企业管理学草案课件.pptx
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1、2019企业管理学企业管理学xxx工业大学管理学院工业大学管理学院1谢谢观赏2019-4-18第三章 组织 任何企业或非营利性单位为了实现其目标使命,都必须有一套完善的高效率运行的组织机构。组织机构是一种建立在专业化分工协作基础上的职务结构,是管理职能实现的载体和物质技术基础。3.1 组织管理基础3.2 组织结构与设计3.3 组织力量整合3.4 组织文化2谢谢观赏2019-4-183.1 3.1 组织管理基础组织管理基础3.1.1 组织的含义对“组织”这一概念的理解,一般可从以下三个层面的意义上来把握,即组织实体组织实体、组织工作组织工作和组织职能组织职能。3谢谢观赏2019-4-183.2
2、3.2 组织的有效性组织的有效性1 1组织有效性组织有效性 简单地说,简单地说,组织有效性组织有效性是指一个组织在其运行过程是指一个组织在其运行过程中实现目标的有效程度。它包含了两方面的意义:中实现目标的有效程度。它包含了两方面的意义:一是指组织的效率一是指组织的效率,即组织实体的输入与输出比值。,即组织实体的输入与输出比值。一个组织如果使用较少的资源实现了较多的产出,一个组织如果使用较少的资源实现了较多的产出,那它就是高效率的;那它就是高效率的;二是指组织的效益二是指组织的效益,即组织在,即组织在其运转中对其目标任务的实现程度。组织的效益不其运转中对其目标任务的实现程度。组织的效益不仅仅是组
3、织实现目标程度的仅仅是组织实现目标程度的测度测度,而且还包含组织,而且还包含组织活动在实现目标方向上的活动在实现目标方向上的测度测度。 组织管理的组织管理的重要目标重要目标就是提高就是提高组织的有效性组织的有效性。4谢谢观赏2019-4-182 2组织有效性的影响因素组织有效性的影响因素 组织有效性受多种因素的影响,如图所示:组织有效性受多种因素的影响,如图所示:图3-1组织有效性的影响因素环境因素:环境的可预测性环境的复杂性环境的动态性组织自身的因素:组织结构组织中的技术组织规模组织历史组织管理的政策与实践因素: 组织战略组织控制体系组织沟通体系组织决策特点组织员工因素:员工与组织目标一致性
4、员工技能员工的态度与动机员工的价值观 组织有效性5谢谢观赏2019-4-183.1.3 组织管理的任务 组织管理的组织管理的基本任务基本任务就是如何设计一个高效就是如何设计一个高效率运行的率运行的组织结构组织结构,将合适的人员配备到合,将合适的人员配备到合适的岗位上去,使组织实体围绕其目标有效适的岗位上去,使组织实体围绕其目标有效地运转起来,并在动态变化的环境中不断的地运转起来,并在动态变化的环境中不断的成长发展。成长发展。6谢谢观赏2019-4-183.1.3 组织管理的任务 如何构建一个完善的组织结构是组织高效如何构建一个完善的组织结构是组织高效率运行的基础。率运行的基础。组织管理者组织管
5、理者必须对组织中必须对组织中的事务进行界定划分,确定各种职务、职的事务进行界定划分,确定各种职务、职位,按位,按责权利责权利相结合的原则对工作职位进相结合的原则对工作职位进行整合,形成不同的管理层次和部门,最行整合,形成不同的管理层次和部门,最终构成一个相互联系的组织结构体系。终构成一个相互联系的组织结构体系。 在组织结构设计中,组织管理者必须处理在组织结构设计中,组织管理者必须处理好每一职位上的职责、职权和利益的关系;好每一职位上的职责、职权和利益的关系;处理好处理好管理层次管理层次与与管理幅度管理幅度的关系;处理的关系;处理好好集权集权与与分权分权的关系;使构建的组织实体的关系;使构建的组
6、织实体形成一个完善的形成一个完善的职务职位职务职位结构体系。结构体系。7谢谢观赏2019-4-183.1.4 3.1.4 组织理论组织理论 组织理论的产生和发展与管理理论、社会学理论的产生与发展紧密联系。 管理理论经历了从泰罗的科学管理理论到现代管理理论的发展,组织理论也经过了从传统组织理论到现代组织理论的发展演变。8谢谢观赏2019-4-181 1组织理论发展的基本脉络组织理论发展的基本脉络 组织理论随管理理论的产生发展的演化进组织理论随管理理论的产生发展的演化进程如表程如表3-13-1所示所示( (教材教材p51p51) )9谢谢观赏2019-4-181 1组织理论的主要观点组织理论的主要
