第八节-Foxmail的使用课件.ppt

1、第八节 Foxmail的使用一、Foxmail简介v Foxmail是一个中文版电子客户端软件，支持全部的Internet电子邮件功能。vFoxmail实现了真正的多用户、多账户、多POP3支持，自动进行拨号，能设置邮件过滤功能，能阅读和收发Big5码的邮件，可以直接查看HTML格式邮件，可以同时收发所有账户的邮件，可以远程管理信箱，可以压缩占用的磁盘空间，可以恢复误删的信件等二、建立一个新用户vFoxmail主界面主界面如下图所示。 帐户列表地址列表邮件列表邮件预览Foxmail主界面由上、下两部分构成，上半部有标题栏、主菜单和快捷工具按钮，常用的按钮有收取、发送、撰写和回复邮件，远程管理、

2、短信、地址簿及帐户属性等；下部左侧是帐户列表和地址列表，每一帐户下有四个目录：收件箱、发件箱、已发送邮件箱和废件箱，双击地址列表中的某一地址，即自动开始向该地址写邮件；右侧为邮件列表和选中邮件的内容显示区。 v、启动Foxmailv、Foxmail安装完毕，第一次运行时，系统会自动启动向导程序，引导用户添加第一个邮件账户。向导弹出的第一个窗口显示提示信息，如下图所示 Foxmail用户向导 (3) 确点击“下一步”按钮进入“建立新的用户帐户”设置窗口在“用户名”栏中可输入用户姓名或代号信息，用于区别使用同一台机器上的Foxmail收发邮件的其他用户。但是如果你有多个邮箱，并且准备建立多个帐户管

3、理多个邮箱，建议你在“用户名”栏输入与对应邮箱相关的信息，例如与E-mail地址中用户名相同。窗口中“邮箱路径”栏则是用来设置帐户邮件的存储路径。一般选择默认路径，这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下以用户名命名的文件夹中。如果你要将邮件存储在自己认为适合的位置，则可以点击“选择”按钮，在弹出的目录树窗口中选择某个目录。 （4）、点击“下一步”按钮，进入“邮件身份标记”窗口在该窗口中，要求用户输入“发送者姓名”与“邮件地址”信息。“发送者姓名”用来在发送邮件时追加用户姓名，以便于E-mail的接收者识别邮件到底是由哪个用户发送过来的。“邮件地址”信息则是在发送的邮

4、件中显示发送者的E-mail地址，以便于接收者回信。 （5）、点击“下一步”按钮，进入“指定邮件服务器”设置窗口所示。 v 这一步填写“POP3服务器”、“POP3帐户名”、“密码”及“SMTP服务器”等信息。对于一些流行的免费邮箱，如163、新浪等，Foxmail会自动填写正确的POP3和SMTP服务器地址。如果服务器地址填写不正确，就不能正常收、发邮件。 POP3帐户名就是你的邮箱名称，即E-mail地址中“”号前面的字符串。密码就是邮箱的密码，可以不填写，但是这样在每次收邮件的时候就要输入密码。如果是使用了ESMTP验证功能的邮箱，则在发邮件时也要输入密码。 （6）、 点击“下一步”按钮

5、，屏幕将显示“帐户建立完成”窗口在这一步可以设置新建的帐户中的邮箱是否需要设置ESMTP验证(现在很多邮箱都采用了ESMTP验证功能)，以及收取邮件后，是否在邮件服务器中保留邮件备份。单击“完成”按钮，完成帐户建立。在第一次运行Foxmail时，会弹出信息窗口，询问是否把Foxmail设为默认邮件程序，如果选择是，则系统遇到mailto:这样的URL，或者用鼠标单击一个E-mail地址时，会自动打开Foxmail进行处理。建议选择“是”。提示：点击“帐户”菜单下的“新建”项，可添加新帐户。 三、设置与使用Foxmailv1、设置帐户属性v新建了帐户后要对帐户的属性进行设置，在邮件服务器升级后要

