基层管理技巧.课件.ppt
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1、基层主管经理管理技巧 王琛北京2008-08 内容导论:职业化的思维与行为职业化的思维与行为 管理角色认知管理沟通管理工具介绍团队管理员工激励什么是职业的功能什么是职业的功能给人们一个发挥和提高自身才能的机会通过和别人一起共事来克服自我中心的意识提供生存所需的产品和服务 E.F.Schumacher思路与思维思路与思维 你是如何骑自行车的?你是如何骑自行车的? 1 1)工具(方法)的认识)工具(方法)的认识 2 2)工具(方法)适用条件的认识)工具(方法)适用条件的认识 3 3)工具(方法)与条件的作用结果)工具(方法)与条件的作用结果方法乎?条件乎?方法乎?条件乎?遇到不懂的东西怎么办?如何
2、才能学习?遇到不懂的东西怎么办?如何才能学习? 回归基本点(一汽大众的故事)回归基本点(一汽大众的故事)实事求是实事求是 什么是事实什么是事实? ?问题解决中的专家与新手问题解决中的专家与新手专家与新手在知识数量上的差异专家与新手在知识数量上的差异专家与新手在知识组织专家与新手在知识组织方式上的差异方式上的差异专家与新手在知识组织专家与新手在知识组织方式上的差异方式上的差异 学 + 习 =学习知识、表意识技能、潜意识 反复练习所谓“职业化”:超越自我、不是本我KASH Knowledge 知识 Attitude 态度 Skill 技能 Habit 习惯 经理人的基本观念与角色定位1 1、经理首
3、先是人力资源管理者、经理首先是人力资源管理者2 2、经理是上级决策的的推进者、经理是上级决策的的推进者3 3、员工的成功是经理成功的保证、员工的成功是经理成功的保证4 4、经理的素质与风格决定部门文化、经理的素质与风格决定部门文化基本观念基本观念人在社会中的角色子女子女同事同事下属下属上司上司同学同学朋友朋友夫妻夫妻父母父母邻居邻居客人客人棋友棋友舞伴舞伴角色认知三个维度作为下属的职业经理作为下属的职业经理作为上司的职业经理作为上司的职业经理作为同事的职业经理作为同事的职业经理作为下属作为下属的职业经的职业经理,应当理,应当扮演什么扮演什么角色?角色?作为下属的职业经理作为下属的职业经理 模块
4、一模块一角色认知作为下属的职业经理角色定位:角色定位: 职务代理人(上司的职务代理人(上司的“替身替身”)角色认知作为下属的职业经理你的职权基础是上司的任命或委托,你对上司负责你的职权基础是上司的任命或委托,你对上司负责是上司的代表,你的言行是一种职务行为是上司的代表,你的言行是一种职务行为站在上司的角度站在上司的角度执行上级的决定执行上级的决定作为下属的职业经理常见的错位自然人自然人领主领主向上错位向上错位民意代表民意代表作为上司作为上司的职业经的职业经理,应当理,应当扮演什么扮演什么角色?角色?模块二:作为上司的职业经理模块二:作为上司的职业经理角色认知角色认知作为上司的职业经理作为上司的
5、职业经理管理者管理者领导者领导者游戏规则的制定者和维护者游戏规则的制定者和维护者角色定位:角色定位:管理者与领导者被任命的被任命的拥有合法职权进行拥有合法职权进行奖惩,影响力来自奖惩,影响力来自权力权力预算、制度、计划、预算、制度、计划、职责、奖惩职责、奖惩所有的管理者都应所有的管理者都应当是领导者当是领导者可以任命,可以自行可以任命,可以自行产生产生不运用正式权力来影不运用正式权力来影响他人的活动响他人的活动愿景、战略、价值、愿景、战略、价值、企业文化、事业企业文化、事业领导者不应都在做管领导者不应都在做管理理管理者管理者领导者领导者作为上司的职业经理常见的角色问题向下错位:技术人员向下错位
