采购管理作业流程课件.ppt
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- 关 键 词:
- 采购 管理 作业 流程 课件
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1、采购作业流程采购作业流程 重点掌握 采购流程的环节及步骤 采购流程图 采购定单的制定过程 采购流程的优化方法 一般掌握 采购流程的注意点 进货管理 进货评价 一、采购的基本流程一、采购的基本流程 采购流程是采购活动的全部操作过程,是采购人员从事采购活动的执行标准和业务规范,采购人员必须遵照执行。有些企业会制定明确而单独的采购流程说明书,有些企业则将有关流程, 分散于各项采购作业规范当中。一般来讲,企业规模越大, 采购金额越高, 对流程设计越要重视而详细。第一节第一节 采购流程概述采购流程概述 采购的几个基本环节采购的几个基本环节 (1)确认需求 (2)需求说明(3)选择供应商(4)价格和采购条
2、件的确定(5)发出订单(6)订单追踪与催货(7)验收 (8)核对发票 (9)不符与退货处理 (10)结案(11)记录与档案维护 请购单 请 购 单申请部门 统一编号 请购日期 需用日期 品名/规格/料号单位数量备 注(用途、厂牌及参考单价等)预算额 遇有问题时通知到 特殊发送说明 申请人 说明:一式两份,原件送采购部门,申请者保留文件副本。 采购作业流程的七大注意点 采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配 先后顺序及时效控制 关键点设置 权利、责任或者任务的划分避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱采购流程应反映集体决策的思想 配合作业方式的改善第二节采购订单 采购订单的定义 采购订单有时也被称
3、为采购合同,一股在选择供应商后订立采购订单。采购部门拟定采购合同时必须特别注意用词,因为它是具有法律效力的文件。几乎所有的采购订单都包括与违约相关的标准法律条款。采购订单描述了采购所需的重要细节信息:数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址、位于订单的正面 采购订单 采购订单的内容到底有哪些呢? 采购订单的使用 对于尚未使用电脑系统的公司,一份订单通常有7-9份副本。而在计算机化的条件下,将一份采购订单的副本送到每个部门的电子邮箱就可以了。供应商在原件上签字后将其送回买方,这表明供应商已收到订单并同意订单的内容。用法律术语讲,发送订单的采购部门构成了合同提供者,而确认订单的
4、供应商构成合同接受者,提交和接受是具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。 综合采购订单 如果要重复地从一个供应商那里订购一种或一组商品,采购部门就可以发出综合采购订单。这是一种开放式订单,有效期为一年,包括了重复采购的一种或一组商品。如图5-2-2所示。综合订单方便了客户,使其不必一有需求就发出采购订单。在买方同供应商订立了综合订单之后,采购一种商品只需发送常规订单就可以了。买卖双方已经议定了采购合同的条件。综合订单使物料发送成为买卖双方之间的常规事件。 采购订单操作规范 (一)订单准备(二)选择供应商 (三)签订订单(四) 订单跟踪 订单准备过程示意图订单计划物料项目技术资料熟悉物料项目确
5、认价格确认质量标准确认项目需求量制定订单说明书订单说明书估价单 _公司 估价单号码第 号 年 月 日下列物品希望符合下列条件,请惠送估价单。1、估计单提出日期 月 日2、接受地点 公司3、订购后 日交货 4、品质构造5、估价有效期限 采购科 印 选择供应商过程示意图查 询采 购环境计 算供 应商 容量与 供应 商确 认订单确 认意 向供 应商发 放订 单说 明书确 认物 料供 应商 签定订单过程示意图制 作 订单与 供 应商 签 订合同执 行 合同审 批 订单第三节 进货管理与管理评价 进货方式 (一)自提进货(二)供应商送货 (三)委托外包进货 自提进货的步骤货物清点环节管理 包装、装卸、搬
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