(资产管理系统)要点课件.ppt

1、http:/简介简介v涵盖行政事业单位、企业集团公司资产管涵盖行政事业单位、企业集团公司资产管理的基本功能理的基本功能v集资产管理、资产统计清查于一身集资产管理、资产统计清查于一身v全面体现资产动态管理特点全面体现资产动态管理特点v适合多种不同行业、领域适合多种不同行业、领域Maggie Jia:运行环境（硬件环境）运行环境（硬件环境）v最低最低要求要求Pentium III 以上 PC 机128Mb 内存40G左右剩余磁盘空间v建议配置建议配置Pentium IV 以上 PC 机256Mb以上 内存80G 以上剩余磁盘空间运行环境（软件环境）运行环境（软件环境）v操作系统操作系统WINDOW

2、S 98WINDOWS NTWINDOWS 2000WINDOWS XPv软件要求软件要求ACCESSSQL Server2000软件功能特点软件功能特点v实现资产全流程管理：采购、入库、卡片实现资产全流程管理：采购、入库、卡片管理、折旧、变动、维修、报废、评估管理、折旧、变动、维修、报废、评估v提供管理报表、统计报表，从不同角度反提供管理报表、统计报表，从不同角度反映资产情况映资产情况v卡片管理提供条形码输出功能，方便资产卡片管理提供条形码输出功能，方便资产的实物盘点和清查的实物盘点和清查v提供图形分析功能提供图形分析功能主要功能模块主要功能模块v系统管理系统管理 主要对账套、操作人员、数据

3、等信息进行宏观管理v资产管理资产管理 对资产进行业务处理的核心模块，是日常业务运行的主体系统结构系统结构资资产产采采购购采购计划采购订单采购入库卡卡片片管管理理卡片增加卡片减少生成资资产产变变动动资产调拨单资产领用单部门转移单调入调出原值变动折折旧旧管管理理盘盘点点管管理理盘盈单盘亏单资资产产清清理理报废、报损、变卖资资产产评评估估资资产产维维修修管管理理报报表表统统计计报报表表生成通用资产管理系统通用资产管理系统各 模 块 功 能 介 绍通用资产管理系统通用资产管理系统系 统 管 理功能介绍功能介绍v对各个模块进行统一操作管理和数据对各个模块进行统一操作管理和数据维护，设置整个系统的公共信息

4、维护，设置整个系统的公共信息建立和管理帐套，设置帐套信息建立和管理用户，设置用户权限数据备份和恢复，数据库维护自动记录用户登录详细信息系统管理结构组成系统管理结构组成v帐套管理帐套管理新建帐套、修改帐套、删除帐套（年度帐）v用户管理用户管理增加用户、删除用户、设置用户权限v数据管理数据管理数据备份、数据恢复、自动维护v日志管理日志管理日志查询、日志删除主要工作流程主要工作流程DBA身份登录新建账套新建操作人员分配权限设置帐套信息设置人员信息系统管理登录系统管理登录登录就是将用户标识提交给系统，系统根据登录就是将用户标识提交给系统，系统根据此标识检查用户的权限、登记运行日志。此标识检查用户的权限

5、、登记运行日志。v首次登录首次登录 选择用户选择用户 dba帐套管理操作信息帐套管理操作信息v新建帐套新建帐套帐套代码、帐套名称、单位类型本位币（代码、名称）启用年度、月份v修改帐套修改帐套修改上述信息v删除帐套删除帐套删除整个帐套账套管理操作界面账套管理操作界面用户管理操作信息用户管理操作信息v用户管理用户管理系统内置用户dba和guest用户信息（代码、名称、岗位、密码）增加用户、修改用户信息、删除用户v用户权限的设置用户权限的设置系统管理权限帐套权限使用功能权限用户管理操作界面用户管理操作界面用户权限设置操作界面用户权限设置操作界面数据管理操作信息数据管理操作信息v数据备份数据备份将存放

