1文献检索基础知识课件.ppt

1、2022-6-221科技文献检索教程科技文献检索教程2022-6-2221.课程时间：第课程时间：第3-14周，周二周，周二6-7节节2.教材：教材：图书馆利用与文献检索教程图书馆利用与文献检索教程（自科版），河海大（自科版），河海大学出版社学出版社3.课程形式：理论课课程形式：理论课+实践课（手工检索、计算机检索）实践课（手工检索、计算机检索）4.课程类别：课程类别：B15.学时：学时：246.学分：学分：1.57.考查形式：平时成绩考查形式：平时成绩+考试成绩考试成绩2022-6-223第一章第一章 文献检索基础知识文献检索基础知识2022-6-224为什么开设为什么开设文献检索文献检索课

2、程？课程？如何从信息的海洋中获取如何从信息的海洋中获取我们所需要的知识我们所需要的知识? ?我们被信息的海洋包围着我们被信息的海洋包围着, 但是确被知识饿死了但是确被知识饿死了!2022-6-225一个科研人员的时间分配表一个科研人员的时间分配表查资料50%写报告10%实验研究30%计划思考10%2022-6-226第一节第一节 概论概论学习科技文献检索的作用学习科技文献检索的作用1.科学技术发展具有科学技术发展具有连续性连续性和和继承性继承性，科学技术的发明创造需要依靠经，科学技术的发明创造需要依靠经验、材料和理论的不断积累，没有科学上的继承和借鉴，就没有提高。验、材料和理论的不断积累，没有

3、科学上的继承和借鉴，就没有提高。任何一个科技工作者，都有赖于在前人已经取得成就的基础上进行不任何一个科技工作者，都有赖于在前人已经取得成就的基础上进行不断研究和探索。断研究和探索。2.在科研选题过程中在科研选题过程中，研究者首先要了解所研究学科领域的发展现状与，研究者首先要了解所研究学科领域的发展现状与趋势，对自己挑选的课题进行查新，以免重复别人的劳动；趋势，对自己挑选的课题进行查新，以免重复别人的劳动；在课题研在课题研究过程中究过程中，要借鉴别人已有的成果，比如一些统计、实验数据，可以，要借鉴别人已有的成果，比如一些统计、实验数据，可以直接利用，研究者没有必要自己再做一次，这样可以节省研究经

4、费与直接利用，研究者没有必要自己再做一次，这样可以节省研究经费与时间；对前人研究的失败之处，要分析原因，以免研究走入歧途。要时间；对前人研究的失败之处，要分析原因，以免研究走入歧途。要完成这一切，都离不开科技文献的检索与利用。完成这一切，都离不开科技文献的检索与利用。3.科技文献科技文献是科学技术研究成果的记录，积累了许多有用的事实、数据、是科学技术研究成果的记录，积累了许多有用的事实、数据、理论、方法和科学假设，反映了科学技术研究的进展和水平，是科技理论、方法和科学假设，反映了科学技术研究的进展和水平，是科技信息的主要来源。信息的主要来源。2022-6-2274.科技文献数量急剧增长，可以说

5、是科技文献数量急剧增长，可以说是“知识爆炸知识爆炸”，在浩如烟海的文献，在浩如烟海的文献面前，研究者对信息污染难以分辨，准确地查找自己所需要的文献面前，研究者对信息污染难以分辨，准确地查找自己所需要的文献很困难；很困难；专业文献出版分散专业文献出版分散，如果只注意查找本专业的核心期刊，如果只注意查找本专业的核心期刊，已看不到专业文献的全貌，仅能了解其中的一小部分而已，因为大已看不到专业文献的全貌，仅能了解其中的一小部分而已，因为大量的文专业文献分散出版在其它刊物里。量的文专业文献分散出版在其它刊物里。文献老化加快文献老化加快，出版种类，出版种类繁多，我们如果想了解某一数据、某一事件或事实，犹如

6、大海捞针，繁多，我们如果想了解某一数据、某一事件或事实，犹如大海捞针，无从下手。要快速、全面、准确地获得所需要的文献信息，就必须无从下手。要快速、全面、准确地获得所需要的文献信息，就必须掌握科学的文献查找方法，因此学习科技文献检索知识是十分必要掌握科学的文献查找方法，因此学习科技文献检索知识是十分必要的。的。5.据日本一项统计，科学研究工作选题、查找文献资料、实验研究、据日本一项统计，科学研究工作选题、查找文献资料、实验研究、撰写结题报告四个阶段中，查找文献占用的时间达到撰写结题报告四个阶段中，查找文献占用的时间达到49%左右；我左右；我国著名科学家卢嘉锡在一篇文章里谈到：国著名科学家卢嘉锡在

