高效变革管理培训课程(PPT94张)课件.ppt
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- 高效 变革 管理 培训 课程 PPT94 课件
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1、领导力领导力- -1 1北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有领导力领导力- -2 2北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有高效变革管理模型(高效变革管理模型(ECM)ECM)q 创造共需创造共需q 形成愿景形成愿景q 动员投入动员投入q 使变革持久使变革持久q 监控变革监控变革q 领导变革领导变革q 改变系统和结构改变系统和结构领导力领导力- -3 3北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有动员投入动员投入领导力领导力- -4 4北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有高效变革管理组织、团队和个体,我们在何处?高效变革管理组织、团队和个体,我们在何处?Organization Communicating
2、 with Stakeholders Dealing with Resistance Influence Strategies Stakeholder ManagementIndividual Statistical Tools DMAICOrganization Communicating with Stakeholders Dealing with Resistance Influence Strategies Stakeholder Management 团队建设 会议管理 质询技巧 决策 冲突管理 DMAIC DFSS创造共需形成愿景动员投入动员投入使变革持久监控进程领导变革改变系统与
3、结构领导力领导力- -5 5北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有高效变革管理(高效变革管理(ECM)ECM)创造共需创造共需形成愿景形成愿景 转变中状况转变中状况现状现状改进的状况改进的状况 领导力领导力- -6 6北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有动员投入:概述动员投入:概述q 需要主要利益相关方的足够的支持和参与需要主要利益相关方的足够的支持和参与q 争取重要人物的支持争取重要人物的支持q 成败的关键所在成败的关键所在q 积极参与的支持者联盟积极参与的支持者联盟q 确认可能的抵制确认可能的抵制q 有影响力的关键人物的思想转变有影响力的关键人物的思想转变领导力领导力- -7 7北京扬智嘉信
4、管理技术有限公司版权所有动员投入动员投入: :评估评估q 确认关键人选?确认关键人选?q 分析抵制的来源?分析抵制的来源?q 通过解决冲突达到双赢的最大化?通过解决冲突达到双赢的最大化?q 建立问题解决流程以建立投入的决心?建立问题解决流程以建立投入的决心?领导力领导力- -8 8北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有动员投入:工具和技术动员投入:工具和技术策略和工具包括:策略和工具包括:关键人选图表关键人选图表用途用途: :确定和分类关键人选确定和分类关键人选人力人力工程工程制造制造财务财务态度图表态度图表描述对变革的态度描述对变革的态度创新者创新者抵制者抵制者早期支持者早期支持者晚期支持者晚
5、期支持者总总人人数数百百分分比比领导力领导力- -9 9北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有动员投入:工具和技术动员投入:工具和技术策略和工具包括:策略和工具包括:对变革的利益相关方对变革的利益相关方的分析的分析用途:用途:确定利益确定利益相关方以相关方以及他及他们对变革们对变革的立场的立场TPC分析分析确定,标确定,标记和理解记和理解抵制抵制来源来源抵触之源抵触之源定义抵触原因定义抵触原因案例案例评分评分技术层面技术层面政治层面政治层面文化层面文化层面名字名字s 强烈反对强烈反对 一般反对一般反对中立中立一般支持一般支持 强烈支持强烈支持领导力领导力- -1010北京扬智嘉信管理技术有限公司
6、版权所有步骤:步骤: 1. 1. 标注人们现在需要变革时所在的位置标注人们现在需要变革时所在的位置( ( = current) = current) 。 2. 2. 标注人们要想成功完成变革所要达到的位置标注人们要想成功完成变革所要达到的位置(X = desired)(X = desired) 确定现在的位置和需要到达确定现在的位置和需要到达的位置之间的差距的位置之间的差距 3. 3. 表明人们如何彼此联系,用连线表示有影响的联系,表明人们如何彼此联系,用连线表示有影响的联系, 用箭头用箭头( ( ) )表示谁影响谁。表示谁影响谁。 4. 4. 计划行动步骤来缩小差距。计划行动步骤来缩小差距。