6、在硬盘中的数据存放到硬盘中其它地方，以便得到长期保存v数据恢复数据恢复对已备份的数据进行恢复处理 v数据引出数据引出对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片进行引出操作 v数据引入数据引入对整个固定资产管理系统的基础信息、固定资产卡片的引入操作数据备份恢复操作界面数据备份恢复操作界面数据引出引入操作界面数据引出引入操作界面日志管理日志管理v日志查询日志查询帐套、操作员（用户）、子系统、功能、时间范围v日志删除日志删除日志管理查询界面日志管理查询界面通用资产管理系统通用资产管理系统资 产 管 理功能简介功能简介v资产管理系统是整个产品的主体和核心资产管理系统是整个产品的主体和核心部分，使资

7、产管理人员方便、快捷、准部分，使资产管理人员方便、快捷、准确地完成各种复杂的日常业务。该系统确地完成各种复杂的日常业务。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常固包括期初建帐、初始数据录入、日常固定资产管理、固定资产报表登记、接收定资产管理、固定资产报表登记、接收并汇总附属及下级单位报表、领导查询、并汇总附属及下级单位报表、领导查询、月末结帐、结转下年等功能月末结帐、结转下年等功能系统主要子模块系统主要子模块v编码设置编码设置v卡片管理卡片管理v采购管理采购管理v资产增加资产增加v资产减少资产减少v其他变动其他变动v维修管理维修管理v资产评估资产评估v期末处理期末处理v统计报表统计报表v管理报表

8、管理报表v领导查询领导查询资产管理主界面资产管理主界面资产管理资产管理各子模块功能编码设置编码设置v编码是计算机存贮数据和查询数据的基编码是计算机存贮数据和查询数据的基础和前提条件。在初次使用固定资产系础和前提条件。在初次使用固定资产系统时，首先要建立各种编码。这些编码统时，首先要建立各种编码。这些编码表包括：单位信息、部门信息、币别、表包括：单位信息、部门信息、币别、供应商、使用情况、变动方式、国际编供应商、使用情况、变动方式、国际编码、分类编码、自定义卡片、卡片样式、码、分类编码、自定义卡片、卡片样式、定义折旧和选项定义折旧和选项 编码设置构成（一）编码设置构成（一）v单位信息单位信息：增

9、加系统单位及下级单位的信息v部门信息部门信息：录入单位内部管理机构v供应商供应商：记录本单位的采购固定资产订单的详细信息v使用情况使用情况：对固定资产的使用情况进行分类 v变动方式变动方式：对本单位的固定资产的类型修改v国标编码国标编码：供用户参照输入本单位的固定资产编码 ，用树状图和列表图显示编码设置构成（二）编码设置构成（二）v选项：选项：用于查看本帐套基本信息、设置折旧信息，选择固定资产编码方式等v自定义卡片：自定义卡片：用于定义固定资产卡片样式中除内置项目外的自定义项v卡片样式：卡片样式：对固定资产等卡片样式进行修改及新建v分类编码：分类编码：分类编码规则设定后，用户可根据固定资产分类

10、编码规则来编制固定资产分类编码 v定义折旧：定义折旧：提供折旧方法及计算公式单位信息操作界面单位信息操作界面分类编码界面分类编码界面卡片样式界面卡片样式界面卡片管理卡片管理v用户在此功能中可以完成固定资产的初用户在此功能中可以完成固定资产的初始卡片的录入、日常卡片增加、卡片减始卡片的录入、日常卡片增加、卡片减少、卡片查询等操作。所有操作均针对少、卡片查询等操作。所有操作均针对固定资产卡片进行固定资产卡片进行卡片管理构成卡片管理构成v初始帐：初始帐： 用于帐套使用前的固定资产的录入v卡片增加：卡片增加：用于建帐后的固定资产的增加v卡片减少：卡片减少：有偿调出、无偿调出、变卖出租投资、报废报损、盘