7、一篇文章里谈到：“我长期从事研究工作，我长期从事研究工作，花在查阅文献资料上的时间，有时要超过三分之一。花在查阅文献资料上的时间，有时要超过三分之一。”这充分体现这充分体现出科技文献在科学研究工作中的重要作用。出科技文献在科学研究工作中的重要作用。2022-6-2281. 可以节省查找文献的时间可以节省查找文献的时间 2. 有利于专题文献查全、查准有利于专题文献查全、查准 3. 可以克服自然语言和学科专业语言障碍可以克服自然语言和学科专业语言障碍 为什么要掌握科技文献检索的方法与技能？为什么要掌握科技文献检索的方法与技能？2022-6-229 1984年，国家教育部发出年，国家教育部发出关于在

8、高关于在高等学校开设等学校开设“文献检索与利用文献检索与利用”课的课的通知通知； 自此，全国各类高校都普遍开设了自此，全国各类高校都普遍开设了文献检索文献检索课程。课程。2022-6-2210一、一、 基本概念基本概念1、信息（、信息（Information）（1）定义）定义 字面理解：字面理解：信信信号信号，息息消息消息 通过信号带来消息通过信号带来消息信息信息。信息具有信息具有差异差异和和传递传递两要素：没有差异不是信息，如两端加相同电两要素：没有差异不是信息，如两端加相同电压的导线没有电流通过，即不产生信息；同样，即使有差异但没经压的导线没有电流通过，即不产生信息；同样，即使有差异但没经

9、过传递，也不形成信息。过传递，也不形成信息。性质：信息是物质存在的反映，不同的物质各自发出不同的信息。性质：信息是物质存在的反映，不同的物质各自发出不同的信息。根据发生源的不同，信息一般可分为根据发生源的不同，信息一般可分为自然信息、生物信息、机器信自然信息、生物信息、机器信息息和和人类信息人类信息四大类。四大类。我们书中讲到的我们书中讲到的“信息信息”一词属于一词属于“人类信息人类信息”的范畴，信息本身的范畴，信息本身是看不见、摸不着的，它必须依附于一定的物质形式，即载体，比是看不见、摸不着的，它必须依附于一定的物质形式，即载体，比如：文字、声波、电磁波等。如：文字、声波、电磁波等。2022

10、-6-2211（2）特征）特征一般性质：一般性质：普遍性普遍性客观性客观性抽象性抽象性依附性（寄载性）依附性（寄载性）可加工性可加工性传递性传递性共享性（共享性（“苹果与思想苹果与思想”理论）理论）特殊性质：特殊性质：时效性时效性动态性动态性可转化性可转化性可伪性可伪性2022-6-2212（3）类型）类型按信息性质划分：按信息性质划分：语法信息、语义信息、语用信息；语法信息、语义信息、语用信息；按信息应用部门划分：按信息应用部门划分：工业信息、农业信息、政治信息、科技信工业信息、农业信息、政治信息、科技信息、文化信息、经济信息等；息、文化信息、经济信息等；按信息的记录符号划分：按信息的记录符

11、号划分：语声信息、图像信息、文字信息、数据语声信息、图像信息、文字信息、数据信息等。信息等。按信息内容划分：按信息内容划分：主观信息：依据事实和分析说明个人观点和见解；主观信息：依据事实和分析说明个人观点和见解；客观信息：不加主观，如实反映客观事实。客观信息：不加主观，如实反映客观事实。按信息的传播渠道划分：按信息的传播渠道划分：口传（口语）信息、体语信息、实物信息、文献信息、电子信息口传（口语）信息、体语信息、实物信息、文献信息、电子信息2022-6-2213（4）作用）作用 信息是人类社会生存的条件，是人类社会发展信息是人类社会生存的条件，是人类社会发展的资源；的资源； 信息是主客体的中介

12、，是思维的材料；信息是主客体的中介，是思维的材料； 信息是组织的保证，是管理的基础；信息是组织的保证，是管理的基础； 信息是决策的依据，是控制的灵魂。信息是决策的依据，是控制的灵魂。2022-6-22142、知识（、知识（Knowledge） 知识是人们在社会实践中积累起来的经验，是对客观世知识是人们在社会实践中积累起来的经验，是对客观世界物质形态和运动规律的认识。界物质形态和运动规律的认识。知识的产生来源于信息知识的产生来源于信息，是通过信息传递，并对信息进，是通过信息传递，并对信息进行加工的结果。因此，行加工的结果。因此，知识是信息的一部分知识是信息的一部分。知识存在的三种方式：大脑、实物

