WPS幻灯片使用汇总课件.ppt
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- WPS 幻灯片 使用 汇总 课件
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1、石工1108 任田龙 201104010804WPS简介 WPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统,是金山软件公司的一种办公软件。 WPS兼容微软办公软件格式,并且完全免费。 今天我们就来学习如何通过WPS来制作幻灯片。目录一使用幻灯片1. 插入幻灯片2. 在演示文稿内复制幻灯片3. 更改幻灯片顺序4. 删除幻灯片5. 放大或缩小幻灯片二幻灯片格式1. 版式 关于幻灯片版式 应用幻灯片版式 对幻灯片重新应用版式和字体 打开或关闭自动版式2. 背景 更改幻灯片背景 隐藏背景图形3. 超链接 关于超链接 创建超链接 删除超链接三 文本格式1.添加文本 关于演示
2、文稿中的文本 向幻灯片中添加文本 插入符号或特殊字符2.设置格式设置文字格式设置段落格式四 对象1.艺术字 插入艺术字 更改艺术字内容 改变艺术字效果2.图片插入图片图片裁剪图片尺寸图片调整恢复图片原始效果3.多媒体设置 插入多媒体对象编辑多媒体对象播放声音或影片插入背景音乐插入Flash动画播放Flash动画4.图表插入图表5.表格创建表格设置表格格式表格操作表格样式表格样式选项6.设置自定义动作 关于自定义动画 关于自定义动画任务窗格 为文本和对象添加动画 删除动画效果 按字母或段落动画显示文本 更改文本或对象的动画 为动画文本或对象创建平稳的开始或结束 为文本和对象设置路径动画 更改动作
3、路径 自定义动作路径 更改动画序列 置动画播放后的特殊效果 更改动画计时 高级日程表 循环播放动画 预览动画效果7.公式公式插入五幻灯片播放1.播放演示文稿2.设置放映方式结束插入幻灯片 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中,单击“新幻灯片” 。 将插入点放在“大纲”或“幻灯片”选项卡上,然后按回车键(Enter)。 在“幻灯片”选项卡中的空白处,单击鼠标右键,选取“新幻灯片”。 在“幻灯片版式”任务窗格中,单击所需版式。在演示文稿内复制幻灯片 在“幻灯片”选项卡中,选取要复制的幻灯片。(如果希望按顺序选取幻灯片,请在单击时按住Shift键。若不按顺序选取幻灯片,请单击时按住Ctrl键)。 在“
4、开始”选项卡上的“剪贴板”组中,选取“复制”。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,选取“粘贴”。更改幻灯片顺序 在普通视图的“幻灯片”选项卡上,选取一个或多个幻灯片缩略图,然后将其拖动到一个新的位置。 在幻灯片浏览视图中,选取一个或多个缩略图,然后将其拖动到一个新的位置 。 若要在一行中选取多个幻灯片,请在选取幻灯片之前按住Shift键删除幻灯片 在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡上,选取要删除的幻灯片(如果希望按顺序选取幻灯片,请在单击时按住Shift键。若不按顺序选取幻灯片,请单击时按住Ctrl键)。 在选取的幻灯片上,单击鼠标右键,选取“删除幻灯片”。 放大或缩小幻灯片1. 单击要
5、更改显示的区域,以适应“大纲”选项卡、“幻灯片”选项卡或要在幻灯片窗格中显示的幻灯片。2.在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,选取“显示比例”,打开“显示比例”对话框。3.在“显示比例”对话框中选取所需要的比例。4.单击“确定”。关于幻灯片版式 “版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。版式由占位符组成,而占位符可放置文字(例如,标题和项目符号列表)和幻灯片内容(例如,表格、图表、图片、图形和剪贴画)。 每次添加新幻灯片时,都可以在“幻灯片版式”任务窗格中,选取一种版式。应用幻灯片版式 1.在“设计”选项卡上的“设计模板”组中,单击“幻灯片版式”。2.在普通视图“幻灯片”选项卡上,选取要应
6、用版式的幻灯片。3.在“幻灯片版式”任务窗格中,选取所需版式对幻灯片重新应用版式和字体 1.在普通视图中选取“幻灯片”选项卡,选取需要的幻灯片。2.在“设计”选项卡上的“设计模板”组中,选取“幻灯片版式”。3.指向幻灯片使用的版式类型,再单击下拉箭头,然后选取“重新应用样式”打开或关闭自动版式 1.在左上角的“WPS演示”下拉菜单中,单击“选项”。2.选取“编辑”选项卡。3.选取或取消选取“对新插入的对象应用自动版式”更改幻灯片背景1. 在“设计”选项卡上的“背景”组中,单击“背景”,打开“背景”对话框。2. 在“背景”对话框中,单击“背景填充”下的下拉箭头。3. 根据需要,选取下列操作之一:
