采购管理培训课程(ppt-76页)课件.ppt

1、采购管理培训课程（ppt 76页）课程大纲一一 产品概述产品概述Uint1：产品介绍：产品介绍对采购业务全流程进行管理，提供了请购、订货、收货入库、开票结对采购业务全流程进行管理，提供了请购、订货、收货入库、开票结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。一一 产品概述产品概述Uint1：产品介绍：产品介绍支持的业务模式：支持的业务模式：普通采购业务普通采购业务受托代销业务受托代销业务直运销售业务直运销售业务代管采购业务代管采购业务普通采购业务流程普通采购业务流程否是发送送货、开票内部请购签订采购合同退货验收入库质量检验

2、准备受订货物收货、收票维护发票信息处理采购结算合格？请购汇总请购部门采购部质检部仓库供应商财务部采购付款需检验？直接入库受托代销业务流程受托代销业务流程仓库验收委托方发货受托代销发票受托代销到货单受托代销入库单受托代销结算开具售出清单收到委托方发票受托代销结算单根据售出清单开具发票受托方受托方委托方委托方直运销售业务流程直运销售业务流程订单为中心直运业务的单据流程订单为中心直运业务的单据流程 无销售订单的直运业务单据流程无销售订单的直运业务单据流程直运销售发票直运销售发票直运销售订单直运销售发票直运销售发票直运销售订单销售管理销售管理采购管理采购管理直运出口业务流程直运出口业务流程直运出口订单

3、直运销货单直运销售发票直运销售订单出口管理出口管理采购管理采购管理直运出口发票代管采购业务流程代管采购业务流程一一 产品概述产品概述Uint2：产品接口：产品接口课程大纲二二 应用准备应用准备Uint3：操作流程：操作流程二二 应用准备应用准备Uint4：系统初始：系统初始采购系统启用采购系统启用基础档案设置基础档案设置采购期初余额采购期初余额采购系统启用采购系统启用1 1、打开、打开【系统启用系统启用】菜单菜单2 2、选择要启用的系统，只有系统、选择要启用的系统，只有系统管理员和账套主管有系统启用管理员和账套主管有系统启用权限权限3 3、在启用会计期间内输入启用的、在启用会计期间内输入启用的

4、年、月数据年、月数据4 4、按、按确认确认按钮后，保存此次按钮后，保存此次的启用信息的启用信息操作步骤：操作步骤：基础档案设置基础档案设置主要基础档案：主要基础档案：部门档案部门档案人员档案人员档案供应商（供应商分类、供应商档案）供应商（供应商分类、供应商档案）存货（计量单位、存货分类、存货档案）存货（计量单位、存货分类、存货档案）币种币种付款条件付款条件收发类别收发类别采购类型采购类型供应商存货对照表供应商存货对照表供应商存货价格表供应商存货价格表采购期初余额采购期初余额采购期初余额采购期初余额期初暂估入库：没有取得供货单位的采购发票，而不能进行采没有取得供货单位的采购发票，而不能进行采购结

5、算的入库单，以便取得发票后进行采购结算。购结算的入库单，以便取得发票后进行采购结算。期初在途存货：已取得供货单位的采购发票，但货物没有入库，已取得供货单位的采购发票，但货物没有入库，而不能进行采购结算的发票，以便货物入库填制入库单后进行采购而不能进行采购结算的发票，以便货物入库填制入库单后进行采购结算。结算。期初受托代销商品：没有与供货单位结算完的受托代销入库没有与供货单位结算完的受托代销入库记录，以便在受托代销商品销售后，能够进行受托代销结算。记录，以便在受托代销商品销售后，能够进行受托代销结算。期初代管挂账确认单：已与代管的供应商进行了耗用挂账，但已与代管的供应商进行了耗用挂账，但还没有取

