盘点短缺本日结存本日数本月累积数合计 合计 进销差价:本日增加本日减少本日余额包装押金:本日付出本日收回本日余额本月销售计划:累计完成%附单据张负责人审核制单5
10、.货币资金收付凭证的设计第一联:付款依据借款单位:借款日期:年月日 第一联付款依据借款事由借款人借款金额(大写)小写领导批示借据借据借款结账联第二联:借款结账联借款单位:借款日期:年月日 借款事由借款人借款金额(大写)小写领导批示第二联借款结账联结账记录报销金额退(补)金额 上列借款已于年月日结清报销人会计出纳 收据年月日付款单位名称收款事由单价金额 人民币(大写):合计 收款单位经手人审核人出纳员6.固定资产业务原始凭证设计年月日第号移交单位接受单位固定资产名称规格技术特征附属物说明书或图纸号数制造工厂或建筑部门出厂或建筑安装年月出厂号码安装部门安装完成年月原价其中安装费用已提折旧额过去大修
11、理次数重新安装费用估计使用年限估计残余价值估计清理费用估计大修理次数金额 验收意见: 验收人(签章) 移交单位负责人(签章)接收单位负责人(签章)固定资产交接单固定资产交接单固定资产盘点表年月日固定资产编号名称单位保管单位存放地点盘点数量备注 主管盘点人保管人固定资产盘盈、盘亏报告单年月日固定资产编号名称单位数量盘盈盘亏毁损原因重置价值估计折旧原价已提折旧原价已提折旧 财务负责人盘点负责人制表人7.往来结算业务的原始凭证设计8.8.转账、结账业务的原始凭证设计转账、结账业务的原始凭证设计一般不做固定格式的原始凭证,只需会计人员说明各项结转业务的书面摘要作为自制的原始凭证。 应有证明赊购、购销已
12、经生效的结算凭证:如商业承兑汇票、银行承兑汇票、双方通过协议约定的结算时间和方式。 在凭证上设有付款人、付款条件、日期和违约责任等项目。 二、记账凭证设计(一)记账凭证的基本要素(二)记账凭证格式设计要求(三)主要记账凭证的设计(一)记账凭证的基本要素记账凭证填制单位的名称记账凭证填制单位的名称 记账凭证的名称 凭证的编号和填制日期 经济业务的摘要 应借应贷的科目和金额 记账的标记 所附原始凭证的张数 会计主管、审核、记账和编制人员的签章 (二)记账凭证格式设计要求基本内容要完整,重点内容要突出基本内容要完整,重点内容要突出 会计科目、金额的栏数和各主要栏次的排列要合理,书写分录的行次要适当
13、各种不同的记账凭证要用不同的颜色印刷 (三)主要记账凭证的设计1.通用记账凭证的设计2.专用记账凭证的设计3.单式记账凭证的设计4.汇总记账凭证的设计5.科目汇总表的设计1.通用记账凭证的设计 公司 通用记账凭证 年月日第号摘要借方科目贷方科目金额记账符号一级科目明细科目一级科目明细科目 合计 会计主管记账复核制单2.专用记账凭证的设计借方科目: 年月日第号摘要贷方科目金额记账符号一级科目明细科目 合计 会计主管:记账:复核:制单:收款凭证收款凭证付款凭证贷方科目: 年月日第号摘要借方科目金额记账符号一级科目明细科目 合计 会计主管:记账:复核:制单:转账记账凭证 年月日第号摘要会计科目借方金
14、额贷方金额记账符号一级科目明细科目一级科目明细科目 合计 会计主管:记账:复核:制单:3.单式记账凭证的设计 年月日借方科目:对方科目:第号摘要明细科目金额 合计 会计主管:记账:复核:制单:转账借方凭证转账借方凭证转账贷方凭证 年月日贷方科目:对方科目:第号摘要明细科目金额 合计 会计主管:记账:复核:制单:4.汇总记账凭证的设计借方科目:年月日月日第号贷方科目金额总账页数借方贷方 附注:收款凭证自号至号共张会计主管:记账:复核:制单汇总收款凭证汇总收款凭证汇总付款凭证贷方科目:年月日月日第号借方科目金额总账页数借方贷方 附注:付款凭证自号至号共张会计主管:记账:复核:制单汇总转账凭证贷方科