6、:技术人员角色模糊:老好人角色模糊:老好人角色错位:官僚角色错位:官僚角色混乱:个性化管理角色混乱:个性化管理角色的认知角色的认知干事型干事型精英型精英型 堕落型堕落型官僚型官僚型业务能力业务能力管理能力管理能力管理有何不同原来原来“做”工作运用对”事”技能运用熟知的技能别人把任务委派给你控制产出拥有知识现在现在不确定的“监督”工作注重人和管理技能学习新技能不得不给别人派任务用别人的产出来评估管理知识员工你的表现工作时间延长以前的同事和朋友不再员工给你出难题工作不象以前了不舒服但也常犯错误 试图使用他们的权威 试图自己控制每一件事 试图改变部门中的每件事 偏袒老朋友 试图表现出“我还是我”密切
7、注意高级管理层的需要, 而忽略的员工的需要十大管理误区不能完成角色转变不会分派工作不能与员工一起确定目标不能沟通不能坚持学习十大管理误区抵制变化不能把时间花在员工身上不能给予员工及时的认可不能高瞻远瞩统筹安排患得患失 经理的职责我是否够格当经理?我是否够格当经理?、我的体力有很大的极限吗?、如果没有问题发生我是否出去发现问题?、问题发生时,我是否碰巧在场?、我是否乐意与人竞争?、我能够自动将复杂的局势化繁为简而抓住重点吗?、我能立刻把每一件事按照重要性与急迫性划分吗?、当我采取一项决定时,能预料到所有的后果吗?、人们相信我会实践诺言吗?、我对利他主义者怀疑吗?、我能与人有默契吗?、一件90%由
8、我安排的事,而让别人去居功,我能由此得到满足吗?、我能听人说话吗?、我不生气时会发脾气吗?我生气时能不发脾气吗?、我能忍受批评吗?、我懂得分派工作与推卸责任的区别吗?骨干员工与管理者的区别骨干员工骨干员工管理者管理者组织中位置组织中位置执行层执行层监督管理层监督管理层职责范围职责范围专项事务专项事务团队团队工作对象工作对象事事人人+ +事事工作技能工作技能作业技能作业技能人际、管理人际、管理评价标准评价标准个人成绩个人成绩团队成绩团队成绩自我实现自我实现技术专家技术专家管理专家管理专家 管理者角色定位管理者角色定位 管理者角色转变管理者角色转变 管理者角色定位管理者角色定位 管理者三种心态管理
9、者三种心态管理有技巧 千锤百炼管理无技巧 重在做人 管理者角色定位管理者角色定位 职业经理人的素质职业经理人的素质管理手段管理手段传统管理者传统管理者职业经理人职业经理人 重视制度、体系、重视制度、体系、组织,讲原则、组织,讲原则、计划、控制计划、控制 善于通过下属完善于通过下属完成工作,善于指成工作,善于指导与帮助下属导与帮助下属 十分重视团队建十分重视团队建设和管理设和管理 重视人际协调、重视人际协调、讲究人情管理,讲究人情管理,原则性较差原则性较差 重视权力、喜欢重视权力、喜欢顺从顺从 多亲力亲为,事多亲力亲为,事必躬亲,亲自操必躬亲,亲自操刀上阵刀上阵职业经理人的素质职业经理人的素质工
10、作风格工作风格传统管理者传统管理者职业经理人职业经理人按工作职责做事,一按工作职责做事,一切用职业原则、职责切用职业原则、职责要求来规范和指导自要求来规范和指导自己的工作己的工作即使是不喜欢、不感即使是不喜欢、不感兴趣的工作,只要是兴趣的工作,只要是职责要求的,也会忠职责要求的,也会忠实地去完成实地去完成是个好教练是个好教练按兴趣做事,对自己按兴趣做事,对自己喜欢的工作乐此不彼,喜欢的工作乐此不彼,比较随意比较随意缺乏以职业及角色的缺乏以职业及角色的深度理解所从事的工深度理解所从事的工作作大多是能人大多是能人职业经理人的素质职业经理人的素质经营哲学经营哲学传统管理者传统管理者职业经理人职业经理