11、亏等 v卡片查询：卡片查询：查询所有固定资产卡片，只能查询，不能修改卡片增加操作界面卡片增加操作界面卡片查询条件卡片查询条件卡片查询结果卡片查询结果采购管理采购管理v包括采购计划和采购订单。用户可在此包括采购计划和采购订单。用户可在此处完成采购计划和采购订单的录入、删处完成采购计划和采购订单的录入、删除和查看等日常操作除和查看等日常操作v采购定单可以直接选择采购计划表生成采购定单可以直接选择采购计划表生成采购定单采购定单采购管理构成采购管理构成v采购计划：采购计划：用于采购定单的自动生成v采购定单：采购定单：用于手工录入采购定单及自动生成采购定单采购计划录入界面采购计划录入界面采购定单自动生成

12、界面采购定单自动生成界面资产增加资产增加v固定资产的增加属于固定资产日常核算固定资产的增加属于固定资产日常核算工作，主要是对资产的增加入库、基建工作，主要是对资产的增加入库、基建报告单、自制报告单及固定资产盘盈的报告单、自制报告单及固定资产盘盈的处理处理资产增加构成资产增加构成v增加单：增加单：用于固定资产增加时的入库管理。可以手工录入，也可以由订单生成，还可以生成固定资产卡片v基建报告单：基建报告单：用于基本建设竣工后填写入账的单据v自制报告单：自制报告单：用于自制自建的固定资产的入库管理 v盘盈单：盘盈单：用于固定资产盘点后盈余的资产填报的单据 v调入单：调入单：用于从本系统中其它单位调入

13、固定资产时填写的单据 入库单入库单基建报告单基建报告单自制单自制单调入单调入单盘盈单盘盈单资产减少资产减少v固定资产的减少属于固定资产日常核算固定资产的减少属于固定资产日常核算工作，主要是对资产的减少单、盘亏单、工作，主要是对资产的减少单、盘亏单、报废报损单、调出单、变卖单进行操作报废报损单、调出单、变卖单进行操作处理处理资产减少构成资产减少构成v减少单：减少单：用于固定资产出库管理，它可以相应减少固定资产卡片v盘亏单：盘亏单：用于固定资产盘点后亏损的资产填报的单据v报废报损：报废报损：它是资产报废、报损时填置的报批单 v调出单：调出单：它是资产从本单位调出时填置的报批单 v变卖单：变卖单：它

14、是资产被变卖时填制的报批单 减少单减少单盘亏单盘亏单报损单报损单调出单调出单变卖单变卖单其他变动其他变动v凡不属于增加和减少的变动可在其他变凡不属于增加和减少的变动可在其他变动中处理，例如原值调整、部门转移和动中处理，例如原值调整、部门转移和一般变动一般变动其他变动构成其他变动构成v原值调整：原值调整：用于固定资产的原值增加或减少进行操作 v部门转移：部门转移：用于完成资产在单位内各部门间调动的业务处理v一般变动：一般变动：包括对固定资产卡片中信息的变动、修改和卡片删除的操作，还可以进行卡片的拆分操作 原值变动原值变动部门转移界面（一）部门转移界面（一）部门转移界面（二）部门转移界面（二）维修

15、管理维修管理v用于对固定资产的维修计划、维修申请、用于对固定资产的维修计划、维修申请、维修记录进行管理。维修记录进行管理。v在维修申请中，既可以录入，也可以从维在维修申请中，既可以录入，也可以从维修计划中生成，避免了重复录入，方便快修计划中生成，避免了重复录入，方便快捷捷维修管理构成维修管理构成v维修计划：维修计划：用于录入固定资产的维修计划v维修申请：维修申请：用于录入固定资产的维修申请表，申请表可以手工录入，也可以从维修计划直接生成v维修记录：维修记录：用于录入固定资产的维修记录，维修记录可以手工录入，也可以从维修申请表直接生成维修计划界面维修计划界面维修申请操作界面维修申请操作界面维修记