7、观点(1 1)理性模式的)理性模式的组织观组织观(2 2)开放系统的)开放系统的组织观组织观 (3(3)生态系统的)生态系统的组织观组织观10谢谢观赏2019-4-183.2 3.2 组织结构与设计组织结构与设计3.2.1 组织结构与设计概述3.2.2 组织结构设计的影响因素3.2.3 管理层次与管理幅度3.2.4 部门化和组织结构类型11谢谢观赏2019-4-183.3 组织力量的整合3.3.1 3.3.1 人员人员配备配备3.3.2 3.3.2 组织力量的整合组织力量的整合12谢谢观赏2019-4-183.4 3.4 组织文化组织文化3.4.1 组织文化的含义3.4.2 组织文化的内容和结
8、构3.4.3 组织文化的特点3.4.4 组织文化的作用3.4.5 组织文化建设13谢谢观赏2019-4-181. 1. 组织实体组织实体 作为一个实体的组织,是指为了实现共同目标,完成共同任务,按一定规则和程序组成的具体特定行为功能的人类群体,是人们进行集体性活动的必要基础和条件。 在管理上,组织实体更是指其在完成共同目标任务过程中形成的一种职务结构,或者说是依据一定的目的和程序组合形成的一种权责角色结构。14谢谢观赏2019-4-181. 1. 组织实体组织实体组织实体包括四个基本要素: 职责:即组织实体中某个职位上应完成的工作任务和应履行的责任。 职权:为保证组织实体中某一职位能够完成工作
9、任务、履行责任,通过组织制度设计赋予该职位的行政权利 负责关系:组织实体中上下级职位之间的责任义务关系。下级有完成上级指派的工作任务的责任,有向上级报告工作绩效的义务;上级有对下级工作进行指挥、指导、引导、协调的责任。 组织结构图(组织结构体系):组织实体内各机构各职位之间形成的上下左右的相互关系体系。15谢谢观赏2019-4-182. 2. 组织工作组织工作 组织工作是指为了完成一定的目标任务,具体地组织各种资源和各类人员展开工作,适当地处理各种关系,有效地发挥,每个组织成员的聪明才智和积极性,形成整体合力,最佳地实现组织目标的工作过程。 组织工作分为广义的和狭义的两种(p49)16谢谢观赏
10、2019-4-183. 3. 组织职能组织职能 组织职能的含义是上述关于组织的两个层面含义的集合。 一方面,组织职能是指组织工作,即如何根据管理工作任务的要求和人员的特点,设计职务、进行授权和委派,并用制度规范组织中各成员各职位职责,使之形成一个有机的结构体系协调运转; 另一方面,组织管理的基本任务还包括如何构建、运行和发展组织实体,以及对其目标、功能、结构和运作机制的分析研究。17谢谢观赏2019-4-18(1 1)理性模式的组织观)理性模式的组织观 组织的这种基本观点是在组织的这种基本观点是在泰罗泰罗的的科学管理理论科学管理理论背背景下产生的,以景下产生的,以韦伯韦伯的的古典行政组织理论古
11、典行政组织理论为典型为典型代表,认为组织是一个建立专业化分工协作基础代表,认为组织是一个建立专业化分工协作基础之上的机械式的结构。之上的机械式的结构。 组织的事务应划分成若干职务职位,从上到下形组织的事务应划分成若干职务职位,从上到下形成一个垂直的成一个垂直的行政权力指挥链行政权力指挥链;组织的各层次上;组织的各层次上的职务人员在处理组织事务时应该按照的职务人员在处理组织事务时应该按照“完全理完全理性性”的原则进行;应将的原则进行;应将组织的所有者组织的所有者与与组织中专组织中专业人员业人员分开,认为组织的所有者应选举产生,而分开,认为组织的所有者应选举产生,而组织中的职能人员可以通过考试招聘
12、培训来任命。组织中的职能人员可以通过考试招聘培训来任命。在这种组织观的指导下,形成了现代社会的官僚在这种组织观的指导下,形成了现代社会的官僚制行政组织的基本制行政组织的基本形式形式。18谢谢观赏2019-4-18(2 2)开放系统的组织观)开放系统的组织观 组织的这种基本观点是在二战后随着组织的这种基本观点是在二战后随着系统理论系统理论的兴起的兴起并渗入到管理领域而产生的。认为组织是一个在一定并渗入到管理领域而产生的。认为组织是一个在一定环境之中为了实现既定目标,有着特定行为功能的环境之中为了实现既定目标,有着特定行为功能的开开放性系统放性系统。组织系统在运行中与外部环境发生。组织系统在运行中
