集团组织与执行力优化咨询项目课件.ppt
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- 关 键 词:
- 集团 组织 执行 优化 咨询 项目 课件
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1、XXXX集团集团 组织优化与执行力建设组织优化与执行力建设咨询项目咨询项目建议书建议书2工作重点工作重点: :项目启动管理现状诊断战略,远景分析团队领导风格分析组织结构与功能讨论组织绩效问题研讨组织执行力问题研讨项目团队项目团队 核心目标核心目标工作重点工作重点: :目前内部执行力诊断现有职位体系的梳理,编写关键岗位职位说明书导入目标管理与计划检核绩效框架讨论设计绩效考核制度与考核表格第一月 第二月 第三月 咨询期(培训、实施辅导贯穿于全程)咨询期(培训、实施辅导贯穿于全程) 工作重点工作重点: :岗位职责完善确认目标管理与考核制度推行计划展开项目结案管理XXXX集团整合项目全貌图集团整合项目
2、全貌图XX集团高管层集团高管层XX集团职能工作组集团职能工作组华彩咨询项目组华彩咨询项目组1、通过组织责任体系梳理,明确关键岗位的责权利等工作接口2, 导入目标管理、计划检核与绩效考核制度,强化内部执行力3,在组织优化的基础上,强化团队执行力文化,强化组织的效率管理组织优化组织优化执行力建设执行力建设3此次组织整合与执行力建设此次组织整合与执行力建设,华彩认为华彩认为XX集团可以完成以下的几个转型集团可以完成以下的几个转型管理基于人治,法制与干部带头等因素在管理活动责任不清,目标达成过程中推诿等现象项目型,企业家带头型的管理具有高度执行力和组织效率,高中基层环环相扣,责任层层分解,目标逐个展开
3、的管理通过组织架构与部门权责、关键岗位的职责梳理,使每个员工清楚地知道自己的权责利等工作接口,导入目标管管理、计划与检核系统、绩效考核体系,使公司高中基层员工的执行力体系高度一致并不断强化将企业家思想与提法转化为价值观,将观念突破基于理念创新将法制的基础立足于团队文化,将榜样作用转化为行为规范优化优化, ,制度化制度化成为成为团队文化统一团队文化统一, ,行为规范化行为规范化目标管理与检核目标管理与检核强化执行力强化执行力4目录目录q 项目背景和项目目标项目背景和项目目标q 华彩咨询对组织优化与执行力建设的认识和思考q 项目主要实施流程、咨询工具与服务内容 阶段一:诊断与分析阶段一:诊断与分析
4、 阶段二:组织架构调整与责任体系梳理阶段二:组织架构调整与责任体系梳理 阶段三:目标管理与考核体系导入阶段三:目标管理与考核体系导入 阶段四:执行力与效率强化阶段四:执行力与效率强化 阶段五:项目结案与辅助实施阶段五:项目结案与辅助实施q 配合管理变革整合的培训课程q 华彩咨询的历史,经营思想和业绩5一、积极应对行业发展的大背景一、积极应对行业发展的大背景周期性周期性关联性关联性地域性地域性政策敏感性政策敏感性房地产业属于固定资产投资的范畴,与宏观经济一样具有明显的周期性作为基础性产业,具有高度的综合性和关联度,住宅产业带动系数为2.3房地产市场的供求状况主要受当地经济发展水平的影响,区域发展
5、不平衡,级差收益明显政策对房地产业的影响主要体现在土地资源供应、各项税费、房地产流通政策和货币政策。6 房地产市场竞争的关键在于产业价值链的资源整合能力房地产市场竞争的关键在于产业价值链的资源整合能力 市市场场研研究究及及定定位位土土地地获获取取规规划划及及设设计计融融资资建建筑筑市市场场营营销销销销售售物物业业管管理理重要成功因素重要成功因素具体分析具体分析表示最重要详细的市场调研是正确的市场定位的基础房产市场日趋多样化和个性化,消费者越来越有经验。因而在开发前的精确市场定位已是成功的必要条件土地资源是竞争优势的重要部分房地产的购买是一个很长的选择过程,越来越多的消费者会反复考查和比较。良好