16、录维修记录资产评估资产评估v资产评估可以对系统中的固定资产的原资产评估可以对系统中的固定资产的原值、使用年限、残值率、工作总量等进值、使用年限、残值率、工作总量等进行重新评估操作行重新评估操作v本软件提供了资产评估的计算公式，便本软件提供了资产评估的计算公式，便于对资产的估价有更准确的把握于对资产的估价有更准确的把握资产评估操作界面资产评估操作界面资产评估计算公式界面资产评估计算公式界面期末处理期末处理v期末处理中包括了折旧处理操作的一部期末处理中包括了折旧处理操作的一部分功能，主要有工作量、计提折旧、折分功能，主要有工作量、计提折旧、折旧清单，还有期末处理功能，主要用于旧清单，还有期末处理功

17、能，主要用于月末及年末结账操作月末及年末结账操作期末处理构成（一）期末处理构成（一）v工作量：工作量：将按工作量法计提折旧的固定资产的工作总量、本月工作量、累计工作量列表显示，并输入本月工作量v计提折旧：计提折旧：据用户设置的折旧方法，自动从设置了需要计提折旧的资产中提取折旧数额v折旧清单：折旧清单：用于显示各个会计期的固定资产折旧信息，包括原值、本月折旧、累计折旧、净残值、折旧率、工作量单位、本月工作量和累计工作量期末处理构成（二）期末处理构成（二）v月末结帐：月末结帐：月末结账即对本月固定资产进行汇总，然后结转到下月。每月固定资产业务处理完毕后，便可以将本月期末原值结转到下月，作为下月的期

18、初原值，同时将会计期调到下一期，固定资产数据结转到下月后，本月固定资产数据将不允许修改。结账前最好对本月固定资产数据进行备份工作量界面工作量界面折旧清单界面折旧清单界面月末结账月末结账统计报表统计报表v 本系统可查看并输出各种统计报表，便本系统可查看并输出各种统计报表，便于单位随时掌握资产增减变动情况及原于单位随时掌握资产增减变动情况及原因因主要统计报表主要统计报表v固定资产清单固定资产清单v变动情况表变动情况表v数量统计表数量统计表v到期提示表到期提示表v处理情况表处理情况表v附属设备明细表附属设备明细表v部门构成分析表部门构成分析表v价值结构分析表价值结构分析表v类别构成分析表类别构成分析

19、表v使用情况分析表使用情况分析表v上报查询上报查询固定资产清单查询条件固定资产清单查询条件固定资产清单查询结果固定资产清单查询结果注意事项注意事项管理报表管理报表v本系统可输出各种分析报表，便于单位本系统可输出各种分析报表，便于单位随时掌握资产增减变动情况及原因随时掌握资产增减变动情况及原因主要管理报表主要管理报表v总量变动表总量变动表v类别变动表类别变动表v汇总表汇总表v登记薄登记薄v固定资产情况表固定资产情况表v固定资产总帐固定资产总帐v固定资产明细帐固定资产明细帐v逾龄资产统计表逾龄资产统计表v役龄资产统计表役龄资产统计表v评估变动表评估变动表v评估汇总表评估汇总表v变动历史记录表变动历

20、史记录表v上报查询上报查询汇总表查询条件汇总表查询条件汇总表查询结果汇总表查询结果注意事项注意事项v其它报表查询同汇总表其它报表查询同汇总表v各表都具备上报、接收功能各表都具备上报、接收功能报表汇总界面报表汇总界面领导查询领导查询v为便于领导随时掌握本单位固定资产情为便于领导随时掌握本单位固定资产情况，系统中设置了多种查询，包括增加况，系统中设置了多种查询，包括增加入库单、基建竣工、自制自建、盘盈报入库单、基建竣工、自制自建、盘盈报批单、调入报批单、减少出库单、盘亏批单、调入报批单、减少出库单、盘亏报批单、废损报批单、调出报批单、变报批单、废损报批单、调出报批单、变卖报批单查询等卖报批单查询等领导查询构成领导查询构成v增加入库单增加入库单v基建竣工基建竣工v自制自建自制自建v盘盈报批盘盈报批v调入报批调入报批v减少出库单减少出库单v盘亏报批盘亏报批v废损报批废损报批v调出报批调出报批v变卖报批变卖报批增加入库单界面增加入库单界面技术支持服务热线技术支持服务热线咨询电话：咨询电话：咨询电话：684698116846981168469811：再见再见