长庚科技大学100固定资产与采购训练课件.ppt
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- 长庚 科技大学 100 固定资产 采购 训练 课件
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1、長庚大學100學年請購專人研習會 請購作業介紹與實務案例講解請購作業介紹與實務案例講解 主講人:長庚科技大學總務處 事務組周鴻奇組長 採購?100學年請購專人研習會維基百科說: 採購 區別於 購買 是商業組織為實現商業目標並試圖在正確的時間以最低的價格,獲得試圖在正確的時間以最低的價格,獲得正確的數量和恰當質量的產品或服務的行為。正確的數量和恰當質量的產品或服務的行為。最簡單的採購如普通的購買行為,複雜的採購則包含了信息收集,尋找合作夥伴,商業談判,簽署合同等步驟。採購 在法律上是一種訂立合約及執行合約責任的過程。在以物易物的社會已經有之,互通有無。100學年請購專人研習會政府說: 採購,指工
2、程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等。 100學年請購專人研習會主講人說:採購,是一個魔法採購,是一個魔法能從無到有能從無到有過程充滿了智慧與酸苦甘甜過程充滿了智慧與酸苦甘甜霍格華茲魔法與巫術學院的魔法師霍格華茲魔法與巫術學院的魔法師如何美妙的從無到有?如何美妙的從無到有?多學多作多問多學多作多問 這是法門這是法門100學年請購專人研習會100學年請購專人研習會一個採購案的一生一個採購案的一生單位的需求單位的需求需求規格的設定需求規格的設定探訪市價探訪市價單位決策與單位決策與會議議決會議議決預算取得預算取得正確規範編撰正確規範編撰請購系統輸入請購系統輸入公告公告100學年請購專
3、人研習會報價報價選用會簽選用會簽議價與決購議價與決購訂約訂約履約交貨履約交貨驗收驗收使用使用維護與保固維護與保固100學年請購專人研習會盤點盤點減損減損除帳除帳一個採購案的一生一個採購案的一生,原來是這麼的多過程。原來是這麼的多過程。試著想想,當我們辦試著想想,當我們辦理一個採購案,從無理一個採購案,從無到有,又從有到無,到有,又從有到無,這期間,短者如耗材這期間,短者如耗材可能可能1 1個月就結束整個個月就結束整個週期,那長的呢?週期,那長的呢?5 5年?年?1010年?到退休?哇!年?到退休?哇!責任,自始至終呀責任,自始至終呀,真真不可以說短暫!不可以說短暫!100學年請購專人研習會如果
4、您主辦這個採購如果您主辦這個採購700萬萬2公里百盞路燈公里百盞路燈 合理嗎?如果路燈裝在繁華夜市周圍?路燈裝在繁華夜市周圍?路燈裝在鄉間道路?路燈裝在鄉間道路?藝術?造景?照明?藝術?造景?照明?100學年請購專人研習會100學年請購專人研習會請購規範制訂請購規範制訂100學年請購專人研習會財物採購:財物採購:指各種物品(生鮮農漁產品除外)、材料、設備、機具指各種物品(生鮮農漁產品除外)、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利及其他經主管機關認定之財與其他動產、不動產、權利及其他經主管機關認定之財物。物。勞務採購:勞務採購:指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管指專業服務、技術服
5、務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務。理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務。工程採購:工程採購:指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備其所屬設備及改變自然環境之行為,包括建築、土木、水利、環境、及改變自然環境之行為,包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工交通、機械、電氣、化工及其他經主管機關認定之工程。及其他經主管機關認定之工程。採購兼有工程、財物、勞務二種以上性質,難以認定其採購兼有工程、財物、勞務二種以上性質,難以認定其歸屬者,按其性質所占預算金額比率最高者歸屬
6、之。歸屬者,按其性質所占預算金額比率最高者歸屬之。採購性質分類採購性質分類100學年請購專人研習會1 1、依公平、公開之採購程序、依公平、公開之採購程序2 2、提升採購效率與功能、提升採購效率與功能3 3、確保採購品質、確保採購品質 4 4、維護公共利益及公平合理為原則,對廠商不、維護公共利益及公平合理為原則,對廠商不得為無正當理由之差別待遇。得為無正當理由之差別待遇。5 5、依功能或效益訂定招標文件、依功能或效益訂定招標文件 注意事項注意事項100學年請購專人研習會6 6、有國際標準或國家標準者,應從其規定、有國際標準或國家標準者,應從其規定 7 7、採購產品或服務之特性,諸如品質、性能、採