6、得供应商的采购发票，而不能进行采购结算的代管挂账确还没有取得供应商的采购发票，而不能进行采购结算的代管挂账确认单，取得发票后再与之进行结算。认单，取得发票后再与之进行结算。期初记账：将采购期初数据记入有关采购账。表示期初余额处将采购期初数据记入有关采购账。表示期初余额处理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常采购业务了。理完毕，期初记账之后就可以开始处理正常采购业务了。二二 应用准备应用准备Uint5：采购选项：采购选项课程大纲三三 日常业务日常业务Uint6：普通采购业务：普通采购业务数据流程数据流程请购业务请购业务订货业务订货业务收货入库收货入库发票结算发票结算采购业务成本核算采购业务成本核

7、算应付账款确认及付款处理应付账款确认及付款处理账表查询账表查询普通采购数据流程普通采购数据流程采购订单采购到货单采购入库单来料报检单来料检验单采购结算单采购发票采购请购单采购合同销售/出口订单MPS/MRP计划ROP计划请购业务请购业务企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，也是采购计划与采购订单的中间过渡环节。 描述请购内容的单据，如采购什么货物、采购多少、何时使用、哪个部门使用等内容；同时也可为采购订单提供建议内容，如建议供应商、建议订货日期等。适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的企业，请购单是可选单据，根据业务

8、需要选用请购业务请购业务 2008年10月2日，仓储部向采购部提出购买100块硬盘的请求，希望能够在10月10日前使用。 2008年10月10日，仓储部根据仓库存库量发现螺丝钉存货低于安全库存，经过ROP计划后，向采购部门提交采购请求。订货业务订货业务采购订单采购订单是指企业与供应商之间签订的采购合同或购销协议.采购订单采购订单描述采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。采购订单采购订单适用于采购业务复杂，对采购业务管理有严格要求的单位，采购订单是可选单据，根据业务需要选用。采购订单采购订单参照采购请购单参照采购请购单参照销售参照销售/ /出口订单出口

9、订单参照参照MPS/MRPMPS/MRP计划计划参照采购合同参照采购合同参照参照ROPROP计划计划手工录入手工录入订货业务订货业务 2008年10月3日，采购部根据之前与建昌公司签定的采购合同，向建昌公司购买鼠标500个价格20元/个、键盘500个价格50元/个。 2008年10月3日，销售部与客户金鑫科技公司签定了20台显示器的销售订单，由于环球电脑公司生产能力的限制，需要向兴华公司订购。采购部根据销售订单向兴华公司直接订购。双方商定价格为1800元/台。 2008年10月3日，采购部根据企业物料需求计划（MRP）向建昌公司订购CPU100台。双方商定价格为500元/台。订货业务订货业务

10、2008年10月7日，仓储部向采购部提出购买200块硬盘的请求。环球电脑公司有多家硬盘供应商，采购部希望通过电脑系统自动根据供应商的价格，自动选出价格更低的供应商，生成采购订单，从而提高工作效率。 2008年10月3日，采购部根据仓储部提交的请购需求向兴华公司购买硬盘100块，双方商定价格为500元/块。订货业务订货业务是否允许超计是否允许超计划订货划订货是否允许超请是否允许超请购订货购订货检查金额审核检查金额审核权限权限订货业务订货业务订单执行统计表订单执行统计表订单变更历史查询订单变更历史查询订单预警和报警订单预警和报警收货入库收货入库 采购到货采购到货 采购订货和采购入库的中间环节，确认

11、对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。采购入库采购入库 通过采购到货、质量检验环节，对合格到货的存货进行入库验收。采购到货单采购到货单 可选单据，用户可以根据业务需要选用。收货入库收货入库 2008年10月9日，采购部向兴华公司购买的硬盘到货90块，不需质检直接办理入库手续。 2008年10月9日，采购部向兴华公司购买的20台显示器到货，需要先进行检验后再办理入库手续。收货入库收货入库普通业务是否普通业务是否必有订单必有订单是否允许超订是否允许超订单到货及入库单到货及入库收货入库收货入库是否允许超到是否允许超到货入库货入库发票结算发票结算采购发票采购