13、与外部环境发生信息信息、物质物质、能量能量的交换,自身有着特定的结构形式和特定的交换,自身有着特定的结构形式和特定的行为功能。的行为功能。 在开放系统的组织观指导下,对组织的运行管理,要在开放系统的组织观指导下,对组织的运行管理,要求管理者特别关注其求管理者特别关注其目标目标,功能和结构之间的相互关,功能和结构之间的相互关系;关注组织系统内部资源的整合利用;关注组织系系;关注组织系统内部资源的整合利用;关注组织系统与外部环境动态协调适应的关系;关注组织中单个统与外部环境动态协调适应的关系;关注组织中单个个体行为效益与组织整体行为效益之间的关系;强调个体行为效益与组织整体行为效益之间的关系;强调
14、建立组织的建立组织的自适应自适应、自学习自学习、自组织自组织能力能力。19谢谢观赏2019-4-18(3(3)生态系统的组织观)生态系统的组织观 认为组织是一个为实现一定目标而存在的认为组织是一个为实现一定目标而存在的类生命类生命体体的有机结构。在一个组织中,既存在着保持组的有机结构。在一个组织中,既存在着保持组织结构相对稳定的织结构相对稳定的维生体系维生体系,这种维生体系表现,这种维生体系表现为一定组织内所存在的以为一定组织内所存在的以责权关系责权关系为基础的职位为基础的职位职务关系网络;还存在推动和促使组织不断成长职务关系网络;还存在推动和促使组织不断成长发展的发展的创生体系创生体系,这种
15、,这种创生体系创生体系表现为在环境压表现为在环境压力下组织管理体系对此作出的反应和适应的能力,力下组织管理体系对此作出的反应和适应的能力,表现为组织对环境变化的自适应性,自学习能力。表现为组织对环境变化的自适应性,自学习能力。 在生态系统的组织观指导下,组织管理者不仅要在生态系统的组织观指导下,组织管理者不仅要关注组织实体自身内部结构的完善和健康,而且关注组织实体自身内部结构的完善和健康,而且要在更广泛的社会背景下来协调组织个体与社会要在更广泛的社会背景下来协调组织个体与社会环境中的其他组织个体的关系,形成一个有利于环境中的其他组织个体的关系,形成一个有利于组织成长发展的生态组织成长发展的生态
16、群落群落。20谢谢观赏2019-4-183.2.1 组织结构与设计概述1. 组织结构的概念2. 组织机构设计的任务3. 组织机构设计的原则21谢谢观赏2019-4-183.2.1 组织结构与设计概述1. 组织结构的概念组织结构是一个组织实体为实现其特定目标,完成其工作任务,在职责、职权等方面进行划分所形成的分工协作体系,其核心是组织实体通过设计所形成的正式的职务结构及其相互关系,包括正式的上下级负责关系,部门组成的方法和各组织成员之间有效沟通、整合、协调的手段等。22谢谢观赏2019-4-182. 组织机构设计的任务(1) 组织机构设计要解决三个相互联系的问题:管理层次或管理幅度的划分、部门的
17、划分和职权的划分。因而要完成三方面的任务:a 组织职位的分析和设计b 管理层次和部门的划分c 组织结构的形成(p54)23谢谢观赏2019-4-183. 组织机构设计的原则组织结构设计的原则是管理者在进行组织结构设计时必须遵循的最基础的出发点。(1)专业化分工协作原则(2)目标至上与职能领先原则(3)有效管理幅度原则(p55)(4)责权利对等原则(5)统一指挥原则(6)因事设职和因人设职相结合原则24谢谢观赏2019-4-183.2.2 组织结构设计的影响因素 对组织结构具体特征属性及组织设计的影响因素加以分析,可分为两类因素:a 结构变量,提供描述组织内部特征的尺度(p56);b 情境变量,
18、描述影响和决定组织结构的外在背景,反映整个组织整体性特征。25谢谢观赏2019-4-183.2.3 管理层次与管理幅度1. 管理层次的产生2. 管理层次与管理幅度的关系3. 有效管理幅度的影响因素4. 管理层次与组织结构基本形态26谢谢观赏2019-4-181 1管理层次的产生管理层次的产生 组织组织是管理工作得以展开的是管理工作得以展开的载体和物质承载体和物质承担者担者。现代社会化大组织的出现,使管理。现代社会化大组织的出现,使管理者与被管理者之间的关系越来越复杂。管者与被管理者之间的关系越来越复杂。管理者越来越不可能直接地管理领导组织中理者越来越不可能直接地管理领导组织中的每一个下属,而是
19、必须通过委托授权来的每一个下属,而是必须通过委托授权来实施分层次的管理,这样就产生了组织的实施分层次的管理,这样就产生了组织的管理层次问题。管理层次问题。27谢谢观赏2019-4-181 1管理层次的产生管理层次的产生 管理层次管理层次是对组织管理者的管理劳动在是对组织管理者的管理劳动在纵向纵向上上的分工。当管理者通过委托授权机制来对的分工。当管理者通过委托授权机制来对其下属进行分层管理时,其下属进行分层管理时,一方面减少了管理一方面减少了管理者的的日常事务性工作,另一方面又增加了者的的日常事务性工作,另一方面又增加了管理者对其所委托授权的各个不同层次的关管理者对其所委托授权的各个不同层次的关