13、、文献（知识存在的三种方式：大脑、实物、文献（主要方式主要方式）。）。知识的分类：知识的分类： 主观知识：又叫隐形知识，存在形式是人脑；主观知识：又叫隐形知识，存在形式是人脑； 客观知识：又叫显性知识，存在于文献。客观知识：又叫显性知识，存在于文献。2022-6-22153、情报（、情报（Information, Intelligence） 情报是被传递的知识和信息，它是针对一定对象的需要情报是被传递的知识和信息，它是针对一定对象的需要传递的，并且是在生产实践和科学研究中起继承、借鉴传递的，并且是在生产实践和科学研究中起继承、借鉴或参考作用的知识。或参考作用的知识。 情报是知识的一部分情报是知

14、识的一部分，即被传递、动态的部分。，即被传递、动态的部分。 知识要转化为情报，必须经过知识要转化为情报，必须经过传递传递、并、并为使用者所接受为使用者所接受、发挥其使用价值。发挥其使用价值。2022-6-22164、文献（、文献（Document）（1）定义）定义 文献是记录有知识的一切载体；文献是记录有知识的一切载体； 凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来，具有存贮凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来，具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献；和传递知识功能的一切载体都称为文献； 权威的定义：权威的定义：文献情报术语国际标准（草案）文献情报术语国际标准（草案）（ISODIS51

15、27）：）：“为了把人类知识传播开来和为了把人类知识传播开来和继承下去，人们用继承下去，人们用文字、图形、符号、声频、视频文字、图形、符号、声频、视频等等手段将其记录下来，或写在纸上，或晒在蓝图上，或手段将其记录下来，或写在纸上，或晒在蓝图上，或摄制在感光片上，或录到唱片上，或存贮在磁盘上。摄制在感光片上，或录到唱片上，或存贮在磁盘上。这种附着在各种载体上的记录统称为这种附着在各种载体上的记录统称为文献文献。”2022-6-2217（2）构成要素）构成要素 信息：内容信息：内容构成要素构成要素 载体：物质形式载体：物质形式 记录方式：将内容固定在载记录方式：将内容固定在载 体上的手段体上的手段

16、2022-6-2218数量急剧增长数量急剧增长 内容交叉重复内容交叉重复 专业文献出版分散专业文献出版分散 文献老化加快文献老化加快 文献语种繁多文献语种繁多 文献载体形态增加文献载体形态增加 （3）特点）特点2022-6-2219二、概念关系图二、概念关系图传递运传递运用后用后知知识识产生产生人脑有序化人脑有序化用于实践用于实践文文 献献记录在载体上记录在载体上2022-6-2220（1）印刷型（）印刷型（Printed form）以以纸张纸张为载体，以为载体，以印刷（铅印、油印、胶印等）印刷（铅印、油印、胶印等）为记录手段；为记录手段；优点：便于阅读；优点：便于阅读；缺点：过于笨重，收藏占

17、用空间大，整理和保管耗费人力多。缺点：过于笨重，收藏占用空间大，整理和保管耗费人力多。（2）缩微型（）缩微型（Microform）以以感光材料感光材料为载体，以为载体，以缩微照相（缩微胶卷、缩微胶片、缩微平片缩微照相（缩微胶卷、缩微胶片、缩微平片等）等）为记录手段；为记录手段；优点：体积小，可节省优点：体积小，可节省95%以上库面积，便于保存、转移和邮递，以上库面积，便于保存、转移和邮递，而且成本比印刷低而且成本比印刷低90%左右；左右；缺点：阅读不太方便，必须借助专门阅读设备方能阅读，且无法在缺点：阅读不太方便，必须借助专门阅读设备方能阅读，且无法在文献上做记号。文献上做记号。|（一）按文献

18、的载体形式不同进行划分：（一）按文献的载体形式不同进行划分：三、文献的级别与类型三、文献的级别与类型2022-6-2221（3）声像型（视听型，声像型（视听型，Audio-Visual form）以以磁性材料和感光材料磁性材料和感光材料，即声像记录材料（唱片、录音带、录像带、，即声像记录材料（唱片、录音带、录像带、电影胶片等）为载体，以电影胶片等）为载体，以磁记录或光学技术磁记录或光学技术为手段，直接记录声音为手段，直接记录声音和图像的文献；和图像的文献；运用录音、录像和摄影技术直接记录声音与图象运用录音、录像和摄影技术直接记录声音与图象给人以直接感觉；给人以直接感觉；优点：脱离原始文字形式，

