KPI设计思路1..ppt课件.ppt
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1、第六章第六章 系统绩效考核技术一系统绩效考核技术一关键绩效指标法(关键绩效指标法(KPI)(学员用教材)非系统绩效考核技术存在的问题非系统绩效考核技术存在的问题n一般来说是针对具体岗位的关键性任务设立绩效考核指标。n与企业经营绩效、战略实现联系不大。 n对于工作任务不确定,对企业关键的岗位来说,可能存在问题。系统绩效考核技术必要性系统绩效考核技术必要性n关键岗位与企业发展、企业战略实现是紧密相连的,这关键岗位与企业发展、企业战略实现是紧密相连的,这需要在绩效考核中体现。需要在绩效考核中体现。n任务的不确定性,但目标的固定性,使得我们必须寻求任务的不确定性,但目标的固定性,使得我们必须寻求解决方
2、法。解决方法。n如何将企业成功、战略实现反映在员工绩效考核系统如何将企业成功、战略实现反映在员工绩效考核系统中中系统绩效考核技术系统绩效考核技术内容提纲内容提纲什么是关键绩效指标(什么是关键绩效指标(KPI)KPI指标体系、绩效管理与组织战略指标体系、绩效管理与组织战略KPI指标体系的构成指标体系的构成KPI指标体系的设计程序指标体系的设计程序KPI指标的应用指标的应用 关键绩效指标的含义 关键绩效指标(关键绩效指标(KPI-Key Performance Index):):是基于企业经营管理绩效和组织战略是基于企业经营管理绩效和组织战略的系统考核方法。可以从以下三个方面理解其含的系统考核方法
3、。可以从以下三个方面理解其含义:义:n它是用于考核和管理被考核者绩效的可量化的或它是用于考核和管理被考核者绩效的可量化的或可行为化的标准体系可行为化的标准体系n体现对组织战略目标有增值作用的绩效指标体现对组织战略目标有增值作用的绩效指标n通过在通过在KPI上达成的承诺,员工与管理人员就可上达成的承诺,员工与管理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来发展的沟通。以进行工作期望、工作表现和未来发展的沟通。 KPI的系统采用,使组织将未来愿景通过战略的的系统采用,使组织将未来愿景通过战略的连接,落实在每个经营单位或战略单位、每个部连接,落实在每个经营单位或战略单位、每个部门乃至每一个人。门乃至每一个
4、人。例:表例:表11-2基于基于KPI的绩效考核体系的绩效考核体系传统的绩效考核体系传统的绩效考核体系假设前提假设前提假定人们会采取一切必要的行动假定人们会采取一切必要的行动努力达到事先确定的目标努力达到事先确定的目标假定人们不会主动采取行动以实现假定人们不会主动采取行动以实现目标;假定人们不清楚应该采取什目标;假定人们不清楚应该采取什么行动以实现目标;假定制定与实么行动以实现目标;假定制定与实施战略与一般员工无关施战略与一般员工无关考核的目的考核的目的以战略为中心,指标体系的设计以战略为中心,指标体系的设计与运用都是为组织战略目标的达与运用都是为组织战略目标的达成服务的成服务的以控制为中心,
5、指标体系的设计与以控制为中心,指标体系的设计与运用来源于控制的意图,也是为更运用来源于控制的意图,也是为更有效地控制个人的行为服务有效地控制个人的行为服务指标的产生指标的产生在组织内部自上而下对战略目标在组织内部自上而下对战略目标进行层层分解产生进行层层分解产生通常是自下而上根据个人以往的绩通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生的效与目标产生的指标的来源指标的来源基于组织战略目标与竞争要求的基于组织战略目标与竞争要求的各项增值性工作产出各项增值性工作产出来源于特定的程序,即对过去行为来源于特定的程序,即对过去行为与绩效的修正。与绩效的修正。指标的作用指标的作用及构成及构成通过财务与非财务指
6、标的结合,通过财务与非财务指标的结合,体现关注短期效益,兼顾长期发体现关注短期效益,兼顾长期发展的原则;指标本身不仅传达了展的原则;指标本身不仅传达了结果(结果(“what”),),也传递了产也传递了产生结果的过程(生结果的过程(“how”)。)。以财务指标为主,非财务指标为辅,以财务指标为主,非财务指标为辅,注重对过去绩效的考核注重对过去绩效的考核( “what” ),且指导绩效改进),且指导绩效改进的出发点是过去的绩效存在的问题,的出发点是过去的绩效存在的问题,绩效改进行动与战略需要脱钩。绩效改进行动与战略需要脱钩。关键绩效指标体系与传统绩效考核的区别关键绩效指标(关键绩效指标(KPI)的
