管理沟通和团队协作.ppt课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《管理沟通和团队协作.ppt课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理 沟通 团队 协作 ppt 课件
- 资源描述:
-
1、高级主管培训系列高级主管培训系列第一章第一章管理沟通基础知识管理沟通基础知识 管理沟通的内涵和要素 沟通的类型 管理模式与沟通名人理解沟通约翰约翰奈斯比特奈斯比特:“未来竞争将是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通之上。”松下幸之助松下幸之助:“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。”乔丹与皮蓬:乔丹与皮蓬:“我们两个人在场上的沟通相当重要,我们相互从对方眼神、手势、表情中获取对方的意图,于是我们传、切、突破、得分;但是,如果我们失去彼此间的沟通,那么公牛的末日来临了。”名人理解沟通 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专
2、业技术”和“经验”只占成功因素的25,其余75决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82。 “三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮” 沟通是个人事业成功的重要因素 只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。 撕纸的启示撕纸的启示成名工作室成名工作室管理沟通的内涵和要素管理沟通的内涵和要素 一、管理沟通的概念 Concept of MC机机沟通人机沟通人人沟通 管理沟通是指沟通者为了获取沟通
3、对象的反管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程应和反馈而向对方传递信息的全部过程 管理沟通的内涵:管理沟通的内涵:1. 沟通首先是意义上的传递。2. 要使沟通成功,意义不仅需要被传递,还需要被理解。3. 在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。4. 良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。5. 沟通的信息是包罗万象的。某公司工资改革方案的出台1人事部主任为了保证工资改革的顺利实施,要解决好沟通问题,从该案例看,他应如何考虑沟通的对象,以及针对不同对象的沟通信息策略和内容等问题?2人事部主任为实施工资改革
4、方案,具体的沟通目的是什么?案例中所述的五点建议,能否保证沟通的顺利实现?3在工资改革方案酝酿过程中出现各种不同的意见和说法,这些非正式信息产生的原因是什么,应如何看待这些信息对工资改革方案出台的影响?王琴认为应加强工资改革方案出台前的保密工作,你对此如何看?4公司在全面推行新的工资改革方案之前,选择公司技术开发中心作为试点部门。该部门试点的成功是否一定能说明在整个公司推行工资改革方案的成功?你对王琴实行的沟通过程作何评价? 管理沟通的过程 Process of MC 图1.1 管理沟通的过程 管理沟通要素管理沟通要素 信息源信息源 听众听众 沟通目标沟通目标 环境环境 信息信息 媒介媒介 反
5、馈反馈有效管理沟通的检核表 你是否已经掌握并组织好沟通过程中所有相关的信息? 你是否了解或掌握好了有关个体和组织的背景资料和环境状况? 你是否明确要实现和能实现的目标? 你是否清楚听众的需要? 你是否清晰、生动和有说服力地表达你的观点? 你是否选择了正确的沟通渠道? 什么妨碍了沟通?什么妨碍了沟通? 方式一:“小刘,你接电话的方式真是太唐突了,你需要从现在开始接受职业化的训练。” 方式二:“小刘,我正在关注你在电话中与顾客的交谈方式,我想和你讨论一下。我注意到你讲话的速度相当快,因而,我担心对一些顾客来说,可能很难理解你所表达的,毕竟你比顾客更了解、更熟悉情况。” 什么妨碍了沟通?什么妨碍了沟
6、通? status effects 地位影响 semantic problems 语义问题 perceptual distortions 感觉失真 cultural differences 文化差异 physical distractions 环境混乱 poor choice of communication channels 信息渠道选择不当 no feedback 无反馈 沟通的类型沟通的类型 一、沟通的分类一、沟通的分类 Communication Style 1根据信息载体的异同,沟通可分为言语沟通(verbal communication)、非言语沟通(nonverbal commu