19、可以优点：脱离原始文字形式，可以闻其声、见其形闻其声、见其形，给人以直接感受。，给人以直接感受。（4）电子型（机读型，）电子型（机读型， Machine Readable form）以以磁性材料和感光材料磁性材料和感光材料为载体；为载体；采用高技术手段，将信息存储在磁盘、磁带或光盘上形成多种类型采用高技术手段，将信息存储在磁盘、磁带或光盘上形成多种类型的电子信息；的电子信息；电子出版物：电子图书、电子期刊、电子新闻、光盘数据库、软盘、电子出版物：电子图书、电子期刊、电子新闻、光盘数据库、软盘、电子邮件等等；电子邮件等等；优点：信息存储密度高，存取速度快。优点：信息存储密度高，存取速度快。缺点：

20、阅读不方便，须借助专门阅读设备阅读，无法为文献做标记。缺点：阅读不方便，须借助专门阅读设备阅读，无法为文献做标记。2022-6-2222（1）一次文献（原始文献，）一次文献（原始文献， Primary literature）文献著者在科学研究、生产实践中，根据科研成果、发文献著者在科学研究、生产实践中，根据科研成果、发明创造撰写的原始文献；明创造撰写的原始文献；如如专著、期刊论文、会议论文、专利文献、学位论文专著、期刊论文、会议论文、专利文献、学位论文等；等；一次文献的参考和使用价值较高，是文献的主体，是最一次文献的参考和使用价值较高，是文献的主体，是最基本的信息源，是文献检索的主要对象。基本

21、的信息源，是文献检索的主要对象。（2）二次文献（）二次文献（ Secondary literature ）将分散、无序、查阅不便的一次文献，按照一定的原则将分散、无序、查阅不便的一次文献，按照一定的原则进行加工、整理、简化、组织、如著录（即记录）文献进行加工、整理、简化、组织、如著录（即记录）文献的外部特征，摘录内容要点，使之成为便于存贮、检索的外部特征，摘录内容要点，使之成为便于存贮、检索的系统，如的系统，如目录、题录、文摘、索引目录、题录、文摘、索引等检索工具的文献。等检索工具的文献。不仅报道文献内容，还可以提供检索一次文献的线索；不仅报道文献内容，还可以提供检索一次文献的线索；它是打开一

22、次文献知识宝库的钥匙。它是打开一次文献知识宝库的钥匙。|（二）按文献的内容、性质和加工深度不同划分：（二）按文献的内容、性质和加工深度不同划分：2022-6-2223（3）三次文献）三次文献 ( Tertiary literature )在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，进行分析、在利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，进行分析、概括、评价而产生的文献；概括、评价而产生的文献；源于一次文献，又高于一次文献，是一种再创性文献；源于一次文献，又高于一次文献，是一种再创性文献；如如文献述评、动态综述、教科书、参考工具书、词典、手册文献述评、动态综述、教科书、参考工具书、词典、手册等。等

23、。主要特点：系统性好，综合性强，内容较成熟，常常附有大量主要特点：系统性好，综合性强，内容较成熟，常常附有大量参考文献，有时可作为查阅文献的起点。参考文献，有时可作为查阅文献的起点。（4）零次文献（灰色文献）零次文献（灰色文献）未经出版发行的，或未进入社会交流的最原始文献；未经出版发行的，或未进入社会交流的最原始文献；如如私人笔记、底稿、手稿、试验记录、原始统计数字私人笔记、底稿、手稿、试验记录、原始统计数字等；等；主要特点：内容独特新颖，但一般不成熟，难以获得，构成为主要特点：内容独特新颖，但一般不成熟，难以获得，构成为非正式渠道交流的信息源。非正式渠道交流的信息源。2022-6-2224三

24、次文献的检索说明三次文献的检索说明l一次文献一次文献检索的对象；检索的对象；l二次、三次文献二次、三次文献检索的手段与工具。检索的手段与工具。2022-6-2225述述 评评综综 述述词词 典典手手 册册年年 鉴鉴百科全书百科全书三次文三次文 献献 档档 案案 标标 准准 学位论文学位论文专利说明书专利说明书 科技报告科技报告 会议论文会议论文 期刊论文期刊论文索索 引引文文 摘摘目目 录录 题题 录录2022-6-2226三次文献之相互关系三次文献之相互关系2022-6-2227（1）科技图书）科技图书 （6）科技报告）科技报告 （2）科技期刊）科技期刊 （7）政府出版物）政府出版物 （3）

25、会议文献）会议文献 （8）标准文献）标准文献 （4）专利文献）专利文献 （9）科技档案）科技档案 （5）学位论文）学位论文 （10）产品样本）产品样本 |（三）根据文献的性质、特点和出版形式的不同分类：（三）根据文献的性质、特点和出版形式的不同分类：2022-6-2228（1）科技图书（）科技图书（Sci-Tech Book）优点优点：内容比较系统、全面、成熟、可靠，有一定的：内容比较系统、全面、成熟、可靠，有一定的新颖性；新颖性；缺点缺点：编辑出版时间过长，传递情报的速度太慢，包：编辑出版时间过长，传递情报的速度太慢，包括的内容一般只反映括的内容一般只反映35年以前的研究水平。年以前的研究水