6、而超前的设计及规划可以最终赢得消费者和提高房产商声誉具有市场潜力的楼盘和声誉良好的发展商较易获得贷款国内建筑商的数量约为房地产开发商的两倍,房地产开发商占据了买方市场房地产开发商应具备良好的成本及建筑质量控制能力有关法规和市场竞争会使物业管理逐渐形成一个独立于房地产发展商的巨大市场房地产商应具备与优秀的物业管理公司合作,建立长期顾客忠诚度和楼盘声誉的能力优秀的营销和销售能力是依据市场规律充分利用和有效整合所有资源的基础品牌的作用在房产业中日趋明显,成功的地产商无不具备详尽的品牌规划和传播策略市场营销的概念应贯穿于从前期开发、研究到建设、销售、管理的全过程表示重要7房地产行业价值链房地产行业价值
7、链技术开发技术开发采购采购企业基础设施人力资源管理可行性研究融资分析建筑贷款市场调研细分市场营销策划工程管理土地使用权获得动拆迁,建设单位投标,建材,资金规划设计预售安排市场研究中介机构服务物资供应 广告促销销售队伍合同管理按揭抵押贷款物业管理手册与程序设备与技术物业管理服务服务服务市场与销售市场与销售外部后勤外部后勤生产经营生产经营内部后勤内部后勤宁波宁波XXXX集团是一家以房地产开发为龙头,集物业管理、建筑装饰、现代物流、市场管理服务、集团是一家以房地产开发为龙头,集物业管理、建筑装饰、现代物流、市场管理服务、文化教育产业等为一体的综合性实力型企业。集团总注册资本达文化教育产业等为一体的综
8、合性实力型企业。集团总注册资本达2 2亿元(人民币),拥有固亿元(人民币),拥有固定资产,流动资金定资产,流动资金2121亿元(人民币),高素质从业人员千余名。亿元(人民币),高素质从业人员千余名。8二、管理变革出效益二、管理变革出效益打造打造XXXX集团强势组织与执行力集团强势组织与执行力华彩认为,XX正在按照以房地产开发为龙头,集物业管理、建筑装饰、现代物流、市场管理服务、文化教育多种产业集团化发展的要求,一方面:对外努力提升形象,扩大影响,促进企业发展和各项目的成功;另一方面:对内积极开展培训,逐步打造学习型企业,特别是目前公司正经历着由传统管理向文化管理这一高级管理模式跨越的质变过程。
9、具体而言,华彩咨询理解的具体而言,华彩咨询理解的XXXX本次整合的实施重点:本次整合的实施重点:1、把塑造整个组织的执行力做为企业发展的一件大事来抓,做到有人做战略,计划;有人做推动,实施;有人做督导检核,有人评价绩效。从组织的计划到业绩的实现,各个岗位有序运转,各级干部抓计划,带工作,带团队,为最后的绩效负责。2,为了优化整个组织的执行力,还要优化组织架构,重新设计集团总部,各个分子公司,包括各项目办的责权体系,定岗定编,以及岗位职责描述。3,同时,进一步把岗位的考核标准,考核办法与薪酬激励体系进行细化,结合目标管理,工作日志,早晚会等措施,真正做到,目标分解到人到细节,事事落实到目标,人人
10、有压力,干好有动力。9成长经由创造力成长经由命令领导危机自主性危机成长经由制度成长经由战略成长经由创新控制性危机发展危机 初创 聚合 规范化 成熟 成熟后危机?组织规模组织规模变革再发展变革再发展成熟、稳定成熟、稳定XXXX集团所处的发展阶段集团所处的发展阶段经过多年的发展,目前在经过多年的发展,目前在XXXX集团管理方面正逐步走向规范化,此次整合将有利于集团管理方面正逐步走向规范化,此次整合将有利于促进企业的进一步快速发展促进企业的进一步快速发展企业年龄企业年龄10目录目录q 项目背景和项目目标项目背景和项目目标q 华彩咨询对组织优化与执行力建设的认识和思考q 项目主要实施流程、咨询工具与服
