第四章组织课件.ppt
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- 第四 组织 课件
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1、组织的含义是什么?组织的含义是什么?l一是作为名词,是指为实现特定目标,依据一定的权力与责任、权利与义务关系,按照分工与合作规则而构成的人的群体机构体系;l二是作为动词,也是作为管理的一项职能,组织是指设计、构建上述机构体系的活动。组织的基本构成要素有组织的基本构成要素有l:l(1)目标-组织的组织的第一要素第一要素。l(2)人员-唯一具有主观能动性的组织要素。唯一具有主观能动性的组织要素。l(3)物财l(4)信息l(5)机构l(6)职位依据组织目标的需要而设立的具体工作岗位依据组织目标的需要而设立的具体工作岗位l(7)权责l(8)程序l(9)规制 正式组织正式组织l正式组织是按照一定的程序设
2、立,具有明确的组织目标、机构与职位体系和规章制度的组织。l从总体看,中国共产党及各民主党派、各级人民政府、各类企业及各类事业单位都属于什么组织?l中国共产党及各民主党派、各级人民政府、各类企业及各类事业单位都属于正式组织。非正式组织非正式组织l非正式组织是在人际交往过程中,基于兴趣、爱好、情感等因素自发形成的组织。l管理学对非正式组织的研究起源于什么?l管理学对非正式组织的研究起源于霍桑实验。非正式组织的积极作用表现在:非正式组织的积极作用表现在:l(1)协助工作。非正式组织往往不受工作程序的约束,具有高度的弹性,对于临时发生的急迫问题,常能寻求非正式途径及时而有效地解决。l(2)分担领导。非
3、正式组织可以在非正式组织与主管人贯保持良好关系并采取合作态度时,主动地协助工作并积极提供意见,从而分担正式组织主管人员的领导责任,减轻领导负担。l(3)增加稳定。非正式组织能给人以吸引力,从而增强组织的稳定性,减少人员流动。l(4)发泄感情。非正式组织可作为职工受到挫折时发泄感情的通道,并能协助解决困难,给予安慰。l(5)制约领导。非正式组织往往有监督制约领导者的作用,使其不敢滥用权力。非正式组织的消极作用非正式组织的消极作用l(1)保守倾向。非正式组织是为了达到特定的个人目标与满足个人的愿望而自由组合起来的,具有维护现状的保守倾向。l(2)角色冲突。当正式组织利非正式组织的利益发生冲突时,会
4、使个人处于左右为难的境地,增加了服从正式组织的思想顾虑。l(3)滋生谣言。以感情为基础,非正式组织往往成为一些谣言、小道消息的产生地和传播的重要渠道,特别是当组织内风气不正、正式信息渠道不畅时。l(4)不良压力。正式组织和非正式组织都有行为标准和规范,对个人都有约束力,甚至造成压力。如何对非正式组织进行管理?如何对非正式组织进行管理?l l一分为二、无害支持、目标结合、为我所用组织整合的层次性组织整合的层次性组元组元- 人、财、物、信息。人、财、物、信息。l整合要素整合要素-机构、职位、权责、机构、职位、权责、程序、程序、规制。规制。l组织功能的大小强弱,不经取决于组元的数量和质组织功能的大小
5、强弱,不经取决于组元的数量和质量,也取决于这些组元之间的分工与协作的整合状量,也取决于这些组元之间的分工与协作的整合状态。态。l组织的整合状态组织的整合状态-1.管理体制管理体制 l2.组织机构组织机构 l3.运行机制运行机制组织理论的演变大致经历了四个组织理论的演变大致经历了四个阶段:阶段:l(1)古典组织理论阶段。从制度规范的角度对组织展开研究,提出组织设计与管理原则。l(2)行为科学组织理论阶段。以组织中人的问题为研究中心,用动态的观点考察分析人类行为、人际关系对组织的影响。l(3)系统科学组织理论阶段。组织是一个有机的开放系统,组织必须随机应变。l(4)创新发展阶段。通过实现“自我超越