26、平。 科技图书又可分为两大类型：科技图书又可分为两大类型： (1)阅读性图书：包括教科书、专著、文集等。阅读性图书：包括教科书、专著、文集等。 (2) 参考工具书：包括百科全书、大全、年鉴、手册、参考工具书：包括百科全书、大全、年鉴、手册、辞典、指南、名录、图册等。辞典、指南、名录、图册等。2022-6-2229（2）科技期刊）科技期刊 Sci-Tech Journal (magazine, serial, periodical) 定义定义：期刊是指有：期刊是指有固定的名称固定的名称、统一的出版形统一的出版形式和装帧式和装帧，有一定的出版规律，每年至少出一，有一定的出版规律，每年至少出一期，每

27、期载有不同作者写的文章两篇以上，按期，每期载有不同作者写的文章两篇以上，按一定的编号顺序连续出版的一种出版物。一定的编号顺序连续出版的一种出版物。 特点特点：品种多、数量大、内容新颖、出版周期：品种多、数量大、内容新颖、出版周期短、发行面广、连续性强；短、发行面广、连续性强； 由科技期刊提供的信息约占由科技期刊提供的信息约占70左右。左右。 可谓之可谓之“整个科学史上最成功的、无处不在的整个科学史上最成功的、无处不在的科技情报载体科技情报载体”。2022-6-2230（3）科技报告（）科技报告（ Sci-Tech Report ） 科技报告又称科技报告又称科学技术总结报告科学技术总结报告或或科

28、学技术报科学技术报告书告书。 定义定义：它是关于某项工作的情况与成果的正式：它是关于某项工作的情况与成果的正式报告，或是对其中某个阶段进行情况的实际记报告，或是对其中某个阶段进行情况的实际记录。录。 一般都是一般都是科研机构科研机构出版；出版； 由于出版机构分散，种类繁多，又多为控制发由于出版机构分散，种类繁多，又多为控制发行，所以收集起来比较困难。行，所以收集起来比较困难。2022-6-2231 著名的美国四大报告：著名的美国四大报告：AD报告（军事工程）、报告（军事工程）、PB报告报告（民用工程）、（民用工程）、NASA报告（宇航）、报告（宇航）、DOE报告（能源报告（能源）。）。 我国科

29、研成果的统一登记和报道工作是从我国科研成果的统一登记和报道工作是从1963年开始的，年开始的，名为名为“科学技术研究报告科学技术研究报告”，截至，截至1965年年7月底，已出至月底，已出至1616号，号，“文革文革”期间中断，从期间中断，从1971年年11月起继续由中国月起继续由中国科技情报所出版，并改名为科技情报所出版，并改名为“科学技术研究成果报告科学技术研究成果报告”，分为分为“内部内部”、“秘密秘密”、“绝密绝密”三个级别，由内部控三个级别，由内部控制使用。制使用。 据统计，科技人员对科技报告的需求量约占全部文献需求据统计，科技人员对科技报告的需求量约占全部文献需求量的量的1020。

30、2022-6-2232（4）政府出版物）政府出版物 (Government Publication) 定义定义：各国政府部门（如各部、委、局、署等）：各国政府部门（如各部、委、局、署等）及其所属机构发表的出版物。及其所属机构发表的出版物。 分类分类：行政出版物、科技出版物；：行政出版物、科技出版物； 科技方面的政府出版物：包括政府各部门的科科技方面的政府出版物：包括政府各部门的科学技术研究报告、科普资料和科技政策等。学技术研究报告、科普资料和科技政策等。2022-6-2233（5）会议文献）会议文献 （Conference papers） 定义定义：在各学会主办的各种科技会议（或称学术：在各学

31、会主办的各种科技会议（或称学术会议）上发表的论文、报告、讲演等；会议）上发表的论文、报告、讲演等； 分类分类：会前文献（学术价值不大）、会后文献：会前文献（学术价值不大）、会后文献（核心部分）；（核心部分）； 特点特点：论题集中，内容丰富专深、学术性强，能：论题集中，内容丰富专深、学术性强，能反映某学科领域研究现状，往往代表一门学科或反映某学科领域研究现状，往往代表一门学科或某个专业的最新成果，反映着国内外科学技术的某个专业的最新成果，反映着国内外科学技术的最新发展水平和趋势。最新发展水平和趋势。2022-6-2234（6）专利文献）专利文献 (Patent Document ) 定义定义：主

