第8章-组织工作课件.ppt
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1、第八章第八章 组织工作组织工作 有效灵活的组织结构是组织适应环有效灵活的组织结构是组织适应环境变化,谋求生存发展机会,在日益激烈境变化,谋求生存发展机会,在日益激烈的竞争环境中赢得优势的保证。的竞争环境中赢得优势的保证。2内容导航内容导航w掌握组织工作基本概念及其相互关系;掌握组织工作基本概念及其相互关系;w掌握组织设计的影响因素和基本原则;掌握组织设计的影响因素和基本原则;w掌握组织设计的主要内容;掌握组织设计的主要内容;w掌握组织结构的基本形式掌握组织结构的基本形式.3第一节 组织工作基础 组织是人们为了实现某一特定目标而形成的组织是人们为了实现某一特定目标而形成的群体,是人的集合体、有共
2、同的意愿,有一个系统群体,是人的集合体、有共同的意愿,有一个系统化的结构。化的结构。 一个组织如果能够根据环境的变化和自身的特一个组织如果能够根据环境的变化和自身的特点进行灵活地运作,是组织工作的最高境界。点进行灵活地运作,是组织工作的最高境界。4一、什么是组织工作?w组织工作是指根据一个组织的目标,将实现组织目组织工作是指根据一个组织的目标,将实现组织目标所必须进行的各项活动和工作加以分类和合并,标所必须进行的各项活动和工作加以分类和合并,设计出合理的组织结构,配备相应人员、分工授权设计出合理的组织结构,配备相应人员、分工授权并进行协调的过程。并进行协调的过程。w组织工作的任务就是通过设计,
3、维持组织内部的结组织工作的任务就是通过设计,维持组织内部的结构和相互之间的关系,使组织中各分散主体能有机构和相互之间的关系,使组织中各分散主体能有机结合,形成有效率的运营机制。结合,形成有效率的运营机制。5二、组织工作的基本概念 劳动分工劳动分工w好处:劳动分工的好处体现在经济效率性方面,它好处:劳动分工的好处体现在经济效率性方面,它使不同的工人拥有的多样性技能得到有效的利用,使不同的工人拥有的多样性技能得到有效的利用,在不断重复中,技能得到提高,时间浪费减少,培在不断重复中,技能得到提高,时间浪费减少,培训更加容易,花费也更少。训更加容易,花费也更少。w不利之处:它会导致人员非经济性。过度的
4、劳动分不利之处:它会导致人员非经济性。过度的劳动分工造成了厌倦、疲劳、压力、低生产率、劣质品、工造成了厌倦、疲劳、压力、低生产率、劣质品、常旷工和高离职流动率。常旷工和高离职流动率。 6职权和职责职权和职责w职权是指职位中固有的权力。而权力反映一个人能职权是指职位中固有的权力。而权力反映一个人能影响决策的各种手段,其中包括正式的职权。影响决策的各种手段,其中包括正式的职权。w职权和合法权力是同义语。但一个人可以拥有权力,职权和合法权力是同义语。但一个人可以拥有权力,而不需要占有一个有职权的职位,因此,职权实际而不需要占有一个有职权的职位,因此,职权实际上是权力的一个子集。上是权力的一个子集。w
5、职责是担当组织职位而必须履行的责任,职权是履职责是担当组织职位而必须履行的责任,职权是履行职责的必要条件和手段。分执行职责和最终职责,行职责的必要条件和手段。分执行职责和最终职责,职权和执行职责可以下授,最终职责不能下授。职权和执行职责可以下授,最终职责不能下授。 7统一指挥统一指挥w每个下属应当而且只能向一个直接上级负责,应每个下属应当而且只能向一个直接上级负责,应当避免当避免“多头领导多头领导”,使下属无所适从。,使下属无所适从。w传统的观点中,统一指挥原则被认为应当严格遵传统的观点中,统一指挥原则被认为应当严格遵守,但随着组织日益复杂化,组织运行不仅要求守,但随着组织日益复杂化,组织运行
6、不仅要求纵向的统一指挥,也要求组织部门或成员之间进纵向的统一指挥,也要求组织部门或成员之间进行横向的沟通,因此,统一指挥在实际运用中有行横向的沟通,因此,统一指挥在实际运用中有时候也面临挑战。时候也面临挑战。8直线权力、参谋权力和职能权力直线权力、参谋权力和职能权力 w直线权力直线权力上级指挥下级工作的权利上级指挥下级工作的权利w参谋权力参谋权力组织成员所拥有的向管理者提供咨询组织成员所拥有的向管理者提供咨询和建议的权利和建议的权利w职能权力职能权力某一人员或部门根据高层管理人员的某一人员或部门根据高层管理人员的授权而拥有的对其他部门或人员直接指挥的权力。授权而拥有的对其他部门或人员直接指挥的