7、nication)。 根据途径的异同分为 正式沟通 formal communication 非正式沟通 informal communication下向(downwards) 上向(upwards)横向(sideways) 斜向(diagonal)grapevine口头信息沟通 优点:快速传递,即时反馈 信息存在着巨大的失真的可能性 语言游戏名医劝治的失败名医劝治的失败 我国古代春秋战国时期,有一位著名的医生,他的名字叫扁鹊。有一次,扁鹊遏见蔡桓公,站了一会儿,他看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的皮肤有病,不治怕要加重了。”蔡桓公笑着说:“我没有病。”扁鹊告辞走了以后,蔡桓公对他的臣下说:“医
8、生就喜欢给没病的人治病,以便夸耀自己有本事。”过了十几天,扁鹊又前往拜见蔡桓公,他仔细看看蔡桓公的脸色说:“国君,你的病已到了皮肉之间,不治会加重的。”桓公见他尽说些不着边际的话,气得没有理他,扁鹊走后,桓公还闷闷不乐。 再过十几天,蔡桓公出巡,扁鹊远远地望见桓公,转身就走。桓公特意派人去问扁鹊为什么不肯再来遏见,扁鹊说:“皮肤上的病,用药物敷贴可以治好;在皮肉之间的病,用针灸可以治好;在肠胃之间,服用汤药可以治好;如果病入骨髓,那生命就掌握在司命之神的手里了,医生是无法可想的了。如今国君的病己深入骨髓,所以我不能再去遏见了。”蔡桓公还是不相信。五天之后,桓公遍身痛疼,连忙派人去找扁鹊,扁鹊已
9、经逃往秦国躲起来了。不久,蔡桓公便病死了。请从沟通的角度进行分析沟通中的角色问题沟通中的角色问题 英国著名的维多利亚女王,与其丈夫相亲相爱,感情和谐。但是维多利亚女王乃是一国之王,成天忙于公务,出入于社交场合,而她的丈夫阿尔伯特却和她相反,对政治不太关心,对社交活动也没有多大的兴趣,因此两人有时也闹些别扭。有一天,维多利亚女王去参加社交活动,而阿尔伯特却没有去,已是夜深了,女王才回到寝宫,只见房门紧闭着。女王走上前去敲门。 房内,阿尔伯特问:“谁?” 女王回答:“我是女王。” 门没有开,女王再次敲门。 房内阿尔伯特问:“谁呀?” 女王回答:“维多利亚。” 门还是没开。女王徘徊了半晌,又上前敲门
10、。 房内的阿尔伯特仍然是问:“谁呀?” 女王温柔地回答:“你的妻子。” 这时,门开了,丈夫阿尔伯特伸出热情的双手把女王拉了进去。 同一对象在不同的环境里往往表现为不同的角色,彼此的关系也就跟着变化,这种变化往往是通过语言表示出来,语言形式一定要符合自己转换的角色身份。 非语言沟通非语言沟通 图1.2 沟通的种类空间位置 空间位置对学生课堂参与的影响 讲台57%61%57%37%54%37%41%51%41%31%48%31%管理模式与沟通 个性和知觉 管理模式与沟通练习:练习:self-disclosure and feedback 目的目的: 解除强加在自己身上的障碍,接收反馈信息,以信息共
11、享方式精确认识自我形象和知觉偏差。方法步骤方法步骤:练习在57人组成的小组内进行,每个人都准备好笔和纸张。每个人在每一张纸的上端,分别写出组内一个其他成员的名字(包括自己)。每个人在相关的每一张纸上写上关于这个人的:5种个人品质,或5种工作习惯特点,或5个长处弱点 以上各项都是他对组内每一个成员(包括他自己)的感性认识。将纸交给组内每一个相关的成员。每个成员轮流朗声读出: 别人对自己的感性认识(如有不明之处可以请求解释)。 自己对自己的感性认识。小组讨论所出现的知觉差异及其产生的原因。 管理模式与沟通 Directing 命令型 Coaching 指导型 Supporting 扶持型 Dele
12、gating 委托型 经理与部属沟通经理与部属沟通团队沟通六原则 1、使团队成员- 2、公平地分配- 3、鼓励- 4、坚持进行严密的- 5、适时地- 6、直接面对-有效的交流 *来自上层经理的- *由中层经理- *全体参与- *由人力资源部门- *对系统进行-*使下列三者相容-*交流渠道-*各种互补的办法和来源-*经常评估-沟通的技巧1、注意职业化,取消-2、沟通-3、对不同的说话对象用不同的-4、-5、向对方表达不同意见时,先认同再- 转折-6、适当时-7、正确的-8、难以开口的问题放在-9、诱出上司想法,再把自己的想法归结 为上司的启发10、如在规定时间内无法完成工作,千 万不要回答:-成