32、要是指：主要是指专利说明书专利说明书，即发明者（个人或企业），即发明者（个人或企业）为了获得某项发明的专利权，在申请专利时向专利局呈为了获得某项发明的专利权，在申请专利时向专利局呈交的有关该发明的详细技术说明书。交的有关该发明的详细技术说明书。专利文献只占期刊文献的专利文献只占期刊文献的10%，但却能提供，但却能提供40%左右的左右的新产品信息量。全世界新技术的新产品信息量。全世界新技术的90%以上是通过专利文以上是通过专利文献公诸于世的。献公诸于世的。据统计表明，只要系统地搜集据统计表明，只要系统地搜集美、日、英、法、德美、日、英、法、德五国五国专利，就可以了解西方科技发展情况的专利，就可以

33、了解西方科技发展情况的60-90%。2022-6-2235（7）学位论文）学位论文 （Dissertation, Thesis）定义定义：高等学校和科研单位的毕业生、研究生在高等学校和科研单位的毕业生、研究生在考取学士、硕士、博士学位时必须提交的学术考取学士、硕士、博士学位时必须提交的学术论文。论文。 分类分类：学士论文、：学士论文、硕士论文硕士论文和和博士论文博士论文。2022-6-2236（8）标准文献）标准文献 (Technical Standards ) 定义定义：以文件形式出现的标准化工作成果，就是以文件形式出现的标准化工作成果，就是标准文献。标准文献。 须经过公认的权威当局批准，所

34、以是一种规章须经过公认的权威当局批准，所以是一种规章性的文献，有一定的法律约束力。性的文献，有一定的法律约束力。 特点特点：强时效性，需随着经济和技术水平的提：强时效性，需随着经济和技术水平的提高而不断修订，补充或废除。高而不断修订，补充或废除。 按使用范围分为：国际标准、区域标准、国家按使用范围分为：国际标准、区域标准、国家标准、专业标准、企业标准等五大类。标准、专业标准、企业标准等五大类。2022-6-2237（9）科技档案）科技档案 (Technical Records ) 定义定义：在生产建设中和科研技术部门的活动中所在生产建设中和科研技术部门的活动中所形成的、有一定具体工程对象的技术

35、文件的总形成的、有一定具体工程对象的技术文件的总称。称。 内容包括任务书、协议书、技术经济指标、审内容包括任务书、协议书、技术经济指标、审批文件、研究计划、方案、大纲和技术措施、批文件、研究计划、方案、大纲和技术措施、设计计算、试验项目、设计图纸等。设计计算、试验项目、设计图纸等。2022-6-2238（10）产品资料）产品资料 (Product Literature ) 定义定义：国内外广商为了推销产品而印发的商业宣传品。：国内外广商为了推销产品而印发的商业宣传品。包括包括产品样本、产品目录、产品说明书、产品总览、厂产品样本、产品目录、产品说明书、产品总览、厂商介绍、厂商或外贸部门的内部刊物

36、商介绍、厂商或外贸部门的内部刊物等。等。查阅、分析产品样本，有助于了解产品的水平、发展动查阅、分析产品样本，有助于了解产品的水平、发展动向，获得有关在设计、制造、使用中所需的数据和方法，向，获得有关在设计、制造、使用中所需的数据和方法，产品样本往往附有产品样本往往附有外观图外观图和和结构图结构图，专利产品还注有，专利产品还注有专专利号利号，对于新产品的设计、试制都有较大的实际参考价，对于新产品的设计、试制都有较大的实际参考价值。值。2022-6-2239图图 书书期期 刊刊特种文献特种文献其其 它它标标 准准科技报告科技报告政府出版物政府出版物学位论文学位论文专利文献专利文献原始文献原始文献会

37、议文献会议文献2022-6-2240什么是文献检索什么是文献检索（Document Retrieval) ？文献检索（文献检索（Document Retrieval)是指是指以文献为检索对象以文献为检索对象的一种相关性检索。的一种相关性检索。其检索对象是其检索对象是包含特定信息的各类文献包含特定信息的各类文献。 例如，查找有关例如，查找有关“印染废水处理印染废水处理”的文献；有关的文献；有关“新世纪新世纪教育模式教育模式”的文献等等。的文献等等。其检索结果是一条条的书目记录，包括论著题名、作者、其检索结果是一条条的书目记录，包括论著题名、作者、文献出处等书目数据记录。文献出处等书目数据记录。

