印刷排版软件InDesign设计教案课件.ppt
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1、InDesign 版式设计案例教程第第4章章 文本的创建与编辑文本的创建与编辑l学习任务学习任务v版式设计中,文本处理是否合理,会直接影响整个版面编排的视觉效果。在前面章节中,我们已经涉及到文本的基础创建,本章中我们将会更加详尽地讲解文本的创建和编辑知识。 第第4章章 文本的创建与编辑文本的创建与编辑l学习目标学习目标v掌握文本的创建方法掌握文本的创建方法v熟悉文本的编辑熟悉文本的编辑v了解文本的格式化了解文本的格式化v了解段落的格式化设置了解段落的格式化设置v掌握字符和段落样式设置掌握字符和段落样式设置v综合案例综合案例4.1 文本的创建文本的创建 框架网格是亚洲语言排版特有的文本框架类型,
2、其中字符的全角字框和间距都显示为网格。文本框架是不显示任何网格的空文本框架。InDesign CS4中的文本与其他软件中文本的最大不同之处在于,其中的所有文本都放置在文本框架中,并且要输入文字首先要创建框架。下面是本节讲述的具体内容:使用文本框架使用文本框架 使用形状框架使用形状框架 使用框架网格使用框架网格 串接文本串接文本 路径文本路径文本 使用文本框架使用文本框架按Ctrl+N键,创建一个新的文档,文档相关参数设置系统默认即可。选择【文字工具】,在页面中按住鼠标左键拖曳出一个文本框架,在其左上角位置会有一个闪动的光标。选择合适的输入法,在文本框架中输入文字,或直接将现有的文本置入的到当前
3、文本框架中。文本框创建后可以根据需要,随意调整大小,在调整过程中,文字内容会随文本框架范围的变化而变化。 使用形状框架使用形状框架 创建一个新的文档。使用工具箱中的【椭圆框架工具】在页面中绘制一个椭圆框架。 选择【文字工具】,把光标放置在椭圆框架中,当光标会变成形状时单击,此时椭圆框架中会出现一个闪动的光标。选择合适的输入法,输入相关的文字即可。使用【选择工具】缩小椭圆框架,使文字编排效果充满椭圆框架。 使用框架网格使用框架网格 v创建一个新的文档。v选择【水平网格工具】在页面中拖曳,创建一个水平框架网格。v选择【文字工具】,在水平框架网上单击,确定文字光标的位置。选输入合适的文字内容,此时输
4、入的文字效果如图4-7所示。v图4-7 输入的文字 串接文本串接文本 框架中的文本可独立于其他框架,也可在多个框架之间连续排文。要在多个框架之间连续排文,首先必须将框架连接起来。连接的框架可位于同一页面或跨页,也可位于文档的其他页。在框架之间连接文本的过程称为串接文本。按照书中讲述的方式,可以进行下述操作: 路径文本路径文本 路径文本是指沿指定路径排列的文本。路径文本的具体创建方法如下:按Ctrl+N键,创建一个新的文档。文档相关属性设置均为系统默认。使用【钢笔工具】,在页面中绘制一个曲线路径。选择【路径文字工具】,把光标放置在路径左侧起点位置单击,此时路径上会显示闪动的文字光标。选择合适的输
5、入法,输入相关文字内容,此时文字会随路径的弯曲路线进行排列。如果变换路径弯曲程度,其上的文字也会随路径形态的变化而变化。 执行【文字】/【路径文字】/【选项】命令,在弹出【路径文字选项】对话框,可以设置各种路径效果。 4.2 文本的编辑文本的编辑 文本无论放置在文本框架中,还是框架网格中,都需要经过一系列的编辑操作,才能达到为我所用的目的。本节中将主要介绍文本的常用编辑操作。选择文本选择文本 粘贴文本粘贴文本 置入文本置入文本 文章编辑器文章编辑器 手动或自动排文手动或自动排文 添加脚注添加脚注 选择文本选择文本选择【文字工具】,将文字光标置于文本框架中单击,之后按住鼠标左键拖曳即可将文本选择