7、購產品或服務之特性,諸如品質、性能、安全、尺寸、符號、術語、包裝、標誌及標示安全、尺寸、符號、術語、包裝、標誌及標示或生產程序、方法及評估之程序,在目的及效或生產程序、方法及評估之程序,在目的及效果上均不得限制競爭。果上均不得限制競爭。8 8、不排除同等品之競爭、不排除同等品之競爭。注意事項注意事項100學年請購專人研習會1 1、需求:、需求:明確了解與確認該項財物需求原因、用途、設明確了解與確認該項財物需求原因、用途、設置地點、使用頻率、部門內相同財物數量、是置地點、使用頻率、部門內相同財物數量、是否需特殊操作或許可證照、共同供應契約是否否需特殊操作或許可證照、共同供應契約是否有供應與價格、
8、商情分析。有供應與價格、商情分析。2 2、預算取得、預算取得 :財物採購需先取得預算來源,如為本校自有經財物採購需先取得預算來源,如為本校自有經費,應預先編列於學年預算核定;如為校外經費,應預先編列於學年預算核定;如為校外經費,應符合該項經費規定。費,應符合該項經費規定。如未取得對應預算,但因應重大變故或緊急危如未取得對應預算,但因應重大變故或緊急危難需緊急處置之採購事項,或特殊狀況需緊急難需緊急處置之採購事項,或特殊狀況需緊急處置之採購事項,得呈准後辦理採購。處置之採購事項,得呈准後辦理採購。 規範制訂先期作業規範制訂先期作業100學年請購專人研習會政府採購法第政府採購法第2626條條機關辦
9、理公告金額以上之採購,機關辦理公告金額以上之採購,應依功能或效益訂定應依功能或效益訂定招標文件招標文件。其有國際標準或國家標準者,應從其規定。其有國際標準或國家標準者,應從其規定。機關所擬定、採用或適用之技術規格,其所標示之擬機關所擬定、採用或適用之技術規格,其所標示之擬採購產品或服務之特性,諸如採購產品或服務之特性,諸如品質、性能、安全、尺品質、性能、安全、尺寸、符號、術語、包裝、標誌及標示或生產程序、方寸、符號、術語、包裝、標誌及標示或生產程序、方法及評估之程序,在法及評估之程序,在目的及效果上均不得限制競爭目的及效果上均不得限制競爭。招標文件招標文件不得要求或提及特定之商標或商名、專利、
10、不得要求或提及特定之商標或商名、專利、設計或型式、特定來源地、生產者或供應者設計或型式、特定來源地、生產者或供應者。但無法。但無法以精確之方式說明招標要求,而已在招標文件內註明以精確之方式說明招標要求,而已在招標文件內註明諸如或同等品字樣者,不在此限。諸如或同等品字樣者,不在此限。 法源法源100學年請購專人研習會1 1、材料編號取得、材料編號取得需依材料編號原則編列材料編號,如依規定需需依材料編號原則編列材料編號,如依規定需申請材料編號者,應提前預先申請材料編號,申請材料編號者,應提前預先申請材料編號,以免延誤採購期。以免延誤採購期。規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會2 2、主要規範、
11、主要規範依功能或效益訂定,依功能或效益訂定,目的及效果上均不限制競爭目的及效果上均不限制競爭。(1 1)功能描述:功能描述:明確指出本案財物應具備之功明確指出本案財物應具備之功 能。能。(2 2)效益描述:效益描述:明確指出本案財物應達成效益為明確指出本案財物應達成效益為 何。何。(3 3)品質:品質:有國際標準或國家標準者從其規定有國際標準或國家標準者從其規定 (他國國家標準、區域標準皆不可逕指定)。(他國國家標準、區域標準皆不可逕指定)。 如無國際標準或國家標準,係如無國際標準或國家標準,係普遍性業者可普遍性業者可 達成達成之品質標準,無之品質標準,無限制競爭前提下限制競爭前提下可提可提
12、出。出。規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會2 2、主要規範、主要規範(4 4)尺寸:尺寸:訂定尺寸應有其必要方得標示,如放訂定尺寸應有其必要方得標示,如放 置空間有限、依空間客製化(如櫥櫃、置空間有限、依空間客製化(如櫥櫃、OAOA) 、配合其他設備(如會議桌內鑲液晶螢幕、配合其他設備(如會議桌內鑲液晶螢幕 ) 、需限制尺寸以達成特定目的(如模擬、需限制尺寸以達成特定目的(如模擬 病人為求仿真,身高限制某範圍,惟不得僅病人為求仿真,身高限制某範圍,惟不得僅 有特定對象獨有)、國家或國際標準規範有特定對象獨有)、國家或國際標準規範 者。者。規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會2 2、主
13、要規範、主要規範(5 5)重量:重量:訂定重量應有其必要方得標示,如訂定重量應有其必要方得標示,如 放置處承載重量有限、需限制重量以達成放置處承載重量有限、需限制重量以達成 特定目的(如為需攜帶未出使用之筆電,特定目的(如為需攜帶未出使用之筆電, 要求重量需為多小重量以下)、以重量計要求重量需為多小重量以下)、以重量計 價者、國家或國際標準規範者。價者、國家或國際標準規範者。規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會2 2、主要規範、主要規範(6 6)顏色:顏色:訂定顏色應有其必要方得標示,如訂定顏色應有其必要方得標示,如 配合其他設備(如會議室搭配之桌椅)、配合其他設備(如會議室搭配之桌椅)、