11、务内容 阶段一:诊断与分析阶段一:诊断与分析 阶段二:组织架构调整与责任体系梳理阶段二:组织架构调整与责任体系梳理 阶段三:目标管理与考核体系导入阶段三:目标管理与考核体系导入 阶段四:执行力与效率强化阶段四:执行力与效率强化 阶段五:项目结案与辅助实施阶段五:项目结案与辅助实施q 配合管理变革整合的培训课程q 华彩咨询的历史,经营思想和业绩11华彩的企业执行力观华彩的企业执行力观为什么不能把为什么不能把“执行力执行力”转化为转化为“战斗力战斗力”?华彩研究表明,执行力不佳的主要原因在于以下几个方面:华彩研究表明,执行力不佳的主要原因在于以下几个方面:1,管理者没有长抓不懈、虎头蛇尾。2,管理
12、者出台的管理制度不严谨,朝令夕改。3,制度本身不合理,缺乏针对性、可行性。4,执行的过程过于烦琐,囿于条款不知条款。5,缺少良好的方法,不会将工作分解汇总。6,缺少科学的监督考核机制,没有人监督,也没有监督方法。7,只有形式上的培训没有用,忘了改造人的思想与心态。8,缺少大家认同的企业文化,没有形成凝聚力。12XXXX集团此次整合的咨询项目可预期收益集团此次整合的咨询项目可预期收益显性成果显性成果XX集团团队文化与执行力体系诊断报告(PPT版)XX集团咨询项目工作小组培训方案PPT版)XX集团组织架构与岗位设置分析报告 (PPT版)XX集团关键职位说明书 (WORD版)XX集团目标管理与绩效考
13、核设计方案 (PPT版)XX集团绩效管理制度与KPI考核表格 (WORD版)XX集团执行力强化手册 (WORD版)咨询方案汇总深化改革建议13目录目录q 项目背景和项目目标项目背景和项目目标q 华彩咨询对组织优化与执行力建设的认识和思考q 项目主要实施流程、咨询工具与服务内容 阶段一:诊断与分析阶段一:诊断与分析 阶段二:组织架构调整与责任体系梳理阶段二:组织架构调整与责任体系梳理 阶段三:目标管理与考核体系导入阶段三:目标管理与考核体系导入 阶段四:执行力与效率强化阶段四:执行力与效率强化 阶段五:项目结案与辅助实施阶段五:项目结案与辅助实施q 配合管理变革整合的培训课程q 操作及报价q 华
14、彩咨询的历史,经营思想和业绩14步骤一步骤一诊断与分析诊断与分析步骤二步骤二组织架构与责任体系组织架构与责任体系调整调整步骤五步骤五结案与后续工作规划结案与后续工作规划步骤三步骤三目标管理与考核体系目标管理与考核体系导入导入步骤四步骤四执行力与效率强化执行力与效率强化调整集团公司与分子公司管理模式,调整组织架构、部门调置与岗位位责任体系导入目标管理与计划检核、绩效考核系统,以强化内部执行力全面把握,重点突破,找出核心要素,抓住企业本质!通过执行力研讨,导入群策群力营,管理日志,早晚会等措施,提升公司管理整体的运作效率和效果审阅全部已经编写的材料,研讨如何将所取得本次成果进行巩固,并规划下一步应
15、采取的深化工作15阶段一:项目整体规划与组织,执行力诊断阶段一:项目整体规划与组织,执行力诊断内容说明内容说明工作目标工作目标工作方法工作方法对于此次XX集团的咨询项目,应以XX集团的发展战略为导向,即“战略协同”。从企业愿景、发展战略、核心价值观、组织结构、内部执行力、现行管理技术、管理方法进行诊断因此,在为XX集团提供个性化的解决方案时,必须从整体运作的系统高度通过全面诊断,重点突出的分析目前存在的管理困惑与执行力问题华彩将从多个方面整理现有整体价值观,企业发展历史,企业家个性,核心班子的特点,宁波地区房地产企业的特点,管理特征和制度对企业管理现状的影响企业总体分析,包括战略,团队文化,员
