超市经营管理课件.ppt

1、现代超市门店经营管理2004-8超市经营理念超市布局及商品陈列技巧商品品类管理现代超市商业流程促销活动策划与组织现代超市人力资源管理超市日常经营管理超市财务管理及财务目标2004-8超 市 经 营 理 念第一部分2004-8顾客的满意为优先!一次购足超低售价免费停车自助式服务新鲜的品质服务周到2004-8 资 产所有器材处于良好状态价格清晰准确干净满状态倾听客户需要竞争调查作出最好商品陈列对竞争对手的行为作出反应检查销售量促销同谈判员交流 商 品了解员工培训交流主动性与创造性团队精神每月部门报告分析当财政预算与实际 支出出现不同时作 出反应检查跟踪工作程序制定年度财政预算人力资源 财 务管 理

2、 层2004-8资 产规范并优先考虑投资于基本及必要设施，并以联合采购来节省成本。以长远的眼光，采用标准化及可变化的设备，以避免重复性投资。保持卖场陈列整齐，走道畅通。依分类及售价来陈列商品。视觉效果重于文字标示。简单而诚恳的沟通，给顾客以厂商良好的形象。把自己想象成顾客，并确定顾客满意地离开。2004-8影响超市形象的因素收银台长时间排队；做一些顾客普遍不喜欢的促销形式，如：全场八折等；当顾客咨询店员时，无人应答；价格牌不清楚；强迫顾客超大量购买，如：捆绑；没有任何特色的商场；2004-8如果你是顾客，那么你希望如果你是顾客，那么你希望到店后，马上可以找到干净的购物车走在店内干净整齐的通道上

3、迅速找到所需要的商品能够看到吸引力的促销价格不需在结帐台等待很久最后顾客满意地离开店2004-8人力资源以信任及掌控，赋予每位员工全责的工作当事情超越我们的职责时，必须与上级讨论通过与顾客良好的沟通来激发创造力可以接受错误，但必须绝对诚实依据工作的职责及绩效进行考核，同预算做比较分析喜爱您的工作2004-8提供渐进式的培训，使员工有机会和公司一同成长依据公司的绩效，以良好的奖励来激励员工以内部晋升为优先负责您自已的未来2004-8商 品集中于顾客的主要需求商品种类力求宽广目标放在高回转的商品遵守商品分类的原则从顾客，员工，厂商及竞争者处获得信息及市场的趋势限制并慎选商品种类2004-8为什么要

4、注重周转率因为我们可以取得营业额！因为我们可以取得营业额！库存太久，会影响财务收益可提高资金周转率高销售数量=给顾客的满意程度更多的量感=更多的条件高度回转=更新鲜2004-8取得最佳的采购条件尽量同直接供货及全国性的厂商合作如：蔬菜直接从农民处购买，而不是经过中间商经常性议价来取得最好进价及促销，经常性的议价是我们基本的责任用议价来强化公司的价格形象或绩效2004-8经常性的议价是我们基本的责任 我们必须经常同厂商议价，降低成本，选择新的商品，免费赠品，促销活动，市调结果，端架陈列费用等。每一个店必须决定与厂商会面的基本次数，并且主管必须提出促销的执行计划。加速商品的流通根据销售量来管理库存

5、并且无缺货依销售量来决定排面库存尽量放于卖场以自助式购物为销售原则强调视觉上的新鲜、大量及促销对于商品选择，采购进价等必须独立自主，我们不能被厂商控制最好由店内决定订货的数量2004-8财 务使用简单、标准化的程序和文件通过内部控制来得到可靠的数据并改进经由各阶层的参与，建立并达到预算分析预算和实际的差别并改进投资方案在营运获利上产生最佳的效果简单的管理2004-8超市布局与商品陈列第二部分2004-8陈列目的超市卖场是以商品作为装饰的;超市的特点:开放式购物,自助式服务,商品陈列起着无声的销售员作用;不同的卖场布局与商品陈列在顾客心中产生的形象效果是不同的,也展示了商场的服务水平。2004-