38、2022-6-2241第二节第二节 检索工具和检索语言检索工具和检索语言一、检索工具一、检索工具二、检索语言二、检索语言2022-6-2242一、检索工具一、检索工具定义：定义：是指是指人们用以报道、存贮和查找文献的人们用以报道、存贮和查找文献的工具。工具。又可理解为：在一次文献的基础上，经过又可理解为：在一次文献的基础上，经过加工、整理、编辑而成的二次文献。加工、整理、编辑而成的二次文献。构成要素构成要素：文献、检索语言。：文献、检索语言。文献是构成检索工具的基础，检索语言是检索工文献是构成检索工具的基础，检索语言是检索工具构成的手段，二者缺一不可。具构成的手段，二者缺一不可。 ，2022-

39、6-22431. 有明确的有明确的收录文献范围收录文献范围；2. 每一文献条目中必须包含多个（一般至少三个）每一文献条目中必须包含多个（一般至少三个）有检索意义的有检索意义的文献特征标识文献特征标识，并标明供检索用，并标明供检索用的标识（即标目）；的标识（即标目）；3. 其文献条目和检索标识要其文献条目和检索标识要规范化规范化，符合检索语，符合检索语言的要求；言的要求；4. 全部条目应科学地全部条目应科学地按规则组织编排按规则组织编排，使之成为，使之成为一个有机的整体；一个有机的整体；5. 索引索引要完备，能提供多种必要的检索途径。要完备，能提供多种必要的检索途径。一、检索工具应具备五个必要条

40、件一、检索工具应具备五个必要条件2022-6-2244二、检索工具的作用二、检索工具的作用 1 1、保证查全率和查准率。、保证查全率和查准率。 2 2、提高检索速度。、提高检索速度。 3 3、根据需要从多角度检索。、根据需要从多角度检索。 4 4、消除语言文字障碍。、消除语言文字障碍。2022-6-2245 说明部分说明部分：一般位于检索工具的前面，为使用者提供的：一般位于检索工具的前面，为使用者提供的必要指导，包括必要指导，包括编制目的、适用范围、收录年限、著录说编制目的、适用范围、收录年限、著录说明、检索方法及注意事项明、检索方法及注意事项等。等。 著录部分著录部分：由若干个著录款目组成，

41、最基本的款目应包：由若干个著录款目组成，最基本的款目应包括括文献名、著者、以及文献的来源等文献名、著者、以及文献的来源等。 索引部分索引部分：为了提高检索效率要经常用到各种索引，如：为了提高检索效率要经常用到各种索引，如著者索引，机构团体索引、号码索引等。著者索引，机构团体索引、号码索引等。 附录部分附录部分：检索工具内容的补充部分，包括摘用刊物的：检索工具内容的补充部分，包括摘用刊物的种类，各种编写、文字转译、术语和文献入藏单位代号。种类，各种编写、文字转译、术语和文献入藏单位代号。三、检索工具的构成三、检索工具的构成2022-6-2246四、检索工具的类型四、检索工具的类型1 1、目录、目

42、录 catalog (item) 是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道，通常以一个完整的出版单位或收藏单位为和报道，通常以一个完整的出版单位或收藏单位为著录的基本单元。它对文献的描述比较简单，一般著录的基本单元。它对文献的描述比较简单，一般只记述其外表特征。只记述其外表特征。按著录内容划分：目录、题录、文摘和索引。按著录内容划分：目录、题录、文摘和索引。2022-6-22472、题录、题录bibliography (article-level) 定义：定义：描述文献外表特征的文献条目；描述文献外表特征的文献条目；包括题名、作者、出处、卷期、页码

43、、时间、文献类包括题名、作者、出处、卷期、页码、时间、文献类型、语种等著录项目。型、语种等著录项目。其著录对象可以是整本文献，也可以是单篇文献。若其著录对象可以是整本文献，也可以是单篇文献。若是是整本文献整本文献，则称之为，则称之为目录目录。特点特点：著录项目简单，收录范围广，报道速度快，可：著录项目简单，收录范围广，报道速度快，可以用来查找最新的文献。以用来查找最新的文献。如美国的如美国的化学题录化学题录（Chemical Titles）、）、现现代期刊目次报道代期刊目次报道（Current Contents）以及我国的）以及我国的全国报刊索引全国报刊索引2022-6-2248题录型著录格式

44、题录型著录格式2022-6-2249题录型著录格式题录型著录格式2022-6-2250（1）含义）含义 文摘是对一定范围内的论文或书籍中的内容进行文摘是对一定范围内的论文或书籍中的内容进行浓缩，概括地陈述其浓缩，概括地陈述其主要论点、数据、结论主要论点、数据、结论等，并等，并注注明其出处明其出处，按一定的方式编排按一定的方式编排起来的检索工具。起来的检索工具。 既是检索工具的主体，又是二次文献的既是检索工具的主体，又是二次文献的核心核心。以以单篇文献单篇文献为报道单位；为报道单位；不仅著录一次文献的外部特征，还著录文献的内容不仅著录一次文献的外部特征，还著录文献的内容摘要。摘要。 3、文摘、文