6、更改一些设置，这些设置主要包括邮件帐号、密码、发件服务器(SMTP)、POP3收件服务器等信息。具体操作如下：在主界面上，选中某一帐户，然后点击“属性”按钮，即打开属性设置对话框。下面介绍几项常用设置： A、“个人信息”设置。 这一项设置的内容是当别人收到来信时，所看到的关于发信人的信息。如下图所示，这里一般填写“姓名”和“电子邮件地址”两项。“姓名”就是发信人的名字，也可用“昵称”。“电子邮件地址”里写自己的E-mail地址，它将出现在对方的发件人栏里。“回复地址”不填时，对方回复来信时就会回到该地址。 个人信息 B、“邮件服务器”设置。v 这是帐户属性设置中最重要的部分，如邮件服务器设置有

7、误，就无法正常地发送或接收邮件。初用者往往会在这里出错，所以要仔细填写。v“发送邮件服务器(SMTP)”中填写发送邮件服务器地址，可以填入任何一个SMTP服务器地址，邮件通过此服务器发送出去，如。但一般用信箱提供者的服务器地址，这样发信的速度会快一些。如下图所示，邮件服务器升级后，发送邮件服务器地址变为。这种情况要根据服务器的升级通知填写。 v “接收邮件服务器(POP3)”中填写接收邮件服务器地址，客户端软件通过连接到这个服务器接收邮件。这里只能用信箱提供者的服务器地址，一些常见的POP3服务器名称以“pop”开头，如。如果SMTP和POP3是同一个主机，则两者相同，如实例中均为。vPOP3

8、邮箱帐号：邮箱帐号名称，通常是邮件地址中“”符号左边的字符，某些服务器提供的邮箱需要填写整个邮件地址。 v 密码：申请邮箱时设置的密码。如果不填写邮箱密码，收取邮件时Foxmail会提示你输入密码，如果邮件服务器采用了ESMTP身份验证，在发送邮件时也要求输入邮箱密码。v 高级：你可以设置SMTP和POP3的端口号。一般不用修改，只有当出现端口冲突，或者系统管理员要求你设置改变默认值时，你才有必要修改。 v其他设置比较简单，没有特殊情况默认即可，这里就不再详述。 邮件服务器 2、撰写和发送邮件(1)单击主界面工具栏的“撰写”按钮，或者执行“邮件”菜单的“写新邮件”命令，打开邮件编辑器。v(2)

9、 邮件头信息包括：收件人、抄送、主题、暗送、发件人和回复，默认只显示前三项，要显示其他项，请单击工具栏上的“显示其他邮件头信息”按钮。v“收件人”一栏可以手工填入收信人的E-mail地址(如“收件人”为不同的多个地址，则必须用逗号、分号或者回车分隔)。也可以单击“收件人”按钮，这时会弹出“选择地址”对话框，把其中的一个或多个地址名单或者一个组添加到“收件人”列表框即可(在使用“选择地址”以前，应该先建立一个地址簿)。 v“抄送”表示邮件将同时被发送给其他人。这一栏可以填入其他收件人的E-mail地址，所有“抄送”E-mail地址都将以明文(没有加密的源码)传送，邮件接收者可以通过查看邮件头信息

10、，了解此邮件被发送给了哪些人。“暗送”与“抄送”不同，邮件接收者看不到“暗送”所填写的邮件地址。v“主题”相当于一篇文章的题目，可以让收信人大致了解邮件可能的内容，也可以方便收信人管理邮件，该栏不一定要填写。 v(3) 在窗口的下半部输入信件正文。v增加附件：附件是随附邮件一同寄出的文件，文件的格式不受限制，这样电子邮件不仅仅能够传送纯文本文件，而且还能传送包括图像、声音以及可执行程序在内的二进制文件。附件发送功能大大地扩展了电子邮件的用途。v在“邮件编辑器”窗口，单击工具栏上的“回形针”(增加附加)按钮，弹出一个标准的Windows文件选择对话窗口，接着你就可以在其中选择需要添加的“附件”文

11、件了。“附件”文件可以同时选择多个，选取完毕，点击“打开”按钮就完成了添加附件的操作，如下图所示。 写邮件窗口 另外，还可以通过拖放文件的方式添加附件：选中将要作为附件的一个或多个文件，用鼠标把文件拖动到写邮件窗口的纯文本编辑器或者主题栏上，放开鼠标，文件就显示在写邮件窗口的附件栏中了。 v(4) 单击工具栏上的“发送”按钮，即可立即发送邮件。v立即发送：邮件保存在发件箱中，并立即发送出去，即使发送失败你也不必担心，因为邮件已经保存在发件箱中了。v特快专递：它能够找到收件人邮箱所在的服务器，直接把邮件送到对方的邮箱中。这样，当你发送完毕后，对方就可以立刻收到邮件了。v保存：等候发送，邮件保存在