6、”、改善“心智模式”、建立“共同愿景”、加强“团队学习”和进行“系统思考”等建立学习型组织的五项技术。古典组织理论阶段1.泰勒泰勒“科学管理之父科学管理之父”科学管理组织理论;科学管理组织理论;2.法约尔法约尔 一般管理组织理论一般管理组织理论 (一般管理理(一般管理理论倡导统一领导、统一指挥、纪律、秩序的论倡导统一领导、统一指挥、纪律、秩序的原则);原则);3 .韦伯韦伯 科层组织理论。科层组织理论。古典组织理论的缺陷:古典组织理论的缺陷:1.忽视环境因素对组织的影响;忽视环境因素对组织的影响; 2.忽视组织的动态特性;忽视组织的动态特性; 3.忽视组织成员的社会需求。忽视组织成员的社会需求
7、。2.行为科学组织理论阶段行为科学组织理论阶段q1.梅奥梅奥 人际关系组织理论人际关系组织理论 q2. 巴纳德巴纳德 组织平衡理论组织平衡理论 q3. 西蒙西蒙 决策过程组织理论决策过程组织理论3.系统科学组织理论阶段系统科学组织理论阶段n20世纪世纪60年代,系统论、信息论、控制论等年代,系统论、信息论、控制论等理论与方法在组织理论研究中被广泛使用理论与方法在组织理论研究中被广泛使用。n1.卡斯特卡斯特 罗森茨韦克罗森茨韦克(系统分析组织理论)(系统分析组织理论); n2. 劳伦斯劳伦斯 伍德沃德(伍德沃德(系统权变组织理论)系统权变组织理论)。 组织必须随机应变,不存在统一的、一成不变组织
8、必须随机应变,不存在统一的、一成不变的组织模式,不能生搬硬套某一特定环境中形的组织模式,不能生搬硬套某一特定环境中形成的所谓有效组织模式,而应该依据环境变迁成的所谓有效组织模式,而应该依据环境变迁和组织自身的变化而确定和组织自身的变化而确定4.创新发展阶段创新发展阶段彼得彼得.圣吉圣吉 学习型组织理论学习型组织理论 认为:认为:20世纪世纪90年代年代“最成最成功的企业将会是功的企业将会是学习型组织,学习型组织,因为唯一持久的优势,是有因为唯一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习的能力比你的竞争对手学习的更快。更快。二、科层组织理论n在管理思想史上,马克斯在管理思想史上,马克斯韦伯被誉为韦伯
9、被誉为“组织组织理论之父理论之父”。组织权威的类型。组织权威的类型:1.传统权威:传统权威:对社会习惯、社会传对社会习惯、社会传统的尊崇为基础形成的。统的尊崇为基础形成的。2.超凡权威:超凡权威:对领袖人物的相貌、对领袖人物的相貌、品格、信仰或超人智慧等人格特征品格、信仰或超人智慧等人格特征的尊崇而形成的。的尊崇而形成的。3.合理合理合法权威:合法权威:对法律确立的对法律确立的职位权力的服从为基础形成的。职位权力的服从为基础形成的。科层制组织的基本特征:n(1)法定权力为基础。 n(2)严格的等级制度。各种职位都按权力等级组织起来,形成一个完整的指挥系统。n(3)职业化原则。管理人员都是专职的
10、,享有固定的薪金待遇。n(4)专业化原则。任职者必须经过训练,掌握专门的知识与技能。n(5)任命制与由职择人原则。n(6)照章办事原则。不看人办事,不因人而异。n(7)公私分明原则。三、组织平衡理论三、组织平衡理论n一、组织是一个协作系统。组织不是人的简单集合,而是有意识地建立和调整了的人们之间相互联系、相互作用的系统。n二、组织的三个基本要素:n1、协作意愿;n2、共同目标;n3、信息交流。n三、权威接受理论。权威的存在,必须以下级的接受为前提,而下级对权威的接受是有条件的。四、管理人员职能的新概括。主要职能:n1、建立和维持一个信息交流系统。n2、促使组织成员提供必要的服务,努力调动下属的
11、工作积极性。n3、规定组织的目标,确定实现目标的具体步骤。四、组织生命周期理论-格林纳n组织生命周期理论的基本观点是组织的生命周期由五个阶段组成:n(1)创业阶段。组织的幼年期,其特点是:人员少、机构简单,业务量有限,认识统一;权力集中,创业者统一行使指挥权;组织的创立、生存、发展取决于创业者的个人智慧和能力,称“成长经由创造力”;管理者一般属技术型或业务型,不重视管理。n(2)聚合阶段。组织的青年期,具有三个明显的特点。一是组织发展迅速,成效显著。n二是创业者通过实践磨炼和经验积累成为了有效的管理者,或组织引进了专门的管理人才,管理水平得以提高。n三是适应组织规模扩大化而确定新的组织目标和组