7、 要将背景应用于选取的幻灯片,可单击“应用”。 要将背景应用于所有幻灯片,请单击“应用全部”。隐藏背景图形1.在“设计”选项卡上的“背景”组中,单击“背景”,打开“背景”对话框。2.在“背景”对话框中,确认“忽略母版的背景图形”复选框被勾选。3.执行以下操作之一:若要忽略所选幻灯片的背景图形,可单击“应用”。若要忽略所有幻灯片的背景图形,可单击“应用全部”。关于超链接 在WPS演示中,超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、网页或文件的连接。超链接本身可能是文本或对象(例如下图所示片、图形、形状或艺术字)。 如果链接指向另一个幻灯片,目标幻灯片将显示在该演示文稿中。如果链接指向不同类型文件或某个网
8、页,则会在适当应用程序或网页浏览器中显示目标文件或目标页。 超链接在运行演示文稿时激活,而不能在创建时激活。 当指向超链接时,指针变为“手”形时,可以单击超链接,表示超链接的文本以下划线显示,并且文本采用与配色方案一致的颜色。图片、形状和其他对象超链接没有附加格式。创建超链接1.选定要创建超链接的对象(文字、图标、按钮、网址)。2.点击插入,再点击超链接 ,或使用快捷键Ctrl+K。3.在对话框中选择超链接的对象,点击“确定”。删除超链接1.删除超链接,但不删除代表该超链接的文本或对象:选取代表要删除的超链接的文本或对象。单击鼠标右键,在右键菜单上选取“取消超链接”。2.删除超链接和代表该超链
9、接的文本或对象。关于演示文稿中的文本 有四种类型文本可添加到幻灯片:占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。向幻灯片中添加文本1.添加正文或标题文本 在文本占位符内单击鼠标左键,然后键入所需文本内容。 如果文本大小超出占位符大小,占位符将会逐渐减小键入的字号及行间距,使文本大小合适。2.向文本框中添加文本 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文本框”,在下拉列表框中选取所需方向的文本框。 指向幻灯片中要添加文本框的位置,单击鼠标左键,再向文本框中键入所需文本。 可根据需要拖动文本框大小,以便键入不同类型文本。3.向自选图形中添加文本 在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击
10、“形状”。在下拉列表框中选取所需自选图形。指向幻灯片中要添加自选图形的位置,单击鼠标左键,再向自选图形中键入所需文本。4.添加艺术字 选取要添加艺术字的幻灯片。在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“艺术字”。选取所需艺术字效果后,单击“确定”。在“编辑艺术字文字”对话框中,键入所需文本。执行以下操作之一:若要更改字体,请在字体下拉列表中,选取所需字体。若要更改字号,请在字号下拉列表中,选取所需字号。若要使文本变粗,请单击“加粗” 。1.若要使文本倾斜,请单击“倾斜” 。插入符号或特殊字符 1.若要使“符号”可用,请在普通视图中将插入点置于幻灯片的文本占位符、文本框或自选图形中。2.在“插入”
11、选项卡上的“符号”组中,单击“符号”,在下拉菜单中选择所需符号。设置文字格式 需要在“开始”选项卡上的“字体”组中,选取相关的文字设置操作。例如,“加粗”、“字体颜色”等操作。设置段落格式 段落对齐方式 更改段落行距 设置段落缩进 设置制表位段落对齐方式1.选取要更改对齐方式的文本。2.在“开始”选项卡上的“段落”组中选取所需操作之一:“左对齐” 。“右对齐” 。“居中对齐” 。“两端对齐” 。“分散对齐” 。更改段落行距1. 在幻灯片上选取要更改行距的段落。2.在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“行距”。3.请执行下列所有操作或其中之一:l如果要更改段落之上和段落内的距离,请在“行距”下
12、键入或单击箭头更改数据。l如果要更改段落之上的距离,请在“段前”下键入或单击箭头更改数据。l如果要更改段落之下的距离,请在“段后”下键入或单击箭头更改数据。设置段落缩进1. 如果标尺尚未显示,请在“视图”选项卡上的“显示”组中,勾选“标尺”复选框。2.在幻灯片上,单击要更改其缩进的文本。3.拖动水平标尺上的缩进标记。如下图所示:设置制表位1. 如果标尺尚未显示,请在“视图”选项卡上的“显示组”中,勾选“标尺”复选框。2.在幻灯片上,单击要设置制表位的文本。3.单击标尺左侧的制表位标记,在打开菜单中选取不同的制表位。如下图所示:4.在水平标尺上需要插入制表位的位置单击。插入艺术字 艺术字是一种包