7、权力。w直线权力与参谋权力的关系:参谋建议、直线指挥直线权力与参谋权力的关系:参谋建议、直线指挥w直线权力与职能权力的关系:直线有大权,职能有直线权力与职能权力的关系:直线有大权,职能有特权特权 9执 行 董 事 助 理人 事 董 事其 他人 事运 营采 购A 单 位 经 理人 事运 营采 购其 他B 单 位 经 理运 营 董 事采 购 董 事财 务 董 事其 他 董 事执 行 董 事直线与参谋职权直线与参谋职权10思考: 当一位管理者按照下属的意见决策造成失误当一位管理者按照下属的意见决策造成失误时,这位下属是否要为此承担责任?时,这位下属是否要为此承担责任?请问:请问:以下一些人员或部门行
8、使的是哪种权力?以下一些人员或部门行使的是哪种权力?1、总裁向销售部门下达销售任务,要求据此布署销、总裁向销售部门下达销售任务,要求据此布署销售工作售工作2、负责销售的副总裁根据反馈的市场信息,向总裁、负责销售的副总裁根据反馈的市场信息,向总裁提出经营建议提出经营建议3、计划部门向生产部门下达生产计划,要求生产部、计划部门向生产部门下达生产计划,要求生产部门据此安排生产门据此安排生产11第二节 组织设计一、什么是组织设计一、什么是组织设计w组织设计,是对一个组织的结构进行规划,对组组织设计,是对一个组织的结构进行规划,对组织结构的组成要素及其相互连接方式的设计,它织结构的组成要素及其相互连接方
9、式的设计,它是根据组织目标和组织活动的特点,划分管理层是根据组织目标和组织活动的特点,划分管理层次,确定组织系统,选择合理的组织结构形式的次,确定组织系统,选择合理的组织结构形式的过程。过程。w组织设计的最终结果是组织系统图、职位说明书组织设计的最终结果是组织系统图、职位说明书和组织手册。和组织手册。12二、组织设计的影响因素二、组织设计的影响因素1、组织规模与组织所处的发展阶段、组织规模与组织所处的发展阶段 适用于小企业的组织形式一般不太适用于适用于小企业的组织形式一般不太适用于巨型企业,组织规模越大,工作越专门化,标巨型企业,组织规模越大,工作越专门化,标准化操作程序和规章制度越多,分权的
10、程度越准化操作程序和规章制度越多,分权的程度越高,也越倾向于正规。高,也越倾向于正规。 组织组织规模越大规模越大,组织结构越倾向于组织结构越倾向于正规正规132、外部环境因素、外部环境因素 任何一个组织的组织结构都离不开一定的外任何一个组织的组织结构都离不开一定的外部环境,有效的组织环境必须与外部环境相适应部环境,有效的组织环境必须与外部环境相适应一般地,组织环境有四种典型状态一般地,组织环境有四种典型状态: 状态状态1:相对稳定和简单的环境:相对稳定和简单的环境 状态状态2:相对稳定但极为复杂的环境:相对稳定但极为复杂的环境 状态状态3:动荡而简单的环境:动荡而简单的环境 状态状态4:动荡而
11、复杂的环境:动荡而复杂的环境14状态状态1、稳定简单的组织环境、稳定简单的组织环境状态状态2、稳定复杂的组织环境、稳定复杂的组织环境机械性结构;规范,集权化机械性结构;规范,集权化部门很少部门很少无整合作用无整合作用很少模仿很少模仿当前经营导向当前经营导向,例如例如:食品加工企业食品加工企业机械性结构;规范,集权化机械性结构;规范,集权化部门很多,某些跨越边界部门很多,某些跨越边界很少整合作用很少整合作用某些模仿某些模仿某些计划某些计划,例如例如:保险公司保险公司,大学大学状态状态3、动荡简单的组织环境、动荡简单的组织环境有机结构,团队,参与性,分权化有机结构,团队,参与性,分权化部门很少,边
12、界跨度大部门很少,边界跨度大很少整合作用很少整合作用模仿迅速模仿迅速计划性导向计划性导向,例如例如:时装时装,玩具企业玩具企业状态状态4、动荡复杂的组织环境、动荡复杂的组织环境有机结构,团队,参与性,分权化有机结构,团队,参与性,分权化很多不同的部门,广泛的边界跨越很多不同的部门,广泛的边界跨越很大的整合作用很大的整合作用广泛的模仿广泛的模仿广泛的计划、预测广泛的计划、预测,例如例如:电子电子,通讯通讯环境与组织结构的特点环境与组织结构的特点153、组织战略:、组织战略: 组织结构是实现组织战略目标的手段,因此,组织结构是实现组织战略目标的手段,因此,组织结构的设计和调整必须服从于组织战略。组