6、8超市卖场布局依据营业面积，明确超市经营范围；不同层面超市布局；设定顾客通道；依据经营范围，确定商品分类体系；依据超市经营范围，对货架进行配置，商品定位；扩大重点销售区域，明确有特色的销售区域；依据经验法则，确定货架的位置；制作超市布局图2004-8不同层面的卖场布局不同层面的卖场布局超市卖场最理想的层数是一层，最多不要超过二层。确定商品位置，达到超市赢利的目的。要保证顾客走过每一件商品。2004-8顾客通道的设计顾客通道的设计超市入口、出口的设计原则尽量让顾客走过每组货架、每个商品，达到超市赢利的目的；超市通道划分为：主通道，次通道，通道设计遵循以下原则：通道越宽，客流越通畅；通道笔直，流畅

7、，避免有阻塞人流的地方；2004-8通道宽度标准通道宽度标准超市入口、出口的设计原则尽量让顾客走过每组货架、每个商品，达到超市赢利的目的；超市通道划分为：主通道，次通道，通道设计遵循以下原则：通道越宽，客流越通畅；通道笔直，流畅，避免有阻塞人流的地方；2004-86000m2以上的超大型超市：以上的超大型超市：主通道的宽度保证在5m-7m之间，可以利用此空间做促销活动，次通道宽度根据人流的情况，在2m-2.5m之间。通道宽度标准2500m2 -5000m2以上的大型超市：以上的大型超市：主通道的宽度保证在3m-5m之间，可以利用此空间做促销活动。次通道宽度根据人流的情况，在1.5m-2m之间。

8、2500m2 以下的小型超市，便利店以下的小型超市，便利店主通道的宽度要保证在2m-3m之间，次通道宽度在1m-2m之间。2004-8卖场的形状，层数卖场的形状，层数入口处货架的陈列；收银台位置；主通道设定；货架长度的设定。卖场布局受一些技术因素限制超市灯带的布置要依据货架的方向设置超市灯带的布置要依据货架的方向设置冷库放在卖场最里边，与其对应的货架，冷柜就近放置；冷库放在卖场最里边，与其对应的货架，冷柜就近放置；对周转快的商品，如饮料，酒类，为减少搬运路程，仓库尽量就近放置；对周转快的商品，如饮料，酒类，为减少搬运路程，仓库尽量就近放置；体积轻，小巧，价位高的商品（体积轻，小巧，价位高的商品

9、（CD，香烟，香水），离收银台近，香烟，香水），离收银台近，或有人监控。或有人监控。2004-8依据经营范围，确定商品分类体系*店一般食品非食品生鲜食品蔬果组水产组肉品组熟食组日配组 酒饮组休闲组冲调组日化组粮油组服装组家纺组文体组家居组精品组大家电组小家电组2004-8依据经营范围，对超市货柜配置，商品定位依据经营范围，对超市货柜配置，商品定位货柜的定位，要遵循一定的原则：使营业的每一个空间产生利润：尽量使来店购物的顾客经过第一个商品；考虑到一些技术因素的限制；超市入口通向主通道，收银台货架纵向陈列；顾客的满意为第一：关联性商品陈列在一个区域，以方便顾客寻找；招牌商品，促销商品陈列应面向主通

10、道；降低经营成本：自选商场里某些货柜仍保存传统销售形式，如：肉品、熟食，蔬菜水果，面包等，货柜要集中在一起，方便购物生鲜商品尽量放在最里边重的商品距离仓库近些，减少上货周期。2004-8依据经营范围，对超市货柜配置，商品定位依据经营范围，对超市货柜配置，商品定位货柜的定位，要遵循一定的原则：使营业的每一个空间产生利润：尽量使来店购物的顾客经过第一个商品；考虑到一些技术因素的限制；超市入口通向主通道，收银台货架纵向陈列；顾客的满意为第一：关联性商品陈列在一个区域，以方便顾客寻找；招牌商品，促销商品陈列应面向主通道；降低经营成本：自选商场里某些货柜仍保存传统销售形式，如：肉品、熟食，蔬菜水果，面包