11、人重视体系、制度及团队重视体系、制度及团队力量力量注重组织的整体营运注重组织的整体营运除了控制及解决当前问除了控制及解决当前问题外,更多精力放在对题外,更多精力放在对未来机会的把握上未来机会的把握上重视经验、人才及个人重视经验、人才及个人智慧,重视精英人才的智慧,重视精英人才的经营经营精力多放在眼前问题的精力多放在眼前问题的解决上解决上注重对企业的控制注重对企业的控制在管理中,中国一直是人治,所以比较注重能人,而不重视组织过程、体系及制度。为什么国内优秀企业不长久、大起大落?主要原因就在于“能人” 中国企业批判如何做一名出色的主管如何做一名出色的主管组织好自己组织好自己角角色色认认知知时时间间
12、管管理理自自我我认认知知组织好部属组织好部属目标目标管理管理绩效绩效管理管理人员人员管理管理团队团队管理管理计划计划 管理管理在职辅导在职辅导解决问题解决问题授权授权年终绩效评估年终绩效评估激励激励沟通沟通员工员工 职业职业生涯生涯规划规划建立有建立有效的工效的工作网络作网络管理能力管理能力层级发展层级发展管理战略方向管理战略方向管理项目和变革管理项目和变革 管理业务绩效管理业务绩效 管管 理理 下下 属属 管理人际关系管理人际关系管管 理理 自自 我我 管理者角色定位管理者角色定位 管理者分类及技能要求管理者分类及技能要求什么是管理?什么是管理?与别人一起通过别人完成活动经理的角色经理的角色
13、注重结果(事)注重员工(人)“人”与“事”如何结合?管理的框架 基本管理原则(Henri Fayol)工作分工明确权力与责任忠诚与合作每一个人员能有一个老板每一个组织有一个压倒一切的计划和目标工具和资源要有序基本管理原则(Henri Fayol)员工的待遇是平等而公正的鼓励创造性个人利益服从组织利益命令和指示路径清晰管理原则管理原则管理越是能够利用一个社会的传统价值与信念,则其成就越大(德鲁克)领导是一种能力,让人们去干他本不愿意干的事,并喜欢上它(杜鲁门)公心与私心联系的越广泛、越紧密、越深入,管理就变得越容易。(王琛)不同层次的管理者(基层)不同层次的管理者(基层)控制10%计划15%组织
14、24%领导51%不同层次的管理者(基层)不同层次的管理者(基层)组织33%计划18%控制13%领导36%不同层次的管理者不同层次的管理者( (高层)高层)计划28%领导22%控制14%组织36%操作者到管理者操作者到管理者角色转变的困难原有的优势惯性角色模糊现实的压力什么样的人可成为管理者精力充沛、身体健康与他人融洽相处有经验及技术耐压力、有献身精神好学、有毅力对经营管理感兴趣应具备的能力技术知识管理技能计划实施能力与上级交往的能力与人沟通的能力有效应对下属的能力忍耐性、主动性成为管理者的技能变化成为管理者的技能变化技术能力人际关系能力概念判断能力传统的三层管理者新时代领导者面临的挑战三类工作
15、性质事务性工作及专业性工作 管理性工作策略性工作 基层管理者技能的变化需要克服的压力技术的发展法律的规定(行业惯例)组织政策和工作规程的制约上级的要求资源的争夺繁杂的信息员工的期望管理者的角色规划者规划部门业务发展方向。确定或改变部门职能。职能分解及与下属职责确认。确定下属职位说明书。确定或改进部门主要工作流程。确定或改进部门工作标准。管理者的角色运营者制定或修正部门业务目标。制定工作计划。工作分配与权限委任。工作检查与控制。绩效考核与改善目标制定。管理者的角色沟通者传递信息。 向下:职能、流程、标准、目标、建议等 向上:计划、总结、建议等 横向:业务进度、工作项目、配合方式等保持或提高工作标