6、。选择【文字工具】,将光标放置在文本框中双击字符,可以选择相同类型的连续字符。 把文字光标放置在文本框家中,在行的任意位置单击三次以选择整行。如果取消选择【三击以选择整行】首选项,单击三次将选择整个段落。如果选择【三击以选择整行】选项,在段落中的任意位置单击四次可选择整个段落。单击五次以选择整篇文章,或在文章的任意位置单击并选择【编辑】/【全选】命令。 粘贴文本粘贴文本 InDesign CS4中,将文本拷贝后,在粘贴时如果插入点不再文本框架中,则会将文本粘贴在新的文本框架中;如果插入点在文本框架中,则会将文本粘贴在该文本框架中;如果粘贴前已经选择文本,则粘贴的文本会覆盖选中的文本。具体操作方
7、法如下:执行【编辑】/【首选项】/【常规】命令,弹出【首选项】对话框,在其中选择【剪贴板处理】选项。在其中单击【所有信息】选项,即可保留粘贴文本的所有信息;如果要在粘贴时删除文本可以选择【仅文本】格式。拷贝或剪切其他应用程序中的文本。在InDesign CS3中选择要覆盖的文本或文本框架,否则文本会粘贴在新的文本框架中。执行【编辑】/【粘贴】命令或按Ctrl+V键,即可将文本粘贴在当前页面中。粘贴文本时,InDesign CS3可以根据上先问自动添加或删除空格。要实现此功能,只需要执行【编辑】/【首选项】/【文字】命令,在弹出的【首选项】对话框中勾选【剪切和粘贴单词时自动调整间距】选项即可。
8、置入文本置入文本 创建一个新的文档,文档相关参数设置均为系统默认。选择【文本工具】,在页面中创建一个文本框架。执行【文件】/【置入】命令,或按Ctrl+D键,在出【置入】对话框。在【查找范围】选项中,选择随书光盘“.doc”文本,并勾选【显示导入选项】复选框。如果要创建带网格的文本框架,可以勾选【应用网格格式】复选框;要创建纯文本框架,可以取消该复选框的勾选状态。如果需要用导入的文本替换当前选中的文本或框架,可以勾选【替换所选项目】复选框。设置完成后,单击【打开】按钮,弹出【Micorsoft Word导入选项】对话框。在此对话框中,包含各种文本置入选项,用户可根据需要适当选择,完成后单击【确
9、定】按钮,即可完成文本的置入。 文章编辑器文章编辑器 v在InDesign CS4中,文本除了可以在页面中编辑外,还可以在文章编辑器窗口中编辑。在文章编辑器窗口中写入和编辑时,可以按照在【首选项】中指定的字体、大小和间距显示整篇文章,而不会受到版面或格式的干扰。v每篇文章都显示在不同的文章编辑器窗口中。文章中的所有文本(包括溢流文本)都显示在文章编辑器中。可以同时打开多个文章编辑器窗口,包括同一篇文章的多个实例。垂直深度标尺指示文本填充框架的程度,直线指示文本溢流的位置。v文章编辑器的具体使用方法详见书稿内容。 手动或自动排文手动或自动排文 文本置入页面后,可以对其进行手动或自动排文。置入文本
10、或者单击文本框架入口或出口后,指针将成为载入的文本图标。使用载入的文本图标可将文本排列到的页面上。以下是手动或自动排文的常见方式。 手动排文:手动排文:【手动排文】,这种排文方式的作用是一次只能将文字添加到一个新的框架中,如果要继续排文,必须重新载入文本图标。半自动排文:半自动排文:【半自动排文】,置入文本的同时按住Alt键,可以切换到半自动排文方式。此方式与手动文本排文非常相似,区别在于每次到达框架末尾时,指针会变为载入的文本图标,直到所有文本都排列到文档中为止。自动排文:自动排文:【自动排文】,置入文本的同时按住Shift键,可以切换到自动排文方式。此方式的作用是自动添加页面和框架,直到所
11、有文本都排列到文档中为止。固定页面的自动排文:固定页面的自动排文:【固定页面的自动排文】,置入文本的同时按住Alt+Shift键,可以切换到固定页面的自动排文方式。此方式是将所有文本都排列到当前页面中,但不添加页面。任何剩余的文本都将成为溢流文本。 手动或自动排文的具体使用方法详见书稿内容。 添加脚注添加脚注 脚注,是文章中经常见到的文本标注方式。它由两个链接部分组成,即显示在文本中的脚注引用编号,以及显示在栏底部的脚注文本。用户可以创建脚注或从 Word 或 RTF 文档中导入脚注。将脚注添加到文档时,脚注会自动编号每篇文章中都会重新编号。可控制脚注的编号样式、外观和位置。不能将脚注添加到表