15、目:年月日月日第号借方科目金额总账页数借方贷方 附注:转账凭证自号至号共张会计主管:记账:复核:制单5.科目汇总表的设计 科目汇总表 年月日月日第号会计科目总账页数本期发生额借方贷方 合计 付款凭证第号至第号共张收款凭证第号至第号共张转账凭证第号至第号共张会计主管:记账:复核:制单:三、会计凭证传递程序与保管制度的设计(一)会计凭证传递程序的设计(二)会计凭证保管制度的设计(一)会计凭证传递程序的设计审审核核员员原原始始凭凭证证制制证证会会计计员员 制证制证 会计会计出纳员出纳员装装订订归归档档汇汇总总会会计计员员其其他他会会计计员员(二)会计凭证保管制度的设计会计凭证在登记入账以后,应将各种
16、记账凭证连同所会计凭证在登记入账以后,应将各种记账凭证连同所附凭证按照凭证编号顺序定期装订成册,以防失散。附凭证按照凭证编号顺序定期装订成册,以防失散。装订成册的凭证应加贴封面和封底。装订成册的凭证应加贴封面和封底。装订成册的凭证应加贴封条,并由会计主管人员签章,以防抽换凭证。以防抽换凭证。如如原始凭证较多时,可将原始凭证单独装订成册,但,但必须在记账凭证封面上注明原始凭证另存。必须在记账凭证封面上注明原始凭证另存。如原始凭证属十分重要的业务单据,应单独予以保管,如原始凭证属十分重要的业务单据,应单独予以保管,但必须在有关记账凭证上加注说明,以便日后查考。但必须在有关记账凭证上加注说明,以便日
17、后查考。确定会计凭证的保管期限,凭证保管期满才能销毁。确定会计凭证的保管期限,凭证保管期满才能销毁。确定会计凭证的保管人员,非保管人员不得私自接触确定会计凭证的保管人员,非保管人员不得私自接触归档的凭证归档的凭证 。第二节 会计账簿设计一、会计账簿种类及设计要求二、序时账的设计三、分类账的设计四、备查账的设计一、会计账簿种类及设计要求(一)会计账簿的分类(二)会计账簿设计的要求(一)会计账簿的分类会计账簿按用途分类会计账簿按用途分类账 簿账账 簿簿日记账日记账明细账明细账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿总总 账账序时账簿会计账簿按外表形式分类会计账簿按外表形式分类卡片式账簿卡片
18、式账簿 账 簿账账 簿簿订本式账簿订本式账簿 活页式账簿活页式账簿 日记账日记账总总 账账明细账明细账固定资产明细账(二)会计账簿设计的要求适应企业规模和特点适应企业规模和特点 适应会计报表编制的要求 简明实用,便于审核、查阅和保管,满足业务需要 账簿与账簿之间的关系,应结合账务处理程序作通盘考虑 二、序时账的设计(一)普通日记账的设计(二)专栏日记账的设计(三)特种日记账的设计(四)多栏式特种日记账的设计(一)普通日记账的设计年凭证号摘要账户名称借方金额贷方金额过账月日 (二)专栏日记账的设计 专栏日记账年凭证号数摘要银行存款物资采购借方生产成本借方制造费用借方 其他账户月日借方贷方账户名称
19、借方贷方过账 (三)特种日记账的设计1.现金日记账和银行存款日记账格式的设计2.购货日记账格式的设计3.销货日记账格式的设计1.现金日记账和银行存款日记账格式的设计现金日记账年凭证号数摘要对应账户过账借方贷方余额月日现收现付 银行存款日记账年凭证号数结算方式摘要对应账户过账借方贷方余额月日银收银付 2.购货日记账格式的设计购货日记账年凭证号数摘要供货单位过账材料采购借方现金贷方银行存款贷方应付账款贷方应付票据贷方月日买价运费其他合计 购货日记账年凭证号数摘要供货单位过账材料采购借方应付账款贷方应付票据贷方月 日买价运费其他合计 3.销货日记账格式的设计销货日记账销货日记账年凭证号数摘要购货单位
