车辆使用与管理办法课件.ppt
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- 车辆 使用 管理办法 课件
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1、车辆使用管理办法车辆使用管理办法 欢迎大家欢迎大家来参加讨论来参加讨论 因为有你因为有你们世界才变得们世界才变得精彩!精彩! 为了规范司机驾驶车为了规范司机驾驶车辆工作标准,明确各部辆工作标准,明确各部门申请用车的流程和标门申请用车的流程和标准。准。目的目的 :司机:司机:A、严格遵守道路交通法规和公司各项规章制度,确、严格遵守道路交通法规和公司各项规章制度,确保行车安全;保行车安全;B、保证公司领导、客户、来宾和部门人员用车及时、保证公司领导、客户、来宾和部门人员用车及时和出行安全;和出行安全;C、负责使用车辆的保管、年审及日常清洗、维护、负责使用车辆的保管、年审及日常清洗、维护、保养等车辆
2、维护工作;保养等车辆维护工作;D、在行车过程中,要注意爱惜车辆和少走弯路,并、在行车过程中,要注意爱惜车辆和少走弯路,并节省油耗。节省油耗。E、严格按公司绩效考核管理要求认真、客观填写好、严格按公司绩效考核管理要求认真、客观填写好各项表单和记录,及时交到前台处。各项表单和记录,及时交到前台处。 权责权责:前台文员前台文员A、负责协助行政主管调度、跟进车辆,并、负责协助行政主管调度、跟进车辆,并掌握车辆的行驶的进度。掌握车辆的行驶的进度。B、负责车辆每天车内、车外环境卫生检查,、负责车辆每天车内、车外环境卫生检查,负责收集负责收集车辆行驶记录表车辆行驶记录表并记录电脑。并记录电脑。C、负责统计车
3、辆每天的绩效考核,填写在、负责统计车辆每天的绩效考核,填写在考核表上,让司机每天清楚自己的考核得分;考核表上,让司机每天清楚自己的考核得分;月底进行汇总,交行政主管审核。月底进行汇总,交行政主管审核。权责权责:车辆行驶记录表车辆行驶记录表时间:20 年 月车号:司机:序号日期申请用途出车时间出车里程行驶路线图返回时间返回里程申请人12345678910111213审查人:审核人:人力资源主管:人力资源主管:A、负责调度、安排、协调各部门用车,监、负责调度、安排、协调各部门用车,监督司机安全、及时、合理行车。督司机安全、及时、合理行车。B、负责司机违规操作和违纪的调查与处理。、负责司机违规操作和
4、违纪的调查与处理。C、负责车辆保险、事故、年审、维修、保、负责车辆保险、事故、年审、维修、保养、油卡等的处理和跟进。养、油卡等的处理和跟进。D、负责司机每天表单记录、行车情况的监、负责司机每天表单记录、行车情况的监督检查,司机每月绩效考核的审核。督检查,司机每月绩效考核的审核。权责权责:人资经理:人资经理:A、负责公司紧急、临时性车辆的全盘调、负责公司紧急、临时性车辆的全盘调度和协调,对车辆调度有最终决定权。度和协调,对车辆调度有最终决定权。B、负责监督车辆管理各个环节(包括车、负责监督车辆管理各个环节(包括车辆、司机、用车人、调度人)的检查和辆、司机、用车人、调度人)的检查和审核。审核。权责
5、权责:各部门申请用车人:各部门申请用车人: A、负责按公司车辆调度规定至少提前半负责按公司车辆调度规定至少提前半小时填写好小时填写好用车申请单用车申请单,将用车信,将用车信息填写完整。息填写完整。 B、负责举报和投诉公司车辆违规现象和、负责举报和投诉公司车辆违规现象和司机违纪情况。司机违纪情况。权责权责:用车申请单用车申请单用 车 申 请 单申请部门申 请 人申请日期申请时间随车人员随车人数用车时间主管审核出车时间日 时 分派车用途客用 发货 自用客户级别A B C/D1事由:路线:2事由:路线:调派车辆编号调派出车时间行政审批司机签名注:注:1、各位同事到达目的地之前必须主动告诉师傅需要等待
6、时间,不然车辆可立即返回公司待命。、各位同事到达目的地之前必须主动告诉师傅需要等待时间,不然车辆可立即返回公司待命。2、师傅到达目的地后,了解申请人用车等待时间后,立即打电话告诉派车人,听从派车人的安排。、师傅到达目的地后,了解申请人用车等待时间后,立即打电话告诉派车人,听从派车人的安排。 公司车辆由专职司机驾驶,司机应每公司车辆由专职司机驾驶,司机应每天早上对车辆实行检查和清洁,检查项目天早上对车辆实行检查和清洁,检查项目包括油路、水路、机油格、电瓶、刹车等包括油路、水路、机油格、电瓶、刹车等,清洁项目包括外观、地毯、座位皮、车,清洁项目包括外观、地毯、座位皮、车内物品等项目,司机必须认真对