20、系协调工作系协调工作。由于任何管理者能够直接有效。由于任何管理者能够直接有效地指挥监管下属的数目是有限的,即管理中地指挥监管下属的数目是有限的,即管理中存在着一个存在着一个有效管理幅度有效管理幅度问题。因此,一个问题。因此,一个组织中管理层次的划分,通常是与管理幅度组织中管理层次的划分,通常是与管理幅度的界定联系的一起的。的界定联系的一起的。28谢谢观赏2019-4-182 2管理层次与管理幅度的关系管理层次与管理幅度的关系 管理幅度管理幅度是指一个管理者能够是指一个管理者能够直接有效指直接有效指挥和监督下属的数目挥和监督下属的数目。管理幅度的大小与。管理幅度的大小与组织中管理层次的划分有关。
21、在组织规模组织中管理层次的划分有关。在组织规模既定的情况下,管理幅度与管理层次存在既定的情况下,管理幅度与管理层次存在以下关系:以下关系: 管理幅度管理幅度= =组织规模组织规模/ /管理层次管理层次 即在组织规模既定的情况下,即在组织规模既定的情况下,管理幅度管理幅度与与管理层次管理层次成反比。管理幅度越大,管理层成反比。管理幅度越大,管理层次就越少,反之亦然。次就越少,反之亦然。29谢谢观赏2019-4-183 3有效管理幅度的影响因素有效管理幅度的影响因素 (1 1)管理幅度有效性分析)管理幅度有效性分析 由于管理幅度与管理层次之间存在着反比由于管理幅度与管理层次之间存在着反比关系,因此
22、一个组织机构设计中的管理层关系,因此一个组织机构设计中的管理层次的划分也就转化为组织管理职位设计时次的划分也就转化为组织管理职位设计时如何来确定有效的如何来确定有效的管理幅度管理幅度。 在组织中任何一个具有管理性质的工作职在组织中任何一个具有管理性质的工作职位上工作的职务人员的工作任务,可以分位上工作的职务人员的工作任务,可以分解成两部分:解成两部分:一部分是其职责范围内承担一部分是其职责范围内承担的业务工作,另一部分是对其所管辖的下的业务工作,另一部分是对其所管辖的下属进行管理协调工作属进行管理协调工作。30谢谢观赏2019-4-183 3有效管理幅度的影响因素有效管理幅度的影响因素 当主管
23、人员增加一个下属时,他会将其担当当主管人员增加一个下属时,他会将其担当的一部分业务工作转移给下属,从而减少其的一部分业务工作转移给下属,从而减少其工作量;与此同时,下属的增加又会引起主工作量;与此同时,下属的增加又会引起主管人员对其所辖下属的管理协调工作量,增管人员对其所辖下属的管理协调工作量,增加其工作量。加其工作量。 因此,判别管理幅度是否应该扩大,或者说因此,判别管理幅度是否应该扩大,或者说判别管理判别管理幅度有效性幅度有效性的准则应该是:当主管的准则应该是:当主管人员增加一个下属所引起的主管人员的业务人员增加一个下属所引起的主管人员的业务工作的减少量,应大于由此而引起其管理协工作的减少
24、量,应大于由此而引起其管理协调工作的减少量,从而使其工作总量减少,调工作的减少量,从而使其工作总量减少,这样这样管理幅度的扩大管理幅度的扩大是合理的。是合理的。31谢谢观赏2019-4-183 3有效管理幅度的影响因素有效管理幅度的影响因素 (2)管理幅度的影响因素)管理幅度的影响因素 管理者与其所管理下属的关系,随着下属数目的增管理者与其所管理下属的关系,随着下属数目的增多越来越复杂。早在二十世纪三十年代,法国的管多越来越复杂。早在二十世纪三十年代,法国的管理者格兰理者格兰.丘纳斯(丘纳斯(V.A.Graixcunas)就提出了一个)就提出了一个描述上下级关系数的经验公式:描述上下级关系数的
25、经验公式: C=N(2N-1+(N-1) C上下级之间存在的有关系数上下级之间存在的有关系数 N一个上级所管辖的下面人数一个上级所管辖的下面人数 按此公式计算,按此公式计算, 当当N=1, 2, 3, 4, ,11, 12, 13时,时, 可能关系数可能关系数C=1, 6, 18,44,11374,24708,53405,32谢谢观赏2019-4-183 3有效管理幅度的影响因素有效管理幅度的影响因素 因此他认为,当管理者管辖的下属数目呈算数级数因此他认为,当管理者管辖的下属数目呈算数级数增长时,管理者与下属人员之间有能存在的关系数增长时,管理者与下属人员之间有能存在的关系数几乎是呈几何级数增
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