13、功沟通应具备11个条件1、沟通之前要先-2、检讨沟通的-3、考虑沟通时的-4、倾听他-5、沟通时注意-6、尽量传达有效的-7、马上-8、一次处理-9、不仅注意现在,并且-10、言行-11、成为一- 运用四种领导模式实施管理,同时必须具有 以下几种交流技能: 怎样简明扼要地说明任务的性质? 怎样告知职员去做什么,如何去做? 怎样鼓励圆满完成任务的职员? 怎样与职员建立和谐的关系? 怎样与职员一起探讨问题,听取他们的意见,了解他们的的感情? 怎样有效地委托职责,以便了解职员应该向你提出的问题? 作为领导,怎样解释在特定环境中你的失常行为?实际上,你本 身就是一个矛盾的统一体。 考虑以下两个事例,你
14、通常是采取哪项行动,请作出选择: 1你的一名女雇员工作热情和效率一直都很高,每次都能圆满地完成工作指标,你对她的工作十分放心,不必予以监督。最近你给她分配了一项新的工作,认为她完全有能力胜任这项工作。但她的工作情况却令人失望,而且还经常请病假,占用了很多工作时间,你怎么办? (1)明确地告诉她去做什么,并密切注视她的工作。 (2)告诉她去做什么,怎样去做,并设法查明她的问题出在哪里? (3)安慰她,帮她解决问题。 (4)让她自己找出应付新工作的方法。 2你刚刚晋升为车间主任,在你被提升以前,生产平稳发展,但现在产量下降,因而你想改变工作程序和任务分配。但是,你的职员不但不予配合,反而不断地抱怨
15、说他们的前任老板在位时情况是如何如何地好。你怎么办? (1)实施变更,密切注视工作情况。 (2)告诉他们你为什么要作出改变,说明改变将会给他们带来的利益,并倾听他们所关切的问题。 (3)同他们讨论打算改变的工作计划,征求他们提高生产能力的建议。 (4)让他们自己找出完成生产指标的办法。 自我技能测试自我技能测试 评价标准评价标准:非常不同意/不符合(1分) 不同意/不符合(2分)比较不同意/不符合(3分) 比较同意/符合(4分)同意/符合(5分) 非常同意非常符合(6分) 测试问题测试问题:1我能根据不同对象的特点提供合适的建议或指导。2当我劝告他人时,更注重帮助他们反思自身存在的问题。3当我
16、给他人提供反馈意见、甚至是逆耳的意见时,能坚持诚实的态度。4当我与他人讨论问题时,始终能就事论事,而非针对个人。5当我批评或指出他人的不足时,能以客观的标准和预先期望为基础。6当我纠正某人的行为后,我们的关系常能得到加强。7在我与他人沟通时,我会激发出对方的自我价值和自尊意识。自我技能测试自我技能测试 8即使我并不赞同,我也能对他人观点表现出诚挚的兴趣。9我不会对比我权力小或拥有信息少的人表现出高人一等的姿态。10在与自己有不同观点的人讨论时,我将努力找出双方的某些共同点。11我的反馈是明确而直接指向问题关键的,避免泛泛而谈或含糊不清。12我能以平等的方式与对方沟通,避免在交谈中让对方感到被动
17、。13我以“我认为”而不是“他们认为”的方式表示对自己的观点负责。14讨论问题时,我通常更关注自己对问题的理解,而不是直接提建议。15我有意识地与同事和朋友进行定期或不定期的、私人的会谈。自我技能测试自我技能测试 自我评价:自我评价:如果你的总分是:80一90 你具有优秀的沟通技能7079 你略高于平均水平,有些地方尚需要提高70以下 你需要严格地训练你的沟通技能 选择得分最低的6项,作为技能学习提高的重点 第二章第二章成名工作室成名工作室一、每小组成员由顺时钟一、每小组成员由顺时钟1-X1-X报数报数二、组成二、组成3 3组组三、新的小组选出正副队长各三、新的小组选出正副队长各1 1名;名;
18、四、由队长组织团队成员讨论设定队名、队徽、队训并四、由队长组织团队成员讨论设定队名、队徽、队训并 把它写在白纸上;把它写在白纸上;五、由队长带领团队解释队名、队徽并宣读队激励口号五、由队长带领团队解释队名、队徽并宣读队激励口号 并设定培训目标和比赛得分目标;并设定培训目标和比赛得分目标;六、总时六、总时1515分钟分钟 课 前 启 示钉子与水的钉子与水的 启启 示示成名工作室成名工作室 课 前 启 示1、从设定目标来看你想到什么?、从设定目标来看你想到什么?2、从个体与团队来看你想到什么?、从个体与团队来看你想到什么?3、你还想到什么?、你还想到什么?作业:作业:1)企业愿景描述;)企业愿景描
19、述;2)个人)个人5年目标年目标 3)高绩效团队的描述。)高绩效团队的描述。成名工作室成名工作室 本 期 课 程 目 标1、什么是高绩效团队?、什么是高绩效团队?2、高绩效团队的执行力、高绩效团队的执行力3、高绩效团队的精神、高绩效团队的精神4、高绩效团队的文化、高绩效团队的文化成名工作室成名工作室什么是团队什么是团队一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统一个清晰的团队定义有助于将这种新的组织形式与更传统的工作组(的工作组(groupgroup)区分开来区分开来“一个团队由一个团队由2 2个或者个或者2 2个以上的成员组成,个以上的成员组成,这些人具有互补的技能,对一个共同目的、这