7、姓名姓名强烈反对强烈反对一般反对一般反对中立中立一般赞成一般赞成强烈赞成强烈赞成动员投入:利益相关方分析动员投入:利益相关方分析领导力领导力- -1111北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有动员投入:工具和技术动员投入:工具和技术策略和工具包括:策略和工具包括:影响战略影响战略用途:用途:确定问题是什么确定问题是什么,谁是影响的最,谁是影响的最佳人选,什么是佳人选,什么是影响他们的最佳影响他们的最佳策略。策略。利益关系方利益关系方问题问题/顾虑顾虑影响战略影响战略确定确定关键成关键成功点功点领导力领导力- -1212北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有动员投入:利益相关方分析动员投入:利益相关
8、方分析姓名姓名强烈反对强烈反对一般反对一般反对 中立中立一般赞成一般赞成强烈赞成强烈赞成问题问题/兴趣点兴趣点确定关键成确定关键成功点功点影响战略影响战略张三(部门领导)李四(质量经理)王五(培训师)XXX缺乏连续性监管认证制定训练计划业务培训满足业务要求时间表和成本节省方面的数据质量训练工作 上层支持动议证明过多的支持如何阻碍努力背景:改变培训流程,增加公司的某项业务培训背景:改变培训流程,增加公司的某项业务培训领导力领导力- -1313北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有动员投入:动员投入:TPCTPC分析分析对变革的抵制对变革的抵制抵制来源抵制来源 定义抵制原因定义抵制原因来自我们项目的
9、范例来自我们项目的范例比率比率技术技术政治政治文化文化协调和建构组织协调和建构组织 n习惯和惯性n在学习新技能方面的困难n没失成本n技能缺乏 分配权力和资源分配权力和资源 n新势力对旧势力的威胁n关系n权力和权威失衡或自我维护 突破束缚或文化规范突破束缚或文化规范 n有选择的接受n被旧的“思考模式”束缚n害怕失去比率 按照这种抵制在你的业务中发生的频率划分100点 总数总数=100人们缺乏在本层次上训练的技能或资源20%.人们感到组织变革造成的威胁不想失去权力、资源或者决定的主动权人们抵制变革因为它和现在的培训流程不同他们认为现在的培训方式是最好的 40%40%领导力领导力- -1414北京扬
10、智嘉信管理技术有限公司版权所有动员投入:误区动员投入:误区q 缺乏政治敏感性缺乏政治敏感性q 无法认识到无法认识到“分享荣誉分享荣誉”的必要性的必要性q 认为技术能解决一切问题认为技术能解决一切问题q 由于时间限制而不让其他人参与其中由于时间限制而不让其他人参与其中q 仅限于使用一两种冲突解决方法仅限于使用一两种冲突解决方法q 无法认识到问题解决中的人性的一面无法认识到问题解决中的人性的一面领导力领导力- -1515北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有动员投入动员投入 工具练习工具练习期望结果:期望结果:n练习进行利益关系方分析利益关系方分析来确定对你的项目的支持和抵制,以便你能理解如何运用此
11、工具辅助团队工作。n练习区分对你的项目的抵制类型(TPCTPC分析分析),以便你能理解如何运用此技巧辅助团队工作。n讨论克服抵制的影响战略影响战略,以便你能理解如何运用此方法辅助团队工作。日程表日程表t t内容内容方式方式参加者参加者时间时间o挑选两名队员作会议协调者o协调者准备图表o介绍利益关系方分析工具方法o引导团队进行头脑风暴讨论o介绍分析工具方法o引导团队进行头脑风暴讨论o工具运用o协调o头脑风暴讨论团队准备确定对变革的支持和抵制团队协调者第一位协调者5分钟15分钟决定项目抵制的类型第二位协调者15分钟反馈全体5分钟建立影响战略全体10分钟领导力领导力- -1616北京扬智嘉信管理技术
12、有限公司版权所有使变革持久使变革持久领导力领导力- -1717北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有高效变革管理组织、团队和个体,我们在何处?高效变革管理组织、团队和个体,我们在何处?Organization Communicating with Stakeholders Dealing with Resistance Influence Strategies Stakeholder ManagementIndividual Statistical Tools DMAICOrganization Communicating with Stakeholders Dealing with Resis