11、等，货柜要集中在一起，方便购物生鲜商品尽量放在最里边重的商品距离仓库近些，减少上货周期。2004-8依据经营范围，对超市货柜配置，商品定位依据经营范围，对超市货柜配置，商品定位货柜的定位，要遵循一定的原则：偶然性购买的商品应放在显眼位置，主通道位置；习惯性购买的商品放在不显眼的位置。货架长度不易过长，否则顾客感觉厌倦；据营业额分配各个分类的货架长度；监控：为防止偷窃，某些货架放置在收银台附近或监控系统；扩大重点销售区域，明确有特色的销售区域扩大重点销售区域，明确有特色的销售区域2004-8商品陈列设计组合商品组织结构表货架不同层面的介绍排面的原则实践结论2004-8一、组合商品为什么因为不这样

12、的话，顾客将会浪费很多时间，去寻找他们想要购买的商品。例如：洗洁精放在可乐旁。所以当商品组合在一起的时候，容易去寻找。当商品组合在一起的时候，顾客清楚归类的方式，店面容易管理商品。2004-8二、依据组织结构表商品组合是依据顾客的逻辑去组合的a. 用顾客的眼光去考虑 顾客的需求性：大分类、小分类、颜色、价格、品牌、大小、重要、性质。b. 按照最重要和次要的依序排面 顾客习惯先购买重的商品，再买易醉的商品，先购买最先需要的，再买经过考虑好的商品。例如：顾客在寻找铅笔：他最先到非食品部门，之后到文具部，之后寻找学习用具，之后寻找笔类，最后他找到所要的铅笔。2004-8三、磁石销售区三、磁石销售区第

13、二磁石第二磁石第一磁石第一磁石第二磁石第二磁石第第3磁石磁石第第3磁石磁石拐拐角角第第一一磁磁石石 主主 通通 道道 第四磁石第四磁石.副通道副通道 第四磁石第四磁石.副通道副通道第第3磁石磁石第第3磁石磁石第第3磁石磁石第第3磁石磁石拐拐角角第第一一磁磁石石 主主 通通 道道端点端点端点端点端点端点端点端点端点端点端点端点2004-8四、货架不同层面的介绍四、货架不同层面的介绍货架上四种不同的层面地板 低于0.5m手 1.2m眼睛 1.6m不同的排面陈列=不同的销售量不同的销售数量指标：货架总销售量最上端 10%眼睛平视 40%伸手高度 25%高于地板 25%2004-8五、排面的原则五、排

14、面的原则大分类、小分类以直的方式陈列，单品以横的方式陈列；以价位区分，原则上由最便宜到最贵陈列于货架上，由最下到最上，但是服饰依据顾客的动线；将整箱销售的品项陈列于货架最下方。为什么要这样陈列2004-8小分类和单品更容易看到，顾客更容易选择，不会浪费时间顾客将不必要走完整座货架，再走回来拿取他所需要的商品有量感可增加销售量答案2004-8商 品 品 类 管 理第三部分2004-8商品分类目的可以对商品进行合理的组合及选择可以对卖场各商品区域进行正确划分可以正确区分商品，实行正确的管理方法便于采购人员寻找供应商及日常订货可以对销售营运进行正确的分析并找出对策2004-8商品分类原则应以顾客的需

15、求为第一原则对每一级的分类应有统一的标准（主要分类标准有：商品用途；客户特点；商品配料及制作工艺；商品材质、型号及花式、色彩；商品规格）应有清晰的架构及层次应使分类作为划分营业区域的标准。即建立销售区的概念了解顾客的基本需求是进行商品分类与商品组合的基础2004-8商品分类层次处：指销售空间。即销售区部门：指细化的销售区大分类：按商品的用途共性组合的商品群中分类：按各种要素对小分类加以归类小分类：每一个小分类=一种顾客的需求单品：某种顾客需求的个性化，为适应电脑系统的需求，每个商品均有一个商品编码。我超市商品编码采用流水号。例：处：非食品部门：家居组大分类：家居中分类：锅具小分类：炒锅单品：苏

16、泊尔炒不怕炒锅30cm2004-8超市不同业态的商品构成便利店业态是以经营商品重点的不同而划分的营业形态，业态决定商品定位。营业面积：500平米以下，位置：居民社区特点：传统小商店的取代者，以方便食品为特色，一般食品，日用品占全部商品的70%，如，7-11便利店标准食品超市营业面积：5001000平米之间，位置：居民社区附近及街道旁特点：以经营食品为主，30%为生鲜食品，强化了生鲜食品，如，各社区的联华超市折扣店营业面积：350平米以下，位置：居民区内特点：单品数不超过800个，且多为日常购买最频繁的，大包装，品牌性较差。此超市类型中国尚未出现2004-8超大型综合超市营业面积：2500-10

