精细化管理讲座课件.ppt
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1、1内涵内涵准确、准时准确、准时五准五准A、情报准、情报准B、判断准、判断准C、决策准、决策准D、沟通准、沟通准E、操作准、操作准信息学的原理:信息准全原则信息学的原理:信息准全原则2 2、精细化管理四大特征之二:、精细化管理四大特征之二:准准人与人的差距在于思维模式的不同人与人的差距在于思维模式的不同领导能力和魄力的体现领导能力和魄力的体现信息传递不走样、不衰减信息传递不走样、不衰减团队和个人执行行力和到位团队和个人执行行力和到位2内涵内涵细致,把工作做细,把管理做细细致,把工作做细,把管理做细分清轻重主次分清轻重主次核心内容,关键部位要细核心内容,关键部位要细可操作、可掌控,细而不烦可操作、
2、可掌控,细而不烦并非越细越好,要适度并非越细越好,要适度经典案例:经典案例:泰勒的动作泰勒的动作/工时研究工时研究丰田的精益生产丰田的精益生产3 3、精细化管理四大特征之三:、精细化管理四大特征之三:细细34 4、精细化管理四大特征之四:、精细化管理四大特征之四:严严内涵内涵使精细化变为事实的关键性条件使精细化变为事实的关键性条件严格等于精细化严格等于精细化体现为执行过程之中和监督检查的力度体现为执行过程之中和监督检查的力度精、准、细、严囊括了管理过程的各个环节:精、准、细、严囊括了管理过程的各个环节:精是目标,追求最好精是目标,追求最好准是信息决策,准确无误准是信息决策,准确无误细是执行细化
3、,重视细节细是执行细化,重视细节严是严格控制偏差,认真和到位严是严格控制偏差,认真和到位注注意意45 5、把握精、把握精细细化管理的化管理的“四化四化”专业化:专业化:专业化是精益化的前提专业化是精益化的前提系统化:成功取决于系统系统化:成功取决于系统数据化:精数据化:精益益见于数据见于数据信息化:精信息化:精益益离不开高科技离不开高科技5情情理理法法6.6.系统化:成功取决于系统系统化:成功取决于系统管理是一项系统工程管理是一项系统工程学会系统地观察和思考学会系统地观察和思考建立一套高效运行的系统建立一套高效运行的系统理念优先于制度理念优先于制度,制度重于技术制度重于技术僵化、优化、固化:僵
4、化、优化、固化: 保持系统的相对稳定性保持系统的相对稳定性执行中避免人情化倾向执行中避免人情化倾向67.7.数据化:精数据化:精细细见于数据见于数据标准数据化标准数据化MBO目标分解四要素目标分解四要素明确目明确目标标参与决参与决策策规定期规定期限限反馈绩反馈绩效效四要素四要素77.7.数据化:精数据化:精细细见于数据见于数据MBO目标分解目标分解企业目标个人目标部门目标大目标大目标体现宏观战略体现宏观战略体现局部体现局部阶段性的规划阶段性的规划体现为个人的工作任务体现为个人的工作任务88.8.信息化:精信息化:精细细离不开高科技离不开高科技决策与调度的高效化决策与调度的高效化 科学决策离不开
5、全面及时和正确的信息科学决策离不开全面及时和正确的信息沟通与监控的实时化沟通与监控的实时化 沃尔玛有沃尔玛有5个专用的卫星频道和个专用的卫星频道和1个专用卫星个专用卫星存储与检索的条理化存储与检索的条理化99 9、精、精细细化管理的三个前提化管理的三个前提坚持与市场相链接坚持与市场相链接体现一切为市场服务的观念体现一切为市场服务的观念组织机构设计、岗位设置、业务流程组织机构设计、岗位设置、业务流程骆驼和兔子需要不同的管理方式骆驼和兔子需要不同的管理方式立足于财务报告立足于财务报告财务是经营成果的科学反映财务是经营成果的科学反映财务是具体管理活动的重要组成部分财务是具体管理活动的重要组成部分财务
6、是为管理者提供决策数据分析的系统财务是为管理者提供决策数据分析的系统109 9、精、精细细化管理的三个前提化管理的三个前提立足于素质训练立足于素质训练管理源于素质,素质源于训练管理源于素质,素质源于训练工资是费用,训练是投资工资是费用,训练是投资训练讲究套路,套路讲究细节训练讲究套路,套路讲究细节就学习型组织提出的论断:就学习型组织提出的论断:企业教育化经营,员工学习化生存企业教育化经营,员工学习化生存11粗放型经营的特征粗放型经营的特征靠投资和需求所靠投资和需求所 拉动的规模增长拉动的规模增长过于务虚过于务虚 管理上的形式主义管理上的形式主义管理浮于表面化管理浮于表面化 满足于差不多的标准满