13、含特殊文本效果(例如阴影和透视)的绘图对象。您可以利用这种修饰性文字,任意旋转角度、着色、拉伸或调整字间距,以达到最佳效果。如下图所示:1. 在“插入”选项卡的“文本”组中,单击“艺术字”。2. 在“艺术字库”对话框中,选取所需的艺术字效果。3. 在“编辑艺术字文字”对话框中键入所需文字。 请根据需要执行下列操作: 若要更改字体,可在“字体”下拉列表中,选取所需字体。 若要改变字体大小,可在“字号”下拉列表中,选取所需字号。 若要使字体加粗,可单击“加粗” 。 若要使字体倾斜,可单击“倾斜” 。更改艺术字内容1.在“艺术字”选项卡上的“艺术字”组中,单击“编辑文字”,打开“编辑艺术字文字”对话
14、框。2.在“编辑艺术字文字”对话框中,键入要更改内容。3.单击“确定”。改变艺术字效果 选取“艺术字”选项卡上“艺术字”组中的相应功能,能够改变艺术字效果:插入图片1.选取要插入图片的幻灯片。2.在“插入”选项卡上的“图像”组中,选取“图片”。3.选取包含要插入图片的文件夹,再选取所需图片。4.单击“打开”。图片裁剪1.选取要进行裁剪的图片。2.在“图片工具”选项卡上的“图片大小”组中,选取“裁剪”,此时图片边框会显示个控制点。3.将鼠标移至调整控制点,按下鼠标左键拖动,即可对图片进行自由裁剪。图片尺寸 根据需要对图片的尺寸进行调整,可拖动图片的尺寸控点到所需大小,或执行以下操作: 1. 选取
15、要改变尺寸的图片。2. 单击鼠标右键,在右键菜单中选取“设置对象格式”,打开“设置对象格式”对话框。3. 在打开对话框上,单击“尺寸”选项卡,在“尺寸和旋转”下,键入所需的高度及宽度。4. 单击“确定”。 图片调整 可以通过选取“图片工具”选项卡中的各选项对图象进行调整,以达到所需效果。恢复图片原始效果1. 选取要还原的图片。2.在“图片工具”选项卡上的“图片调整”组中,单击“重设图片” 。插入多媒体对象1. 选取要添加影片或声音的幻灯片。2. 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,选择“影片”或“声音”,再执行以下操作之一:3. 单击“影片”,选取包含所需影片文件的文件夹,再选择所需影片文件,单
16、击“打开”。4. 单击“声音”,选取包含所需声音文件的文件夹,再选择所需声音文件,单击“打开”。5. WPS演示会询问您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音,可选取“自动”或“在单击时”播放。编辑多媒体对象1. 选取要进行编辑的多媒体对象,单击鼠标右键。2. 在右键菜单上选取“自定义动画”。3. 在“自定义动画”任务窗格中,指向该对象并单击其下拉箭头。再选取下列操作之一: 若要在单击鼠标时播放该对象,可选取“单击开始”。 若要自动播放,可选取“从上一项开始”。 若要紧接在同一幻灯片的另一动作后开始,请选取“从上一项之后开始”。 选取“效果选项”或“计时”,可对所选对象进行相应设置。 选取“删除”
17、,将从“自定义动画”任务窗格中删除该对象。但并不会从幻灯片中删除,但该音频或视频对象将失去其动画意义,仅以图标形式存在。播放声音或影片可以对插入的音频对象及视频对象进行播放控制。 1. 选取要控制播放的幻灯片,单击鼠标右键在右键菜单上,选取“自定义动画”。2. 在“自定义动画”任务窗格中,指向该对象单击下拉箭头,并选取以下操作步骤之一:3. 若要在单击时播放影片或声音,可选取“单击开始”。4. 若要自动播放影片或声音,可选取“从上一项开始”。5. 若要紧接同一幻灯片的另一动作之后播放,请选取“从上一项之后开始”。若要循环播放影片或声音,可执行以下操作: 1. 选取需要循环播放的影片或声音。2.
18、 单击鼠标右键,在右键菜单上选取“编辑影片对象”或“编辑声音对象”。3. 在打开对话框中,勾选“循环播放,直到停止”复选框。4. 单击“确定”。 影片对象可在“影片选项”对话框中勾选“影片播完返回开头”复选框,在播放完一遍后自动返回第一个画面并停下来。插入背景音乐如果希望在演讲过程中播放音乐,可以插入背景音乐实现。 请执行以下操作: 1. 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“背景音乐”。2. 选取音乐文件。3. 单击“打开”。如果当前幻灯片为第一张,则音乐插入到第一张幻灯片中。 如果当前不是第一张幻灯片,且当前页前无背景音乐,则打开提示“首页没有背景音乐,是否添加到首页?”,选择“是”则添
19、加到首页,选择“否”,则添加到当前页。 背景音乐以声音图标的形式插入到幻灯片中,一个演示文稿中可以插入多个背景音乐,但一张幻灯片中只能插入一个背景音乐。 背景音乐只有在幻灯片放映的状态下才能播放。 删除背景音乐 可以通过删除代表背景音乐的声音图标实现删除,也可以通过重新插入替换当前背景音乐插入Flash动画 Flash动画格式是一种非常流行的动画格式,如果在演讲过程中配以Flash动画,一定可以使您的演讲更加生动。 请执行以下操作:1.在“插入”选项卡上的“媒体”组中,选取“Flash”。2.选取Flash文件。3.单击“打开”。播放Flash动画 可执行以下操作实现Flash动画播放: 单击
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