17、000平米之间特点：全方位满足消费者基本生活需要的一次性购足，停车场与营业面积的比例：1：1仓储式超市营业面积：10000平米以上特点：储销一体，低价销售，大多采用会员制，以零售的模式来做批发业务，仓储与销售合一，采取买断经销式的商品采购2004-8商品定位的依据地区情况及居民情况（地区类型：如城市或乡村，附近居民年龄，收入，居住形式）竞争状况敏感商品：300-700个品种，以进价销售，用低价位来提高超市的价格形象；附属商品：大约1500个品种，购买频率低，普及面窄（30%-50%的商场有），如果做广告，会提高销量，毛利居中；边缘商品：1000-2000品种，市场份额弱，毛利率相对高，只有一家

18、超市销售此商品；自有品牌商品：超市公司自己生产或委托厂商生产，可以以低价位占领市场；卖场营业面积决定商品定位2004-8商品组合商品的宽度：公司有多少条产品线，产品的分类；商品的深度：指产品线中，每一个产品线有多少品种；商品组合的黏度：各条产品线在最终用途，生产条件，分销渠道，或其他方面相互关联的程度。商品组合方式：打破原有的商品分类，将若干商品组合成新的商品群的方法按消费季节组合、按节庆假日组合、按消费便利组合、按商品用途组合、按价格组合、按供应商组合2004-8商品组合原则地区情况及居民情况（地区类型：如城市或乡村，附近居民年龄，收入，居住形式）竞争状况敏感商品：300-700个品种，以进

19、价销售，用低价位来提高超市的价格形象；附属商品：大约1500个品种，购买频率低，普及面窄（30%-50%的商场有），如果做广告，会提高销量，毛利居中；边缘商品：1000-2000品种，市场份额弱，毛利率相对高，只有一家超市销售此商品；自有品牌商品：超市公司自己生产或委托厂商生产，可以以低价位占领市场；卖场营业面积决定商品定位2004-8怎样选择商品？A 确定目标顾客顾客类型：不活跃型，积极型，服务型，传统型，易变型，价格型，敏感型B 根据营业面积确定经营品种数量和单品数量 店铺种类 单品数量 小商店（小于120平米） 900 小超市（120399平米） 1700 传统超市（4002500平米）

20、 30007000 特级超市（2500平米以上） 1000050000C 根据店铺经营定位确定品种及单品数量D 考虑商品的宽度、深度、关联度E 商品的组合是否可以盈利F 检查每种商品的品质G 在每个小分类中选择单品时，注意价格带，价格带即是小分类下单品的上限价格与下限价格的区间2004-8现代超市商业流程第 四 部 分2004-8商业流程订货流程收货流程退货流程结算流程2004-8采购助理采购录入组供应商1、查询商品库存情况及库存状态；2、制作“订货单”。1、打印含进价订单，一式一联；2、传真或电话通知供应商送货。备货、送货总店订货流程是指根据商品状态由采购统一订货的流程商品状态2（买断商品）

21、、商品状态3（新品）、商品状态5（永续商品）、商品状态8（DM商品）可执行此流程 总店订货流程2004-8分店订货是指由分店对常态商品及永续订单商品订货，供应商直接送货至门店的订货。商品状态在系统中表示为：商品状态1，商品状态5分店订货流程理货员领 班ALC供应商经理/主管1、当日闭店前2小时清点整理货物；2、填写订（要）货申请单一式两联（要求填写供应商编码）1、当日闭店前查对库存状态数量；2、审核、签字。1、次日9:30前审核、签字；2、“订货申请单”一联留部组；3、值班领班将另一联10:00前，集中送ALC1、清点张数，在“票据交接簿”上签字；2、制作订单；3、传真或电话通知供应商送货。备