7、车辆进行内物品等项目,司机必须认真对车辆进行检查和清洁;并将检查与清洁情况填写在检查和清洁;并将检查与清洁情况填写在车辆保养与清洁检查记录表车辆保养与清洁检查记录表,确保车,确保车辆行驶安全和整洁卫生。辆行驶安全和整洁卫生。车辆管理规定车辆管理规定 车辆每行驶车辆每行驶5000公里、公里、20000公里、公里、50000公里司机必须分别向公里司机必须分别向行政主管提出保养申请,原则上不行政主管提出保养申请,原则上不得延途保养,保养时间一般安排在得延途保养,保养时间一般安排在周日。周日。车辆管理规定车辆管理规定 车辆发生故障,司机应立即停止车辆发生故障,司机应立即停止使用,并立即向行政主管报请进
8、行使用,并立即向行政主管报请进行修理;并提出具体的维修意见(包修理;并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准不许私自将车辆送厂维。未经批准不许私自将车辆送厂维修。修。车辆管理规定车辆管理规定 车辆的有关证件的副本及保险车辆的有关证件的副本及保险资料统一由人资部保管,行政主管资料统一由人资部保管,行政主管必须建立车辆资料、费用、保养、必须建立车辆资料、费用、保养、维修、加油等电脑档案,记录在维修、加油等电脑档案,记录在车辆保养、维修与保险登记表车辆保养、维修与保险登记表里里。 车辆管理规定车辆管理规定 公司车辆保养、维修与保险登记表公司车辆保
9、养、维修与保险登记表车牌号:车牌号:年审时间:年审时间:日期保养或维修里程数驾驶员保养或维修单位保养类别或维修项目保养或维修原因保养或维修金额保养或维修单位经办人联系电话保险期限备注开始日期截止日期登记人:公司车辆保养、维修与保险登记表公司车辆保养、维修与保险登记表 车辆的行驶证、保险卡和驾驶证车辆的行驶证、保险卡和驾驶证、年审牌必须与车同行,车辆行车、年审牌必须与车同行,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规途中应安全行驶并严格遵守交通规则和车辆停放规则,不得乱停乱放则和车辆停放规则,不得乱停乱放;若有违规罚款,由驾驶员自行负;若有违规罚款,由驾驶员自行负担。担。 车辆管理规定车辆管理规定
10、车辆下班后必须停放在公司指车辆下班后必须停放在公司指定厂区内相应的位置,不得停放在定厂区内相应的位置,不得停放在厂区以外的地方,在厂区内不得随厂区以外的地方,在厂区内不得随意停放。意停放。 车辆管理规定车辆管理规定 车辆携带物品必须摆放整齐车辆携带物品必须摆放整齐、有序,尽量不要放在座位上,、有序,尽量不要放在座位上,不要将脏物品放在车上;若要放不要将脏物品放在车上;若要放,先清洁再摆放。,先清洁再摆放。车辆管理规定车辆管理规定 A、宝马车:主要接送总经理、宝马车:主要接送总经理、AAA级客户。级客户。车辆功能分类车辆功能分类 B、别克商务车:主要接送重要、别克商务车:主要接送重要客人、办理公
11、务及次要收发货客人、办理公务及次要收发货物。物。车辆功能分类车辆功能分类 C、天籁小轿车:主要接送重要、天籁小轿车:主要接送重要客户、办理公务和小批量收发客户、办理公务和小批量收发货物。货物。车辆功能分类车辆功能分类 D、东风面包车:主要收发货物、东风面包车:主要收发货物、次要办理公务。、次要办理公务。车辆功能分类车辆功能分类 车辆安排按事情的重要顺序排列为:车辆安排按事情的重要顺序排列为: 第一:接送重要客户(主要是第一:接送重要客户(主要是A、B两类)、员两类)、员工父母工父母第二:总经理第二:总经理第三:接送普通客户第三:接送普通客户第四:送货收款第四:送货收款第五:送货、客服、采购、行
12、政和其它公务第五:送货、客服、采购、行政和其它公务第六:出纳或其他相关人员办理现金第六:出纳或其他相关人员办理现金5000元以元以上的非紧急为公务上的非紧急为公务注意:同等注意:同等顺序下,先顺序下,先申请先安排。申请先安排。车辆调度原则车辆调度原则一、在同等用车申请的情况下,客户用车排一、在同等用车申请的情况下,客户用车排第一,必须首先安排客户用车;如果车辆第一,必须首先安排客户用车;如果车辆有其它安排(包括接送员工父母、总经理有其它安排(包括接送员工父母、总经理、发货、办事),到达目的地后车辆立即、发货、办事),到达目的地后车辆立即返回,安排给客户用车;同时,明确告诉返回,安排给客户用车;
13、同时,明确告诉客户需等待时间。如果等待时间要超过客户需等待时间。如果等待时间要超过15分钟,要另派车辆去接送客户。或无车辆分钟,要另派车辆去接送客户。或无车辆可派,必须立即通知业务人员打车去接客可派,必须立即通知业务人员打车去接客户。户。车辆调度原则车辆调度原则二、接送客户用车范围:二、接送客户用车范围:A类客户:广类客户:广州市范围内,州市范围内,B类客户:番禺类客户:番禺-广州广州市区范围内(可机场、火车站接送)市区范围内(可机场、火车站接送),C/D类客户:只限于番禺区内。类客户:只限于番禺区内。三、总经理、副总经理、人资经三、总经理、副总经理、人资经理需用车知会人资部后有车辆直理需用车