13、织结构的设计和调整必须服从于组织战略。单一产品生产单一产品生产纵向一体化纵向一体化多元化多元化战略的转变战略的转变低复杂低复杂低正规低正规集权集权复杂严格的结复杂严格的结构构结构的转变结构的转变16三、两种典型的组织模式三、两种典型的组织模式1、机械式组织(官僚行政组织)、机械式组织(官僚行政组织) 高复杂化高复杂化/高正规化高正规化/集权化集权化特征:特征:w严格的层级关系严格的层级关系w固定的职责固定的职责w高度的正规化高度的正规化w正式的沟通渠道正式的沟通渠道w集权的决策集权的决策172 2、有机式组织(适应性组织)、有机式组织(适应性组织) 低复杂化低复杂化/ /低正规化低正规化/ /
14、分权分权特征:特征:w合作(纵向的和横向的)合作(纵向的和横向的)w不断调整的职责不断调整的职责w低度的正规化低度的正规化w非正式的沟通渠道非正式的沟通渠道w分权的决策分权的决策三、三、两种典型的组织模式两种典型的组织模式18四、组织设计的原则四、组织设计的原则w目标原则目标原则w分工与协作原则分工与协作原则w统一指挥原则统一指挥原则w责权对等原则责权对等原则w合理幅度原则合理幅度原则w信息沟通原则信息沟通原则19手表定理手表定理w一个人有一只手表时,可以知道现在是几点钟,一个人有一只手表时,可以知道现在是几点钟,而当他同时拥有两只表时,却无法确定时间。而当他同时拥有两只表时,却无法确定时间。
15、w两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而两只手表并不能告诉一个人更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。会让看表的人失去对准确时间的信心。 对同一个人或同一个组织的管理,不能同时对同一个人或同一个组织的管理,不能同时采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的采用两种不同的方法,不能同时设置两个不同的目标,甚至每一个人不能由两个人来同时指挥,目标,甚至每一个人不能由两个人来同时指挥,否则将使这个组织或这个人无所适从。否则将使这个组织或这个人无所适从。20五、组织结构设计的基本内容五、组织结构设计的基本内容组织结构设计一般包括以下内容:组织结构设计一般包括以下内容:1、岗位设计:工
16、作的专门化、岗位设计:工作的专门化2、部门化:对工作进行归类、部门化:对工作进行归类3、管理幅度和管理层次设计、管理幅度和管理层次设计211-1-岗位设计岗位设计 将实现组织目标必须进行的活动划分成最小的将实现组织目标必须进行的活动划分成最小的有机相联部分,以形成相应的工作岗位。有机相联部分,以形成相应的工作岗位。 岗位设定需要考虑两个因素:岗位设定需要考虑两个因素:专业化程度和自专业化程度和自主性主性。A专业职务专业职务 B日常的低技术操日常的低技术操作的职务作的职务 基层管理人员、销基层管理人员、销售员等职务售员等职务CD较高的管理职务较高的管理职务专业化程度专业化程度高高 低低高高 低低
17、自主性自主性22各类岗位类型的特点各类岗位类型的特点A类:类:专业化程度高,自主性程度也高。如专家、学者、专业化程度高,自主性程度也高。如专家、学者、顾问,高技能的手工艺者,设计人员,技术人员顾问,高技能的手工艺者,设计人员,技术人员B类:类:专业化程度高,但自主性程度低。如流水线、装专业化程度高,但自主性程度低。如流水线、装配线工人,一般维修工,处理日常事物的办事员配线工人,一般维修工,处理日常事物的办事员C类:类:专业化程度和自主性程度都低。如生产、经营第专业化程度和自主性程度都低。如生产、经营第一线的基层管理人员,销售员,装配线杂务工一线的基层管理人员,销售员,装配线杂务工D类:类:专业
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