7、足于差不多的标准精细化管理的特征精细化管理的特征强调数据化、精确性强调数据化、精确性改进和完善管理流程改进和完善管理流程强调持续不断的改进强调持续不断的改进以人为核心以人为核心创新创新1010、由粗放型经营向精细化管理转变、由粗放型经营向精细化管理转变12l二二. 精细化管理的原则精细化管理的原则131.1.数据化原则数据化原则做人要宽容,做事要严谨做人要宽容,做事要严谨 ( 严谨来自于数据)严谨来自于数据) 四个强调四个强调 A、用数据说话、用数据说话 B、用数据分析、用数据分析 C、用数据要求、用数据要求 D、用数据检验、用数据检验14A、用数据明确要求,让员工知道怎样做是正确的;、用数据
8、明确要求,让员工知道怎样做是正确的;B、用数据明确标准,知道做到什么程度是正确的;、用数据明确标准,知道做到什么程度是正确的;C、用数据明确目标,让团队知道任务的高度;、用数据明确目标,让团队知道任务的高度;D、用数据明确计划,让团队知道分配的资源装备;、用数据明确计划,让团队知道分配的资源装备;E、用数据扫描环境,知道竞争者和我们的差距;、用数据扫描环境,知道竞争者和我们的差距;F、用数据检讨执行,查找执行与计划的距离不足;、用数据检讨执行,查找执行与计划的距离不足;G、用数据推演数据,精算师的功能,内部推演;、用数据推演数据,精算师的功能,内部推演;H、用数据链接数据,企业内部数据彼此相关
9、联。、用数据链接数据,企业内部数据彼此相关联。2.数据化的作用在管理中的表现数据化的作用在管理中的表现153 3、操作性原则操作性原则流程要具有可操作性流程要具有可操作性规章制度要具有可执行性规章制度要具有可执行性 沈阳飞龙的姜伟在总结自己企业管理的沈阳飞龙的姜伟在总结自己企业管理的2121大失误时,大失误时,得出的教训之一是得出的教训之一是 “管理规章不实不细管理规章不实不细”:规则的制定仅仅是第一步,其后必须增加两方规则的制定仅仅是第一步,其后必须增加两方面的内容,即规则实施细则和实施检查细则。面的内容,即规则实施细则和实施检查细则。164.4.底线原则底线原则细化并非越细越好细化并非越细
10、越好细化程度把握两个要点:细化程度把握两个要点:A、可不可以再细分、可不可以再细分 B、需不需要再细分、需不需要再细分底线有时是红线(最大容忍度)底线有时是红线(最大容忍度)底也可能是上限或幅度线底也可能是上限或幅度线 如如“最高不得超过最高不得超过”、“在在之间之间”还有一种底线是保障线还有一种底线是保障线175.5.交点原则交点原则团队工作的特点是合作团队工作的特点是合作合作无误的前提是成员之间的沟通合作无误的前提是成员之间的沟通节点越多沟通的环节越多,出错的概率就高节点越多沟通的环节越多,出错的概率就高节点就是交点,交点往往是盲点节点就是交点,交点往往是盲点分工越来越细,交点就越来越多分
11、工越来越细,交点就越来越多注意:明确责任人与工作的关系注意:明确责任人与工作的关系186.ECRS原则:原则: Eliminate剔除剔除 Combine合并合并Rearrange重排重排 Simplify简化简化(廉正快乐原则廉正快乐原则 廉廉成本成本 正正正确正确 快快速度速度 乐乐轻松轻松)19 管理理念一:简捷、简捷、再简捷管理理念一:简捷、简捷、再简捷!准确实准确实现、避免偏差现、避免偏差管理体系流程化管理体系流程化管理标准显在化管理标准显在化管理方法可视化管理方法可视化7“执行执行”“实现实现”的学问的学问 管理理念二:以人为本、共同实现管理理念二:以人为本、共同实现!集集思广益、
12、荣辱以共思广益、荣辱以共全员参与全员参与自主管理自主管理20 8.执行的执行的“三讲四化三讲四化”方法论方法论 三讲:讲平衡,讲结果,讲危机三讲:讲平衡,讲结果,讲危机 四化四化:1) 把复杂的过程简单化把复杂的过程简单化 2) 把简单化的东西量化把简单化的东西量化3) 把量化的因素流程化把量化的因素流程化 4) 把流程化的因素框架化把流程化的因素框架化21 9。简化、量化、流程化。简化、量化、流程化l 外企的外企的“一张纸一张纸”制度制度l 笔者的笔者的“三分钟电话三分钟电话l “自动断线自动断线”案例案例 完全执行完全执行 达成率达成率 实际达成效果实际达成效果 简化简化 80% 90%
13、72%复杂化复杂化 100% 60% 60% 2210.要有程序、流程去推进执行要有程序、流程去推进执行l 执行就是一种紧盯目标下的简单重复过程。执行就是一种紧盯目标下的简单重复过程。 这种锁定目标简单重复的过程,甚至可以上升这种锁定目标简单重复的过程,甚至可以上升到职业化的程度。所谓的职业化就是在商业行到职业化的程度。所谓的职业化就是在商业行为中始终坚守基本的商业规则与商业道德,以为中始终坚守基本的商业规则与商业道德,以单位利益和目标而不是个人的好恶作为自己行单位利益和目标而不是个人的好恶作为自己行动的准绳。动的准绳。l 所以所以,职业化中的执行讲的是职业化中的执行讲的是l “认真第一,聪明