7、特点和价值的特点和价值关键绩效指标是用来衡量某岗位或团队工作绩效表现的量关键绩效指标是用来衡量某岗位或团队工作绩效表现的量化指标,是绩效合同的重要组成部分化指标,是绩效合同的重要组成部分关键绩效指标的特点关键绩效指标的特点有力推动公司战略的执行有力推动公司战略的执行为绩效管理和上下级的交流沟通奠定客为绩效管理和上下级的交流沟通奠定客观基础观基础使高层领导清晰了解对公司价值最关键使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况的经营操作的情况使管理人员集中精力于对绩效有最大驱使管理人员集中精力于对绩效有最大驱动力的经营活动动力的经营活动使管理人员能及时诊断经营中的问题并使管理人员能及时诊断经营
8、中的问题并采取行动采取行动关键绩效指标的价值关键绩效指标的价值关键绩效指标关键绩效指标基于对公司战略目标的分解,并随公司基于对公司战略目标的分解,并随公司 战略的演化而被修正战略的演化而被修正是能有效反映关键绩效驱动因素的变化是能有效反映关键绩效驱动因素的变化 的衡量参数的衡量参数是对关键重点经营行动的反映,而不是是对关键重点经营行动的反映,而不是 对所有操作过程的反映对所有操作过程的反映是由高层领导决定并被考核者认同的,是由高层领导决定并被考核者认同的, 在组织横向和纵向保持一致性在组织横向和纵向保持一致性内容提纲内容提纲什么是关键绩效指标(什么是关键绩效指标(KPI)KPI指标体系、绩效管
9、理与组织战略指标体系、绩效管理与组织战略KPI指标体系的构成指标体系的构成KPI指标体系的设计程序指标体系的设计程序KPI指标的应用指标的应用 企业发展战企业发展战略与绩效管理略与绩效管理KPI与绩效管与绩效管理的关系理的关系战略规划战略规划经营目标与计划经营目标与计划经营检讨经营检讨前景、任务、价值前景、任务、价值 和侧重点和侧重点3-5年目标和战略年目标和战略年度目标和几个关键行动年度目标和几个关键行动对年度目标和对对年度目标和对 关键行动进行认同关键行动进行认同执行执行绩效监控与检查绩效监控与检查年度诊断年度诊断让整个公司参与进来让整个公司参与进来总重点总重点客户满意度客户满意度员工激励
10、和满意度员工激励和满意度市场份额市场份额财务结果财务结果企业发展战略与绩效管理企业发展战略与绩效管理战略规划战略规划绩效考核绩效考核经营管理目标经营管理目标与计划与计划绩效监控绩效监控考核结果用于考核结果用于分配和激励分配和激励 企业战略目标的达成状况企业战略目标的达成状况/ 企业绩效管理水平企业绩效管理水平/ 战略规划战略规划/ 经营经营目标与计划目标与计划/ 绩效监控绩效监控/ 绩效考核绩效考核/ 价值分配和人才激励价值分配和人才激励 之间的关系之间的关系 价价 值值 创创 造造战战 略略 1 1战战 略略 2 2战战 略略 3 3 财财 务务 指指 标标 客客 户户 指指 标标 内内 部
11、部 流流 程程 指指 标标学学 习习 与与 发发 展展 指指 标标前 置 前 置 指指 标标 6 6指指 标标 1 1指指 标标 2 2指指 标标 4 4指指 标标 3 3指指 标标 5 5指指 标标 7 7通通 过过 一一 步步 一一 步步 地地 、逻、逻 辑辑 的的 “ 因因 果果 ” 推推 导导 , 将将 经经 营营 战战 略略 转转 化化 为为 可可 操操 作作 的的 行行 动动 目目 标标 。KPI指标与企业绩效改进系统指标与企业绩效改进系统企业绩效改进的战略分析企业绩效改进的战略分析指标的因果关系指标的因果关系 : 战略是一组因与果的假设。这种因果关系可以用战略是一组因与果的假设。
12、这种因果关系可以用“如果如果那么那么”来表述来表述 。 如如 :如果我们提高员工的技能,那么产品质量和服务将得到提高。如果我们提高员工的技能,那么产品质量和服务将得到提高。 如果产品质量和服务提高,那么按时交货率将得到改善。如果产品质量和服务提高,那么按时交货率将得到改善。 如果按时交货率得到改善,那么客户忠诚度会提高。如果按时交货率得到改善,那么客户忠诚度会提高。 如果客户忠诚度提高,那么资产回报率将得到改善。如果客户忠诚度提高,那么资产回报率将得到改善。产品产品质量质量 和服务和服务 按时按时交货率交货率 增加增加 客户客户 忠诚度忠诚度 资产资产回报率回报率 员员 工工 技能技能 KPI
13、KPI指标形成与战略实现指标形成与战略实现 当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战略目当企业的使命与战略方向明确后,企业必须通过战略规划,明确企业中长期战略目标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同时,标,明确实现战略目标的成功关键因素,包括所需的资源及如何获得所需资源,同时,还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。还必须明确通过什么指标来反映和评价企业战略的达成情况。 企业愿景和使命企业愿景和使命企业战略规划企业战略规划成功关键因素(成功关键因素(CSF)战略性财务战略性财务KPI和非财务和非财务KPIKPI指标与行