12、发送队列中，但并不立即发送出去。这样你可以写好多个待发送的邮件，然后将它们一次性地发送出去。v草稿：作为草稿保存，供下次修改后再决定发送。 3、邮件的接收和阅读v (1) 如果在建立帐户过程中填写的信息无误，则接收邮件是非常简单的事情。只要选中某个帐户，然后单击工具栏上的“收取”按钮，将弹出一个收取邮件对话框，显示正在收取当前帐户所包含的电子邮箱的邮件；按F4键或者单击“收取所有帐户邮件”按钮，则收取所有帐户邮箱中的邮件。收取完毕，收件箱右侧将出现一括号，其中的数字就是收到的信件数，如下图所示。 收取邮件标记 (2) 邮件收取完毕，界面右下方还会浮出邮件接收信息框，告诉你收到了多少个邮件。如果

13、邮件收取失败，则将提示收信失败的原因。新邮件信息栏也会滚动显示新邮件的发件人和主题信息，如下图所示。 浮动邮件信息框 默认情况下，收到的邮件将放在收件箱中，但是，如果定义了过滤器的规则，那么收到的邮件将根据过滤规则自动分发到相应的邮箱中。 (3) 如下图所示，单击收件箱，可列出收件箱中的内容；单击黑体加粗的新邮件，下面的“预览”窗口中就会出现这封信的内容。 预览邮件窗口 (4) 如觉得“预览”窗口太小，可双击邮件列表中的信件，以邮件阅读窗口显示邮件，如下图所示。 邮件阅读窗口 v Foxmail提供了功能非常强大的地址簿，并且与Foxmail的其他功能紧密结合，正确使用地址簿，会为你和朋友联系

14、带来很大的方便。新版Foxmail进一步增加了网络地址簿功能。v使用地址簿，能够很方便地对用户的E-mail地址和个人信息进行管理。它以卡片的方式存放信息，一张卡片即对应一个联系人的信息，而同时又可以从卡片中挑选一些相关用户组成一个组。这样做的好处就是可以一次性地将邮件发送给组中所有成员，大大节省了时间。 4、地址簿vA、创建卡片 v（1）在主界面的工具栏中点击“地址簿”按钮，打开地址簿窗口。选中公共地址簿的默认文件夹，或在公共地址簿中创建新文件夹，如下图所示。 地址簿 (2) 点击 “新建卡片”按钮，则弹出一个创建卡片的对话框，其中有五个选项页：“普通”、“个人”、“家庭”、“单位”和“其他

15、”，如下图所示。 “新建卡片”窗口 v在“普通”选项页中输入联系人的信息。在“姓名”栏中输入联系人的姓名，接着在“E-mail地址”栏中输入联系人的E-mail地址。联系人的E-mail地址可以输入多个，其中一个设为默认(黑体显示)，发邮件时选择这个联系人，则邮件发到默认的E-mail地址。v其他选项可不填。v(3) 按“确定”按钮，即建好了一张卡片。 vB、从邮件添加地址到地址簿v在地址簿中一个一个建立卡片显得有点繁琐，Foxmail提供了很方便的途径，可直接把发件人地址快速添加到地址簿中。v方法一：选择一个或者多个邮件后，点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“加到地址簿”，将弹出“添加地址”对话框。默认把地址添加到“默认”地址簿，如果希望把地址添加到其他地址簿，可用下拉框选择。按确定按钮后，所选邮件的发件人地址都会被添加到地址簿中。方法二：选择一个邮件后，点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“地址信息”，将弹出“地址信息”对话框。这里显示了邮件的收件人、发件人、抄送等的邮件地址，点击“加到”按钮，可以把选中的地址添加到所选的地址簿中。 5、保存邮件为草稿v在写邮件的界面单击工具栏的“草稿按钮，这封邮件便保存在发件箱中，并且在下一次确认前不会被发出。如果下次需要修改，可以双击这封邮件，即可进入编辑状态。