14、知会人资部后有车辆直接使用权,不需派车单。接使用权,不需派车单。车辆调度原则车辆调度原则四、送货取货用车只限于番禺区,超四、送货取货用车只限于番禺区,超出番禺区不予派车;同时,当派车成出番禺区不予派车;同时,当派车成本等于或高于租车成本时可申请租车本等于或高于租车成本时可申请租车。车辆调度原则车辆调度原则五、职员工外出办事(包括采购、财五、职员工外出办事(包括采购、财务、行政、业务、客服等其他人员)务、行政、业务、客服等其他人员),原则上少于,原则上少于3人不予派车、有公交人不予派车、有公交车、摩托车直达的不予派车、事情很车、摩托车直达的不予派车、事情很紧急却没有车不予派车(可以租车或紧急却没
15、有车不予派车(可以租车或打车)等。打车)等。车辆调度原则车辆调度原则六、职员工到番禺区外出差的(广州六、职员工到番禺区外出差的(广州市区、中山、佛山、东莞等),原则市区、中山、佛山、东莞等),原则上不予派车,但如果同行上不予派车,但如果同行3人以上可人以上可以申请派车,但派车视车辆使用状况以申请派车,但派车视车辆使用状况而定(星期天一般同意安排)。而定(星期天一般同意安排)。车辆调度原则车辆调度原则七、步行七、步行10分钟路程可自行解决的业分钟路程可自行解决的业务,原则上不派专车;特殊公务,如务,原则上不派专车;特殊公务,如传递重要文件、特殊紧急情况等,填传递重要文件、特殊紧急情况等,填写写用
16、车申请表用车申请表后可派车接送。后可派车接送。车辆调度原则车辆调度原则八、如下几种情况司机自动自发出车八、如下几种情况司机自动自发出车:每天中午和晚上给市场营销部拿餐:每天中午和晚上给市场营销部拿餐、每周一晚上送业务部管理人员到工、每周一晚上送业务部管理人员到工厂开会、业务人员晚上到工厂培训或厂开会、业务人员晚上到工厂培训或开会等。开会等。车辆调度原则车辆调度原则九、在以上原则上可派车的,但公司九、在以上原则上可派车的,但公司已经没有车辆可调度的,必须通知申已经没有车辆可调度的,必须通知申请人改用打车或其它交通工具出行,请人改用打车或其它交通工具出行,申请人必须提供改乘的收据或发票或申请人必须
17、提供改乘的收据或发票或相关证明(否则不予报销)。相关证明(否则不予报销)。车辆调度原则车辆调度原则十、不在以上原则上的不予派车。十、不在以上原则上的不予派车。车辆调度原则车辆调度原则车辆调派规定:车辆调派规定: 一、各部门申请用车必须严格按照公一、各部门申请用车必须严格按照公司的车辆调度原则进行申请,不要司的车辆调度原则进行申请,不要以特殊情况来申请用车,否则不予以特殊情况来申请用车,否则不予派车。派车。车辆调派规定:车辆调派规定: 二、各部门申请用车至少提前二、各部门申请用车至少提前30分钟分钟填写填写用车申请单用车申请单,将各项出车,将各项出车信息填写完整,特别是用车时限和信息填写完整,特
18、别是用车时限和出车时间、事由和地址(联系人和出车时间、事由和地址(联系人和电话)等;凡是有一项填写不清楚电话)等;凡是有一项填写不清楚、不完整的,行政主管或前台文员、不完整的,行政主管或前台文员必须拒绝派车(直接在用车申请单必须拒绝派车(直接在用车申请单上签字不予派车)。上签字不予派车)。车辆调派规定:车辆调派规定: 三、用车时限要三、用车时限要3小时及以上的,必小时及以上的,必须提前须提前3小时写申请单,若第二天早小时写申请单,若第二天早上要用车的,则前一天下午就写好上要用车的,则前一天下午就写好申请单。申请单。四、用车人用完车后,必须在四、用车人用完车后,必须在行驶行驶记录表记录表上签名确
19、认公里数和返回时上签名确认公里数和返回时间;发现未签名者,一次给予警告,间;发现未签名者,一次给予警告,二次给予罚款二次给予罚款10元。元。车辆调派规定:车辆调派规定: 五、用车人若申请取货的,必须通知五、用车人若申请取货的,必须通知供应商准备好供应商准备好送货单送货单,若是晚上,若是晚上取货,必须联系好供应商,以免下班取货,必须联系好供应商,以免下班造成资源浪费;如果是司机付款,司造成资源浪费;如果是司机付款,司机必须找供应商要机必须找供应商要收据收据。车辆调派规定:车辆调派规定: 六、用车人要求发货(物流公司的)六、用车人要求发货(物流公司的),必须有,必须有送货单送货单,并注明发货公,并
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