14、为模块的对接指标与行为模块的对接KPI指标体系结构指标体系结构KPI指标库指标库KPI指标体系指标体系落实落实对接对接经营检讨机制经营检讨机制常规常规KPI指标指标改进改进KPI指标指标公司绩公司绩效计划效计划部门绩部门绩效计划效计划员工绩员工绩效计划效计划常规常规KPI指标指标改进改进KPI指标指标企业战略分解企业战略分解经营检讨经营检讨分解分解分解分解 管理要项是反映企业和部门管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有置应针对那些对实现公司目标有重要作用,又难以用重要作
15、用,又难以用KPI衡量的衡量的关键管理领域绩效管理部门和归关键管理领域绩效管理部门和归口的职能和活动,而非所有的领口的职能和活动,而非所有的领域和活动。管理要项由企业或部域和活动。管理要项由企业或部门的上级管理部门确定。门的上级管理部门确定。 行为指标由与纳入考评的改进行为指标由与纳入考评的改进KPI指标密切相关的一组或若干组指标密切相关的一组或若干组行为要项及工作标准组成,是为改行为要项及工作标准组成,是为改进进KPI指标状况服务的。确定行为指标状况服务的。确定行为指标时,要考虑与改进指标时,要考虑与改进KPI指标相指标相关的行为模块有哪些,并从中找出关的行为模块有哪些,并从中找出有问题的行
16、为要项,并将这些行为有问题的行为要项,并将这些行为要项转化为行为指标纳入考评。行要项转化为行为指标纳入考评。行为指标由被考评者的直接主管与被为指标由被考评者的直接主管与被考评者沟通后确定。考评者沟通后确定。 对应改进对应改进KPI指标指标公司绩公司绩效指标效指标部门绩部门绩效指标效指标员工绩员工绩效指标效指标KPI指标指标管理要项管理要项KPI指标指标管理要项管理要项KPI指标指标行为指标行为指标经营目标、绩效计划与各类经营目标、绩效计划与各类KPI指标之间的关系指标之间的关系 KPI指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在以下几个指标对企业战略实现的导向作用,主要体现在以下几个方面:方面:
17、(1)战略性财务)战略性财务KPI指标与非财务指标与非财务KPI指标,体现企业战指标,体现企业战略目标的实现或成功关键因素的改善状况。因此,企业及各部略目标的实现或成功关键因素的改善状况。因此,企业及各部门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务门每年经营管理的目标和计划都要以战略性财务KPI指标和非指标和非财务财务KPI指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。指标的年度分解为基准,而瞄准企业战略总目标。 (2)KPI指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对指标体系要全面反映企业经营管理状况,通过对KPI指标体系的全面监控,实时了解企业的经营管理状况,并指标体系的全面监控,实时了解企业的
18、经营管理状况,并及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题和及时进行经营检讨,发现经营管理中的问题和“短板短板”,发现,发现经营状况与战略及年度计划的偏差。因此,经营状况与战略及年度计划的偏差。因此,KPI指标体系又是指标体系又是企业战略与计划偏差的预警系统。企业战略与计划偏差的预警系统。 (3)改进)改进KPI指标与行为指标,改进指标与行为指标,改进KPI指标往往以企业或指标往往以企业或部门、团队为单位提出,是整体绩效的体现;行为指标是指衡部门、团队为单位提出,是整体绩效的体现;行为指标是指衡量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进量员工行为或工作质量状况的标准,是影响改进KPI指标改善指标改
19、善的前提,只有行为指标改善了,所谓改进的前提,只有行为指标改善了,所谓改进KPI指标才能得到改指标才能得到改进。进。 (4)管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。)管理要项是反映企业和部门内部管理状况的指标。是对关键绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现是对关键绩效指标的补充。管理要项的设置应针对那些对实现公司目标有重要作用,暂时又难以用公司目标有重要作用,暂时又难以用KPI衡量的关键管理领域衡量的关键管理领域和活动。管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果和活动。管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来评价其战略意义。来评价其战略意义。 经营目标、绩效计划与各类经