13、tance Influence Strategies Stakeholder Management 团队建设 会议管理 质询技巧 决策 冲突管理 DMAIC DFSS创造共需形成愿景动员投入使变革持久使变革持久监控进程领导变革改变系统与结构领导力领导力- -1818北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有创造共需创造共需形成愿景形成愿景激发投入决心激发投入决心 使改变持久使改变持久转变中状况转变中状况现状现状改进的状况改进的状况 领导力领导力- -1919北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有持久变革持久变革: :概述概述q 经验显示没有整个团队的关注,成功的、持续的变革是难以达到的经验显示没有整个
14、团队的关注,成功的、持续的变革是难以达到的q 每个新变革都将争夺时间、资源和注意力每个新变革都将争夺时间、资源和注意力q 我们常常把大部分可利用的时间花费在进行新的行动上而不是它的制度化上我们常常把大部分可利用的时间花费在进行新的行动上而不是它的制度化上q 对新的变革的一致的、可见的、有形的支持对新的变革的一致的、可见的、有形的支持q 新的变革与现存工作模式的整合新的变革与现存工作模式的整合q 组织系统和结构的变革有助于使变革成为个人和团队行为的自然的一部分组织系统和结构的变革有助于使变革成为个人和团队行为的自然的一部分领导力领导力- -2020北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有持久变革:评
15、估持久变革:评估q 整体变革努力的重要性?整体变革努力的重要性?q 新变革将面临的抵制程度?新变革将面临的抵制程度?q 实施变革需要的时间长度?实施变革需要的时间长度?q 对于要求的实施过程类型的明确和协调程度?对于要求的实施过程类型的明确和协调程度?q 变革的努力如何被整合到其他商业新措施中?变革的努力如何被整合到其他商业新措施中?q 在多大程度上需要的资源可以利用?在多大程度上需要的资源可以利用?q 在多大程度上我们改变(或利用)现有的系统和结构作为在多大程度上我们改变(或利用)现有的系统和结构作为“变革杠杆变革杠杆”?领导力领导力- -2121北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有0高效变
16、革管理:持久变革高效变革管理:持久变革领导变革领导变革变革系统和结构变革系统和结构反应反应/整合整合正在进行的支持正在进行的支持/承诺承诺清晰的前进道路清晰的前进道路动机动机/能量能量适应的能力适应的能力理解理解清楚的不断沟通清楚的不断沟通持久变革持久变革领导力领导力- -2222北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有持久变革核对单持久变革核对单n什么被改变了,什么没有被改变?什么被改变了,什么没有被改变?n变革发生的组织情形是什么?变革发生的组织情形是什么?n谁谁/什么受变革影响,多大程度?什么受变革影响,多大程度?n对于完成清楚和有逻辑的计划,行动是否有必要?对于完成清楚和有逻辑的计划,行动
17、是否有必要?n你是否有带着责任和规定日期的行动计划?你是否有带着责任和规定日期的行动计划?n是否有足够可利用的资源来完成提出的行动?是否有足够可利用的资源来完成提出的行动?领导力领导力- -2323北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有持久变革核对单持久变革核对单n如何把初期的成功植入项目计划?如何把初期的成功植入项目计划?n发起人是否保持高度的个人热情?发起人是否保持高度的个人热情?n团队是否明显表示出它的兴奋和热情?团队是否明显表示出它的兴奋和热情?n组织是否意识到变革的进程?组织是否意识到变革的进程?(例如,初期的成功;先锋项目的结果;得到的教训;后续步骤)(例如,初期的成功;先锋项目的结
18、果;得到的教训;后续步骤)n是否有系统的努力来交流此项目和其他正在进行的新举措之间的联系?是否有系统的努力来交流此项目和其他正在进行的新举措之间的联系?领导力领导力- -2424北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有持久变革核对单持久变革核对单n是否继续有明显可见的、富有影响力的赞助?是否继续有明显可见的、富有影响力的赞助?n是否继续有充足的资金承诺?是否继续有充足的资金承诺?n雇员是否继续有充足的时间投入?雇员是否继续有充足的时间投入?n是否遵守合适的截止日期?是否遵守合适的截止日期?(或者项目完成日期是否被任意往后推?(或者项目完成日期是否被任意往后推? 或者人们是否提前转向其他工作?)或者
19、人们是否提前转向其他工作?)领导力领导力- -2525北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有持久变革核对单持久变革核对单n项目经验和最佳实践是否被整个组织广泛地分享?项目经验和最佳实践是否被整个组织广泛地分享?n代表此项目的努力是否与其他的组织的新举措良好地整合?代表此项目的努力是否与其他的组织的新举措良好地整合?n期望的变革是否反映在组织的期望的变革是否反映在组织的“系统和结构系统和结构”中?中?n“自上而下自上而下”的项目活动是否反映并受益于初期得到的重要经验?的项目活动是否反映并受益于初期得到的重要经验?n我们的计划能否适应组织的真正需要?我们的计划能否适应组织的真正需要?领导力领导力-