22、货送货2004-8分店要货流程是指根据系统商品状态由分店提出要货建议，采购根据情况进行订货的流程。商品状态3：特殊商品，商品状态8：DM商品分店要货流程部组采 购采购录入组ALC采购录入组1、填写“订（要）货申请单”一式两联；2、部组经理/主管审核、签字；3、一联留部组，一联转ALC。1、清点订（要）货申请单张数，签字，统一录入；2、上传要货单数据1、每日9:30前根据要货单生成订单；2、通知各部组采购1、采购助理制作订单；2、采购主管审核；供应商1、打印订单；2、传真或电话通知供应商送货。备货、送货2004-8商品收货流程供货商1、凭“订货单”备货、出随货同行，送货至指点定门店。门 店认真核

23、对“订货单”及随货同行；根据“订货单”点数验货；在“订货单”上据实填写实数数量，签字；打印“商品验收单”，并在其供货商联加盖“货已收讫”章；分单至各部门；商品陈列。商品验收单一式三联供应商收货部财 务2004-8商品退货流程门店部组1整理待退商品；2、填写“滞销商品报批单”一式两联；3、经理/主管审批1接货退货；2分单做好准备2、核对单货是否相符，防损、收货签字确认；门 店收货部1收货；2“退货单”签章。供货商1.审核“滞销商品报批单”；2.根据商品状态(3、8)，转单至采购确认签字；商品 状态（1、5），可转至门店店长；3.店长签字；4.依据“滞销商品报批单”按期将商品下架、封存；5.根据商

24、品下架实数打印“退货单”。2004-8预付款结算流程1采购主管填写“付款申请单”；2附合同/协议、商品分析表、“订货单”逐级报批；3经理签字；4主管副总签字。5转财务审核、签章。1总经理签批。 1复核、制凭证；2签发支票付款。通知供货商开具发票、发货。采购部总经理财务部采购部供应商收款，出开加盖公章的收据；开具发票，货单同行。发票发票2004-8帐期付款结算流程财 务1、每月提前按供应商核对到帐期的单据；2、与供应商对帐；3、财务经理复核；4、财务总监签批；5、签发支票，付款给供应商；6、制作凭证。供 应 商根据加盖“货已收讫”章的“商品验收单”及相关的单据，到财务对帐。说明：1.结算对帐出现

25、差异，通知采购协调解决；2.帐期结算前须核对相关单据，并且检查系统数据。2004-8促销活动策划与组织第 五 部 分2004-8促销活动策划与组织促销活动策划与组织促销是对既有和潜在的顾客，运用各种积极的方式，吸引他们并进而刺激其购买需求，以增进超市各类商品的销售，它是超市营销的一把利器。超市是运用促销活动在一个短时期内影响顾客购买的行为，目的旨在销售，提高超市整体价格形象。2004-8促销目的促销目的提高超市的价格形象稳定既有顾客并吸引新顾客，以提高来客数在一定期间内，扩大营业额并提升毛利降低库存，提高周转率，如有积压库存，尽快清货和竞争对手相抗衡，以降低其各项活动开展后，对本超市经营的影响

26、提高客单价2004-8常见的促销方式常见的促销方式日常折价商品促销季节性商品促销排面促销限时抢购免费试用赠品促销2004-8促销商品展示方式促销商品陈列在季节区，端头或堆头处店内以醒目的促销价格牌为主促销商品处可以有促销员形式，品尝形式促销期限促销期限不宜过长食品，非食品每个单品期限在10天15天之间生鲜促销期更短。原因：大型超市，顾客通常购物周期715天，要保证顾客每次购物，都有新的感觉及新的特价商品2004-8以实施活动为主题的大型促销以实施活动为主题的大型促销新店开业周年庆；每年只有一次，仅次于开业促销例行性促销活动：节日促销依据经营状况或淡季时，制定年度，季度，月度的大型促销活动竞争性

27、促销：面对竞争店的特价促销活动或周年庆促销，相对推出的促销活动，以免营业额衰退。2004-8促销商品选择，定价方法促销商品选择，定价方法促销商品要侧重季节性商品促销商品面向20主力商品，或者在小分类的高销量，中销量中选择同一时期促销，不要在同一个小分类下选择多个促销商品（季节性商品除外）促销商品定价要巧妙促销商品摆放要有量感，摆放在端头，堆头处，吸引客流2004-8促销商品选择，定价方法注意事项促销商品选择，定价方法注意事项促销品禁止缺货现象促销前注意竞争对手的价格市调，如发现对方做同样商品促销，尽量回避，以免造成恶性竞争促销期间，写出原售价时，一定不要欺骗顾客，否则会损害超市的信誉DM海报派