12、或脚注文本。下面将简要介绍脚注的相关知识。 l创建脚注创建脚注 l更改脚注编号和版面更改脚注编号和版面 l删除脚注删除脚注 l创建脚注创建脚注创建一个新的文档,文档相关选项设置均为系统默认。将随书光盘“.doc”文本置入当前页面中。 在要添加脚注引用编号出现的地方单击,设置插入点。 执行【文字】/【插入脚注】命令,即可在文本中插入脚注编号。插入脚注编号后,在文本的结束处键入脚注文本。 l更改脚注编号和版面更改脚注编号和版面 确认文本中添加脚注后,执行【文字】/【文档脚注选项】命令,弹出【脚注选项】对话框,如图4-36所示。在【编号与格式】选项卡上,选择要引用编号和脚注文本的编号方案和格式外观的
13、选项。在【版面】选项卡中,可以设置控制页面脚注部分的外观的选项。设置完成后单击【确定】按钮即可。 v图4-36 【脚注选项】对话框 l删除脚注删除脚注 v要删除脚注,可以选择文本中显示的脚注引用编号,按Delete键删除。如果仅删除脚注文本,脚注引用编号和脚注结构会被保留下来。 4.3 文本的格式化文本的格式化 与其他图形图像类绘图软件相比,InDesign CS4中,对文本格式的设置和编辑更加灵活,更加丰富多彩。本节将介绍文本格式化设置的具体方法。 设置字体和字号设置字体和字号 设置文字间距设置文字间距 设置字形与字符设置字形与字符 设置字体和字号设置字体和字号 在学习如何设置字体和字号前,
14、应先搞清楚几个概念,如字体、字形和字体样式。v字体,是具有相同粗细、宽度和样式的一组字符所形成的完整集合,如10 点 Adobe Garamond 粗体;v字形,又称为文字系列 或字体系列,是由具有相同整体外观的字体构成的集合,它们是专为一起使用而设计的,如 Adobe Garamond。v字体样式:是字体系列中单个字体的变体,其中包括常规、粗体、半粗体、斜体和粗体斜体等。l应用字体应用字体 对文本指定字体时,可以分别选择字体系列及其字体样式。将一个字体系列更换为另一个时,InDesign 会尝试用新字体系列中可用的样式与当前样式匹配。对文字应用粗体或斜体样式时,InDesign CS4会应用
15、由该字体指定的字体样式。多数情况下,会按预期应用特定的粗体或斜体。 具体操作如下: 选择要更改字体的文本。执行【视图】/【文字和表】/【字符】命令或按Ctrl+T键,弹出【字符】面板。单击字体(如宋体)右侧黑色三角,弹出字体列表,选择字体。 l设置字号设置字号 InDesign CS4中,字号,又称字体大小,它是以“点”或“号”为单位的。通常情况下,报纸、杂志和书籍等出版物的字体一般使用五号字、小五号字,或使用8.512点的文字。选择要更改大小的文本。执行以下操作,可以设置文本大小:在【字符】控制面板中,单击字体大小按钮,弹出字体大小列表,在其中可以选择想要的字号大小。 执行菜单栏中的【文字】
16、/【大小】命令。如果选择【其他】选项,则可以在【字符】面板中手动设置字号大小。在选择的文本中单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【大小】选项。l应用应用OpenType OpenType 字体是使用一个适用于 Windows 和 Macintosh 计算机的字体文件,因此,用户可以将文件从一个平台移到另一个平台,而不用担心字体替换或其他导致文本重新排列的问题。OpenType字体的具体使用方法如下: 按Ctrl+N键,创建一个新的文档。选择【文字工具】,在页面中输入“InDesign CS4”字样,运用前面讲述的方法,设置文本至合适大小。 选择输入的文本。单击【字符】面板右上方的按钮,在弹出的面板
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