16、工作风,人才结构。企业制度分析, 包括企业管理制度、运作模式、激励机制、人际关系等组织架构与岗位设置分析现有管理体系与执行力体系的主要问题目标管理与考核诊断一对一深入访谈焦点讨论会集体访谈问卷调查三色笔法文案分析标杆研究工作成果工作成果XX集团组织与执行力诊断报告16在本次华彩和XX集团合作过程中,应避免以下问题出现:企业在咨询过程中企业在咨询过程中常见问题常见问题咨询中常见问题咨询中常见问题产生原因分析产生原因分析咨询公司和企业对项目目标和过程理解偏差,导致合作破裂咨询成了咨询公司一边的事,企业在咨询过程中旁观咨询公司未能掌握企业真实资料,咨询项目出现偏差咨询项目无法按规定时间完成咨询成果无
17、法转化,企业运作不起来咨询方案在项目启动前,咨询公司与企业没有就项目目标和过程达成显性一致,缺少对期望值的管理在咨询项目启动后,没有进行全员动员,在企业内部达成一致,导致企业员工不支持企业没有成立内部的咨询团队,没有参与咨询方案的设计,对方案内涵不理解项目运作缺少详细的规划指导,包括项目内容、时间、责任、检核点等,对项目缺少管理解决方案:项目规划项目规划17内容说明工作目标 工作方法工作成果XX集团组织架构与岗位设置分析报告 (PPT版)XX集团关键职位说明书 (WORD版)组织架构与岗位设置、工作分析是人力资源管理的基石,是招聘与与选拔、培训、绩效考核、薪酬管理、员工职业发展的基础,华彩咨询
18、将与XX集团职能小组一起开展工作分析;基于流程梳理,华彩咨询将与XX集团职能小组一起对现行部门责任与核心岗位进行分析;华彩咨询将与决委会和职能小组一起,以XX集团人才战略为指导,系统编制XX集团组织核心岗位职务说明书,并指导职能小组完善编制XX集团所有岗位职务说明书;组织以XX集团决策委员会成员对方案进行研讨,提出调整建议 1、参与方案设计、接收报告、提供意见、协助沟通。2、配合项目小组对进行研讨、提出调整建议,达成共识。3、组织方案研讨会4、检核并总结驻点工作 会议研讨一对一深入访谈专题研讨会集体访谈流程分析问卷调查文案分析阶段二:阶段二:组织架构调整与责任体系梳理组织架构调整与责任体系梳理
19、18流程梳理组织结构定岗定编明确部门职责职务说明书横向为职务资料体系,描述了岗位的主要工作信息工作规范/操作规程个人述职计划检核管理人力资源管理制度目标管理纵向描述了信息沟通的层级组织设计、工作分析与职位体系组织设计、工作分析与职位体系是是XX集团完善执行力体系与管理制度的基集团完善执行力体系与管理制度的基础础19部门职责部门职责与与权限设计权限设计以XX集团的核心业务流程为中心,根据各部门在流程中的位置,界定各部门的职责。根据XX集团各部门在流程中的职责和组织中的位置,设定各部门的权限。部门接口与部门接口与工作关系设工作关系设计计对XX集团业务流程上下游部门间的工作接口进行界定。重点弥补直线
20、职能式组织架构的不足,加强平行部门间合作,增加组织弹性。 组织架构组织架构设计设计根据XX集团目前业务发展的趋势,华彩建议XX集团对中长期的组织发展作出规划。对XX集团公司部门之间的集权和分权模式进行规范。重点考虑公司将来的方向问题、功能问题和人员配置问题的协调性,强化总部的管重点考虑公司将来的方向问题、功能问题和人员配置问题的协调性,强化总部的管理与计划职能,做好规范化、科学化的人力资源管理工作理与计划职能,做好规范化、科学化的人力资源管理工作 职位职位说明书说明书职位说明书是有效人力资源管理的基础,XX集团可以应用在招聘、考核、培训、晋升和薪酬等各方面。20简明、专业化的简明、专业化的“结