12、发票 是供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款采购订单采购订单采购结算单采购结算单采购入库单采购入库单采购发票采购发票其他采购发票其他采购发票采购结算操作处理采购结算操作处理分为自动结算、手工结算两种方式，运费发票可以单独进行费用折扣结算。采购结算采购结算 也称采购报账，是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本发票结算普通采购结算发票结算普通采购结算 2008年10月15日环球电脑公司收到兴华公司开具的90块硬盘的销售发票，单价500元/块，之前这批硬盘已经入库，现进行采购结算确认入库成本。发票结算采购运费分摊发票结算采购运费分摊运费发票

13、同期到达运费发票同期到达运费发票在结算后到达运费发票在结算后到达 2008年10月20日环球电脑公司收到200元的运费发票（之前已入库的100台CPU、100台显示器）。目前这批货物已经入库并且结算，现需要将这笔运费分摊到这笔存货上。 2008年10月20日环球电脑制造公司收到兴华公司开具的两张发票分别是：a）100个CPU、100台显示器；b）200元的运费发票。之前这批货物已经入库，现进行采购结算确认入库成本。发票结算溢余短缺处理发票结算溢余短缺处理入库数量小于发票数量入库数量小于发票数量入库数量大于发票数量入库数量大于发票数量 2008年10月20日，向兴华公司采购螺丝钉，单价为10元/

14、公斤，入库105公斤。开具发票数量为100公斤，填制采购发票。经分析确认，5公斤作为赠品处理。现在，进行溢余短缺结算 。 2008年10月20日，向兴华公司采购螺丝钉，单价为10元/公斤，入库95公斤。开具发票数量为100公斤，填制采购发票。经分析确认，3公斤为合理损耗，其余为非合理损耗。现在，进行溢余短缺结算。采购成本核算采购成本核算 外购存货与采购发票在同一会计期间内到，外购存货与采购发票在同一会计期间内到，用户可以根据采购发票得到采购入库成本。用户可以根据采购发票得到采购入库成本。外购入库的货物发票未到，在不知道具体单外购入库的货物发票未到，在不知道具体单价时，财务人员期末暂时按估计价格

15、入账。价时，财务人员期末暂时按估计价格入账。采购发票先到，外购商品尚未到达。用采购发票先到，外购商品尚未到达。用户可以先挂账，等货到时再处理。户可以先挂账，等货到时再处理。货票同行：货票同行：暂估业务：暂估业务：采购在途：采购在途：应付账款确认及付款处理应付账款确认及付款处理录入采购发票录入采购发票采购发票审核采购发票审核生成应付凭证生成应付凭证录入付款单录入付款单核销应付款核销应付款生成付款凭证生成付款凭证付款单据审核付款单据审核账表查询账表查询统计表统计表采购账簿采购账簿采购分析采购分析计划查询计划查询三三 日常业务日常业务Uint7：受托代销业务：受托代销业务业务概述业务概述相关基础设置

16、相关基础设置数据流程数据流程产品演示产品演示受托代销业务概述受托代销业务概述 受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方。代委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方。代销商品售出后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售销商品售出后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品的所有权实现转移。发票，商品的所有权实现转移。 受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种模式，受托代销的业务模式是与委托代销相对应的一种模式，可以节省商家的库存资金，降低经营风险，适用于超市等商可以节省商家

17、的库存资金，降低经营风险，适用于超市等商业企业。业企业。受托代销相关设置受托代销相关设置账套设置：商业或医药流通账套账套设置：商业或医药流通账套系统选项：启用受托代销系统选项：启用受托代销存货档案设置：外购存货档案设置：外购+ +受托代销受托代销+ +销售销售系统选项：受托代销必有订单系统选项：受托代销必有订单受托代销数据流程受托代销数据流程采购计划采购计划受托代销受托代销订单订单受托代销受托代销到货单到货单采购请购单采购请购单销售订单销售订单受托代销结算受托代销结算单单受托代销受托代销入库单入库单受托代销发票受托代销发票受托代销产品演示受托代销产品演示 2008年11月15日华光百货大楼受托