28、送决定促销成败，要认真组织2004-8超市促销活动检查表超市促销活动检查表别类检查项目促销前1.促销海报情况，促销挂旗，特价牌，店内装饰的准备情况2.店内人员是否知道促销活动详细时间3.促销商品是否已经订货或进货4.促销商品是否已经通知电脑部门变价手续5.促销商品在竞争者店的价位促销中1.促销商品是否齐全，数量是否充足2.促销商品是否变价3.促销商品陈列表现是否有吸引力4.促销商品是否张贴POP5.促销商品品质是否良好6.卖场人员是否均了解促销期限及做法7.卖场气氛是否具有活性化8.服务台人员是否定时广播促销做法促销后1.过期海报，POP是否拆下2.商品是否恢复原价3.商品陈列是否调整恢复原状

29、2004-8现代超市人力资源管理第 六 部 分2004-8现代超市人力资源管理现代超市人力资源管理公司的人力资源结构取决于工作组织，公司鼓励平衡性和人员能力的发挥人力资源结构随经营特点的变化而变化公司改善工作工具，以提高效率，节约时间，更好地服务顾客人员结构依据销售量和营业额的变化而调整人力资源方面投资机遇预计的利润分析2004-8岗位职责的制定岗位职责的制定建立职位与功能表选择关键岗位功能选择方法（面谈，提问形式）制定者的选择通知个人培训职责定义者以维护目标选择负责人分析并编写职责描述2004-8主管的主要职责主管的主要职责保持卖场整洁，商品充足根据不同价格档位，良好展示商品检查员工是否着装

30、整洁保持库存井井有条倾听顾客意见，作出积极反应保持充足的商品展示遵守火灾和卫生等安全规章制度关注竞争对手的价格水准提议购置新设备资 产使员工在任何情况下表现出良好的职业态度传达有关公司的信息明确员工的工作职责每周检查工时卡根据培训计划培训员工根据员工的工作质量作出反应计划并推荐提升人员人 员2004-8主管的主要职责主管的主要职责保证品种（无缺货）排面和展示要反映销售量检查库存卡库存量反映预见的销售量提前一个月准备促销和季节性活动跟谈判员保持良好的沟通向谈判员通报滞销的单品遵循并预见市场走向根据顾客的需求，提议新的单品，改进品种搭配商 品遵守制度认真检查收货和退货单对证采购单提供正确的财务报告

31、完成预见的指标提议超过指标的改进方法全面控制部门业绩的各个方面财 务2004-8培培 训训新员工培训：员工手册，公司理念，公司发展在职培训：定期组织员工进行岗位培训，培训由人力资源部组织安排潜力培训：依据个别管理人员的潜力进行单独业务培训2004-8激励机制激励机制A 新员工B 达到了要求的水准C 有经验、熟练的员工D 技能差、态度又消极ABCD协作性职责创造性要求的水准对立性2004-8批评批评为什么要提出批评？提出明确的目标如果实现了祝贺提出新的目标再创佳绩如果没有实现批评回到先前的目标再创佳绩2004-8业绩评估业绩评估业绩评估是公司对管理人员的工作总结目的：调动人员积极性正确认识自己的

32、工作结果帮助雇员改进工作提供奖惩的依据2004-8超 市 日 常 经 营 管 理第 七 部 分2004-8店面岗位职责店面岗位职责1）保持本店资产处于良好状态2）负责本店各员工的管理（各级员工的推荐、配置、工作的安排与协调）3）负责本店信息员的管理4）负责全店商品管理（商品进销调存控制，标价、陈列、卫生等各项工作的督促，商品盘点及损耗的管理实施）5）负责公司对经营目标与销售额的完成6）负责公司相关指令精神的传达、贯彻和执行7）负责竞争店市调的安排及反馈回来的信息做相应的处理8）负责公司各种大型促销活动的组织实施与总结9）负责店内广告灯箱和非周期促销场地资源的谈判、费用收取和工作组织安排。10）