21、构型职务说明书结构型职务说明书”职职务务名名称称:质检部部门经理职职务务编编号号:LN-QC-001直直属属上上级级:行政总监所所属属部部门门:质检部工工资资级级别别;直直接接管管理理人人数数:12岗岗位位目目的的严格控制产品质量,完善公司质量管理体系工工作作内内容容:) 建立、健全公司质量管理体系;) 制定公司中长期质量管理方针和年度质量目标;) 拟订公司各类产品质量标准;) 主持质检部全面工作,制定部门工作计划;5) 对发生的产品质量问题进行分析,寻找问题产生的原因,并在以后的工作中加强问题多发环节的质量控制;权权限限与与责责任任:权限:) 公司质量管理制度的建议权;) 生产厂选择的建议权
22、;责任:)对公司质量管理体系的建立健全负责;)对入库产品的质量及交货期负责;所所受受上上级级的的指指导导:接受来自行政总监的方向性指导同同级级沟沟通通:向生产部、开发中心等部门经理提供建议与协助所所予予下下级级的的指指导导:给予质检员等明确工作分工及业务指导关关键键业业绩绩指指标标指指标标项项目目量量化化目目标标指指标标权权重重岗岗位位资资格格要要求求: 教育背景 大学本科以上学历,质量管理相关专业 经验: 5 年以上质量管理相关工作经验岗岗位位技技能能要要求求: 专业知识:熟悉质量管理专业知识,熟练掌握服装生产/鞋业生产流程 能力与技能:极强的道德约束力;极强的组织性;良好的人际沟通能力。职
23、职业业发发展展:调任生产部等部门经理,晋升生产总监岗位职责是该部门总体职责的细化,是指导部门内所有岗位员工努力完成部门任务的具体内容权限和责任是该岗位开展工作的前提条件,也是部门权限和责任在该岗位的分解与上中下级沟通表明该岗位在本部门系统中所处的位置关键考核指标表明公司对该岗位最关注的工作内容,它建立在部门考核指标基础上岗位资格与技能要求是能完成该岗位各项工作的最低要求职业发展是该岗位可以向本部门或其它部门晋升的职位华彩咨询某客户的职务说明书案例华彩咨询某客户的职务说明书案例21阶段三:目标管理与考核体系导入阶段三:目标管理与考核体系导入内容说明内容说明工作目标工作目标工作方法工作方法首先设计
24、XX集团绩效管理整体架构以XX集团战略目标为导向,用经济利润树法,设计公司级、部门级和核心岗位关键业绩指标(KPI)体系,选择评估手段,明确信息来源,并与决委会一起确定关键业绩指标目标值与决委会一起确定各层级、岗位的管理要项,作为对定量的关键业绩指标的定性补充协助管理小组成员设计其它部门、岗位的关键业绩指标和管理要项设计绩效管理的输出(如与薪酬、升迁、培训等方面)接口,明确绩效管理的战略导向作用、树立正确的绩效管理观制定绩效管理制度和相关流程设计XX集团绩效管理体系整体架构组织决委会及管理小组进行关键业绩指标(KPI)设计的培训设计XX集团各层级及核心岗位的关键业绩指标体系,明确各自的管理要项
25、设计绩效管理输出接口,明确绩效管理的战略导向作用,树立正确的绩效管理观制定绩效管理制度和相关流程专题培训会专题研讨和指导头脑风暴经济利润树法文案研究案例标杆工作成果XX集团目标管理与绩效考核设计方案 (PPT版)XX集团绩效管理制度与KPI考核表格 (WORD版)22华彩公司绩效管理的核心思想在于不断提升公司和员工的绩效与能力华彩公司绩效管理的核心思想在于不断提升公司和员工的绩效与能力目标目标/ /计划计划教练教练/ /辅辅导导考核考核/ /检查检查回报回报/ /报报酬酬绩效管理循环绩效管理循环绩效绩效管理管理绩效绩效管理管理绩效绩效管理管理绩效绩效管理管理目标目标/ /计划计划教练教练/ /
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