20、过账现金借方银行存款借方应收账款借方产品销售收入贷方产品产品月日数量单价金额数量单价金额 销货日记账年凭证号数摘要购货单位过账应收账款借方产品销售收入贷方产品产品月日数量单价金额数量单价金额 (四)多栏式特种日记账的设计多栏式银行存款日记账年年凭凭证证号号数数对应账户贷方对应账户贷方银银行行存存款款借借方方对应账户借方对应账户借方银行银行存存款款贷贷方方余余额额现现金金产品销产品销售售收收入入应收应收账账款款其他其他现现金金物物资资采采购购应应付付账账款款制造制造费费用用其他其他月月 日日账账户户名名称称金金额额过过账账账户账户名名称称金金额额过过账账 多栏式销货日记账年凭证号数摘要购货单位过
21、账现金借方银行存款借方应收账款借方产品销售收入贷方其中月 日 一组二组三组四组三、分类账的设计(一)总分类账的设计(二)明细分类账的设计(一)总分类账的设计1.总分类账设计要点2.总分类账格式的设计1.总分类账设计要点保持账户对应关系 登记方法的设计逐笔登记 汇总登记 汇总登记与逐笔登记相结合 汇总表代替总分类账 2.总分类账格式的设计三栏式总账 账户名称(或会计科目): 第页年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额月日 多栏式总账 年月第页账号会计科目上月余额110日汇总表号1120日汇总表号2130日汇总表号 借方贷方余额借方贷方余额借方贷方余额 现金银行存款 对应账户式总账 账户名称(或会计科目
22、):年凭证号数摘要对应账户借方贷方借或贷余额月日 日记总账式 日记总账年凭证号数摘要科目科目科目科目月日借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方 以表代账格式 科目汇总表(代总账)会计科目凭证号数月初余额本期发生额本年累计发生额月末余额借方贷方借方贷方借方贷方借方贷方 (二)明细分类账的设计1.明细分类账设计要点2.明细总分类账格式的设计1.明细分类账设计要点设置地点 账簿形式账簿形式 登记方式登记方式简化实用简化实用 会计部门的材料明细账与仓库的保管账等,在满足业务的前提下应考虑简化实用 2.明细总分类账格式的设计三栏式明细账账户名称(或会计科目): 第页年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额月日 适用于
23、债权债务类业务数量金额式明细账 原材料明细账第页编号名称规格计量单位储存定额最高储存量最低储存量年凭证摘要收入发出结存月日种类编号数量单价金额数量单价金额数量单价金额 适用于材料、产品等物资的明细分类核算业务多栏式明细账 应交税金应交增值税明细账年凭证号数摘要借方贷方余额月日进项税额已交税金销项税额出口退税进项税额转出 适用于收入类、费用类、利润类业务多栏式明细账 管理费用明细账年凭证号数摘要材料费工资及福利费办公费差旅费水电费电话费合计月日 特殊明细账格式的设计 应收账款明细账年凭证号数摘要户名金额年凭证号数摘要金额 转销“”月日月日4611销货应收公司60 00042690收回货款20 0
24、005646收回货款40 000 特殊明细账格式的设计 外币式明细账年凭证号数摘要外币别汇率借方贷方余额月日外币人民币外币人民币外币人民币 四、备查账的设计1.1.代管财产物资登记簿代管财产物资登记簿 备查账的数量和格式,通常根据企业实际需要来设计,比较灵活 2.分类账或统计资料整理登记的备查账 3.其他登记簿:不能用货币表现,但必须进行业务登记的账 租入固定资产备查簿的设计租入固定资产备查簿资产名称规格合同号租出单位租入日期租期租金使用地点备注 空白凭证领用备查簿的设计空白凭证领用备查簿购入日期凭证类型起止号码领用日期领用人领用号交回记录 第三节 财务会计报告设计一、对外财务会计报告的设计二
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