33、负责完成公司交办的其他职责11）保证门店日常工作的正确实施12）负责店内促销活动的组织与实施13）负责门店盘点工作的组织与实施2004-8主管岗位职责主管岗位职责1）负责本区域员工的日常管理和信息员的统一管理2）负责顾客接待和抱怨的处理3）负责保持店内商品陈列和可视化标准，并不断改进4）负责本区域商品管理（商品订、进、收货、上货、退货、标价、陈列、卫生等各项工作的完成和督核，了解商品分类原则及进售价情况，商品品质管理，商品损耗控制）5）负责竞争店市调的具体组织安排和情况汇总6）负责协调店长对营业状况的检查和相关数据的分析7）协助店长组织各种促销活动8）完成店长交办的其他职责9）对店长负责200

34、4-8营业员的工作营业员的工作1）订货、收货2）维持大分类的货品充足，整齐清洁3）调查竞争者的价格4）盘点2004-8超市财务管理及财务目标第 八 部 分2004-8数据收集财务部采购部价格变动收货部销售部收银中心验收单销量2004-8信息传递财务部付款收货部计算毛利现金长短款店绩效2004-8财务部与采购部采购部及时提供商品信息 价格变动 新增单品缺乏沟通的弊端 进货成本混乱改进措施 固定专人更新商品信息 -财务固定时间接受信息财务部与收银中心财务逐日核对营业现金长短款与防损配合，保证现金安全营运过程中易产生的弊端 由于疏漏造成人为丢失营业款 营业日报与现金实物不符改进措施 制订完整的收款程

35、序 不定期抽查金库备用金 购买现金报险2004-8财务部与收货部及时掌握库存动态信息确保信息完整，准确关键控制点 验收单，退货单连续编号 单据经多方签字生效财务部与销售部销售部提供销售量及时点库存量相关销售费用的控制关键控制点 分清同一商品不同规格 2004-8财务与商品流控制编制盘点计划主持并监督盘点盘点损溢分析定期实物盘点是超市确认其实际库存的最有效方式盘点是超市财务核算的重要环节 PPT的制作方法 在PPT中能插入的动画和视频、音频格式 动画：swf gif 视频：avi mpg wmv音频：avi mpg wav mid mp3 一、在PowerPoint中插入flash影片的方法 法

36、一：利用控件插入法 1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择视图工具栏控件工具箱。2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。3.这时，鼠标变成“”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。 4.在框中点击鼠标右键，点击属性，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏。 5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。 注意： 在填写影片URL时

37、需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。 保存浏览即可。 * 优点： 1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。 缺点： 操作相对复杂。 *

38、 法二：利用对象插入法 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入对象”。出现插入对象对话框，单击“由文件创建浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定 * 3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定。* 选择“幻灯片放映观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效。 注意：使用该方法插入flash动画的pp

39、t文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。 *优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。 缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。 * 法三：利用超链接插入flash动画 1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。例如：我们插入一个圆。 3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定

40、。4. 保存文件。 注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出窗口，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。 *优点： 操作简单 缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。 * 二、在PPT中插入视频 （一）直

41、接播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的暂停和继续播放控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤： * 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击添加按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。*

42、4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选播放按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。 * （二）插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 * 1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2. 将鼠标移动到

43、菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中其他控件按钮。 3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面* 4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。 5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过

44、播放控制按钮来播放指定的视频了* 6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的播放、停止、暂停和调节音量等按钮对视频进行控制。 * （三）插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为： 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击确定按钮。 *

45、3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击确定返回到视频属性设置界面。 * 5. 点选工具栏中的视频入点按钮和出点按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。 6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。 * 三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

46、（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐 如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作： 1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。 * 2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。 3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。 4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置： 播放时：选“继续幻

47、灯片放映” * 停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。 然后，单击该选项卡上的“其他选项”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。 四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词 如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。 3.在弹出的“幻灯片切换”对话

48、框中，进行如下操作： 在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。 如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下： 1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。 2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。 3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作”； 播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。 4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作： 单击鼠标时的动作：选“无动作”； 播放声音：在前面打“”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。