20、些人具有互补的技能,对一个共同目的、绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。绩效目标及方法做出承诺并彼此负责。”成名工作室成名工作室团队定义的理解团队定义的理解2 2个或个或2 2个以上成员个以上成员2-252-25人人8-128-12个为最佳个为最佳互补技能互补技能技术和功能方面的特长技术和功能方面的特长解决问题和决策技能解决问题和决策技能人际技能人际技能对一个共同的和绩对一个共同的和绩效目标做出承诺效目标做出承诺绩效的分离单元绩效的分离单元管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。管理层通过在公司绩效需求之内定义权限的界限和范围来指明方向。一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体
21、力量大于单个个体力量之一个共同的目的使团队揉成一个整体,总体力量大于单个个体力量之和和团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标团队将各种指标转换为具体而可衡量的绩效目标具体的绩效目标有助于团队跟踪进步具体的绩效目标有助于团队跟踪进步共同的方法共同的方法(APPROACHAPPROACH)成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工作成员间的社会契约与他们的目的相关联并指导他们如何一起工作参照目的与目标不断调整参照目的与目标不断调整彼此负责彼此负责在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队成员逐步形成默在实现团队目的、绩效目标和方法的过程中,团队成员逐步形成默契的配合契的配合彼此承
22、诺和信任彼此承诺和信任成名工作室成名工作室团队与群体的区别团队与群体的区别工作群体工作团队没有共同目标没有领导核心是临时搭建的体现个体业绩1+1=2有共同目标(个体与集体一致)有领导核心需要营造/管理个体业绩与团队业绩统一1+123成名工作室成名工作室团队行为曲线团队行为曲线工作组有指导的工作团队自我表现指导的工作团队自我管理的工作团队伪团队团队绩效工作表现4成名工作室成名工作室新的管理范例新的管理范例监督者/管理者教练/领导者检查促进指挥、管理教练、协调告诉建议、指导提供资源参与团队一起确认和保护所需的资源解决问题顾问、建议关注于群体工作结果在团队以外工作以获得团队目标支持发布正式和非正式的
23、赞誉/承认加入并与团队成员共获成功成名工作室成名工作室有效团队可以产生协同效应有效团队可以产生协同效应加拿大鹅的飞行加拿大鹅的飞行1、经常排成、经常排成“V”字飞行,前面的鹅可以为后面的鹅创造一个上升气流;字飞行,前面的鹅可以为后面的鹅创造一个上升气流;2、“V”字飞行比单独飞行增加了字飞行比单独飞行增加了71%的空中范围;的空中范围;3、在长距离飞行中,头鹅做轮换飞行,头鹅需要奋进,后面相对容易;、在长距离飞行中,头鹅做轮换飞行,头鹅需要奋进,后面相对容易;4、如果鹅脱离队伍,会因没有其他鹅翅膀煽动的飞行更有协同感,而很、如果鹅脱离队伍,会因没有其他鹅翅膀煽动的飞行更有协同感,而很 快回到快
24、回到“V”字队伍中;字队伍中;5、飞行中后面的鹅会发出高声鸣叫,这是用来鼓励、支持和催促头鹅的、飞行中后面的鹅会发出高声鸣叫,这是用来鼓励、支持和催促头鹅的6、如有一只鹅被击中或生病,会有二只鹅跟随它,照顾它,指导它好了、如有一只鹅被击中或生病,会有二只鹅跟随它,照顾它,指导它好了 或死了,然后再飞回鹅群或死了,然后再飞回鹅群成名工作室成名工作室有效团队可以产生协同效应有效团队可以产生协同效应加拿大鹅的飞行启示:加拿大鹅的飞行启示:1、有效的团队拥有独立的个体;、有效的团队拥有独立的个体;2、有效的团队使团队成员具有更高的工作效率;、有效的团队使团队成员具有更高的工作效率;3、团队对个体具有其
25、特有的吸引力;、团队对个体具有其特有的吸引力;4、有效的团队并不只拥有一个领导;、有效的团队并不只拥有一个领导;5、在有效团队中,团队成员彼此照顾和培养;、在有效团队中,团队成员彼此照顾和培养;6、有效团队拥有支持领导为领导欢呼的团队成员;、有效团队拥有支持领导为领导欢呼的团队成员;7、有效团队成员彼此之间拥有很高的信任。、有效团队成员彼此之间拥有很高的信任。成名工作室成名工作室世上最优秀世上最优秀的团队之一的团队之一狼狼高绩效团队特征高绩效团队特征清晰的清晰的目标目标恰当的恰当的领导领导内部内部支持支持应变应变技能技能相互相互的信任的信任相关相关的技能的技能一致的一致的承诺承诺良好的良好的沟
展开阅读全文