18、代销宏达电器行微蒙MP4共100台，2008年11月20日统计销售情况，共计卖出60台，根据销售清单与宏达电器行进行相关结算手续。三三 日常业务日常业务Uint8：直运销售业务：直运销售业务业务概述业务概述相关基础设置相关基础设置数据流程数据流程产品演示产品演示直运销售业务概述直运销售业务概述 直运销售业务是指产品无需入库即可完成购销业务，直运销售业务是指产品无需入库即可完成购销业务，由供应商直接将商品发给企业的客户，没有实物的入库处由供应商直接将商品发给企业的客户，没有实物的入库处理，财务结算由供销双方通过直运销售发票和直运销售发理，财务结算由供销双方通过直运销售发票和直运销售发票分别与企业

19、结算。票分别与企业结算。直运业务适用于大型直运业务适用于大型电器、汽车和设备等电器、汽车和设备等产品的购销。产品的购销。直运销售相关基础设置直运销售相关基础设置系统选项：启用直运销售业务系统选项：启用直运销售业务系统选项：直运销售必有订单系统选项：直运销售必有订单直运销售数据流程直运销售数据流程订单为中心直运业务的单据流程订单为中心直运业务的单据流程 直运销售订单直运销售发票直运销售发票直运销售订单无销售订单的直运业务单据流程无销售订单的直运业务单据流程直运销售发票直运销售发票销售管理销售管理采购管理采购管理出口直运销售数据流程出口直运销售数据流程直运出口订单直运销货单直运销售发票直运销售订单

20、出口管理出口管理采购管理采购管理直运出口发票直运销售产品演示直运销售产品演示 2008年10月15日，富源隆公司向华光百货大楼订购TCL冰箱10台，华光百货大楼与村田有限公司订购10台，直接送货到富源隆公司。 2008年10月15日，富源隆公司向华光百货大楼订购TCL冰箱10台，华光百货大楼与村田有限公司订购10台，直接送货到富源隆公司。直接开具发票进行结算。三三 日常业务日常业务Uint9：代管采购业务：代管采购业务企业替供应商保管其提供的物料，但只作实物上的管理，企业替供应商保管其提供的物料，但只作实物上的管理，物权仍属于供应商。企业先使用物料，然后根据实际使用物权仍属于供应商。企业先使用

21、物料，然后根据实际使用定期汇总，并与供应商挂账确认。最后根据挂账数与供应定期汇总，并与供应商挂账确认。最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付商进行结算、开票以及后续的财务支付。三三 日常业务日常业务Uint10：供应商管理：供应商管理供应商资格审批供应商资格审批供应商供货清单供应商供货清单供应商配额管理供应商配额管理供应商分析供应商分析供应商资格审批供应商资格审批 提供对潜在供应商的信息记录、考察以及升级为合格供应商（转入供应商档案） 供应商供货审批供应商供货审批 对已经成为企业的供应商是否可以供货以及供哪些货进行控制。只有通过了供货审批的供应商及其存货，才可以转入供应商存货对

22、照表中 供应商存货对照表对业务的控制供应商存货对照表对业务的控制不检查不检查检查提示检查提示严格控制严格控制供应商配额管理供应商配额管理 “配额”一词常用于国家间的进出口贸易，实质是对其他国家的出口（或者进口）的一种限制，通过配额能够实现供给与需求间的均衡。将配额应用于采购管理，也可以达到对供应商的管理和控制。通过供应商配额管理，可以达到建立良好的供应商关系及价格的优惠。 供应商分析供应商分析供应商存货价格分析供应商存货价格分析供应商交货情况分析供应商交货情况分析供应商交货质量分析供应商交货质量分析供应商供应商ABCABC分析分析供应商价格对比分析供应商价格对比分析三三 日常业务日常业务Uin