12、织发展战略,以集权管理方式保证组织目标和组织发展战略的实现,称“成长经由命令”。n(3)规范化阶段。组织的中年期,经过持续发展,中年期的组织已有较大规模。采用授权的管理方式,构筑分权的组织结构模式,使中下层享有独立的管理权力,称“成长经由授权”。n(4)成熟阶段。增强最高领导层的监督和调控能力,建立健全层级与部门之间的协调合作机制,强化组织的整体规划,构建管理信息系统,成立委员会组织,或采用矩阵式组织结构模式,健全规章制度体系,完善工作程序等。n(5)再发展或衰退阶段。面对“官僚主义危机”或“硬化危机”,最高领导层的认识、态度以及由此而采取的应对措施决定组织的生死存亡。n格林纳认为,组织在聚合
13、阶段后期,上下级之间的矛盾不可避免,组织将陷于什么危机?n格林纳认为,组织在聚合阶段后期,上下级之间的矛盾不可避免,组织将陷于“自主性危机”。五、五、学习型组织理论学习型组织理论l彼得彼得.圣吉圣吉 学习型组织理论学习型组织理论 认为:认为:20世纪世纪90年代年代“最成功的企业将会是学习型组织,因为唯一持久最成功的企业将会是学习型组织,因为唯一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习的更快。的优势,是有能力比你的竞争对手学习的更快。l1.第一项修炼是实现第一项修炼是实现自我超越;自我超越;l2.第二项修炼是改善第二项修炼是改善心智模式心智模式l3.第三项修炼是建立第三项修炼是建立共同愿景;共同
14、愿景;l4.第四项修炼是加强第四项修炼是加强团队学习团队学习l5.第五项修炼是进行第五项修炼是进行系统思考系统思考改善心智模式的方法改善心智模式的方法1.换位思考换位思考 ,以史为镜、以人,以史为镜、以人为镜,时常反思自己的行为为镜,时常反思自己的行为;2.克服障碍以敞开心扉与人沟克服障碍以敞开心扉与人沟通通;3.有效表达自己的思想、感情,有效表达自己的思想、感情,敢于起初自己的意见、建议。敢于起初自己的意见、建议。建立共同愿景的要求建立共同愿景的要求l1.以自我超越为基础以自我超越为基础l2.共同愿景是在人与人的互动中激荡形共同愿景是在人与人的互动中激荡形成的成的l3.领导者要善于发现并捕捉
15、每一个思想领导者要善于发现并捕捉每一个思想火花,服务与共同愿景的构建火花,服务与共同愿景的构建l4.经常描绘愿景,鼓舞人员斗志经常描绘愿景,鼓舞人员斗志l5.共同愿景应随环境的变化而调整共同愿景应随环境的变化而调整第三节 管理体制设计n一、组织治理结构设计n 组织治理结构的含义n组织治理结构回答组织中管理权力的来源,决定主要的权力机构设置,以及这些权力机构之间的权力委托与制衡关系。1.股东会股东会; 2.董事会董事会;3.监事会监事会; 4.以总经理为首的行政系统以总经理为首的行政系统。组织治理结构的特征是什么?n 一、强调组织成员的基本权利,n二、以三类权力机构的设置作为组织管理的基础。n1
16、、决定组织重大决策,选举组织领导人,制定组织制度的权力机构;n2、将权力机构的决策付诸实施的执行机构;n3、保障组织制度得以遵循的监督机构。二、行政体制设计的基本问题n职能设计。职能设计。n行政体制形态设计。行政体制形态设计。n行政体制设计的内容:行政体制设计的内容:n(1)职能设计。即行政机关管什么。职能设计。即行政机关管什么。n(2)行政体制形态设计。一般是在直线制、直行政体制形态设计。一般是在直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制等形态中选择,线职能制、事业部制、矩阵制等形态中选择,当然还可以构建新的体制形态。当然还可以构建新的体制形态。n行政体制设计的目标行政体制设计的目标是提高行政效率
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