16、准,达成目标。保持员工工作士气。管理者的角色团队领袖了解每一下属,发挥每人的优势。促进组织化,提高团队能力。激发员工工作积极性。减少抱怨或不满。 管理者的角色教练员招聘合格员工。训练新员工。实施在岗培训。培养接班人。辅导问题员工。辞退不合格员工。管理的基本工具-沟通 有目的(目标)地将信息、思想和情感在个人或群体之间传递,并达成某种协议的过程。为什么沟而不通为什么沟而不通那些活动属于沟通那些活动属于沟通两个两个70%70%为什么沟而不通为什么沟而不通沟通的三个环节沟通的三个环节环节环节表达表达环节环节倾听倾听环节环节反馈反馈沟通的环节之一沟通的环节之一表达表达向谁表达向谁表达表达什么表达什么怎
17、样表达怎样表达人际沟通与组织沟通人际沟通人际沟通 人与人之间的沟通人与人之间的沟通组织沟通组织沟通 组织间、组织中的部门、岗位之间的沟通组织间、组织中的部门、岗位之间的沟通沟通的环节之二:倾听倾 听倾听在沟通中的作用要比想象的重要得多9%书写16%阅读40%倾听35%交谈沟通行为比例听的三个层次听的三个层次第三层次:表面性听_听归听,想归想 半听半不听_有一听,没一听 安静而消极_一耳进,一耳出听的三个层次听的三个层次第二层次:只理解字面意思(误解最大)第一层次:专心有效的倾听(积极、主动)倾听的好处沟通首先是倾听的艺术沟通首先是倾听的艺术耳朵是通向心灵的道路耳朵是通向心灵的道路首先仔细倾听别
18、人的意见首先仔细倾听别人的意见如何倾听如何倾听目光接触、采取开放性姿态恰当的点头及面部表情避免分心的举动和手势提问和反馈复述、找出关键点不打断对方、集中精力如何倾听如何倾听掌握全部信息克服习惯思维结合视觉辅助手段掌握说话的模式了解双方语言习惯必要的沉默与休息如何倾听如何倾听积极主动,排除干扰作笔记迅速思考,积极预期分析非言语沟通注意说话的内容而不是方式听者与说者角色顺利转换沟通的环节之三:反馈 反馈,是沟通中,信反馈,是沟通中,信息接收者向信息发出者作息接收者向信息发出者作出回应的行为。出回应的行为。反馈常见的问题问题一:不反馈问题一:不反馈问题二:将表达(发表意见)当问题二:将表达(发表意见
19、)当成反馈成反馈问题三:消极反馈问题三:消极反馈沟通的模式反 馈通 道 噪 声译 码思 想 2编 码思想1发送者接收者背景沟通的分类沟通的分类身体接触沟 通言语沟通口头书面非言语沟通距离、空间、方向身体动作、表情、眼神等物体语言克服沟通障碍只沟通必要的信息明确每次沟通的目的沟通前先要明确自己的想法慎选用语(具体名词)重视非语言沟通手段选择适当的时机、方式和环境克服沟通障碍充分考虑到双方的知识和经验避免产生误会,排除个人之间的成见指出信息中有利于接收者的内容对沟通进行追踪克服沟通障碍主动反馈以身作则注意倾听改变沟通环境、条件和方法加强彼此信任度缩短信息传递链,拓宽沟通渠道克服沟通障碍加强平行交流
20、提倡直接沟通,双向沟通、口头沟通设计固定沟通渠道,形成沟通常规注意信息的排列仪表衣着注意细节Johari Window介绍Jeseph Zuft,Harry Ingram自己知道自己不知道别人知道别人不知道开放区揭示反馈隐藏区未知区盲目区Johari Window自我揭示自我了解,向人开放他人反馈减少盲目与上级沟通的技巧与上级沟通的技巧与上级交往的十大原则精明能干忠实诚恳谦逊好学诚实守信少争利益少露锋芒善提意见接受批评领会意图适当顺从 大凡成就大事的人,多半善于处理跟上级的关系,否则便难有出头之日!经验:经验:与上级沟通的技巧与上级沟通的技巧如何赢得上级信任遵守游戏规则创造长期印象不要过分谦虚
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