45、摘 abstract 2022-6-2251相同点相同点：著录对象都相同；：著录对象都相同；不同点不同点：文摘除了描述文献外部特征之外，更主：文摘除了描述文献外部特征之外，更主要是描述文献的要是描述文献的内容特征内容特征。 因此，在揭示文献的深度和检索功能方面文摘优因此，在揭示文献的深度和检索功能方面文摘优于题录。于题录。 文摘与题录的异同比较文摘与题录的异同比较2022-6-2252文摘：文摘：是在题录的基础上，在每条著录款目后是在题录的基础上，在每条著录款目后边再加上文献内容的摘要。边再加上文献内容的摘要。 【论文题名【论文题名】 网络环境下信息检索与报道服务浅析网络环境下信息检索与报道服

46、务浅析 【英文题名【英文题名】 Information Retrieval and Report Service Information Retrieval and Report Service in Network Environment in Network Environment 【作者【作者】 丁彩云丁彩云DING Cai-yunDING Cai-yun 【作者单位【作者单位】 湖南化工职业技术学院湖南化工职业技术学院, ,图书馆图书馆, ,湖南湖南, ,株株洲洲,412004 ,412004 【刊名【刊名】 株洲师范高等专科学校学报株洲师范高等专科学校学报 【英文刊名【英文刊名】 J

47、OURNAL OF ZHUZHOU TEACHERS COLLEGE JOURNAL OF ZHUZHOU TEACHERS COLLEGE 【年【年 卷卷 期期】 2005 Vol.10 No.2 2005 Vol.10 No.2 【关【关 键键 词词】 图书馆图书馆; ;网络环境网络环境; ;信息搜集信息搜集; ;信息检索信息检索; ;信息报信息报道道 【摘要【摘要】 网络环境下的信息服务已对图书馆的机构组织、网络环境下的信息服务已对图书馆的机构组织、人员素质、服务水平和社会地位产了巨大影响人员素质、服务水平和社会地位产了巨大影响. .掌握网络环境掌握网络环境下的信息服务特点和方法下的信息

48、服务特点和方法, ,尽快适应网络环境已成为图书馆提尽快适应网络环境已成为图书馆提高信息服务质量的重要课题高信息服务质量的重要课题. . 2022-6-2253 例：文摘型例：文摘型 【题名】中国淡水蛏的形态学研究【题名】中国淡水蛏的形态学研究 【作者】饶小珍【作者】饶小珍 陈寅山陈寅山【机构】福建师范大学生物工程学院【机构】福建师范大学生物工程学院【刊名】福建师范大学学报【刊名】福建师范大学学报.1998,14(4).-71- 75,102 【ISSN号】号】1000-5277【C N 号】号】CN35-1074【馆藏号【馆藏号】94783X【关键词【关键词】中国淡水蛏中国淡水蛏 形态学形态学

49、 淡水蛏淡水蛏 蛏科蛏科 缢蛏缢蛏【分类号】【分类号】Q959.194【文摘【文摘】报道了以解剖法对中国淡水蛏外部形态和报道了以解剖法对中国淡水蛏外部形态和内部结构研究的结果。并与蛏科的缢蛏和刀蛏科的尖内部结构研究的结果。并与蛏科的缢蛏和刀蛏科的尖刀蛏的形态进行了比较。刀蛏的形态进行了比较。2022-6-2254文摘型检索工具著录格式文摘型检索工具著录格式2022-6-2255文摘的分类：文摘的分类：报道性文摘报道性文摘(Information Abstracts)：是一种忠是一种忠于原文的浓缩摘要。它主要报道原文的基本内容、于原文的浓缩摘要。它主要报道原文的基本内容、观点、方法、结论、数据等

50、等。这种文摘字数一观点、方法、结论、数据等等。这种文摘字数一般在般在200300字左右字左右 ，内容详细具体，客观而，内容详细具体，客观而无评价无评价。指示性文摘指示性文摘(Indicative Abstracts)：又称又称“简简介介”。文摘内容比较简单，简明扼要地介绍文献。文摘内容比较简单，简明扼要地介绍文献的主题范围、研究方法、结论、用途等。文摘字的主题范围、研究方法、结论、用途等。文摘字数一般在数一般在100字左右。字左右。 2022-6-22564、索引、索引 index 1）定义：）定义： 将图书、期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知将图书、期刊等文献中的一些重要的、有检索价值