20、营目标、绩效计划与各类KPI指标之间的关系详见上图指标之间的关系详见上图所示。所示。关键绩效指标与绩效管理之间的关系关键绩效指标与绩效管理之间的关系n绩效管理是企业的核心管理工作,应立足绩效管理是企业的核心管理工作,应立足于于KPI;KPI为企业绩效管理提供基础性为企业绩效管理提供基础性数据。数据。n具体来说是为绩效管理的价值评价系统和具体来说是为绩效管理的价值评价系统和改进系统提供客观、公正的数据。改进系统提供客观、公正的数据。注意两个问题:注意两个问题:1、任职者是否能够控制指标的结果;、任职者是否能够控制指标的结果;2、指标的内涵可能因职位不同而不同。、指标的内涵可能因职位不同而不同。内
21、容提纲内容提纲什么是关键绩效指标(什么是关键绩效指标(KPI)KPI指标体系、绩效管理与组织战略指标体系、绩效管理与组织战略KPI指标体系的构成指标体系的构成KPI指标体系的设计程序指标体系的设计程序KPI指标的应用指标的应用 建立建立KPI指标体系的意义和规则指标体系的意义和规则P258意义必须遵守以下规则:n体现企业的发展战略与成功的关键要点n强调市场标准与最终成果责任n强调各部门的连带责任n主线明确,重点突出,简洁实用KPI指标体系的构成指标体系的构成KPI由以下几个层次构成:由以下几个层次构成:n一是公司级关键绩效指标一是公司级关键绩效指标n二是部门级关键绩效指标二是部门级关键绩效指标
22、n三是由部门级关键绩效指标落实到具体岗三是由部门级关键绩效指标落实到具体岗位(或子部门)的业绩衡量指标位(或子部门)的业绩衡量指标公司级关键绩效指标最为关键,为什么?公司级关键绩效指标最为关键,为什么?公司关键绩效指标制定方法公司关键绩效指标制定方法公司公司KPI指标体系的构成指标体系的构成(部分部分)关键绩效指标应基于对公司战略目标的分关键绩效指标应基于对公司战略目标的分解,并反映关键绩效驱动因素解,并反映关键绩效驱动因素总体分解关键绩效指标战略反映关键绩效驱动因素投资资本回报率提高营运效益减少资本占用创造持久竞争优势削减成本费用提高资产利用率优化投资方案扩大收入保护资源改进技术提高市场占有
23、率优化销售区域配置优化客户合理定价 总销售收入 生产成本制造费用利润总额市场占有率、批零比、新客户业务量产销率现金收入回收率产品价格与进口产品价格差异创造股东价值加快资产周转吸引和激励人才 关键绩效指标分类关键绩效指标分类(另:还可划分为:数量、质量、成本和时限类型)(另:还可划分为:数量、质量、成本和时限类型) 界定界定考核目的考核目的策划细分策划细分举例举例财务类财务类体现公司价值创造体现公司价值创造的直接财务指标的直接财务指标全面衡量创造股东全面衡量创造股东价值的能力价值的能力 资产盈利效资产盈利效率率 现金获利能现金获利能力力 盈利水平盈利水平投资资本回报投资资本回报率率自由现金流自由
24、现金流利润总额利润总额/税税息前利息前利 润润营运类营运类实现公司价值增长实现公司价值增长的重要营运结果与的重要营运结果与控制变量控制变量衡量通过各种营运衡量通过各种营运活动推动战略目标活动推动战略目标完成的能力完成的能力 成本控制成本控制 收入管理收入管理 质量安全环保质量安全环保管理管理资产投资管理资产投资管理 部门管理费用部门管理费用 市场份额市场份额 事故率事故率 实际资本支出实际资本支出与预算差异与预算差异产量计划完成产量计划完成率率 科技进步贡献科技进步贡献率率组织类组织类实现积极健康工作实现积极健康工作环境与公司文化的环境与公司文化的人员管理指标人员管理指标衡量推动企业价值衡量推
25、动企业价值观建立与人员组织观建立与人员组织竞争力的能力竞争力的能力 岗位聘用岗位聘用 考核、培训与考核、培训与培养培养 薪酬福利薪酬福利 员工总数员工总数 培训覆盖率培训覆盖率 员工满意度员工满意度对于财务类指标通过公司年度经营目标的分解形成,对于营对于财务类指标通过公司年度经营目标的分解形成,对于营运类、客户类指标通过公司年度工作计划分解形成运类、客户类指标通过公司年度工作计划分解形成公司年公司年度计划度计划公司利润目标公司净资产预计公司销售收入目标公司预计总成本开支净资产利润率销售利润率地区1销售收入预测分解分解- -目标组成和设定示意目标组成和设定示意管理费用科研费用公司总部下级各部+
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