14、第二认真第一,聪明第二”。 23三、精三、精细细化管理的方法化管理的方法241 1、细化、细化大功成于精大功成于精细细 要细化的不是执行者,而是管理者要细化的不是执行者,而是管理者精细化的主体和管理工作重心,是管理者精细化的主体和管理工作重心,是管理者下属执行不到位,往往因上司管理没细化下属执行不到位,往往因上司管理没细化 细化的方法细化的方法横向细化、纵向细化、衔接细化、责任细化横向细化、纵向细化、衔接细化、责任细化 细节管理中的细节细节管理中的细节抓住关键细节抓住关键细节252 2、细节管理要领细节管理要领抓住核心细节抓住核心细节管好重要、关键的少数细节管好重要、关键的少数细节密切监控易出
15、差错的细节密切监控易出差错的细节放松一般、次要的细节放松一般、次要的细节简化忽落无关紧要的细节简化忽落无关紧要的细节掌握掌握“20/80”法则法则提示: 细节管理并细节管理并非越细越好!非越细越好!263 3、量化、量化科学见于计量科学见于计量 细化离不开量化细化离不开量化量化是精细化、科学化管理的重要内容量化是精细化、科学化管理的重要内容定性容易定量难定性容易定量难东、西方量化考核的条件差别比较东、西方量化考核的条件差别比较中国企业中国企业西方企业西方企业重关系、重人情、怕得罪人重关系、重人情、怕得罪人注重公平、公正、责任注重公平、公正、责任缺乏实证精神缺乏实证精神热衷探究,崇尚实证热衷探究
16、,崇尚实证不擅长使用数学工具不擅长使用数学工具擅长运用数学方法擅长运用数学方法不注重积累基础资料数据不注重积累基础资料数据基础资料数据积累充分基础资料数据积累充分274 4、流程化、流程化管理始于流程管理始于流程流程化才能精细化流程化才能精细化流程化管理的方法与步骤流程化管理的方法与步骤流程描述流程描述分析改进分析改进设计实施新流程设计实施新流程线线型型流流程程描描述述责责任任距距阵阵流流程程描描述述时时间间距距阵阵流流程程描描述述空空间间流流程程描描述述去去除除简简化化次次要要流流程程重重视视强强化化关关键键流流程程咨询项目咨询项目中的业务中的业务流程再造流程再造285 5、标准化、标准化绩
17、效起于标准绩效起于标准 标准化是规范化的必要条件标准化是规范化的必要条件管理工作要求有标准(质管理工作要求有标准(质/量量/时限时限/效率效率/正确性)正确性)格式化与规范化(流程格式化与规范化(流程/方法方法/文案处理文案处理/处事)处事)统一化统一化现存三大问题现存三大问题无标准无标准 缺乏格式化、规范化缺乏格式化、规范化缺乏统一性缺乏统一性296 6、实行标准化管理实行标准化管理制定标准,三个要点:制定标准,三个要点: A、牢固树立标准化观念、牢固树立标准化观念 B、寻找一个参照物、寻找一个参照物 C、标准量化、标准量化格式化、规范化格式化、规范化统一化,三个要点:统一化,三个要点: A
18、、视觉形象统一、视觉形象统一 B、对外宣传口径统一、对外宣传口径统一 C、文件格式统一、文件格式统一307 7、协同化、协同化高效来于协作高效来于协作 企业的十二个链条企业的十二个链条 产出链产出链 物料供应链物料供应链 质量链质量链 财务资金链财务资金链 成本链成本链 信息链信息链 人力资源链人力资源链 决策计划链决策计划链 管理链管理链 执行链执行链 服务链服务链 内外部市场链内外部市场链结构效率:组织机构设计、流程设计的精简,结构效率:组织机构设计、流程设计的精简, 删除不产生利润的无价值环节,减少内耗删除不产生利润的无价值环节,减少内耗318 8、严格化、严格化控制在于严格控制在于严格
19、 执行不力,说到底是控制无力执行不力,说到底是控制无力海尔的高水平流程控制海尔的高水平流程控制多层级多层级(自查日清(自查日清/主管巡检主管巡检/班组考核班组考核/三三E卡卡/分厂)分厂)全覆盖全覆盖(人财物产供销(人财物产供销/各层面环节事项各层面环节事项/不漏项)不漏项)全过程全过程(不仅考核结果(不仅考核结果/同时考核过程同时考核过程/及时纠偏)及时纠偏)短间隔短间隔(日事日毕(日事日毕/日清日高日清日高/快速反应快速反应/马上行动)马上行动)预警性预警性(观念先行(观念先行/善抓苗头善抓苗头/及时处理及时处理/消灭萌芽)消灭萌芽)329 9、实证化、实证化真相见于实证真相见于实证 管事
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