计算机入门讲座-Word培训课件.ppt

1、Word97高级使用培训高级使用培训Word97高级使用培训高级使用培训文本编辑文本编辑版面设置版面设置图像处理图像处理表格处理表格处理文本框链接文本框链接欢 迎 您 参 加Word97高级使 用 培 训 ！文本编辑文本编辑l普通文字编辑普通文字编辑l查找替换查找替换l自动更正自动更正l拼写检查拼写检查l字数统计字数统计l简明词典简明词典普通文字编辑普通文字编辑l插入字符插入字符将光标移到需插入字符处，出现闪烁的“I”形光标后，键入字符。l删除字符删除字符删除键DEL删除光标后的一个字符；退格键删除光标前的一个字符。l复制文本复制文本选中文本（刷黑）后，按CTRL+C，将光标移到新位置后，按C

2、TRL+V。l移动文本移动文本选中文本（刷黑）后，按CTRL+X，将光标移到新位置后，按CTRL+V。查找替换查找替换l查找查找要修改长文档中的文字，手工查找不容易，可用此功能。单击菜单“编辑”*“查找”，出现在“查找内容”后输入要查找的文本，单击“查找下一处”按钮。l替换替换单击菜单“编辑”*“替换”，出现与上类似的对话框，在“查找内容”后输入要找的文本，在“替换为”后输入替换文本，单击“全部替换”按钮。自动更正自动更正将常用的文本用一个较短的文本来代替，以加快录入速度。例如：将“hngd”自动更正为“华能国际电力股份有限公司”单击菜单“工具”*“自动更正”，出现如右所示的对话框。在“替换”

3、后输入“hngd”，在“替换为”后输入“华能国际电力股份有限公司”，单击“确定”按钮。以后，只要输入“hngd”，当再敲第二个字时，“hngd”将自动变为“华能国际电力股份有限公司”。拼写检查拼写检查该功能指的是英语的拼写检查。若有拼写错，则在该单词下画红色波浪线；若有语法错，则在该句下画蓝色波浪线。更正错误时，只需在画线部分单击鼠标右键，选择相应的建议选项。如：这是一个苹果。字数统计字数统计统计整篇文档或部分文本中的字数，操作步骤：单击菜单“工具”*“字数统计”即可看到如下报告框：看完后，单击“关闭”按钮即可。简明词典简明词典单击菜单“工具”*“语言”*“词典”或者直接按ALT+SHIFT+

4、F7即可打开简明词典：注：若无此项功能，则须从安装盘中添加。返回版面设置版面设置l页面设置页面设置l段落缩进与对齐方式段落缩进与对齐方式l首字下沉首字下沉l页眉页脚页眉页脚l分节符分节符l分栏分栏页面设置页面设置设置纸张大小和页边距。步骤：单击菜单“文件”*“页面设置”，出现如右所示的对话框。一般“字符数/行数”选用“使用默认字符数”；“页边距”不变；“纸张”设为A4纸。段落缩进与对齐方式段落缩进与对齐方式l段落缩进段落缩进主要指首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。对齐方式对齐方式主要指左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐。首字下沉首字下沉第一个字较大，但不是设置字号。步骤：单击菜单“格式”*“

5、首字下沉”，出现如右对话框。效果如下：页眉页脚页眉页脚单击菜单“视图”*“页眉页脚”，出现如下工具栏：分节符分节符为表示节结束而插入的标记。分节符存贮了节的格式设置元素如边界、页的方向、页眉和页脚、以及页码的顺序。分节符显示为包含有“分节符”字样的双虚线。插入分节符1单击需要插入分节符的位置。2单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。3单击“分节符”下，分节符开始的选项按钮。分栏分栏选中需分栏的文本，单击菜单“格式”*“分栏”，出现如右所示的对话框。效果如下：返回图像处理图像处理l图像环绕方式的设置图像环绕方式的设置在图像上右击*“设置图片格式”*“环绕”，出现如右对话框。返回表格处理表格处理l创

6、建表格创建表格l设置边框设置边框l合并与拆分单元格合并与拆分单元格l设置单元格中文字对齐方式设置单元格中文字对齐方式创建表格创建表格用鼠标指向常用工具栏上的插入表格按钮，按住左键不放，向右下方拉，直到所需的行列数为止，松开鼠标。设置边框设置边框在表格中右击*“边框和底纹”，出现如右对话框：在“宽度”中选“1.5磅”*单击“网格”左边的按钮*“确定”。合并与拆分单元格合并与拆分单元格l合并单元格合并单元格选中多个单元格右击*“合并单元格”。l拆分单元格拆分单元格在一个单元格中右击*“拆分单元格”*输入要拆成的行列数。设置单元格中文字对齐方式设置单元格中文字对齐方式l水平对齐方式水平对齐方式同段落的对齐方式，分为左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。l垂直对齐方式垂直对齐方式在单元格中右击*“对齐方式”*“垂直居中”。返回文本框链接文本框链接文本框链接后，上一个文本框的大小改变了，其中放不下的内容会自动放入下一个文本框中。步骤：1、创建两个文本框2、在第一个文本框边上右击，选择“创建文本框链接”3、单击第二个文本框。致谢致谢感谢您的聆听感谢您的聆听欢迎提出宝贵意见！欢迎提出宝贵意见！