23、t11：价格管理：价格管理取价方式取价方式价税管理价税管理多扣税类别的支持多扣税类别的支持最高进价控制最高进价控制价格查询价格查询取价方式取价方式系统选项系统选项按最新价格按最新价格按供应商存货价格表按供应商存货价格表重新取价重新取价价格参照价格参照供应商存货调价单供应商存货调价单审批通过之后的调价单形成有效价格，调价单支持审批流设置。供应商存货调价单提供批调功能：按一定比率或者额度进行价格的成批调整 。供应商存货价格定义供应商存货价格定义价税管理价税管理税率取值：税率取值：系统选项：修改税额是否改变税率系统选项：修改税额是否改变税率系统选项：单据默认税率系统选项：单据默认税率存货档案进项税率

24、存货档案进项税率价税项计算规则：价税项计算规则：金额单价金额单价* *数量数量扣税类别不同，无税价、含税价、税额计算关系不同扣税类别不同，无税价、含税价、税额计算关系不同多扣税类别的支持多扣税类别的支持根据税法规定，一般纳税人向农业生产者购买的免税农业产品，或者向根据税法规定，一般纳税人向农业生产者购买的免税农业产品，或者向小规模纳税人购买的农业产品，采购价中包含了一定比例的进项税额，小规模纳税人购买的农业产品，采购价中包含了一定比例的进项税额，可以抵扣。这种进项税额的计算与增值税的计算不相同。这两种不同的可以抵扣。这种进项税额的计算与增值税的计算不相同。这两种不同的扣税业务通过扣税业务通过“

25、扣税类别扣税类别”来实现来实现 。应税内含应税内含 应税外加应税外加税额税额=价税合计价税合计*税率税率% 税额税额无税金额无税金额*税率税率%无税金额无税金额=价税合计价税合计*（1-税率）税率） 价税合计价税合计=无税金额无税金额*（1+税率）税率） 最高进价控制最高进价控制系统选项系统选项供应商存货对照表：针对供应商供应商存货对照表：针对供应商+存货设置最高进价存货设置最高进价 存货档案：存货档案：针对存货设置最高进价针对存货设置最高进价 系统选项：最高进价控制口令系统选项：最高进价控制口令 最高进价控制最高进价控制价格查询价格查询三三 日常业务日常业务Uint12：退货业务：退货业务入

26、库前直接拒收入库前直接拒收货物已入库，结算前全部退货货物已入库，结算前全部退货货物已入库，结算前部分退货货物已入库，结算前部分退货货物已入库，且已结算后退货货物已入库，且已结算后退货在库检验退货在库检验退货入库前直接拒收入库前直接拒收 2008年10月16日环球电脑公司向建昌公司采购一批打印机20台，货到后由于质量不合格需要退掉5台。结算前全部退货结算前全部退货 2008年10月5日环球电脑公司向建昌公司采购一批打印机，货到入库，还未结算，现发现质量问题，需要全部退掉。结算前部分退货结算前部分退货 2008年10月5日环球电脑公司向建昌公司采购一批打印机，货到入库，还未结算，现发现其中几台有质

27、量问题，需要退货。结算后退货结算后退货结算结算填制退货单填制退货单红字采购入库单红字采购入库单红字采购发票红字采购发票填制红字发票填制红字发票 2008年10月环球电脑公司向建昌公司采购一批内存，货已入库并办理了结算手续，现发现质量问题，需要全部退货。在库检验退货在库检验退货退货必有订单退货必有订单课程大纲四、月末结账与年结四、月末结账与年结月末结账是逐月将每月的单据数据封存月末结账是逐月将每月的单据数据封存。上月未结账，本月单据可以正常操作，不影响日常业务的处理，但本上月未结账，本月单据可以正常操作，不影响日常业务的处理，但本月不能结账月不能结账，不能结算。，不能结算。采购管理委外管理销售管理库存管理存货核算总账应收款管理应付款管理四、月末结账与年结四、月末结账与年结年结是将上年的基础数据和各种单据的数据悉数转入本年度账套中，年结是将上年的基础数据和各种单据的数据悉数转入本年度账套中，起承上启下作用。起承上启下作用。采购年结规则采购年结规则