14、 需限制顏色以達成特定目的(如消防設需限制顏色以達成特定目的(如消防設 備、模型)、國家或國際標準規範者,或備、模型)、國家或國際標準規範者,或 限制顏色並不影響廠商公平競爭者。限制顏色並不影響廠商公平競爭者。(7 7)包裝:包裝:以能保護商品使其運送至指定位置以能保護商品使其運送至指定位置 之基本包裝、合理之包裝量、國家或國際之基本包裝、合理之包裝量、國家或國際 標準規範者。標準規範者。規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會2 2、主要規範、主要規範(8 8)標誌及標示:標誌及標示:依法令規定者、運輸辨識必依法令規定者、運輸辨識必 要者、國家或國際標準規範者(如危害標要者、國家或國際標準規
15、範者(如危害標 示)。示)。(9 9)參考型式:參考型式:無法以精確之方式說明招標要無法以精確之方式說明招標要 求,且已在招標文件內註明諸如或同等求,且已在招標文件內註明諸如或同等 品字樣者品字樣者 。(1010)標準:標準:有國際標準或國家標準者,應從有國際標準或國家標準者,應從 其規定其規定 (他國國家標準、區域標準皆不(他國國家標準、區域標準皆不 可逕指定)可逕指定)。規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會3 3、交貨與安裝:、交貨與安裝:(1 1)必須明確標示交貨地點之校區、那棟大樓)必須明確標示交貨地點之校區、那棟大樓 、第幾層、那個空間、第幾層、那個空間、單位上班時間、單位上班時
16、間。(2 2)分批交貨)分批交貨,需分別指定各批交貨地點、數需分別指定各批交貨地點、數 量量、單位上班時間、單位上班時間。(3 3)是否須含安裝?安裝的程度為何?安裝的)是否須含安裝?安裝的程度為何?安裝的 配件是否包含配件是否包含?安裝相關的水電等項目責安裝相關的水電等項目責 任點界訂任點界訂?規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會4 4、保固期限:、保固期限:(1 1)訂定合理保固期限。)訂定合理保固期限。(2 2)保固自驗收合格日起。)保固自驗收合格日起。(3 3)保固條件:到校保固?由廠商負擔運費郵)保固條件:到校保固?由廠商負擔運費郵 寄保固?全部免費保固?有限範圍保固?寄保固?全
17、部免費保固?有限範圍保固? 是否依規定須由合格人員擔任保固?多少是否依規定須由合格人員擔任保固?多少 程度內的技術指導是否包含於免費範圍程度內的技術指導是否包含於免費範圍? 故障排除與更換的時間限制故障排除與更換的時間限制?規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會5 5、教育訓練:、教育訓練:(1 1)時數與場次(例:)時數與場次(例:2 2場次,每次場次,每次2 2小時)。小時)。(2 2)教材與講員(例:教材)教材與講員(例:教材份,由廠商負份,由廠商負 責提供。教育訓練講員須具有何種能責提供。教育訓練講員須具有何種能 力?)。力?)。(3 3)地點。)地點。(4 4)指定訓練期間(如:驗
18、收合格後)指定訓練期間(如:驗收合格後6060日曆天日曆天 內,由校方於舉辦教育訓練前內,由校方於舉辦教育訓練前7 7日通知廠日通知廠 商派員辦理)。商派員辦理)。規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會6 6、操作手冊(說明書)、操作手冊(說明書)(1 1)語言版本:以中文為主,英文或其他外文)語言版本:以中文為主,英文或其他外文 為輔,如無法取得中文操作手冊,得以使為輔,如無法取得中文操作手冊,得以使 用單位熟悉之外文作為操作手冊語言版用單位熟悉之外文作為操作手冊語言版 本;如要求提供外文之操作手冊,應為使本;如要求提供外文之操作手冊,應為使 用單位必須者為限。用單位必須者為限。(2 2)
19、紙本與電子檔:明確說明操作手冊提供之)紙本與電子檔:明確說明操作手冊提供之 型式與份數。型式與份數。(3 3)內容:可指定包含哪些操作使用上需說明)內容:可指定包含哪些操作使用上需說明 之內容。之內容。規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會7 7、軟體韌體程式、軟體韌體程式(1 1)設備有包含軟體韌體時,應取得安裝程)設備有包含軟體韌體時,應取得安裝程 式。式。(2 2)軟體韌體程式是否規範合理期間與範圍做)軟體韌體程式是否規範合理期間與範圍做 更新或維護?更新或維護?規範制訂規範制訂100學年請購專人研習會8 8、智慧財產權、智慧財產權(1 1)我國保護智慧財產權的法律包括:專利法()我國
20、保護智慧財產權的法律包括:專利法( 發明、新型、新式樣)、商標法(商標、證發明、新型、新式樣)、商標法(商標、證 明標章、團體標章、產地標示等)、著作權明標章、團體標章、產地標示等)、著作權 法(著作人格權、著作財產權)、營業秘密法(著作人格權、著作財產權)、營業秘密 法、積體電路電路布局保護法、植物品種及法、積體電路電路布局保護法、植物品種及 種苗法、公平交易法(不公平競爭的部分)種苗法、公平交易法(不公平競爭的部分) (2 2)一般看到會在商標文字或圖樣右上方標示)一般看到會在商標文字或圖樣右上方標示R R 的字樣,就是說明這個商標是已註冊的字樣,就是說明這個商標是已註冊。規範制訂規範制訂
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