20、-2626北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有使变革持久使变革持久系统和结构是真正的变革杠杆系统和结构是真正的变革杠杆,对于使变革持久是基本原则对于使变革持久是基本原则系统和结构系统和结构工作表单工作表单确定运用或者修改各种系统和结构来使变革持久的具体机会策略和工具包括:策略和工具包括:用途:用途:ECM简介简介(目前状况审计)(目前状况审计)评估团队当前运用全部七个ECM过程中的工具和技巧的能力考评考评奖励奖励人事人事发展发展组织设计组织设计Profile on Change Processes变革过程简介变革过程简介0255075100领导变革领导变革创造共需创造共需建立愿景建立愿景动员投
21、入动员投入持久变革持久变革 监督过程监督过程变革系统和结构变革系统和结构领导力领导力- -2727北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有使变革持久使变革持久系统和结构是真正的变革杠杆系统和结构是真正的变革杠杆,对于使变革持久是基本原则对于使变革持久是基本原则策略和工具包括:策略和工具包括:用途:用途:ECM简介简介(目前状况)(目前状况)评估团队当前运用全部七个评估团队当前运用全部七个ECM过程中的工具和技巧的能力过程中的工具和技巧的能力Profile on Change Processes变革过程简介变革过程简介255075100领导变革领导变革创造共需创造共需建立愿景建立愿景动员投入动员投入
22、持久变革持久变革 监督过程监督过程变革系统和结构变革系统和结构0领导力领导力- -2828北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有使变革持久使变革持久系统和结构是真正的变革杠杆系统和结构是真正的变革杠杆,对于使变革持久是基本原则对于使变革持久是基本原则系统和结构系统和结构工作表单工作表单确定运用或者修改各种系统和结构确定运用或者修改各种系统和结构来使变革持久的具体机会来使变革持久的具体机会策略和工具包括:策略和工具包括:用途:用途:考评考评奖励奖励人事人事发展发展组织设计组织设计领导力领导力- -2929北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有使变革持久:检查个人竞争力使变革持久:检查个人竞争力策略和
23、工具包括:策略和工具包括: 自我评估自我评估用途用途: 评估目前展示七个评估目前展示七个ECM核心流程的具体竞争力的能力核心流程的具体竞争力的能力高效变革管理高效变革管理 自我评估自我评估12345123451234512345123451234512345领导变革领导变革创造共需创造共需建立愿景建立愿景动员投入动员投入变革持久变革持久监督过程监督过程变革系统和结构变革系统和结构领导力领导力- -3030北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有使变革持久:误区使变革持久:误区q对时间的估计不足对时间的估计不足q突发问题突发问题q协调不当的行动协调不当的行动q注意力分散注意力分散q员工能力员工能力/
24、 /技能不足技能不足q缺乏对新举措的支持缺乏对新举措的支持q模糊的目标模糊的目标q缺少变革对象的参与缺少变革对象的参与q对抱怨打发了事对抱怨打发了事q不可控的外部因素不可控的外部因素 团队可能由于十个常见实施误区而脱轨:团队可能由于十个常见实施误区而脱轨:领导力领导力- -3131北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有监控变革过程监控变革过程领导力领导力- -3232北京扬智嘉信管理技术有限公司版权所有高效变革管理组织、团队和个体,我们在何处?高效变革管理组织、团队和个体,我们在何处?Organization Communicating with Stakeholders Dealing wit
25、h Resistance Influence Strategies Stakeholder ManagementIndividual Statistical Tools DMAICOrganization Communicating with Stakeholders Dealing with Resistance Influence Strategies Stakeholder Management 团队建设 会议管理 质询技巧 决策 冲突管理 DMAIC DFSS创造共需形成愿景动员投入使变革持久监控进程监控进程领导变革改变系统与结构领导力领导力- -3333北京扬智嘉信管理技术有限公司版
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